办公室公文写作技巧(PPT36页)
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行政机关公文写作技巧和方法(PPT30页)
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：“改”，就是润色修改。
一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。
关键词三：技巧方法
关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导
关键词三：技巧方法
二是积攒“下锅米”
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
谢谢大家！
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.8. 2820.8. 28Friday, August 28, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:3 1:5000: 31:5000 :318/2 8/2020 12:31:50 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.8.28 00:31:5 000:31 Aug-20 28-Aug-20
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/28/2
公文格式与写作实践培训教材(共 36张PPT)
“八注意”之
2.注意积累资料 平时看文件、审核文件或者 工作中接触的一些材料，尤其跟自 己业务有关的，要注意留存。
“八注意”之
3.注意有效沟通 充分了解行文的意图，与上级沟通行 文的目标、方向、需要体现的要素。反复 沟通，做到有的放矢，避免南辕北辙，方 向偏差。及时提交初稿，是很重要的工作 方法，也是工作态度的体现。 *你心中“好文章”，不一定是领导认可的。
用词不够严谨：口语化现象，有的文 件重复修改，甚至发出去后还要收回来重 新修改。
审批程序不规范：个别部门和人员
越级审批，容易出现纰漏和问题。
**案例评点**
四、行文规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对 性和可操作性。能不发的，尽量不发。有 的可以通过电话、口头沟通能解决问题的， 就没必要发文件。另外，有些敏感事情， 不事宜发正式文件的，也不宜通过文件形 式。
4.通知：适用于发布、传达要求下 级机关执行和有关单位周知或者执 行的事项，批准、转发公文。
5.决定：适用于对重要事项作出决 策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级机关不适当的决 定事项。 6.通报：适用于表彰先进、批评错 误、传达重要精神和告知重要情况 7.纪要：适用于记载会议主要情况 和议定事项。
4.向下级机关行文，应当遵循的规则
涉及多个部门职权范围内的事务， 部门之间未协商一致的，不得向下行 文。
5.内设部门除办公室（综合部）
外不得对外正式行文。
五、公文起草要求
1.符合国家法律法规和党的路线方 针政策，完整体现发文机关意图， 并同现行有关公文相衔接。避免出 现前后文件“打架”的情况。
公文格式与写作实践
主 讲: 陈 建 忠
公文格式与写作实践
一、公文的定义
公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
公文写作培训课件(PPT 38张)
2-3
1.公文流程： （3）会议纪要 记录人起草-部门总经理审核-（与会部门会 签）-办公室主任核稿-会议主持人签发-办公 室编号、清稿-发布并归档
二、远洋地产公文管理解析
1.公文流程： （4）通知、会议通知、公告 起草-部门总经理审核并发布
2-4
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤一：填写标题、主送机关（及抄报、 抄送、内抄）、保存、点击起草正文、在 WORD状态起草发文正文、正文起草完毕保存 并点击返回，关闭WORD状态。如有附件，应 事先拟好附件，直接上传至附件处。
3号仿宋体字 3号仿宋体字
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ 1.发文： （1）发布并执行的规定； （2）请求批复的请示性公文； （3）公布性（正式公文）； （4）向上级报告性公文；
1-14
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ （5）对请示的批复性公文； （6）转发文件的公文 2.函：非正式的告知性文件。 3.签报：适用向高管请示或汇报工作。
2-5
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤二：选择发送文件的发送范围（应与 主送机关、抄报、报送、内抄单位一致）、选 择紧急程度、密级范围 步骤三：修正文件流转程序（流程） 步骤四：点击“下一步办理人”
2-6
二、远洋地产公文管理解析
2-7
2.公文OA使用操作： 易错： 1.发布规章制度时，容易将制度作为正文，应作 为附件发布。 2.发文易使用为签报。 3.主送单位易漏填。 4.注意：发文文号、档号、保管期限不必填写.
