加强行政团队建设 提升学校管理效能

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加强行政团队建设提升学校管理效能

加强干部队伍建设是学校管理的重要内容,干部队伍的素质决定着教师队伍的素质和学校的办学水平,决定着一所学校的目标定位、管理效能和执行力,决定着一所学校的发展速度与质量。基于此,峰高中学从建校之初就把加强行政团队建设工作放在首要地位来抓,取得了一定的成效。

一、培养核心精神,增强管理团队的凝聚力

(一)树立核心精神,鼓励干部“亮剑”。峰高中学首先在干部中确立了“不讲借口、不怕困难、勇于拼搏、勇于奉献、崇尚卓越、追求完美”的实中精神。“不讲借口”,即绝不为完不成或做不好工作而寻找理由和退路;“不怕困难”,即要求在艰苦和复杂的环境中保持勇气和意志;“勇于拼搏”,就是要有不安于现状,勇于夺取胜利,敢于超越自我的拼搏精神;“勇于奉献”,就需要我们的干部把集体利益放在首位,不计个人得失,甘于牺牲自我利益;“崇尚卓越”,即引导干部确立自我发展的高远目标;“追求完美”,体现的是一种工作态度和不懈追求。这一极具激励性和感召性的“亮剑”精神在干部中率先确立,铸造了干部队伍的灵魂,并最终发展成为学校的核心精神。

(二)校长率先垂范,引领干部“亮剑”。校长的表率作用首先体现在个人的道德品质修养上,其次体现在校长的办学理念上。我们确立了学校发展“三级跳”目标,确立了“唤醒主体意识、主体积极

参与、促进主体发展”的办学理念。三是体现在工作作风和态度上。校长工作作风踏实,就能指导干部发现工作中的问题,改进工作方法,提高工作效率;校长对事业的执着精神,会感召全校教师在工作上不懈追求。四是体现在人际关系上。校长既是学校领导,更是教职工和干部们的兄长,对同事以诚相待,诚实守信,关心同志,乐于助人,坚持原则,公平公正,就会建立良好的人际关系。校长树起了干部标杆,成为干部们学习的楷模,就能充分发挥其核心示范作用,将学校干部队伍紧密团结在自己的周围,引领干部在困难面前“亮剑”。

(三)确立培养目标,激励干部“亮剑”。干部队伍的培养目标是干部努力的方向,也是干部提高自身素质的动力。在达成目标的过程中,全体干部心往一处想,劲往一处使,更能增强干部队伍的凝聚力。一方面,他们工作热情高,精力充沛,思想活跃;另一方面他们又缺乏一定管理经验,管理水平还不高。针对这一现状,学校确立了“一年学会做事,两年能够做好事,三年能够独当一面”的干部建设目标,激励干部在改变学校落后状态中勇于“亮剑”。

二、强化素质培养,增强管理团队的战斗力

(一)让想干事的人能干事。干部来自群众,首先就要取信于群众。峰高中学干部的选拔和任用,坚持走群众路线。学校的中层干部全部实行“竞聘上岗”。采取“公布标准—自愿报名—公开演讲—民主打分—学校聘任”的基本程序。学校聘任的主要依据就是专家评委和教职工的打分结果。通过竞争上岗,一批品质好、专业知识扎实、工作能力强的教师走上了干部岗位。这样选聘干部,既能减少培养成

本,还易于提高干部队伍的执行力。而且学校这种“能者上,平者让,庸者下”的干部流动机制,不断为干部队伍注入新鲜血液,增强了活力,提供了动力,培养了干部的竞争意识。

(二)让能干事的人有事干。峰高中学实行了扁平化管理模式和干部“跟级、管科、蹲班”制度。各处室主任、副主任要兼任年级干部,每一位干部要跟一个年级,管1—2个学科,蹲3—4个班级,这样,管教学的干部要研究学生管理,管德育的干部要抓教学质量,管后勤的干部也要深入教学一线,大家谁也不能只守着自己的一亩三分地,而要关心学校管理的方方面面,互相配合,互相借鉴。这样,为了履行自己的职责,达到学校的管理要求,干部就成为学校最忙碌的群体,他们要不断思考,全面关注,从而使自己成为扎实工作、率先垂范的典型。

