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办公自动化
——电子表格处理基础
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1
表格处理基础
Excel 的概述及基本操作 表格的建立、编辑和格式化及公式与函数 图表的使用 数据管理和分析 工作表的打印
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2
Excel是什么？它能为 我们做什么？
• 是Microsoft Office的主要组件 之一
• 具有很强的图形、图表功能
➢单个单元格、行、列的选择
• 激活某个单元格即是选择某个单元格 • 单击行标头可进行行的选择 • 单击列标头可进行列的选择
➢连续单元格的选择
• 将光标定位在所选连续单元格左上角 • 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角
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14
3、单击列标可 用于选择某列
2、单击行标可 用于选择某行
1、单击某单元格并 激活它，即可用于 选择单个单元格
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12
单元格内容的输入
3. 对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐
状态）
4. 其他操作
➢按Tab键，光标将定位在下一列 ➢按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输
入 ➢按Enter键光标将定位在下一行
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13
选择操作对象
1. 单元格内容的选择 2. 单元格选择
等数字表示，单元格由列、行标志共同表示 ➢ 每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格
返回图例
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8
4. 单元格区域
指一组被选中的单元格，它们可以是相 邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的 操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操 作
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9
Excel 的基本操作
单元格内容的输入 选择操作对象
11
单元格内容的输入
2. 输入
➢ 输入汉字 ➢ 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分段 ➢ 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式
表示 ➢ 日期输入可用“/”分隔符 ➢ 分数的输入应先输入“0”和空格 ➢ 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮
➢ 相同按内住容单Ct元rl的键输或入Shift键选择所要输入相同内容的 单元格，输入数据后，按住Ctrl+Shift组合键即可
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20
4. 预置小数位数（或尾数0）
➢ 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签
➢ 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中： 若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则 设置的是位数0的个数
• 单个工作表的选择 单击工作表标签
• 多个工作表的选择方法及特点
• 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后 一个工作表标签即可
• 不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工作表标签即可 • 同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行 • 取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签
➢ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表 名
➢ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个 工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表
返回图例
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7
3. 单元格
➢ 一个工作表最多可有256列，65536行 ➢ 列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2 ，3…
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选择操作对象
➢间断表格的选择 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，
即可选择不连续的单元格区域 ➢选择全部单元格
单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编 辑”/“全选”命令，或使用快捷键Ctrl+A ➢取消选择
用鼠标单击任一单元格即可
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16
➢ 工作表的选择
➢ 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点
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5.自动填写有规律的数据 数字的填写
➢ 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；
➢ 选择这两个单元格；
➢ 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束 单元格，松开鼠标
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• 可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数 据之间的关系和对数据进行组织
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3
Excel 的概述及基本操作—— Excel 的基本信息元素
1. 工作簿 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域
以上合称为Excel 2003的工作区
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4
1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域
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17Leabharlann Baidu
表格的建立、编辑和格式化
➢建立表格与录入 ➢编辑表格 ➢格式化表格
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建立表格与录入
1. 建立表格 2. 连续区域的数据输入 3. 相同内容单元的输入 4. 预置小数位数（或尾数0） 5. 自动填写有规律的数据
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1. 连续区域的数据输入
每个单元个输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入 数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输 入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开 始处
填充柄
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自动填写有规律的数据
自定义序列的自动填写 ➢ 在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”标签； ➢ 确定输入序列； ➢ 在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格； ➢ 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处
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可以在 自定义 序列中 选择某 一序列
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5
1. 工作簿
指在Excel 环境中用来存储并处理工作数 据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名
返回图例
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6
2. 工作表
➢ 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为 Sheet1,Sheet2,Sheet3
➢ 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工作表，称为活 动工作表
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单元格内容的输入
1、光标的定位
➢ 单元格内容的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一 单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元 格
➢ 双单击元某格单的元光格标，定或位单击某单元格后再将光标 定位在编辑栏中 出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光 标定位
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——电子表格处理基础
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表格处理基础
Excel 的概述及基本操作 表格的建立、编辑和格式化及公式与函数 图表的使用 数据管理和分析 工作表的打印
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Excel是什么？它能为 我们做什么？
• 是Microsoft Office的主要组件 之一
• 具有很强的图形、图表功能
➢单个单元格、行、列的选择
• 激活某个单元格即是选择某个单元格 • 单击行标头可进行行的选择 • 单击列标头可进行列的选择
➢连续单元格的选择
• 将光标定位在所选连续单元格左上角 • 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角
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3、单击列标可 用于选择某列
2、单击行标可 用于选择某行
1、单击某单元格并 激活它，即可用于 选择单个单元格
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单元格内容的输入
3. 对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐
状态）
4. 其他操作
➢按Tab键，光标将定位在下一列 ➢按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输
入 ➢按Enter键光标将定位在下一行
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选择操作对象
1. 单元格内容的选择 2. 单元格选择
等数字表示，单元格由列、行标志共同表示 ➢ 每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格
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4. 单元格区域
指一组被选中的单元格，它们可以是相 邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的 操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操 作
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Excel 的基本操作
单元格内容的输入 选择操作对象
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单元格内容的输入
2. 输入
➢ 输入汉字 ➢ 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分段 ➢ 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式
表示 ➢ 日期输入可用“/”分隔符 ➢ 分数的输入应先输入“0”和空格 ➢ 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮
➢ 相同按内住容单Ct元rl的键输或入Shift键选择所要输入相同内容的 单元格，输入数据后，按住Ctrl+Shift组合键即可
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4. 预置小数位数（或尾数0）
➢ 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签
➢ 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中： 若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则 设置的是位数0的个数
• 单个工作表的选择 单击工作表标签
• 多个工作表的选择方法及特点
• 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后 一个工作表标签即可
• 不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工作表标签即可 • 同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行 • 取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签
➢ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表 名
➢ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个 工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表
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3. 单元格
➢ 一个工作表最多可有256列，65536行 ➢ 列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2 ，3…
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选择操作对象
➢间断表格的选择 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，
即可选择不连续的单元格区域 ➢选择全部单元格
单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编 辑”/“全选”命令，或使用快捷键Ctrl+A ➢取消选择
用鼠标单击任一单元格即可
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➢ 工作表的选择
➢ 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点
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5.自动填写有规律的数据 数字的填写
➢ 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；
➢ 选择这两个单元格；
➢ 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束 单元格，松开鼠标
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1. 工作簿 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域
以上合称为Excel 2003的工作区
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1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域
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表格的建立、编辑和格式化
➢建立表格与录入 ➢编辑表格 ➢格式化表格
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建立表格与录入
1. 建立表格 2. 连续区域的数据输入 3. 相同内容单元的输入 4. 预置小数位数（或尾数0） 5. 自动填写有规律的数据
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1. 连续区域的数据输入
每个单元个输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入 数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输 入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开 始处
填充柄
24
自动填写有规律的数据
自定义序列的自动填写 ➢ 在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”标签； ➢ 确定输入序列； ➢ 在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格； ➢ 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处
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可以在 自定义 序列中 选择某 一序列
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1. 工作簿
指在Excel 环境中用来存储并处理工作数 据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名
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2. 工作表
➢ 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为 Sheet1,Sheet2,Sheet3
➢ 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工作表，称为活 动工作表
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单元格内容的输入
1、光标的定位
➢ 单元格内容的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一 单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元 格
➢ 双单击元某格单的元光格标，定或位单击某单元格后再将光标 定位在编辑栏中 出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光 标定位
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