物业接管验收前的准备工作
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一、接管验收前的准备工作
1、在小区入伙前一至两个月由工程副总组织成立交房小组。
2、由工程副总组织项目部、物业公司及交房小组有关人员组成验收小组,验收小组在验收前完成以下工作;
A:物业公司应提前20天派出工程人员进驻现场,与现场(项目部)工程人员一起,参与楼宇竣工收尾的监督管理工作,主要是参与机电设备的安装调试。了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向,为以后的管理、维修养护打下基础。
B:在甲方项目部的组织安排下物业公司和承建单位协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开始交接日期等。
3、项目部应与施工单位、物业公司三方共同制定验收方案,统一验收标准。
4、准备竣工验收的表格资料(物业公司准备,本表一式三份,各方留存):
A.房屋接管验收表
B.室内接管验收遗留问题统计表
C.公共配套设施接管验收表
D. 公共配套设施接管验收遗留问题统计表
E.机电设备接管验收表
F. 机电设备接管验收遗留问题统计表
二、楼宇资料的接管移交
1.接管楼宇资料的验证及部分移交的资
1)产权资料
A.项目批准文件;(工程管理部提供)
B.用地批准文件;(工程管理部提供)
C.建筑执照;(项目部提供)
D.业主姓名、联系方式及建筑面积清单(项目部提供);
2)验收合格资料
A.竣工验收证书;(项目部提供)
B.消防验收合格证;(项目部提供)
C、综合验收合格证书;(项目部提供)
D.用电许可证;(项目部提供)
E.供用电协议书;(项目部提供)
F.电梯使用合格证;(项目部提供)
3) 工程技术资料
A. 竣工图一一包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;(项目部提供)B.地质勘察报告;(总工办提供)C.工程合同及开、竣工报告;(项目部提供)
D.工程预决算统计清单;(成本部提供)
E.图纸会审记录;(项目部提供)
F.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)(项目部提供)G.隐蔽工程验收签证;(项目部提供)
H.沉降观察记录;(项目部提供)
I.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(项目部提供)
J.新材料、构配件的鉴定合格证书;(项目部提供)
K.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书:(项目部提供)
L.供水、供暖的试压报告;(项目部提供)
2、资料的存放
上述的全部资料分项列明,可分阶段移交给物业公司,由责任部门主导跟踪、落实;以上资料可提供复印件,注明原件存放地点及抄送人。
三、小区接管验收程序
1、甲方(交房小组)通知物业部,组织小区接管移交验收;
2、物业管理公司验收小组按《楼宇接管资料的移交》核对所接收的资料,具备条件的,应在七日内签发验收复函并约定验收时间;
3、物业管理公司验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施设备等进行竣工验收