第4章行政事务应用文.pptx

计划从不同的角度可以分为许多类别。按 性质分，有生产计划、工作计划、学习计 划、科研计划、施工计划等；按范围分， 有国家计划、地区计划、单位计划、个人 计划等；按时间分，有年度计划、季度计 划、月份计划等；按内容分，有综合计划、 专题计划等。
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四、计划的写法
计划的写作可以有多种格式，常见的有文 字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼 而有之。不论采取哪种格式，计划都应具 备标题、正文、日期三部分。
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第一节 计划
一、什么是计划
一个单位、部门或者个人，对预定在一定 时间内要做的工作或要完成的任务，提出 具体要求，规定指标，制定相应的措施， 用书面形式写出来，就是计划。
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二、计划的作用
计划具有指导性和指令性，它能够指导工 作，明确工作目标和任务，统一思想和行 动。
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三、计划的种类
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（四）办法
办法是国家机关对某一条例、规定或某一 事项的具体规定。它和条例、规定一样， 具有法规效力。
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第五节 简报
简报就是工作情况的简要报告。它是机关 内部向上反映情况或向下、向平行单位通 报情况、交流经验、推动工作时经常使用 的文体。
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一、简报的特点 1.简约 2.迅速
1.专用性 2.严肃性 3.自述性
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二、述职报告的种类
从内容上，可分为综合性述职报告和专题性 述职报告。从表达形式上，可分为口头述职 报告和书面述职报告。从述职时间和范围上， 可分为年度述职报告、任职述职报告和阶段 述职报告。
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（二）规章制度的特点
1.实践性 2.强制性 3.鲜明性 4.严密性
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三、制定规章制度应注意的问题
1.要符合国家的法令、政策 2.要密切联系实际 3.必须简明具体，切实可行 4.要走群众路线 5.要注意稳定性和适应性
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四、规章制度的写法
（一）标题 一般由制订者、事由、文种三要素组成。
第4章 行政事务应用文
▪ 第一节 计划 ▪ 第二节 总结 ▪ 第三节 调查报告 ▪ 第四节 规章制度 ▪ 第五节 简报 ▪ 第六节 述职报告
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行政事务应用文是指法定的行政公文之外 的，在国家机关、企事业单位、社会团体 日常行政事务中经常大量使用的公务文书， 有时被称为“常规文书”。
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二、简报的种类
1.业务简报 2.阶段性简报 3.会议简报
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三、简报的写法
简报有约定俗成的格式，一般包括报头、 标题、正文、报尾四部分。报尾有时可以 省略。报头、报尾有严格的规范：报头包 括简报名称、期数、编印单位、印发日期、 密级、编号。有些简报可以省略密级或编 号。
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三、总结的写法
总结常见的格式包括标题、正文、署名和 日期三个部分。
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四、写作注意事项
1.全面收集材料，精心选择总结 2.要善于总结出经验 3.要安排好全篇的结构 4.内容充分、具体 5.语言要简明、准确、质朴
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第三节 调查报告
一、什么是调查报告
调查报告是人们对某一情况、事件、经验 或问题，经过深入细致的调查研究而写成 的书面报告。
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五、调查报告的写法
一篇调查报告的结构要根据它的内容来安 排，要做到既能反映客观事物的内在联系 和发展规律，又要服从报告主题思想的表 达。一般地说，调查报告由标题、开头、 主体和结尾四部分组成。
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第四节 规章制度
规章制度是指党政机关、人民团体、企事 业单位为了保证生产、工作和学习等顺利 进行，根据法律、法令和政策，在自己的 权限范围内，制定的大家必须共同遵守的 行政法规或行为准则。
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（二）正文
规章制度的正文一般都要分条列目，先总 纲，后细目；先一般，后个别；先概括， 后具体；先原则，后例外。基本上可分为 三个组成部分：开头、主文和结尾。
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五、几种常见的规章制度
（一）章程 章程是一个政党、一个组织或团体的法规，
是该政党、组织或团体中每个成员在思想、 言论、行动上必须严格遵循和坚决执行， 不得有所违背的根本准则。
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（二）条例
条例是国家机关制定或批准的用以指导某 项长期性的工作或活动的法规性文件，条 例的内容是规定国家政治、经济、科技、 教育、文化、外事等领域的某些事项或某 一机关的组织、职权及其某些专门人员的 任务、权限等等。
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（三）规定
规定是国家机关、社会团体、企事业单位 针对某项工作或专门问题提出的要求和规 范，用以统一人们的行动的一种法规性文 件。
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五、撰写计划的注意事项
1.方向正确，实事求是 2.要求明确，措施具体 3.条理清楚，事理严密 4.语言简洁，用语准确
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第二节 总结
一、什么是总结
用文字撰写出的对某Βιβλιοθήκη Baidu阶段或某项工作的 回顾、分析和评价，就是总结。
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二、总结的分类
总结可以从不同角度分成许多种类。按内 容划分，有工作总结、生产总结、学习总 结等；按工作范围划分，有某单位或某部 门的工作总结、某一地区的总结等；按时 间划分，有年度总结、季度总结、月份总 结等。
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二、调查报告的特点
1.具有很强的针对性和明确的目的性 2.用事实说话，观点明确并带结论性 3.叙议结合，以叙为主
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三、调查报告的分类
1.情况调查报告 2.经验调查报告 3.问题调查报告 4.学术调查报告
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四、调查报告的写作要点
1.深入调查，详细地占有材料 2.认真分析，找出事物的规律 3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一
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一、规章制度的种类
规章制度是个总称，它包括章程、规程、 条例、简章、规则、规定、细则、守则、 办法等许多种。
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二、规章制度的作用和特点
（一）规章制度的作用
在我们的国家里，规章制度起着规矩准绳 的作用，它是统一行动、统一步伐，帮助 我们有效地组织生产、做好工作、迅速处 理问题、分清是非界限和有秩序地进行一 切活动的不可缺少的工具。
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四、写作注意事项
1.精心选材 2.材料要准确 3.贵在迅速 4.篇幅短小语言精练 5.注意读者对象
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第六节 述职报告
述职报告是指各级机关、团体和企事业单位 的工作人员，就自己任职期间的岗位职责执 行情况进行自我总结和评估，向上级领导和 群众汇报的一种文体。
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一、述职报告的特点