通报(应用文写作) PPT
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通报(应用文写作)ppt课件
八、善后情况
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一、通报的文种常识
(一)什么是通报? (The conception )
通报适用于表彰 先进,批评错误, 传达重要精神或
者情况。
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(二)通报的特点
1.内容的真实性 真实是通报的生命,是制发通报的重要前提
2.作用的双重性 教育作用 交流作用
3.行文的时效性 通报所涉及的事实比较具体,总是跟特定的时代背景,
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希望全省民政系统和广大军休干部向金广泉同
志学习,在深入开展学习实践科学发展观活动中, 以金广泉同志为榜样,强化“以民为本、为民解 困、为民服务”的宗旨观念,牢固树立社会主义 核心价值观,发扬我党我军优良传统,崇尚正义, 弘扬正气,以更加饱满的热情、更加务实的作风, 为民政事业又好又快发展、为构建社会主义和谐 社会做出新的贡献。
事后,被救孩子的家长辗转多方打听,终于找到
了救命恩人,并送上“品德高尚,见义勇为”的锦 旗表示感谢。金广泉同志英勇救人的事迹先后在解 放军报、武汉晚报、楚天都市报等多家媒体报道, 在社会上引起强烈反响。
金广泉同志是武汉市宝丰路军休所的一名退休干
部,今年61岁,是一位有着30多年党龄的老党员,
退休前是海军工程大学舰艇生命力教研室高级实验
将保健类药品作公费报销药品销售的通报 市属各医药分公司、各县医药公司:
1月上旬以来,市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车,在市郊人员稠密处销售 人参蜂乳精、 阿胶、 参类 、龟苓膏等二十多种不能公费报销的高档滋补品。凡购买者均出 具上写普通中草药或西药的发票,造成了极不好的社会影响。事发后,工商行政管理部门暂时 吊销了他们的营业执照。
范文示例:
深圳宝安机场“3.01”较大道路交通事故调查情况
《应用文写作》ppt
• B:例证法:运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C:因果分析:由原因推断结果,或结果推断 原因。 • D:引证法:用已知公认的道理、原则作论据, 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳:用正确的观点证明某种观点的错误。 • A:反驳论点:用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B:反驳论据:证明对方理由是错误的。 • C:反驳论证:指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • (一)、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生:作者依据提纲,形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合:用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法:根据写作提纲要求一直写下去, 遇到材料语言问题,放下,继续往下写,完稿 后再修改。 • ②十步九回头法:边写,边推敲、修改,遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平,加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点:写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面(卷面、标点)。
• (二)、搜集材料:审核、选择材料的基础。 正面-反面,过去的-现在的,直接-间接。 • 1、查阅文献资料:记录政府政策、法规,对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究:搜集材料做好的方法。通过调 查,弄清事物真相、规律,材料才使人信服。 (调查报告、总结) • 3、学习积累:日常注重国家政策、法规学习, 掌握本单位、部门制度,遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标:写作达到何目的,解决何问题; 解决问题达到的程度,范围,具体要求等。
《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等,同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”; 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 (5)经营类,如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究,定于5月11日下午两点 根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时,我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只,内有人民币100元,一把红色雨伞,如有人拾到,请交行政科办公室或通知本人直接去 领,十分感谢。
你看我们什么时候出发? 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。 以事由作标题,如“招聘”;
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。
关键部分,应依据不同启事的内容和要求, 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等,同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”; 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 (5)经营类,如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究,定于5月11日下午两点 根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时,我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只,内有人民币100元,一把红色雨伞,如有人拾到,请交行政科办公室或通知本人直接去 领,十分感谢。
你看我们什么时候出发? 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。 以事由作标题,如“招聘”;
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。
关键部分,应依据不同启事的内容和要求, 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
应用文写作(常用文体)课件
执行某项任务。
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分,正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观,语言 要简洁明了,避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文, 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分,正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体,主要用 于解决实际问题和满足实际需要, 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整,信息 准确,逻辑清晰,层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思,避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式,注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范,尊重读者,表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文,用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题,如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息,如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通,如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项, 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
