大型仪器设备共享服务流程

大型仪器设备共享服务流程

（暂行办法）

1. 校内外用户在实验室与设备管理处网站下载《江苏科技大学大型仪器设备共享预约（结算）单》（以下简称《预约单》）一式两联，并填写共享设备名称、预约时间等基本信息，送交至共享设备机组人员处，机组人员统筹安排服务时间。

2.共享服务结束后，共享设备机组人员在《预约单》上填写本次共享服务的实际服务内容和服务费、耗材费。校内用户和机组人员签字确认；校外，院外用户到财务处缴纳服务费和耗材费后，凭财务处出具的收据到机组人员处领取报告。

3. 院内用户定期结算服务费和耗材费。具体操作流程：共享设备机组人员定期将每份《预约单》中服务内容和服务费、耗材费汇总至《大型仪器设备共享服务校内用户结算清单》（以下简称《结算清单》）中，并且由经费审批人填写经费代码后签字确认。《结算清单》一式两联，其中一联送交至学校财务处，由财务处将服务费转账至学校共享平台专用账户，耗材费转账至共享设备所在学院的实验运行经费账户。转账成功后，财务处在另一联《结算清单》上盖章确认并交由机组人员，机组人员将结算清单的复印件交由用户保存。

4. 机组人员须妥善保管经财务处盖章确认的《结算清单》（或《预约单》），并将基本信息汇总至《共享设备校内用户服务信息统计表》。

5. 每学期15周周末前，以学院为单位，将本学期校内外用户服务费用《结算清单》（或《预约单》）和《共享设备校内用户服务信息统计表》交至实验室与设备管理处，用于结算共享服务费用。

2013年2月26日