2-7 二、远洋地产公文管理解析 二、远洋地产公文管理解析
2-8
公文写作技巧专业培训教程PPT(74张)
《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14 日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作 重的情况下，公司号召全体员工……
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求
2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
公文的格式:
编写发文字号原则： 包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
如 ：高素质的生活（朝外） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。
（解决和纠正）
公文的三个核心部分
为什么要做：即目的、意义或原因 下行文 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩
办公室公文写作培训课件.ppt
函的要求
1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气 和结尾方式。
3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编 号（如：贵公司******号函已收悉，现答复如下）。
案例：
****公司 关于对新员工开展技能培训的商洽函
编号：DC2012001 ****大学： 我公司最近招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对 新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特邀请贵院校 培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下： 一、培训内容：物探勘查基本知识 二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。 三、培训地点：*****公司办公楼三层会议室。 联系人：***公司 联系电话：0351-51***** 136********（*经理） 特此函询，盼尽速回音。 2013年4月10日
1、实事求是原则
发文要务实，要根据实际需要发文 办文要切实，要细化办文规范 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
认真把好公文的质量关 认真把好公文的程序关 认真把好公文出入关
3、精简高效原则
坚持少而精的标准 坚持快而好标准
4、安全保密原则
确保公文使用和传递安全 确保公文保管安全 确保公文销毁安全
**** 工程是 *** 市委、市政府及广大市民备受关
注的大型市政工程。 修改： **** 工程是备受 *** 市委、市政府及广大 市民关注的大型市政工程。
（三）词义混淆
制定 制订
词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大 场合。 举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面 进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具体 规章制度的订立。 举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。
公文写作技巧全面讲解PPT
公文的文面格式
• （十）附件及附件名称
• 附件也是公文的组成部分，对主件正文起说明、 注释、补充、证实、参考等作用的文字材料或图 表，置于主件之后，另起一页排印，并与主件装 订在一起。
公文的文面格式
• （六）签发人
• 公文的签发人在下行文和平行文的文面上一般看不到，上报的公文应当在 首页注明签发人姓名，其书写位置与发文号在同一水平线上，即右上角。
• 上报公文（请示、报告）应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字，签发人由“签发人”三字 加“冒号”与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下空两 行、红色横隔线之上。
• （二）份号
• 份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
• （三）密级与保密期限 • 密级即公文的秘密等级。公文的密级分为绝密、机密、秘密三等级，如需同时标 注秘密等级与保密期限，用3号黑体字标注在版心右上角的第一行，秘密等级之 间不空格，用五角星隔开。如机密 3年。
公文的文面格式
• （四）紧急程度（等级）
公文的分类
• （三）从文件的来源划分：
• 收文：由外机关发送到本机关的文件。
• 发文：由本机关发往其他机关的文件。（包括内 部文件，如计划、总结、规章制度）
公文的分类
• （四）从文件制发机关及性质划分： • 法规文件 党的文件 • 公布文件 内部ห้องสมุดไป่ตู้件 行政文件
• （五）从阅读范围和机密程度划分： 机密文件
二、公文的种类
• 共13类14种：命令、令，议案，决定，公告， 通知，通告，报告，通报，请示，批复，意见， 函，会议纪要
三、公文的分类
• （一）按性质和作用划分：
公文写作技巧(演示)ppt课件
序 上 主 下 选择 号 位 题 位 写作
词 词 词 角度
作出逻辑判断 （自问自答）
确定总思想
女人
女儿
1 歌星 王菲 唱片 唱片
香港
演出
母亲
爱好
王菲的 唱片 怎么了
供不应求 假冒伪劣
王菲的唱片供不应求 王菲的唱片也有假货
农业
苹果
水果中的
2 植物 水果 香蕉 苹果 苹果 质量下降 要大力发展优质苹果
食品
公文写作技巧
（构思 行文 审稿）
主讲人 董盛林义公文之分： 党政机关、社会团体、事企业单位，在处理公务活动中 所撰写的、或是使用的文字材料，称为公文，即广义公文。 狭义公文是指法定公文，即党政机关的15种公文。狭义 公文是广义公文的一部分。
编辑版pppt
归 演绎法—归纳 即：总分关系；分思想之间为历时
法
法
关系：即过去—未来
归 演
归纳法—演绎编辑总即版p：思pp想总t 分与关分思系；想为分思复合想之推间理关为历系，时
写作类型
是什么
是什么 为什么
怎么样了 什么样子
为什么；怎么看 为什么，怎么办； 怎么做的；怎么看
怎么做的—怎么做
怎么做的— 什么感
受— 怎么做
三、公文写作有何技巧
公文写作技巧主要隐藏在文章写作的基本方法之中。而隐藏在写作 基本方法之中的核心技巧是如何确立撰写一篇文章的逻辑主线。逻辑主 线是撰写一篇文章的生命线。
编辑版pppt
6
导言：公文写作技巧在哪里
文章 写作 流程
构思阶段
确定 总思想
选择 行文
写作
方法 阶段
撰写 开头 部分
看格式 是否规范
办公室内常用公文写作格式.课堂PPT
情况报告一般以“情况——原因——教训——措 施”的结构来写。
答复报告一般写答复的意见或处理结果。
29
报告
3.结束语
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、 “请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “专此报告”。
30
报告
三、报告写作的注意事项
1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。
请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、 理由。
如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保 卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕 1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗 保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部 门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧 张36 ，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进
17
(二)指示性通知的写法
2.正文