02
03
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分,正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观,语言 要简洁明了,避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文, 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分,正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体,主要用 于解决实际问题和满足实际需要, 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整,信息 准确,逻辑清晰,层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思,避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式,注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范,尊重读者,表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文,用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题,如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息,如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通,如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项, 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
02
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通报(应用文写作)分析
(4)提出希望要求
在结尾部分,发文机关要对受文 单位提出希望要求,以便受文单位能够 高度重视、认清性质 、吸取教训、采 取措施。
例 中小学生是祖国的未来,他们的学习和活 动安排,要有利他们的学习和身心健康。今后 各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法 规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生 参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组 织的,须报经省级教育行政部门批准。
例
中小学校依照国家规定建立有严格的教 育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任 何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地 方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中 小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至 商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还 因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的 社会影响。
(3)提出处分决定
(2)评价先进事迹(性质、意义)
这部分主要采用议论的写法,但并不要求
有严谨的推理。要注意文字的精炼。同时评价 要客观。
例 如:中技公司这种宁可少收管理费,牺牲
本公司的局部利益,而保护国家整体利益的精
神和积极主动、认真负责的工作态度,以及与
有关部门密切协作,一致对外的全局观念,是 值得提倡和表彰的。
对个人单一错误事实进行处理,要写 明要根据什么规定,经什么会议讨论决定 给予什么处分等。对普遍存在的现象或问 题,在这部分要提出治理、纠正的方法措 施。
例
××县发生的问题,已不只是一般的 形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众, 此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、 各部门以及各级领导干部,要高度重视这 一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强 群众观念,杜绝此类事件再度发生。
一、通报的文种常识
(一)什么是通报? (The conception )
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项;通报是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息;
通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动。通报的目的是提高认识。
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练一练
请代该校为此事写一篇通报,可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室, 并抄袭,经监考老师发现并进行教育之后仍不改正, 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
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行政公文:通报
(三)、通报的写法:标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • (1)发文机关+事由+文种 • (2)事由+文种 • 例1:《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》;例2:《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》;例3:《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》;例4:《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
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通知的写法:主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是:各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是: “各教学系部”。
.
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行政公文:通报
• (三)、通报的写法:标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关:通报一般应标明主送机关,普发性通报可不标。例:
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处,校办工厂: • 3、正文: • (1)情况通报:a、概括概述情况;b、分析情况;c、针对情况提出
财经应用文写作 通报通告写作
“公告”不可滥用 ‚公告‛ 在使用中常见的问题,一方面是把一些并 不重大的事项用‚ 公告‛ 行文,使‚ 公告‛ 失去严肃 性;一方面是有的无权使用‚ 公告‛ 这一文种的单位滥 用‚ 公告‛ ,使‚ 公告‛ 失去权威性。纠正方法是, 在选用文种时,先要弄清本机关是否有权或受权发布公告 ,其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事 项,如果是否定的,则不可使用‚ 公告‛ 。如1992 年9月某报刊登的《××× 保健品厂公告》 ,就是一则 使用不当的‚ 公告‛ 。首先,作为一个企业无权使用‚ 公告‛ 这一文种。其次,就其内容而言,无论是‚ 远销 世界50多个国家和地区‛ ,还是‚ 获国际国内38项 大奖‛ ,乃至‚ 更名为‘×× 保健品厂’‛ 都够不上 国内外关注的大事,不属于公告发布内容的范畴。总之, 通篇不像‚ 公告‛ ,倒像一则更名启事或广告。
关于建发马拉松赛期间实行交通管制的通告
