浅谈对企业行政管理的认识

浅谈对企业行政管理的认识
前言：
企业的行政管理是上世纪发展起来的，其主要职责是维护生产操作的正常进行，规范企业人员的行为，促进企业的发展。

企业行政管理系统,在一个企业的管理体系中既处于领导组织地位,又处于保障和服务的基础地位。

企业行政管理系统推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

无论对企业的长期还是短期发展来说，都具有重要意义。

正文：
企业的行政管理，是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

行政管理担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的"业务"。

行政管理体系推动和保证着企业其他各大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。

企业行政管理的涵义是指：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门。

做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。

做好企业的行政管理工作对于保证保证企业平稳有序健康发展，保证企业平稳有序健康发展都具有重要意义。

以下就小米企业的人力资源管理策略为案例，简要谈谈企业行政管理对于公司发展的重要意义以及深远影响。

（1）少做事，管理扁平化
雷军的“小餐馆理论”（最成功的老板是小餐馆的老板，因为每一个客户都是朋友）是支撑这种扁平化的核心理念。

扁平化是基于小米相信优秀的人本身就有很强的驱动力和自我管理的能力。

体现扁平化这种特点的就是小米的组织架构基本上是三级，大家互不干涉，都希望能够在各自分管的领域给力，一起把这个事情做好。

不需要员工考虑太多杂事和杂念，没有什么个人利益，一心在事情上。

小米把职能拆得很细。

这样的管理制度避免了升降职位在平时的工作时会带来一些负面情绪效果，减少了层级之间互相汇报浪费的时间。

（2）强调责任感，不设KPI（关键绩效指标法）。

这在传统企业看来是很不可思议的，即使在互联网公司也没有哪家企业是不做绩效评估的。

而小米公司全员工作坚持了将近三年，维系这样的工作，从来没有实行过打卡制度，而且也没有施行公司范围内的KPI考核制度。

小米强调你要把别人的事当成第一件事，强调责任感。

其他公司可能有一个晋升制度，会导致价值的扭曲，为了创新而创新，不一定是为用户创新。

在小米，它要求工程师不仅要把这个事情做好，而且必须要对用户价值负责。

（3）透明的利益分享机制
小米公司有一个理念，就是要和员工一起分享利益，尽可能多的分享利益。

小米公司刚成立的时候，就推行了全员持股、全员投资的计划。

这种透明的利益共享的机制是小米公司人力资源管理中的一大特色。

小米给了足够的回报，一是工资是主流；第二是在期权上真的是有很大的上升空间，而且每年小米公司还有一些内部回购；第三是团队做事确实有时候压力很大，但员工会觉得有很强的满足感，很多用户会极力追捧他，比如说某个工程师万岁。

这种透明的利益共享机制带来的是大家的工作热情，谁认真工作就能得到相应的回报，这是员工工作动力的源泉。

（4）与米粉交朋友
其一、过去的工程师都是闭门造车，小米的文化是工程师必须面对用户，必须通过各种渠道与用户沟通。

这样的活动让工程师知道他做的东西在服务谁，这种价值实现很重要。

这样小米公司就把管理员工的权力从老板身上转移到用户身上。

更主要的是工程师平时和小米粉丝之间的互动让原本枯燥乏味毫无头绪的编程有了有方向，有目标，有动力的正确效果。

其二、新时代的人才管理战略——除了管理企业内部的人才，还利用互联网管理外面的人才。

小米公司有4000名员工，拥有大量的‘米粉’，就连它的市场调研和关联产品开发都是‘米粉’完成的。

小米这种做法，就是新时代的人才管理战略，即除了管理企业内部的人才，还利用互联网管理外面的人才。

正是由于其深入人心的管理理念及其他各方面综合因素的影响，这家正式成立于2010年4月的公司，在短短几年内就取得如此巨大的成功，在当前手机市场竞争如此激烈的时候，小米还保有自己的一席之地，可见其先进的管理理念与模式对于公司发展的影响之深远。

没有森严的等级，每一位员工都是平等的，每一位同事都是自己的伙伴。

并且公司崇尚创新、快速的互联网文化。

讨厌冗长的会议和流程，努力使员工在轻松的伙伴式工作氛围中发挥自己的创意。

相信用户就是驱动力，坚持“为发烧而生”的产品理念。

综上所述,企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。

在现代经济生活中，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。

因此要有效的组织企业生产经营，就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理，否则，企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。

企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段，把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

由于行政管理在企业中起到至关重要的作用，结合企业行政管理中所遇到的问题，要在充分认识到在企业行政管理的重要性的前提下，不断加强企业行政管理建设，并结合企业发展和实际情况改进企业行政管理,要始终把握一个至关重要的前提,那就是,要利于促进企业实现经济效益最大化。

这样才能促进企业更加科学、规范的运作,取得更大的经济效益。