河北石油分公司组织结构设计报告462388

管理幅度原则：通用管理原则一般认为一位普通管理 者能够有效指挥下属的人数不宜超过4-7人，管理幅度过 大等于没有管理，过小等于无效管理
业务独立原则：按照工作内容和工作性质分类、分工 承担职责，避免交叉、重叠
监督、执行职责分设原则：监督、执行职责分设利 于相互制约、有效控制和加强管理。此原则体现在部门 处室设置与领导分工上
✓ 部门职能存在缺失或薄弱问题 ✓ 部分部门的管理幅度过小，造成职位虚设的现象
✓ 前瞻性的组织结构设计 ✓ 必要的部门合并 ✓ 针对性的增设必要的岗位，精减
划分过细的岗位
✓ 合并重叠职能、职责，调整归并 不合理的职能、职责，调整权责 关系使岗位权责对等
✓ 明确直接上下级关系，明确部门、 岗位间的协作关系
的设计造成影响
随着组织规模的不断扩大，组织 的管理体制会顺序面临领导危机、 自主危机、控制危机，促使组织
结构不断发生变化
简单 环境复杂性 复杂
组织 结构 设计
组织战 略目标
随着技术的复杂性、生 产、加工能力等的提高， 管理跨度和集权分权等 组织管理因素将面临着 新的变化和新的要求
环境变化
2020/10/18
✓ 部门设置偏多 ✓ 零售业务是未来发展的重中之重，但零售管理处机构设置单薄、
人力配备不足
✓ 各部门职能界定不清晰，部门职责划分不合理，职能交叉，存在 岗位职责划分不明确的现象，专业化分工不足，相近、相关职能 分散，职能专业化优势没有很好体现
✓ 越级汇报和多头指挥现象的存在，影响着公司管理系统的协调运 转，部门间又缺乏服务意识，横向沟通和纵向沟通都有不顺畅的 表现
市场导向特点与组织 设计原则
✓以客户为中心，以市 场为中心
✓强化业务部门职能 ✓细分业务部门岗位 ✓围绕业务部门设立职
能部门 ✓职能部门服务于业务
部门 ✓明确细划工作内容与
工作要求
2020/10/18
同时，应该尊重历史采取逐步转型的策略，尽量 避免调整的负面影响和引起大的震动
稳步转型
稳步过渡、实现多赢
✓ 新增加必要的职能、职责 ✓ 减少不必要的管理层级
调整情况： 合并的处室： 增加职能的处室： 岗位调整的处室： （存续）
发基处与安储处 零管处、办公室、人力资源处、企管处、财资处 零管处、办公室、人力资源处、财资处、企管处、质量计量处、信息处、经营处
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在这些前提下，确定了河北石油分公司组织结构 设计的基本原则和目标
8
3 3 12 3 4 7 6 7
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部门
经营处 存 续 办公室 公 财资处 司
劳资处
物业公司
秦 部门 皇 财资处 岛 业务处
油 部门
库 油
油库
站 油站
提交数量 6 2 6 6 6
提交数量 8 8
提交数量 5 3
修改数量 6 2 6 6 6
修改数量 8 8wk.baidu.com
修改数量 5 3
收到份数 136 定岗、修改完成 129
的组织和对外接待 ➢ 负责企业注册登记、商标管理及相关证照的办理；系统法律事务、经济合同管理 ➢ 物资采购计划的拟定及物资设备采购的招投标管理 ➢ 负责计算机信息系统的网络建设和设备维护，保证系统安全运行 ➢ 协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作 ➢ 负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作
零售公司
大客户中心
加油站
加油站
。。。
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导读
组织结构设计的原则 未来的组织结构 部门设置与职责 目前可实施的组织结构调整 部门设置与职责
综合管理办公室部门职责
负责省公司行政事务和宣传报道工作；负责公司各项规章制度建设，改革方案 设计与实施；企业文化建设；负责公司注册商标管理以及公司法律事务；负责 公司信息化建设与维护；负责公司的各项招投标工作
河北石油分公司 组织结构设计报告
2020/10/18
导读
组织结构设计的原则 未来的组织结构 部门设置与职责 目前可实施的组织结构调整 部门设置与职责
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组织结构设计需要系统地考虑各方面因素，最终目的是提高 企业的核心竞争能力，实现企业长期利润最大化
组织员工的价值观、 态度、期望、能力 等都会对组织结构
未来的组织结构要求市场导向，满足“学习、创新、 服务、高效”型组织的要求
学习、创新、服务、高效
学习
建立学习型组织，创造学习机 制，营造学习氛围
创新 服务 高效
企业层面弘扬创新精神，具体 工作中培养创新意识，倡导创 新行为
倡导服务至上的企业理念，在 公司整体的营销活动中贯穿一 流的优质服务
内部管理高效和外部服务高效 密不可分，齐头并进
处
处
市场信息、 客户信息、 客户分析、
市场规划
特 许 经 营
网点 发展 的可 行性 研究
市场推广， 含定价、 促销、广
告
市 场 督 导
批 发 与 直 销
未来组织结构设计（市公司）
总经理
党委书记
行政管理副总
财务副总
业务副总
综
合
人
安
财
营
管
力
全
务
审
销
理
资
计
资
计
管
办
源
量
产
处
理
公
处
处
处
处
室
政
监
工
察
处
处
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➢ 负责公司的制度建设，建立健全公司规章制度负责通联、宣传报道工作，经研会等工 作
➢ 负责公司组织结构调整和流程优化的方案设计，并负责推进实施 ➢ 负责全系统管理体制、经营机制的综合配套改革设计，并监督实施 ➢ 负责公司企业文化的建设 ➢ 负责综合协调省公司机关的政务工作，各种公文的收发转送与档案管理以及重要会议
2020/10/18
导读
组织结构设计的原则 未来的组织结构 部门设置与职责 目前可实施的组织结构调整 部门设置与职责
未来组织结构设计（省公司）
总经理
投资决策委员会
党委书记
行政管理副总
财务副总
业务副总
综
合
人
安
管
力
全
理
资
计
办
源
量
公
处
处
室
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财
务
审
资
计
产
处
处
采
营
购
销
政
监
物
管
工
察
流
理
处
处
文化条件：文化观念转 变要有一个过程
组织条件：岗位变动过 大对员工士气产生不利 影响
人力条件：人员素质不 足
物质条件：基础设施不 健全
过于激进
外部条件：集团公司组 织结构框架的限制
造成系统混乱
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并有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题 和薄弱环节
管理中的突出问题：
针对性的解决：
稳定适应相结合
部门综合类事务不单独设立处室管理
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岗位调整情况统计
部门
高管
业务处
零售管理处
润滑油公司
发基处(合并)
河 北
安储处(合并)
分 质量计量处
公 司
企业管理处
财务处
审计处
信息处
人力资源处
办公室
政工处
提交数量 9 9 5 3 4 5 4 3 15 3 7 6 6 7
定岗数量 9 9 5 3