建发国际马拉松赛将于2016年1月2日上午8时至下午2时在我市举 行。为保证赛事顺利进行,决定在比赛期间对环岛干道、环岛路、民 族路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路、湖滨北路、东渡路 →湖滨西路、鹭江道、演武大桥等路段实行交通管制,除警备车、救 护车、宣传车外,其他机动车辆一律禁止通行。 特此通告。
3、情况通报的一般写法 写好情况通报的正文,基于对情况掌握 的全面和充分。 《厦门南洋职业学院关于七八月安全情况 的通报》来坚持帮扶同心敬老院的经管学院分团委。( 2、经管学院院长拟向校长办会会汇报近期该院校企合作进展情况。 ( 3、学校拟向各院、部、处、室公布安全大检查的结果。( ) 4、学校拟公布学生综合素质测评的标准和办法。( ) 5、学校拟处分无故调课、停课的教师。( ) ) )
厦门“建发”国际马拉松赛将于2016年1 月2日上午8时至下午2时举行。为保证赛事顺 利进行,厦门市将对环岛干道、环岛路、民族 路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路 、湖滨北路、东渡路→湖滨西路、鹭江道、演 武大桥等部分路段实行交通管制,除警备车、 救护车、宣传车外,禁止其他机动车辆通行。
实用应用文写作PPT课件ppt课件
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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力,它包括主题的提炼能力, 材料的选择和使用能力,结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递,是现代办公常用 的手段,若不掌握这些知识,是无法胜任相关工作的。
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
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第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
(一)通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属 机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项,以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时,就要对 文章的结构进行调整,重新安排层次、段落顺序,以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
(四)换
凡是不能准确反映写作意图,不能很好支持主题的例证材 料,无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
现代应用文写作-PPT精品文档
公布和告知 应当遵守或应知事项的行政公文
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第三章 行政公文写作
二、通告的写作要点
(一)通告的标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种 3.发文机关+文种 4.只标注文种
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第三章 行政公文写作
(二)通告的内容和结构模式 1.内容 事由+通告事项+通告结语 (现通告如下)(特此通告)
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第三章 行政公文写作
1.文字表述准确(时间地点条件) 2.恰当使用结语(请贯彻执行) 3.明确目的和主要内容
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第三章 行政公文写作
第四节
通报
一、通报的含义和用途 表彰或批评 或传达重要精神和情况的 行政公文
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第三章 行政公文写作
二、通报的写作要点
(一)标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种
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第三章 行政公文写作
1.实用性 2.真实性 3.规范性
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二、功用 1.沟通协调 2.凭据依据
第一章 绪 论
3.领导指导 4.行为规范
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第二章 行政公文概说
第二章 行政公文概说
第一节 行政公文的概念 1.制定发行的主体: 行政机关,社会团体,企事业单位
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第二章 行政公文概说
2.制发目的:行使职权、实施管理 3.格式:国务院统一规范 4.效用:具有法定效力
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2.结构模式 段落式:多用于单一决定
第三章 行政公文写作
小标题:大标题之下有层次关系 分条列举:便于执行具体工作的列举
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第三章 行政公文写作
三、决定写作注意事项
1.事由阐述清楚,晓之以理 2.事项列举清晰,不重复、混淆 3.措辞坚决明确,不盛气凌人
中职应用文写作——通知 ppt课件
XX学院委员会 2013年7月5日
2、工作通知
▪ a、周知性通知,文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知,要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作,明确性 ▪ c、任免通知,任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定:
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任,免去
2、标题写作需注意的几个方面:
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行, 用2号小标宋体字,可分一行或 多行居中排布。回行时,要做到 词意完整,排列对称,间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
(二)主送机关的写作
▪ 在标题下空一行处,3号仿宋字,顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列,同类型、
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ?
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题:
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案(试行)》的通知
三、通知特点
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的,有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息, 只要求受文单位了解有这样的情况或事情, 而不需要执行。
2、工作通知
▪ a、周知性通知,文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知,要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作,明确性 ▪ c、任免通知,任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定:
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任,免去
2、标题写作需注意的几个方面:
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行, 用2号小标宋体字,可分一行或 多行居中排布。回行时,要做到 词意完整,排列对称,间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
(二)主送机关的写作
▪ 在标题下空一行处,3号仿宋字,顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列,同类型、
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ?
