设计绩效考评文件
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绩效考评文件的内容:
绩效考评制度/流程
绩效考评标准
绩效考评表
步骤:
1、设计绩效考评标准(考什么)
2、设计绩效考评表(谁来考)
3、制定绩效考评制度/流程(怎么考)
(以"软件开发工程师"为例)
第1步:软件工程师的工作内容是什么?
(参考岗位职责、与软件工程师沟通)
负责软件的概要设计、详细设计、编码和内部测试工作。
第2步:工作的关键点是什么?
(与部门经理、主管经理、总经理等沟通)
1、按时完成工作任务最为重要,如果不按时完成任务,就会造成其他部门一系列的连锁反应。目前的现状是,软件工程师一般都要拖工期;
2、软件工程师规范的工作习惯也很重要,比如如果编码不规范,就会让别人阅读起来很困难;如果没有备份源程序的习惯,一旦计算机出现问题,就要从头返工等等。
3、现在的软件开发都不是单兵作战,而是一人负责一个模块,联合开发。所以员工自身的一些个性、品质等也对整个团队的协调有很大的影响。
第3步:每个关键点的比重是多少?
(与部门经理、主管经理、总经理等沟通)
o 第1项占50%,第2项和第3项各占25%。
第4步:将关键点如何进行细化?
(与开发部门经理、技术主管经理等沟通)
1、重要任务(按时完成任务) 50%
工作量及完成情况(50%)、技术难度(10%)、新技术使用情况(10%)、管理责任(10%)、技术责任(10%)、其他临时工作(10%)
o 2、岗位工作(工作习惯) 25%
o 编码水平、文档编写水平、建议及接受建议、工作总结和开发计划、备份源程序、技术保密六项平均分配
o 3、工作态度(团队其他成员的认可程度)25%
o 热情度、信用度、协助精神、是否积极工作、是否有好的建议、合作精神六项平均分配
第5步:细化标准
"重要工作"较难细化,由考评人主观掌握。
对"岗位工?quot;和"工作态度"进行了细化(见附件)
第6步:确定分值
满分180分,其中"重要工作"90分,"岗位工作"和"工作态度"各45分。
设计绩效考评表(谁来考)
o 重要任务 ----- 直接上级考评
o 岗位工作 ----- 直接上级考评
o 工作态度 ----- 员工互评
o 为了了解员工对自己的认识 ---- 员工自评
o 员工互评:《工作态度互评表》
o 员工自评:《技术人员自评表》
o 直接上级:〈技术人员绩效考评表〉
(见附件)
制定绩效考评制度/流程(怎么考)
o 用制度的形式将考评固定下来
(见附件)
个人体会:
1、每个阶段都要进行充分的沟通,经过多次的修改;
2、文件制定完成后,要用多种途径征求意见,并且要进行宣讲。
o 3、文件制定完成后,肯定还会有很多遗留的问题没有解决,可以在执行过程中逐步解决。如何有效的实施考评
第1步、考评前的培训
培训的具体内容包括:
1、绩效考评和含义、用途和目的
2、企业各岗位绩效考评的内容
3、企业的绩效考评制度
4、考评的具体操作方法
5、考评评语的撰写方法
6、考评沟通的方法和技巧
7、考评的误差类型及其预防
第2步、考评的实施
绩效考评可以先从员工自评开始,然后进行员工互评,最后由上级进行考评并撰写考评评语。上述工作完成后,人力资源部门应该对考评资料进行审核,确定无误后,进入考评沟通阶段。
第3步、考评沟通
"考评沟通"一般由考评人和被考评人单独进行,沟通的程序建议采用"三明治"法,即开始先对被考评人的工作成绩进行肯定,然后提出一些不足(这时要充分听取被考评人的意见,让其畅所欲言。)及改进意见,最后再对被考评人进行一番鼓励。
考评人可以根据被考评人自评结果找出可能产生争执的项目,并对相关内容进行客观而广泛地调查,这样才能有效的解除争执。
第4步、考评结果的统计和分析
绩效考评考评完毕后,人力资源部门应该及时的对绩效考评结果进行归档、整理,并进行统计和分析。需要进行的统计和分析主要有:
(1)各项结果占总人数的比例是多少?其中优秀人数比例和不合格人数比例各为多少?(2)不合格人员的主要不合格原因是什么?是工作态度问题,还是工作能力问题?
(3)是否出现员工自评和企业考评差距过大的现象?如果出现,主要原因是什么?
(4)是否有明显的考评误差出现?如果出现,是哪种误差?如何才能预防?
(5)能胜任工作岗位的员工比率占多少?
企业人力资源部门可以根据不同的需要,进不同的统计和分析。它有助于人力资源部门更科学的制定和实施各项人力资源管理政策,如招聘政策、选拔政策、培训政策等。