(三)让干事情的人会干事。一是学会思考,提高决策能力。学校坚持干部“三要”:即一要学习基本的教育理论、常识,提高干部的教育品位。教育品味提高了,才能在决策时着眼高远。二要学习优秀干部的管理经验,积累自己的管理知识。管理知识丰富了,才能在决策时视野广阔。三要在实践中不断总结与反思,善于在自省中成长。每学期末,干部都要进行“三个一”的总结与反思,即:干得最成功的一件事,自己最不满意的一项工作,下学期最想做的一项工作。二是学会计划,提高统筹能力。学校工作千头万绪,既有阶段性的中心工作,也有日常的常规工作,还有临时性工作。而峰高中学绝大多数干部都是兼职干部,既要担任教学工作,还要兼职管理工作。有的干

部甚至身兼数职,既是部门负责人,又是年级主任,还是学科组长。因此,学会计划工作,提高统筹能力就显得尤为重要。五年来,我们坚持学校、部门、个人在每学期末,就制定下学期的工作计划;在每个月末、周末公布下一个月、下一周的工作要点。对于学校要重点推进的工作,制定详细的工作方案。做方案前,必须有思路,同时,把每一个问题都细化,尽量考虑到推进工作时的每一个细节,可能碰到的每一个困难和每一种可能性,关键环节如何重点突破。三是增强责任意识,提高落实能力。落实能力是把计划、方案变成现实操作的能力。没有落实能力,就没有管理力;没有落实能力,管理就只能是“管”而不“理”。抓落实,不仅需要落实的行动,还需要讲落实的方法。在培养干部落实能力上,围绕中心抓落实,抓好落实促中心。工作落实的过程,同时也是创新发展的过程。创新是为了更好的落实,是落实中最生动有效的部分。因此,我们鼓励干部结合自身特点和本职工作的需要,大胆创新,并定期交流,将成功经验总结、推广。四是优势互补,提高合作能力。峰高中学根据干部的能力特点、专业特长、气质类型,坚持“强弱结合,加强交流、共同促进”的原则,实行干部每年一聘,对部分岗位和部分干部作适当调整,在优势互补中提高干部的合作能力,确保最大限度地发挥每个干部的优势。学校开设管理论坛、专题讲座,实行领导谈话制度、定期汇报会制度,加强了交流与合作,发现并强化干部的优势,带动产生更多的工作亮点,最终形成自己的管理特点。

(四)让干部带动教师干成事。学校对干部在业务上提出了严格

的要求,每位干部必须在教学上走在前列,立得起来。干部要在学生管理中出点子,在班级工作中做后盾,在学科研究中有见解,在教师队伍中发挥带头作用。在峰高中学,干部队伍最辛苦,也是成长最快的一个团队。他们对年轻教师言传身教,以自己的职业精神、专业知识、工作方法、工作激情等引领教师健康成长。每个干部以自己为核心,形成一定的辐射圈,从而带动教师队伍整体发展。教师在干部感染、推动和督促下,逐步提高自己的工作标准,增强了工作的积极性。

三、注重评价考核,增强管理团队的执行力

(一)完善评价考核体系。一是坚持共性与个性结合。校长与副校长、副校长与分管部门干部、年级主任一一签订工作目标责任书。把德育管理、教学管理、“跟级管科蹲班”等综合性指标列为中层以上干部的共性评价考核指标。把学校根据年度工作计划制定的部门年度工作任务、干部个人德育和教学绩效、干部个人发展度等方面的内容列为干部评价考核的专项指标。合理设置评价考核内容和分值权重。二是定量与定性结合。把干部队伍完成计划任务、教学质量目标等项目作为定量指标,实行量化考核;把领导干部的政治业务素质和履行职责情况作为定性指标,实行定性评价。

(二)完善评价考核机制。一是完善日常考核全程督查机制。由教职工代表大会、校长办公会、党支部联合对被考评部门和个人完成目标任务情况进行全程跟踪督查,对全校中心工作和校长办公会决策的重大工作部署实行按月、分周进行重点督查,学年末由学校综合考核组集中进行全面核实。二是完善综合考核民主评价机制。在考核中,

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