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题:
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案(试行)》的通知
三、通知特点
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的,有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息, 只要求受文单位了解有这样的情况或事情, 而不需要执行。
应用文写作《通报》教学设计 公开课PPT 课件
X X市人民政府关于表彰“8.15”抢劫 案中英勇斗争先进个人的通报
今年8月15日,x x市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国家财产安全受到严重威胁时,银 行值班人员、当地民警和公安干警奋勇当先,临危不惧,精神可嘉,在全市引起强烈反响。为了表 彰在“8.15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人,x x市人民政府决定:
格式内容
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
02
03
04
标 题 主送机关 正 文 落 款
标题
1. 发文机关名称、事由和文种; 2. 事由和文种; 3. 仅用文种“通报”作标题。
主送机关
即受文单位,另起一行顶格写。若主送机 关较多,要注意主送机关排列的规范性。(不 言自明的情况下也可省略)
正文
一般须写四部分: 1. 介绍情况 2. 作出评价 3. 作出决定 4. 希望和要求
一、给予X X区公安分局X X X、X X X等各记大功一次。 二、给予X X X、X X X等各记一等功一次。 三、授予x x市商业银行职工x x x、x x x“英勇斗争先进个人”称号,并给予奖励各1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨,不断进取,为人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习,学习他们临危不惧和英勇斗争的大无畏精神,在今后的工 作中为维持社会稳定,推动社会发展作出更大的贡献!
希望全校学生引以为戒,自觉遵守学校的各项规章制度。 XX系学生处(公章) 二〇一一年五月九日
情况性通报
1. 被通报的情况。 2. 希望和要求。
例文
关于2004年元旦期间我校安全保卫工作的通报
习作练兵
张XX同学10月20日下午路过幸福路建设银行门前时,捡到一捆 钱,左等右等不见人来认领,她就把钱交给银行。经银行工作人员查 验,为人民币3万元。当丢钱的王老汉跌跌撞撞沿途寻到银行,拿到 失而复得的3万元钱时,感动得泪流满面。老人抽出一沓钱硬要塞给 张XX,被她拒绝了。老人问他叫什么名字,她说:“我是XX学校的 学生”。
应用文写作通报
表扬性通报正文的写法
标题 主送 先进事迹 评价 表扬决定 希望和号召 落款
关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报 市属各工厂:
市XXX化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立 安全生产岗位责任制,2013实现全年生产无事故,成为市第一个实现 安全生产年企业,为此,市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报 并予奖励. 市属各企业要以XXX化工厂为榜样,层层建立健全安全生产岗位 责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全 生产推上一个新台阶。
通报与通告都属于知照性公文。但两者有明显的 区别。 1、受文对象和发布形式不同。通报的受文对象 是下级机关及有关人员,在内部用行文的形式 公布;而通告的受文对象还包括一定范围内的 广大群众,通过公开张贴或通过报纸、广播、 电视等媒体发布。 2、用途不同。通报可以用于表彰和批评,通告 则没有这些用途。
轰的一声天摇地动,武竟市居民被一声 巨大的响声震醒。人们看到位于玉石区 的上空浓烟滚滚。这是9月初发生在武竟 市建筑材料厂的一次重大火灾事故。火 灾发生后值班人员不知去向,当班领导 很长时间才赶来。火灾已被控制,但仍 造成严重损失。一位老工人痛心疾首的 说:“早就提醒的事儿还是发生了!”
