【房地产-万达各部门表格资料】万达营运篇

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营运篇

第一章开业前的准备

一、外部管理文件编制

(一)商户手册

商户手册内容:

1、万达广场概况

2、商户须知。包括邮政、交通服务;商铺进、退场管理;进出货及车辆管理;电梯、空调使用规定;保险要求等。

3、顾客服务。包括服务项目;总服务台;公用洗手间;ATM机;失物招领等。

4、商铺管理。包括经营管理;商品管理;商品标价;营业人员管理。

5、物业管理。包括卫生清洁、垃圾废物处理规定;招牌、指示系统管理;音乐、照明、气味、噪音管理;商铺装修、维修服务等。

6、安保、消防管理。

7、物业费收缴。

8、应急程序。包括应急电话;火警、停电、燃气泄露、水浸管理;受伤、电梯困人、可疑物件处理;盗窃、交通意外处理;台风预警;紧急疏散管理等。

(二)营业员手册

营业员手册主要内容:

1、营业员应知应会。包括岗位职责;岗位规范;仪容、仪表规范;营业服务须知;环境卫生管理守则;营业现场规范;日常营业行为规范;商品质量管理;营业员进退场规范及流程;安全管理条例;柜台用语;企划管理相关规定;场内活动申报流程;物价签的管理规定;营业人员奖惩制度等。

2、营业员服务、技能规范管理。包括基本服务技能;专柜进(退)货单管理;商品管理;商品陈列、货柜等物品摆放等。

二、基本物料准备

1、总服务台用开业前广播设施、电脑设备、广播稿的准备;礼品包装用品(包装纸、丝带、备用礼盒等);服务用品针线包紧急用品(急救药品等);背景

音乐资料(磁带、光盘等);婴儿车、残疾人车、营业员打卡机等。

2、办公用电脑、工牌、对讲机等。

3、商户经营用物价签、价签托、销售小票、员工牌等。

4、营销活动用花车、速卖房、POP(大、中、小)、POP支架、手提袋、促销证、隔离线、围挡布、公告牌(水牌)、易拉宝等。

5、各类表单的制作与交付印刷。

三、总服务台设立与制作

1、商业广场在醒目位置设立总服务台;总服务台标识显著;

2、配备全职服务人员,统一着装;

3、服务台参照公司整体的VI要求进行设计施工;

4、服务项目、服务承诺等必须公示。

工作指引或参考文件:

《上海万达广场商户手册》(附件YY- 1)

《宁波万达商业广场营业员手册》(附件YY-2 )

第二章多种经营规划及实施

一、资源搜集和整理

1、根据广场建筑结构及商业业态定位情况,搜集资源,区分类型,注重楼梯下,通道,主力店界面交界处等场所,合理规划并设置固定点位;

2、多种经营类型包括:固定点位和非固定点位,其中固定点位包括:铺位、旗杆广告、灯箱广告、售货亭、ATM机,地下仓库等;非固定点位包括促销场地,舞台等。

二、规划统计

以彩图形式绘制规划点位图,包括:非铺租赁点位图,旗杆广告点位图,灯箱广告点位图,售货亭点位图,仓库点位图;编制点位表,表中需体现编号、规格、大小、形式、数量等要素。

三、招商策划

(一)策划

1、进行市场调查,搜集小铺位市场信息。

2、、根据步行街业态规划及招商情况,进行非铺租赁招商规划,要求与主力业态及步行街定位错位,尽量补充业态结构,丰富市场涵盖率。

3、商品品牌形象好,知名度较高;经营者所销售的商品必须符合商业步行街的经营定位。

4、经营者提供的相关证照齐全。

5、多种经营柜台形象美观、做工细致,与周围的商户形象风格保持统一。

6、对商铺附近广告位进行合理规划安排,制定租赁规划。

7、针对商户情况,对地下仓库进行租赁意向统计,制定出租计划。

8、灯箱、旗杆广告进行市场摸价、调查,制定出租计划。

(二)定价

根据市场调查及周边铺位、广告位、仓库定价情况,结合步行街商铺租赁及其他综合情况,进行定价;定价标准要求不得过高及过低,第一年应以开业、稳场目的为主要目标,合理定价。

(三)租赁

1、确定租赁意向;

2、出具效果图、施工图,进行审批,效果须符合整体开业需要;

3、签订租赁协议,签订合同期限一般不得超过一年;

4、进行进场施工;

灯箱及售货亭要求在开业前10日内完成,地下仓库在施工结束后进行交付,非铺租赁须在开业前5日完工,开业。

四、装修施工

非铺租赁装修参照步行街商户租赁标准,施工过程受控,其他多种经营形式的施工需服从整体安排,不得影响开业大局。

工作指引或参考文件:

《宁波万达广场多种经营方案》(附件YY-3)

第三章开业模拟演练及开业前检查内容及要点

一、模拟演练开业试运转:

1、开闭店流程模拟(各部门配合)

2、服务台模拟演练可以根据服务台的功能逐项进行

3、开业前期商场营运巡查根据巡场路线图进行

4、内外环境布置(配合企划部)

二、开业检查内容及要点:

1、小商铺开业的跟踪:装修完工、设施设备进场、货物、商品进场、商品陈列、价签到位、合同备案、证照办理、服务见面洽谈会等;

2、主力店方面:装修进展跟踪、开业前界面协调等;

3、多种经营的招商:签约、装修、确定开业日期等;

4、室内外广告位:签约、收集确定样稿、制作安装到位等;

5、收费情况:合同尾款、广告费用、装修费用、租金、物业管理费用的收取等;

6、VI导视系统设计报批、制作完成、安装到位的时间等;

7、开业物料设计、购置、制作安装到位。

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