办公软件高级应用教(学)案

《Office高级应用教

案》

时间：2011-2012学年度

第二学期

班级：2010级计算机动漫课时：2节/周

教师：方春华

Office高级应用教案

目录

第一讲中文Office基础､Word基本操作第二讲 Word基本格式编排

第三讲 Word文档页面设置与打印

第四讲复杂表格的创建与编辑

第五讲图文混排

第六讲文档高级排版技术

第七讲处理长文档

第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用

第十讲数据处理

第十一讲数据透视表和图表

第十二讲运用假设、统计分析数据

第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片

第十四讲 Office文档的打印

第十五讲综合实例讲解

第一讲中文Office基础､Word基本操作

τ教学目的和要求：

–掌握Office的安装方法；

–掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；

–掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；

–能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助容；

–掌握Word文档文本输入的方法；

–能够控制Word文档的显示；

–了解Word文档的多种视图；

–掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；

–掌握Word文档的查找与替换的高级功能；

–掌握Word文档的保护设置。

τ教学重点和难点：

–根据Office模板向导创建文档；

–利用Office的帮助获得系统的有关帮助容；

–Word文档的查找与替换的高级功能；

–Word文档的保护设置。

τ教学方法及手段：

–实例教学，讲授与演示结合。

τ教学容：

τOffice的安装

–在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：•将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许

可和支持信息”对话框。

•在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。

•在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”

的方法，将相应的组件安装进去。

τ创建新文档的方法

–利用Word的日历向导的方法创建年历

–利用PowerPoint模板向导制作卡片

τ查看和设置文档属性

τ操作的撤销、恢复和重复

–撤消与恢复操作：

•单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中

该项操作之上的所有操作。

•如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。

–重复一项操作：

•重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某

一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重

复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中

的“重复”命令。

•如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。

τ获得帮助的信息

–使用Office助手

–使用帮助窗口

–使用“这是什么？”帮助

τ文档文本的输入方法

–文档的改写、插入与编辑

–中文简繁体转化

–特殊符号的输入

–插入日期与时间

–使用自动图文集

–使用即点即输功能

–英文大小写的更改

τ控制文档显示

–显示或隐藏费打印字符

–隐藏文字

–调整文档显示比例

–全屏显示

–显示和隐藏网格线

–拆分与新建窗口

τ文档的多种视图

–普通视图和页面视图

–文档结构图

–大纲视图

–Web版式视图

τ文档浏览与定位

–选择“编辑”|“定位”菜单定位

–使用浏览对象按钮定位。

τ区域的复制、删除和移动

τ查找与替换

–查找具有格式的文本

–查找并替换具有格式的文档

–查找和替换特殊字符

τ文档保护

–设置密码保护文档

–通过“保护文档”命令保护文档

小结

本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。

第二讲基本格式编排

τ教学目的和要求：

1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；

2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；

3、能够进行中文版式的设置；

4、掌握背景的设置。

τ教学重点和难点：

–字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；

–制表位、中文版式的设置。

τ教学方法及手段：

–实例教学，讲授与演示结合。

τ教学容：

τ字符格式

–字体设置

•字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格

式”菜单选择“字体”命令。

–字符间距

•要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡 .

–动态效果

•要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效

果”选项卡

τ段落格式

–缩进、对齐与间距

•要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”

菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间