改后
武竟市建筑材料厂9月初发生一次重 大火灾事故。由于事前安全隐患未 引起足够重视,加之,事后值班人 员与当班领导玩忽职守,导致损失 严重。
• 有两种形式:一种只对有关事实作客观 叙述;另一种还对有关情况加以分析说 明,有时还针对具体问题提出表扬一般性质的好人 好事,批评一般性质的错误,发内部简 报就可以。 2、通报观点要鲜明。 3、通报文风要朴实。
请指出这份通报事实陈述部分的问题
文种
报告——应用文写作ppt课件
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故 善后处理情况的报告
报告的主送机关不能省 略,即主管上级机关。
报告应报送自己的直接上级机关, 一般情况下不要越级行文。
22
报告正文
一般由报告原由、 报告事项、报告结 语三部分组成
报告原由:
一般用简洁的语言说明报告 的根据目的背景和总结的工 作情况即为什么报告,然后 根据报告类型的不同用过渡 句“兹报告如下”“特作此报 告”“现将有关报告情况报告 如下”引出下文。
28
病例分析
关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会:
1997年×月×日,××高速公路××路段发生塌方事故,造成一定的 伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已浇铸了近200立方 的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸, 估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后,近200名消防队员、工地工人、 公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商 是××市市政总公司第一公司。
一、淮河流域水污染防治工作完成情况(略) 二、存在的主要问题 1 工业企业按达标排放尚不稳定。(略) 2 城市生活污水处理工程建设慢、处理率低。(略) 3面源污染防治工作尚未全面开展。(略) 4淮河流域自禁能力差。(略) 三、下一步工作安排 (一)尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南 水北调东线工程需要,明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 (二)进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。 (三)继续加大产业结构调整力度,巩固和提高工业企业污染防治水平。
抓住重点问题写,不能面面俱到 以叙述为主,叙议结合 不得夹带请示事项
26
请示与报告的异同
1.行文的目的不同
报告的主送机关不能省 略,即主管上级机关。
报告应报送自己的直接上级机关, 一般情况下不要越级行文。
22
报告正文
一般由报告原由、 报告事项、报告结 语三部分组成
报告原由:
一般用简洁的语言说明报告 的根据目的背景和总结的工 作情况即为什么报告,然后 根据报告类型的不同用过渡 句“兹报告如下”“特作此报 告”“现将有关报告情况报告 如下”引出下文。
28
病例分析
关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会:
1997年×月×日,××高速公路××路段发生塌方事故,造成一定的 伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已浇铸了近200立方 的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸, 估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后,近200名消防队员、工地工人、 公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商 是××市市政总公司第一公司。
一、淮河流域水污染防治工作完成情况(略) 二、存在的主要问题 1 工业企业按达标排放尚不稳定。(略) 2 城市生活污水处理工程建设慢、处理率低。(略) 3面源污染防治工作尚未全面开展。(略) 4淮河流域自禁能力差。(略) 三、下一步工作安排 (一)尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南 水北调东线工程需要,明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 (二)进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。 (三)继续加大产业结构调整力度,巩固和提高工业企业污染防治水平。
抓住重点问题写,不能面面俱到 以叙述为主,叙议结合 不得夹带请示事项
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请示与报告的异同
1.行文的目的不同
行政公文实用应用文写作教材(共 83张PPT)
(题目未尽事宜,自行拟定)
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学:
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本 次军训的各项要求,我院定于3月1日19:00在报告厅一 举行军训动员大会,请全体同学准时参加。 特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通 知、通报、但通告一般由县(区)级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象,但通报、通告没 有具体的受文对象。