如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会 之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财， 增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政 建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以 纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不 再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准， 凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发 奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。 各级财务部门和财会人员必须实行严格的财政监督。凡 违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。
❖ 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作 出指示、答复或者批准的。
❖ 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。
40
节后复习题
❖ 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ) A、标题，写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期 ❖ 关于请示的特点，说法正确的是( ) A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以
答复报告一般写答复的意见或处理结果。
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报告
3.结束语
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、 “请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “专此报告”。
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报告
三、报告写作的注意事项
1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。
请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、 理由。
如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保 卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕 1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗 保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部 门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧 张36 ，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进
17
(二)指示性通知的写法
2.正文
如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会 之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财， 增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政 建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以 纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不 再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准， 凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发 奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。 各级财务部门和财会人员必须实行严格的财政监督。凡 违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。
❖ 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作 出指示、答复或者批准的。
❖ 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。
40
节后复习题
❖ 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ) A、标题，写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期 ❖ 关于请示的特点，说法正确的是( ) A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
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公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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文
简明扼要，直书不曲；
写
表述紧凑严密；
作
用语端庄平实；
的
概念稳定；
一
用语要礼貌得体；
般
正确运用标点符号；
要
准确计算。
求
语言重复、罗嗦
公 文
经公司领导批准同意
写
2012年5月25日至5月31日，下午18：45分
作
事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报
中
事故后，立即……
容
易
工作人员24小时夜以继日轮班作业
公
公司培训5次，企业培训19次。
文
修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：
写
总公司培训5次，企业培训19次，其次培训6次。
作
E：集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避
中
免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查 室内的“八防”，发现问题及时补救。
容
修改：集中控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标
现
次会议。
的
修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集 体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了
问
这次会议。
逻辑混乱
公
A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关
文
于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要
写
求，请答复。
作
修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了 《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有
作
主体：（1）起因 （2）事项 （3）提
要
出处理意见
领
结尾用“妥否，请批示”。
请示应注意的事项：
常
1. 理由部份简明扼要；
用
2. 主要内容在正文中表述；
公
3. 要有倾向性意见，且有可操作性；
文
4. 一事一请求；
写
5. 送往政府部门的请求要注明联系人和联系电话；
作
6. 请求和报告有本质上的区别。
要
文
通报，并给予2000元的处罚。
写
号召及要求部分，根据通报的精神要求如何做，
作
或者号召为实现什么目标而奋斗。
要
提出要求：望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。 各科室要严格执行公司安全管理制度，相关岗位
领
人员进行教育培训，认真做好事故的统计报告工
作，如有隐瞒、心报、漏报情况，一经发现严肃
处理。
会议纪要的写法
出
……
现
的
问
题
词序、语序不当
公
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土
文
