办公室公文写作培训.课件

函的要求
1、对于同级单位，提倡大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气 和结尾方式（如，要到对方所在地区考核学习时，语气应尽可 能客气一点）。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编 号（如：**单位的******号函已收悉，现答复如下）。
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六、会议纪要的写法
公文写作培训 课件
综合室
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第一部分 公文介绍
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一、公文的含义、特点及作用
➢ 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书。
➢ 公文具有：政策性和权威性、规范性和约束性、针 对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性五 大特点。
➢ 公文的作用：
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二、公文的基本原则
3、精简高效原则
➢ 坚持少而精的标准 ➢ 坚持快而好标准
4、安全保密原则
➢ 确保公文使用和传递安全 ➢ 确保公文保管安全 ➢ 确保公文销毁安全
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三、公文的有通知、请示、批复、决
议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报 告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。
➢ 会议纪要：用于记载会议主要情况和议定
事项
➢ 标题：主要反映会议的性质和范畴。
1、会议名称+会议纪要（例行会议） 如: **会议的会议纪要
2、关于***问题+会议纪要（专项会议） 如: 关于**问题/事宜的专题会议纪
要
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➢ 具体格式如下：
一、导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般会议名称、
➢ 请示的结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、请示对象：一般使用全称 ３、主体：（１）介绍基本情况或背景 （２）阐明理由 （３）提出请示事项 4、结尾用“当否，请示”
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➢ 请示应注意的事项
1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5、送往上级部门的请示要注 明联系人和联系电话
1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强
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➢通知的格式
一、标题：制发机关＋事由＋通知 二、正文： ✓ 通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“
为了解决×××的问题，经××批准，现将××，具 体通知内容如下。 ✓ 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。 报告事项：
① 汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，上 级交办的事项的完成情况，进度等；
② 反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建 议等；
③ 答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。
3、结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结
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五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函） ２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函） ３、询问或答复问题 （问答函）
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函的格式
1、标题：事由＋文种 “**关于**的函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
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三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位 3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、要求部分
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二、通知的写法
➢ 通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上
级部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会 议通知；人事任免等。
➢ 通知的分类：
1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知
➢ 主要特点
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实，要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实，要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指
示、通报等
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第二部分 常用公文写作要领
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一、请示的写法
请示：下级向上级请求指示、批准（上行文）。
，今后打算，上级交办的事项完成情况等；
✓ 反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件等； ✓ 答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。
➢ 结构
标题+主送机关+正文+落款+成文日期
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➢写法
1、标题：发文机关+事由+文种
主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级业务 主管部门。
2、正文：
时间、地点、主持、出席、缺席、记录和主要内容等。
二、主体：这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。
1、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到 条理清楚，简明扼要。（切记不要把会议纪要写成会议记 录。）
2、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一 般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。
3、会议纪要中用“会议”作主语，即 “会议听取了”、 “会议讨论了” 、“会议认为”、“会议决定定”、“会议 指出”、 “会议强调”等。
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四、报告的写法
➢ 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，
答复上级机关的询问。
➢ 特点：
1、广泛性，适用范围广泛 2、陈述性，内容以陈述为主 3、单向性，下级机关向上级机关单向文 4、事后性，“事前请示、事后报告
”
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➢类型
✓ 汇报工作报告：汇报例行工作，成绩经验，问题教训