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
(一)通告的作用
通告的作用是对众宣布,使人周知或遵守。它既可以内部 行文,也可以公开张贴,还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报适用于表彰先进,批评 错误,传达重要精神或 者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。
(1)相同点:同属下行公文。 (2)不同点: ①适用范围不同。通知可涉及国家大事,也可涉及单位日常 事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通 报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容,不反映一 般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
应用文写作通知PPT课件
十月二十五日
格式二:
通知
高一、高二各位班主任:
今天晚上七点,在教学楼二楼会议室
召开校运会工作安排会议,请准时参加。
教务处
十月二十五日
2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领 导讲话和各种主要工作方案、计划等。
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
国办发〔2010〕19号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、
中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡 建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶 贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导 意见》已经国务院同意,现转发给你们,请结合实际,认真贯彻 执行。
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关,小到基层的 企事业单位,都可以发 布通知。
三、通知的特征
3
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种,它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制,不得拖延。
4
职能的多样性
通知的职能最多, 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
安全监管司。
国家食品药品监督管理局办公室
二○一○年三月十八日
4、事务性通知
主要是发布上级要求下级办理的事项,或发布 要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成 立与变更、迁移地址、假期安排等。
示例5:
应用文写作——通知PPT
(3)时间不具体 在“下午”后加“3点”
(4)地点不具体,在“我校”后加“阶梯教室 ”
(5)传达……要求 ,搭配不当,
改“要求”为“(会议)精神”
(6)“务必”语气强硬,应删去。
(7)“到会参加 ” 重复,
应删去“参加” 或“到会”
练习四
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病, 请指出来。
通知 亲爱的同学们:
通知 家长同志: 兹定于2017年5月20日下午在我校召开初三年 级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时 汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在 的问题。届时请务必到会参加。 此致 敬礼
×××中学 2017年5月15日
七处错误是:
(1) 称呼位置不对,
应该顶格写
(2)“此致”“敬礼”多余,应删去
五、通知的写作要求
1.主送单位要写全、写清楚。 2.内容多时,采用条款式。 3.语言规范准确、简明扼要、
条理清晰、通俗易懂。 4.讲求时效性。
必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
练习:
以我校教务科的名义,通知全 体任课教师在3月30日下午4点到 会议室参加教学工作会议。
格式一
通知
全体任课教师: 今天下午4点在会议室召开教学工
通知
通知
四、通知的写作格式
通知的格式:包括标题、称呼、正文、落款。
1.标题:写在第一行正中 2.称呼:写被通知者的姓名或者职称或单位名称。在 第二行顶格写 (有时,因通知事项简短、内容单一, 书写时略去称呼,直起正文) 3.正文:另起一行,空两格写正文,正文因内容而议。 (开会的通知要写清楚开会的时间、地点、参加会议 的对象) 4.落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写 日期。
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(3)表彰决定
这部分写明什么会议或什么机构决定,给予 表彰对象以什么形式的表彰和奖励。
例 据此,监察部、对外经济贸易部共同研
究决定:对中技公司通报表彰。同时建议有关 部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给 予表彰。
(4)希望号召
这是表彰通报必须要有的结尾部分,用来 提出希望、发出号召。
