集团内部人事调动管理方法
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集团内部人事调动管理
方法
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集团内部人事调动管理方法
为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本管理办法。
一、调动类别
1.调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司
(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保等转入新公司,劳动合同重新签订。
2.任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、员工调动工作原则
1.因工作需要,集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特
殊原因的人员调动一律不予办理。
2.被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制
的,必须先申报人员编制,经人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批程序。
3.人员调动审批手续必须报集团领导和人力资源部审核批准后,调出方在原单位办理完
调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。
4.未经集团领导和人力资源部批准,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,
公司将根据公司制度给予相关责任人处分。
三、调动程序详细步骤
(一)属集团与公司间、跨公司之间调动程序
1.调入公司的部门负责人填写《员工调动审批表》(附表一)及其它相关材料,经本部
门分管领导审核签字同意后,送调出公司的部门。
2.调出公司的部门负责人收到《员工调动审批表》后2个工作日内报本部门分管领导签
字同意后,上报人力资源部审核报批。
3.人力资源部收到《员工调动审批表》后3个工作日内审核并报相关领导批准,同意后
发《调岗通知书》(附表二)通知调动员工和调出、调入公司的部门负责人,并办理调动手续,《调岗通知书》需调动员工本人签字确认。
4.自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起,调出公司的部门负责人协助调动员工
按《员工岗位调动工作交接单》(附表三)上的内容,在5个工作日内办理完员工调
动的相关手续(固定资产、文件、电子文档、日常工作项目、未完及待办事项、财务状况、借款报销等)。
5.自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起2个工作日内,人力资源部将组织调动
员工和调出公司、调入公司相关负责人签署《劳动关系签转三方协议书》(附表四)、调动员工与调入公司《劳动合同》。
6.人力资源部将调动人员行政、工资、社会保险、住房公积金等关系,转调入公司。
7.调动员工按《调岗通知书》要求的时间到新部门报到。
8.调入公司的部门负责人在员工报到5个工作日内,按《员工岗位调动工作交接单》上
的内容及时办理接收手续。
9.原则上,人员的调动手续在15天内完成。
(二)属任命调动程序
1.任命文件或会议决议发文2个工作日内,人力资源部发出《调岗通知书》(附表二)
通知调动员工和调入、调出公司的部门,并办理调动手续,《调岗通知书》需调动员工本人签字确认。
2.自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起,调出公司的部门负责人协助调动员工
按《员工岗位调动工作交接单》(附表三)上的内容,在5个工作日内办理完员工调动的相关手续(固定资产、文件、电子文档、日常工作项目、未完及待办事项、财务状况、借款报销等)。
3.属集团与公司间、跨公司间人员调动,自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起
2个工作日内,人力资源部将组织调动员工和调出公司、调入公司相关负责人签署《劳动关系签转三方协议书》(附表四)、调动员工与调入公司《劳动合同》。
4.人力资源部将调动人员行政、工资、社会保险、住房公积金等关系,转调入公司。
5.调动员工按《调岗通知书》要求的时间到新部门报到。
6.调入公司的部门负责人在员工报到5个工作日内,按《员工岗位调动工作交接单》上
的内容及时办理接收手续。
7.原则上,人员的调动手续在12天内完成。
四、注意事项
1.填写《员工调动审批表》时,部门审核意见和部门分管领导意见、签字必须齐备,不符合要求的人员调动申报材料,人力资源部不予受理。
2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作。
附表一:
员工调动审批表
附表二:
调岗通知书
人力资源部(盖章)
日期:
附表三:
员工岗位调动工作交接单
注:表单填写完毕后移交人和接收人各留一份复印件,原件交人力资源部备案。附表四: