干部管理办法
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干部管理办法
干部管理办法
第一章总则
第一条为实现公司战略目标,加强对管理干部的管理,推进干部管理工作的科学化、制度化、规范化,造就高素质管理干部队伍,特结合实际制定本办法。
第二条干部管理工作遵循下列原则:
绩效为先原则:管理干部的选拔、考核评价、培养、轮换、淘汰均以绩效为导向,以提升工作实绩为目的展开;
有上有下原则:鼓励良性竞争,贯彻“有为才有位、赛马不相马”的管理干部选聘理念,能者上、庸者下,对管理干部实行动态管理;
公开透明原则:干部管理方法、程序、结果全过程公开,确保全员知情。
第三条管理组织
一、干部管理评价小组
为确保干部管理工作顺畅进行,由公司人力资源管理部门负责组织成立干部管理评价小组,负责干部管理各项工作的决议,对干部管理工作拥有最终决定权。
(一)干部管理评价小组构成:
主任:最高领导人
成员:管理委员会成员、人力资源管理部门负责人。
(二)干部管理评价小组核心职责包括:
干部管理办法
1、制定、发布、修订干部管理的各种规定、制度和文件;
2、参与管理干部的选拔测评,并最终决定聘任;
3、审批管理干部的轮换方案、培养方案;
4、管理干部的淘汰。
二、人力资源管理部门
(一)人力资源管理部门是干部管理工作的组织实施部门。
(二)人力资源管理部门干部管理工作的核心职责包括:
1、负责管理干部选拔、考核、轮换、淘汰的资料筛选审核,测评组织实施,数据及信息统计汇总,结果发布;
2、负责管理干部培养方案的制定、组织实施;
3、办理干部管理评价小组交办的各项工作;
4、建立并保管管理干部及后备干部的履历档案等资料;
5、后备干部的培养。
第二章干部界定
第四条本办法适用于以下人员:
公司高层:包括领导班子成员;
下属单位高层管理人员:包括领导班子成员、部门负责人;
中层管理人员:包括一级、二级部门负责人员;
下属单位中层管理人员:包括子公司一级部门负责人;
后备干部队伍:目前尚未进入管理岗位,具备管理者潜质且绩效优秀的在岗员工。
干部管理办法第五条基本条件
一、学历条件
管理干部,应具有大学本科及以上文化程度。
下属单位中层管理干部,应具有大学专科及以上文化程度。
暂未达到此条件而破格提拔的干部,应通过继续教育尽快取得相关学历。
二、资历条件
高层干部:要求具有10年以上生产型集团经营管理工作经验,5年以上中层管理以上级别管理序列岗位工作经验;
下属单位高层管理干部:要求具有5年以上管理工作经验,担任过本司内中层管理岗位两个及以上;
中层干部:要求具有3年以上大中型企业相关管理工作经验。
并担任过中层管理岗位两个及以上;
下属单位中层管理干部:要求具有3年以上相关工作经验。
三、其他
担任关键技术岗位的还应具备相应的专业技术资格。
管理干部原则上要求应当符合以上基本条件,具体岗位资格条件由人力资源管理部门发布。
四、素质要求
管理干部素质要求包括态度与品质、个人特质、专业素质、思维能力、管理能力和领导能力六个方面。
干部选拔、考核、培养等工作参照素质模型进行,具体内容详见附件一。
干部管理办法
第三章干部选拔
第六条管理干部选拔采用任命、内部竞聘、外部招聘三种方式。
优先选择公开选拔、竞争上岗的方式,当人员需求紧迫,具备合适候选人的条件下可采用提名任命方式。
第七条干部任命工作应当经过下列程序:
第八条内部竞聘和外部招聘
管理干部参加内部竞聘及外部招聘的基本条件和资格,应当符合本办法第五条的规定。
内部竞聘及外部招聘工作由人力资源管理部门组织实施,应当经过下列程序:
职位发布:公布职位、报考人员的资格条件、程序和方法;