希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全 大局的精神,处理问题从国家的整体利益出 发,舍小我保大我,为我国的经济发展做出 积极贡献。
希望全省民政系统和广大军休干部向金广泉同
志学习,在深入开展学习实践科学发展观活动中, 以金广泉同志为榜样,强化“以民为本、为民解 困、为民服务”的宗旨观念,牢固树立社会主义 核心价值观,发扬我党我军优良传统,崇尚正义, 弘扬正气,以更加饱满的热情、更加务实的作风, 为民政事业又好又快发展、为构建社会主义和谐 社会做出新的贡献。
事后,被救孩子的家长辗转多方打听,终于找到 了救命恩人,并送上“品德高尚,见义勇为”的锦 旗表示感谢。金广泉同志英勇救人的事迹先后在解 放军报、武汉晚报、楚天都市报等多家媒体报道, 在社会上引起强烈反响。
金广泉同志是武汉市宝丰路军休所的一名退休干 部,今年61岁,是一位有着30多年党龄的老党员, 退休前是海军工程大学舰艇生命力教研室高级实验 师、专业技术大校。金广泉同志在部队工作30多年, 把国家利益放在第一位,视人民利益高于一切,刻 苦学习军事技术,潜心钻研军事科技,他参加和主 持的科研项目,填补了国内外多项空白,为国防科 技作出了突出贡献,被授予科技进步二等奖一次, 科技进步三等奖二次。
他退休后,始终牢记党的宗旨,保持军人本色, 热心公益事业,继续协助攻关海军工程大学的科 研工程。当人民生命受到威胁的危难关头,他又 不顾个人安危,毫不犹豫,挺身而出,充分表现 了一名老党员和老军人热爱人民、为了人民的宗 旨意识,见义勇为、助人为乐的奉献精神,不计 名利、不图回报的高尚品质。金广泉同志的举动 正是我们学习实践科学发展观、创建和谐社会生 动的典型,是全省民政系统干部职工和广大军休 干部学习的榜样。省民政厅决定,对金广泉同志 予以通报表彰。
通报(应用文写作)
范文示例:
深圳宝安机场“3.01”较大道路交通事故调查情况 ---------------一、简要案情
5人当场死亡,424受伤----二、肇事司机基本情况
24--三、乘客基本情况 四、肇事车辆基本情况 五、现场救援情况 六、事故调查情况 七、事故责任认定情况 八、善后情况
一、通报的文种常识
(三)文种辨析
A、通报与通知
1、目的不同:通报的目的在于宣传教育或信息 沟通;通知的目的在于通过具体事项的安排, 要求下级机关在工作中照此执行办理。
2、制发时间不同: 通报的制发时间在事情发生 之后;通知的制发时间在事情发生之前。
3、告知对象不同:通报的发送范围广泛,一般 情况下,可下达给应知范围内各级各类工作人 员;通知一般有明确的告知对象。
二〇〇八年十二月二十三日
主题词: 军休干部 表彰 湖北省民政厅办公室
印
通报 2008年12月23日
B、批评性通报正文的写法
(1)错误事实或现象
如果是对个人的错误进行处理的通报,这部分要 写明犯错误人的基本情况,包括姓名、所在单位、职 务等,然后是对错误事实通报,这部分 将要占较大的篇幅,如果是针对普遍存在的某一问题 进行通报,这部分要从不同地方、不同单位的许多同 类事实 中,选择出一些有代表性的进行综合叙述。
二、通报的写作格式
1、标题:发文机关+发文事由+通报
浙江省人民政府关于表彰占旭刚等优秀 运动员的通报
关于1999年各部门报送简报情况的通报
关于xx自治区人民政府制止违规建设电 站不力并酿成重大事故的通报
注:通报的标题形式比较灵活,如果是 张贴的通报可只写文种“通报”二字。
2、正文
A、表彰性通报正文的写法
(1)介绍先进事迹
一部分用来介绍先进人物或集体的行动及 其效果,要写清时间、地点、人物、基本事 件过程。表达时使用概括叙述的方式,只要 将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描 绘,篇幅也不可过长。
例 文
❖ 1999年,中国技术进出口总公司与日本签订的 ××××厂成套设备的引进合同,做到既能引进先进 的技术设备,又能在付款方式、利率选择等方面精 心考虑,为国家节约外汇。他们不仅在合同中规定 了对我方较为有利的灵活还款条件,而且密切注视 国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、 外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经 过与日方的艰苦谈判,终于改变了还贷方式,按当 时的利率折算,可为国家节约外汇××亿日元,约合 × ×××万美元,成绩十分显著。
(一)什么是通报? (The conception )
通报适用于表彰 先进,批评错误, 传达重要精神或
者情况。
(二)通报的特点
1.内容的真实性 真实是通报的生命,是制发通报的重要前提
2.作用的双重性 教育作用 交流作用
3.行文的时效性 通报所涉及的事实比较具体,总是跟特定的时代背景,跟
某一时期中普遍存在的问题和现象,有着紧密的联系。
湖北省民政厅文件
鄂民政发[2008]71号
关于表彰勇救落水儿童的军休干部金广泉同志的通报
各市、州、县(市、区)民政局,省直军休所: 2008年11月22日下午,汉口江滩,江风凛冽,江流
湍急,4岁男孩张毅在船上玩耍时不慎落入江中,瞬间 不见踪影。在这人命关天的危急关头,正在码头边散步 的军休干部金广泉听到呼救声后,疾步冲上趸船,纵身 跳入冰冷的江水中,凭着一个海军老兵在部队练就的水 上本领,迅速潜到船底进行搜索,很快找到了小孩,用 力将小孩从趸船底部的急流中托出水面,在他人的协助 下将小孩救起,交给小孩亲人后,悄悄离开了现场。
大家有疑问的,可以询问和交流
可以互相讨论下,但要小声点
(2)评价先进事迹(性质、意义)
这部分主要采用议论的写法,但并不要求有 严谨的推理。要注意文字的精炼。同时评价要 客观。
例如:中技公司这种宁可少收管理费,牺牲本
公司的局部利益,而保护国家整体利益的精神 和积极主动、认真负责的工作态度,以及与有 关部门密切协作,一致对外的全局观念,是值 得提倡和表彰的。