X房地产公司资产管理办法[113797]

X房地产公司资产管理办法[113797]

某房地产公司资产管理暂行办法

为落实公司资产管理制度，加强资产管理，严防丢失，杜绝浪费，确保资产保值增值，制定本管理办法。

一、本办法中资产包括固定资产及低值易耗品，固定资产指单位价值在2000元以上的物品；低值易耗品指不属于固定资产，而又价值较高，或使用时间较长的物品。

二、购置

１、凡需新增资产，各部门均需申报年度资产购置计划并报经公司经理会审核批准。

２、购买经批准的计划内资产，购买前由申购部门填写资产申购单，申购单需详细列明所需购买资产的名称、规格、数量、用途，并报资产部审核。

３、资产部应根据公司资产的具体使用及闲置情况，提出购置或调拨的建议报行政部。

４、行政部履行资产购置手续并组织资产购置工作。

５、资产购置后，首先由资产部验货并填写资产出库单，详细注明资产编号、名称、品牌、规格等内容，交使用人签字确认并留存一联备案后，在发票报销单上签署审核意见。

６、行政部履行报销手续。

三、调拨

１、资产需要进行内部调拨时，由资产部填写资产调拨单，注明资产名称、编号、凋入调出部门等内容，交由调入调出人签字并留存一联后，报行政部。

２、行政部组织资产调拨工作。

四、日常管理

１、领用资产必须办理出库手续，资产出库后，即归使用部门管理。使用部门负责本部门资产的日常保管、养护和使用。

２、资产部负责对公司资产统一编号，并根据资产使用出库单、资产调拨单填写资产台账、资产管理卡片，建立部门及个人资产使用档案，力求帐实相符、帐帐相符。

３、各部门建立资产使用明细帐，并于每月月底对本部门资产进行盘点。如有盘盈、盘亏及报废毁损情况，应查明原因，及时报资产部。

４、资产部每半年对公司资产进行复核盘点，并将资产盘盈、盘亏情况报公司董事会审核批准后，进行帐务调整。

５、年度终了，资产部汇总各部门本年度的增减资产，连同年初已有资产，编制各部门年终资产结存清单。该清单经资产部、行政部、财务部会同使用部门盘点后，由使用部门负责人签字确认。经盘点确认后的资产清单一式三联，资产部、财务部、使用部门各执一份。

６、员工调离部门或离开公司时，应交回所领用物品，资产部应及时将其资产使用档案复印一份交人事部进行核对；各级主管离任或离开公司时，应由上一级主管或资产部清点其管辖部分的资产。

五、维修

１、使用部门根据本部门资产使用情况，提前制定维修计划，报资产部。

２、资产部根据资产档案，确定其是否属保修范围，做出保修或维修建议。

３、行政部履行维修手续并组织保修或维修工作。

４、资产维修后，维修清单转至资产部一联，据以填写管理卡片相关内容。

六、报废毁损

１、需报废的资产，由使用部门填写”资产报废单”，报资产部及行政部。

２、资产部会同行政部进行复核后，经鉴定确系无法使用的，于年度末汇总成表报请公司董事会审批。

３、资产部在收到”资产报废表”批复后，调整相关帐目。

４、各部门在收到”资产报废表”批复后三日内，将报废资产集中送到资产部，由资产部会同行政部进行处理。

５、需维修或报废的上述资产如属人为损坏、报废或丢失的，应由责任人进行赔偿。

八、本规定由资产部负责修订和解释。

九、本办法自公布之日起施行。

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