报名与资格审查:凡符合竞聘条件的员工均可报名填写干部竞聘自荐表(见附件三),经所在部门初步审查并出具推荐意见后报送人力资源管理部门,由人力资源管理部门对报名者进行资格审查(履历筛选);
测试:由人力资源管理部门组织开展候选人测评工作,管理评价小组成员
干部管理办法担任评委;
背景调查(外部招聘):由人力资源管理部门自行或委托专业机构对候选人进行背景调查;
决定聘任:干部管理评价小组对考评得分情况及结果进行研究,决定聘任。
公司最高负责人必须参与管理干部竞聘结果的最终决议。
三、干部考察
以上三种方式选拔出的管理干部均需通过为期六个月的考察期。
考察期满后,经考核胜任现职的,正式任职;如不胜任,通过内部任命或内部竞聘选拔出的管理干部,免去岗位,一般按试任前职级安排工作;通过外部引进的管理干部,可与当事人协商一致后安排转岗或辞退。
考察期满管理干部考核流程:管理干部填写考核表(见附件四)→人力资源管理部门业绩汇总→直接上级填写意见→干部管理评价小组填写意见
第四章干部培养
第九条年度管理干部培养计划制定
年度管理干部培养计划由人力资源管理部门负责制定,参照下列程序:培训需求调研:人力资源管理部门进行需求调研,通过个人需求、岗位胜任力、组织战略三个层面获得。
从个人需求层面,由管理干部本人以满足个人职业发展需要为目的,结合年度考核结果反馈个人培训需求(见附件五);并从岗位胜任力层面,结合岗位胜任素质要求和绩效评估结果拟定管理干部培训需求;从组织战略层面,根据企业战略变化及公司目标,获取公司对管理干部的培养需求。
干部管理办法培训计划制定:人力资源管理部门对需求调查结果进行分析,设定年度培训目标,确定培训内容及课程安排,确定培训的组织与实施方式,并确定培训的考核与评估方式。
干部管理评价小组审批:人力资源管理部门将拟制好的培训计划报送干部管理评价小组审批。
第十条管理干部培养组织实施
管理干部培养的组织实施包括以下工作:
制订培训实施计划,包括培训目的、时间、对象、讲师来源、场地选择、预算经费等;
选择内外部讲师资源,内部讲师从授课意愿、专业度、授课技巧等方面进行考察,外部讲师的选择从其行业背景、业内的口碑、客户的反映等多方面综合考虑;
制作培训实施清单,包括培训所需物品、场所布局、座位设置、基本讲课设施、学习资料等;
负责培训的开展实施,包括前期宣传、发布通知、课程组织等;
对培养对象进行管理,建立管理干部培训档案,对管理干部的出勤情况、学习态度、组织纪律等进行记录;
培训结束后,及时汇总和分析课程评价结果,编写培训效果报告,并附上改进建议。
第十一条管理干部的培养内容分为专业技能、通用能力、领导力三类。
专业技能类培训:针对岗位所需技能,专业性较强的培训。
包括人力资源
干部管理办法管理、财务管理、营销管理、生产管理、品质管理、设备管理等。
管理干部在新任或转换岗位后必须对所需专业技能进行培训。
通用能力类培训:是指对干部的自我管理、团队管理等通用能力的培训。
包括目标管理、沟通技巧、时间管理等。
领导力培训:根据管理干部不同层级设置不同领导力课程,包括基础领导力、高级领导力、战略领导力等。
第十二条管理干部的培养采用多样化的培养方式,包括企业内训、外出培训及交流、学历教育培训、在岗强化、挂职锻炼、项目任务、导师辅导等。
第十三条培训考核
对管理干部的培训考核实行积分制。
所有培训项目均需设置考核环节,根据培养方式及内容设置不同的考核方式。
管理干部按时出勤参加各种培训并经考核合格后获得相应积分。
人力资源管理部门负责管理干部的培训记录,填写管理干部培训履历表(见附件六),按课程计算培训积分,计入管理干部培训学分统计表(见附件七)。
培训积分结果作为干部调动、晋升、评优的参考依据。
第十四条培训积分规定
