电子合同签订过程形成闭环证据链

电子合同签订过程形成闭环证据链

随着电子商务的发展，传统纸质合同因签署周期长、难管理、成本高，已不能满足电子商务交易规模大、交易频率高的特点，而电子合同的签订越来越常见和广泛。

相比纸质合同，电子合同具有高效、便捷和无纸化的成本优势。但对电子合同的使用者来说，电子合同是否有效，是否可以作为证据才是最核心的关注点。

目前市场上有不少提供电子合同服务的企业，那到底该如何选择一个安全有效、令人“放心”的电子合同签署平台？

专业的电子合同签署云平台契约锁认为：保证电子合同安全有效，需要从用户注册到签署完成整个过程形成闭环证据链，包含电子合同签约主体身份、签约时间及其他操作行为所产生的电子痕迹，且所有证据无法被篡改。

一、身份

不管是签订纸质合同还是电子合同，都是要提供一些证明材料，证明你就是合同上写的那个人，有权代表自己或代表企业签字盖章。

签纸质合同，个人就是提供身份证，公司之间要向对方提供营业执照（副本）、法定代表

人证书、法定代表人的授权委托书（法定代表人自己签合同不需要）和签约人的身份证明。当然，公司之间非常熟悉的就不需要这么多材料。

签电子合同就不同了，比如现在你在邮箱里收到你的偶像明星汪某的身份证正反面照片，

对方说我是汪某，你信吗？可能你第一反应是骗子，但是如果有公安系统工作人员证实身份证真的是汪某的呢？也许你会有些犹豫了。对方看你不信，给你了手机号码，电信运营商告诉告诉你这张卡所属人的确和身份证上的信息相符。

现在，对接了公安部、电信运营商，还是没有让你相信对方就是汪某。那电子合同平台又是如何进行身份认证的呢？

对于个人，除了身份证信息和公安部验证、手机号码和身份证信息验证，还会通过：1、向手机号码发送验证码，用户填写验证码，证实手机由本人控制。2、人脸活体识别，用户对着镜头眨眼等方式，验证画面人物与身份证照片验证是否一致。

对于企业，对接工商身份认证系统，验证企业营业执照、法人身份，即可以确认有这样一个企业存在。然后，企业通过对公账户向第三方账户打款约1分钱，验证账户由用户控制使用。

二、签署

有一天，汪某给你发了一份PDF文件，并和你说：谢谢你对我一直以来的支持，这是我邀请你给我做演唱会嘉宾的演出合同，你签了后给我。

此时，你心里喜悦和忧伤参半。

确认这人就是汪某，你很开心可以收到这样的邀请。这份PDF合同上，有汪某签名的图样，还有汪某工作室公司盖章的图形，这有法律效力吗？你又该怎么签名呢？

“这份文件上签名、盖章只是一个图片”，做设计的同事告诉你，很容易就能做一张一模一样的图片。你很纠结，明星应该不会骗人吧，你一定要去演唱会！所以你找到法律顾问，了解专业合同签署平台的操作规范：

只用图片签署是没有法律效力的，太容易伪造了。电子合同签署应使用“数字证书”。国

家数字证书中心认证企业和个人身份后，会颁发“数字化的身份证件”即数字证书给用户，同时也会有相应使用数字证书的密码，由用户自己保管和使用。

所以，你明白了，没有数字证书的电子合同是没有法律效力的。经过与明星汪某的沟通，最后你们通过契约锁申请到了数字证书，准备签合同。

但是，你的习惯还是要有盖章或签字，而不是直接在电子文档附上数字证书。

为了方便用户在不改变纸质合同签署习惯的情况下，更高效快捷地使用电子合同，提供电子印章制作和电子签名生成技术，贴近纸质合同签署方式。

简单来说，就是将数字证书附在公司印章图形或手写签名图形上，给电子文档插入印章图形或签名图形，就等于给合同“盖上”印章、“写上”签名。

三、时间

签完合同，你还是惴惴不安，PDF电子合同是不能改，但把WORD内容改了，重新转换一份PDF呢？然后把电脑时间更改，再加数字证书呢？

你又找到了电子合同的顾问：提供时间戳服务。

全国人民用的都是国家授时中心提供的时间（也就是北京时间），国家授时中心授权联合信任时间中心签发时间戳，任何机构包括时间戳服务中心均不能对时间进行修改。

这样，一个是能确定合同签署的准确时间，一个是固化时间的时刻，合同内容也已经固定下来，若合同被篡改，则会报错。

所以，时间戳可以证明一份电子文件在某个时间点的真实存在状态。

实践中已有法院采用通过时间戳服务机构为电子证据加盖时间戳的做法，从而对电子证据文件进行权威确认。

四、存证

顾问的解释让你基本上放心了，但是你还是眉头微皱，这些证据都在第三方平台上，法院会一并采信吗？

顾问看到你的疑虑，接着说：

电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程，从注册到实名认证到签署，每一步操作都在后台有记录。你看你们刚刚的操作都在平台的日志中。

同时，契约锁与第三方权威公证处存证系统合作，你们刚刚签的文件和你们所有的操作都已经被固定下来，妥善存管在公证处。

此外，一站式的电子证据存证服务，用户一键即可申请出证服务。

至此，你已经在电子合同签署平台上经过身份认证、数字签名、固化时间和合同、证据存证四个环节，形成完整的证据链，确保签署的电子合同安全有效。如果之后遇到纠纷，即可通过契约锁出证服务，维护自身权益。