供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单
写
位发文，限期要求解决。
作 中 容 易
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混 凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相 关单位发文，要求限期解决。
出
岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备
得
6. 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。
文字是行政人员的职业工具，公文
写作水平是衡量一名行政人员业务
谢 谢
能力高低的重要标尺。希望各位引 起重视、勤学苦练，提高公文质量， 维护企业形象。
大
家
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.18 20.11.1 8Wedn esday , November 18, 2020
出
属名词。
现 的 问
修改：为杜绝管理出现漏洞 或 为杜绝此类情况 的发生
题
C：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为
公
分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是
文
应为，宾语却是本地青年所为。
写
作
修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 或
中
案件应为熟悉当地环境的本地青年所为
容
易
出
现
的
问
题
公
语法错误
中
关意见，妥否，请批示。……
容
B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折
易
提高到9折。
出
修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9 折。
现
C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在
的
指定时间内归还。
问
修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊 情况确需借阅的，需在指定时间内归还。
D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总
文
2．“复文”切忌不厌其烦地引述“来
写
文”；
作 解
3．在报告在请示中，不要向上级大讲方
决
针政策；
方
4．尽量用简短的句子。
案
准确明了
公
1．标题要高度概括全文主旨；
文
2．内容复杂、篇幅较长的公文，正文要
写
分段阐述；
作 解
3．直接表述事由或要求，不要转弯抹角；
决
4．观点明确，不要用模棱两可、易生歧
方
义的词句。
常
标题。主要反映会议的性质和范畴。
用
1．会议名称+会议纪要（例行会议）
公 文
如：**公司月度总结会会议纪要
写
关于协调**公司开业庆典事宜的会议纪要
作
要
领
导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包
括标题、会议时间、会议地点、出席人员、缺席
常
人员、主持人、记录人和主要内容等。
用
**公司月度总结会会议纪要
公
会议时间：2016年7月14日14：30分
文
会议地点：公司会议室
写
出席人员：张某、李某、王某、蒋某、周某
作
缺席人员：唐某（因公请假）
要
主持人：张某 记录人：周某
领
主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排
详细如下：
主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议
定事项。
常
重点将会议所形容的问题和决定事项逐条归纳，做到条
易
准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内
出
的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时
现
消灭。
的
F：解聘李四同志主管职务，从2008年4月9日起执行。
问
修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9
日。
公
附件格式不当
文 写 作
1．若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及 附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。
写
引言部分
作
事实部分
要
分析处理部分
领
号召要求部分
引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作
用和要求。
常
例：关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通
用
报
公
物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅 自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报
文
如下：
写
事实部份，就是对事实进行陈述，即要把主要
作
事实写清楚，又要容不得概括精练。
公
根据发文对象可分为三类：
上行文：下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告、调查报告等。
文
下行文：上级单位向下级单位的发文
如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批
介
复等。
绍
平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文
如：函等。
正确选用文种，格式规范；
公
标点准确反映全文的主题； 观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了；
中
计院、森达工贸有限公司。
容
易
修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，
出
由天安总公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论
现
会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达
的
工贸有限公司等单位相关部门人员。
问
确立为别人而写的原则
公 文
把握：让自己明白很重要，但让读者明白
写
更重要；
作
公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平
办公室公文写作技巧
朱苑珲
公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于 行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，
公
简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。
文
介
公文的种类
绍
命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、 通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。
公文的分类
要
×××公司办公室
领
2017年3月10日
通报的写法
常
通报：适用于向下级部门传达信息(下行文)
用
通报常用的两种类型：
公
文
1. 表彰性通报；
写
2. 批评性通报。
作
要
领
通报的格式
常
标题：事由+文种
用
“关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”
公
主送部门(财务科、业务部) 正文：开头+主体+结尾
文
通报应具备的几个要素：
领
会议纪要没有落款。
1. 公文写作，简明扼要很重要，要加强这种功力 的修炼。
2. 语文忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然
个
去修饰”的语文境界，夸张的修饰是写作文，
人
不是写公文。
几
3. 掌握想入格式是有效途径。
点
4. 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一 目了然。
心
5. 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。
决
方
案
不犯语法错误
公
1．主语、谓语、宾语要齐全；