必修课积分:人力资源管理部门于年初公布管理干部年度必修课程数量及课程清单,并下发至管理干部及直接上级。
必修课积分值统一为3学分/学时。
选修课积分:人力资源管理部门于年初公布管理干部年度选修课程数量及课程清单,管理干部本人确定选修课程并上报至人力资源管理部门。
人力资源管理部门根据内容的深浅程度及规模层次,对课程进行设定积分值(1~2学分/学时)。
干部管理办法第十五条积分结果应用
中层管理干部年度需累计学分60分,高层管理干部年度需累计学分70分。
培训积分每季度公布一次。
培训积分完成情况纳入管理干部的年终绩效考核,全年累积学分达到规定标准为合格;不足规定标准的,每少5学分扣除绩效分0.5分,扣分总和不超过10分。
第五章干部轮换
第十六条为挖掘干部潜能,提高管理干部的综合管理能力,实现干部资源最优配置,实行干部轮换制。
人力资源管理部门建立轮换干部专项档案,及时收集、记录各项信息。
第十七条轮换原则
一、公司生产经营需要与个人职业生涯发展目标相结合;
二、扬长避短,力求最大限度发挥干部才能、挖掘干部潜能;
三、平级轮换、适当调整;
四、岗位的能力要求与干部能力水平相匹配。
第十八条岗位轮换条件
中层管理干部连续在同一单位担任同一岗位4年以上的,原则上需进行岗位轮换;高层管理干部根据实际培养需要或个人要求进行轮换;
上年度干部考评结果为良好及以上。
第六章干部考核
干部管理办法第十九条管理干部年度绩效考核以经营业绩考核为重点、管理能力评价相结合,实行分层分类考核。
一、业绩考核
根据公司经营发展目标及计划,提出不同业绩考核项目,并设计不同的权重,进行汇总,得出年度业绩考核综合得分。
二、管理能力评价
由绩效考核委员会年初确定考核内容和评价标准,考核者在比照标准基础上,根据被考核者日常行为表现做出评判。
(一)下属单位高管及公司部门负责人管理能力通过360度评价进行考核。
(二)下属单位部门负责人管理能力由单位经营班子及公司相关部门负责人共同考核。
第二十条考核评价结果经绩效管理委员会审定、董事长批准后,由管理干部直接上级向本人反馈。
考核评价结果作为管理干部任免、培养、奖惩的重要依据。
第七章干部淘汰
第二十一条针对全体管理干部实施红、黄牌淘汰制。
第二十二条黄牌警告制
一、对个人年度绩效考核综合得分80分以下、60分以上且在同类岗位中排名末位的管理干部给予黄牌。
管理干部收到黄牌,给予半年绩效改进期,年中进行改进说明会,述职通过免除黄牌,绩效无显著改善、述职未通过发放红牌。
干部管理办法
二、获得黄牌的管理干部绩效改进说明会遵照以下程序进行:
业绩考察:人力资源管理部门整理数据、资料报绩效考核委员会考核评分;
绩效改进情况说明:管理干部就存在的问题,针对性改进措施以及半年改进情况进行说明;
决议:干部管理评价小组研究决议。
公司最高负责人必须参与管理干部的评定。
第二十三条红牌淘汰制
一、管理干部有以下情况之一发放红牌:
年度绩效考核中业绩得分低于60分(单项百分制)者;
年度绩效考核中管理能力评价得分低于60分(单项百分制)者;
连续两年度获得黄牌者。
二、管理干部收到红牌,给予降级处理,人力资源管理部门根据公司实际情况对收到红牌的管理干部进行调岗处理,一年内不得参与同级别岗位竞聘。
第八章后备干部管理
第二十四条后备干部管理按照培养为主、备用结合、动态管理、统一使用的原则,由人力资源管理部门开展各项工作。
第二十五条后备干部应当具备以下基本条件:
储备岗位下一层级一年以上工作经历;
大学专科及以上文化程度;
上两年度绩效考核均达A等级。
第二十六条后备干部数量
干部管理办法人力资源管理部门根据年度公司人力资源规划,确定年度后备干部储备数量及需要补充的数量。
按照1:2比例配备后备干部,如有特殊人才需要进行战略储备,需报最高负责人审批后执行。
第二十七条后备干部候选人培养程序:
确定后备干部名额及培养数量:人力资源管理部门根据人力资源计划,结合实际岗位情况,确定后备干部条件及数量,并确定年度培养数量;
确定后备干部候选名单及面谈:各部门根据储备条件及储备数量拟定部门后备干部候选名单,并进行个人面谈,了解员工的储备意愿;
测评:人力资源管理部门对候选人组织统一能力测评;
组织后备干部候选人培养:人力资源管理部门结合测评结果分析共性能力短板,制定培养计划,每年组织不少于20学时的集中培训;后备干部候选人培养采用课程培训、行动学习、研讨会等方式,重点提升管理认知及素质、管理知识及技能等其他通用能力;
入库测评:人力资源管理部门组织候选人测评;
入库:根据绩效考核评分及能力测评综合得分由高至低顺序确定入库人选。
第二十八条后备干部能力提升
后备干部入库后需持续提升个人能力,人力资源管理部门为每名后备干部匹配具有良好管理技能的资深管理者作为导师,导师人选不局限于公司内。
导师应与后备干部每月至少沟通一次,每次不得低于1小时,年终由人力资源管理部门对导师辅导情况汇总并进行优秀导师评选,对优秀导师予以奖励表扬。
第二十九条人力资源管理部门定期组织后备干部管理能力测评,由导师和后
干部管理办法备干部结合储备岗位的胜任能力要求,完成自我优劣势分析,共同制定个人年度能力提升计划,报人力资源管理部门审核并存档。
后备干部能力提升采用外出培训、导师制、行业标杆交流、挂职学习、自主学习的方式。
人力资源管理部门为后备干部个人年度能力提升计划提供资源支持,每人每年提供不低于20学时的培训。
所有培养课程均需设置学分,不同培养内容采用不同的考核方式,考核合格后获得学分,统一计入后备干部培养档案,作为选拔晋升参考依据。
第三十条后备干部队伍实行动态管理。
年度绩效考核被评为C级及以下或工作出现重大失误的应当调整出后备干部名单。
后备干部队伍数量不符合要求,应及时调整补充。
原则上每年应当根据管理干部岗位变动情况和后备干部队伍本身情况的变化,对后备干部进行调整补充。
第三十一条人力资源管理部门定期对后备干部进行考察,全面了解后备干部在具体工作中体现出来的经营管理能力、执行能力、专业技术水平以及取得的实际业绩,为后备干部的提拔使用提供重要的依据。
第三十二条后备干部要建立专门档案,并按照管理权限,实行统一管理。
后备干部档案的主要内容包括:后备干部简要情况登记表、考察材料及培养方案、测评情况、考核情况、培养和奖惩情况、在岗跟踪考察情况等。
人力资源管理部门实时汇总后备干部的岗位变动、考核奖惩情况。
第三十三条内部竞聘及任用管理干部时,从后备干部人才库中选拔。
第九章附则
干部管理办法第三十四条本制度是人力资源管理制度体系的重要组成部分,由人力资源管理部门负责解释。
如有其他制度与本制度相抵触,以干部管理评价小组裁定结果为准。
干部管理办法附件一:管理干部素质能力标准
人员素质辞典.doc
管理干部素质能力标准.xlsx
干部管理办法附件二:干部任用审批表
干部任用审批表
干部管理办法附件三:干部竞聘自荐表
干部竞聘自荐表
干部管理办法附件四:干部考察期满考核表
干部考察期满考核表
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附件五:个人培训需求反馈表
所属部门:____________调查日期:_____________岗位名称:____________员工姓名:_____________
说明:管理干部根据岗位学习地图和个人培训经历,结合当年培训时间,明确自身培训需求,填写本表。
干部管理办法附件六:管理干部培训履历表
干部管理办法附件七:管理干部学分统计表。