关于学术期刊编辑流程的探讨

关于学术期刊编辑流程的探讨

第 433 位阅读者 (更新于:2003-02-20 08:36:57)

魏梅芳

(中国舰船研究院,北京100091)

学术期刊的编辑出版工作,主要包括策划、选题、组稿、审读、评估、编辑加工与技术处理、定稿、版式设计、目录编排、校对、付印、发行等常规工作和固定工作。遵循“常规工作制度化,固定工作程序化”的原则,对期刊编辑工艺流程进行优化设计,有助于提高编辑工作效率和办刊水平。

一、期刊编辑工作工艺流程优化设计

本文的编辑工艺流程所体现的是以文章责编工作为基础,以期刊责编工作为中心,以主编、副主编、编辑部主任工作为领导的编辑部工作体制。这一体制既表现了以编辑加工为主要内容,以“三审制”为质量保证手段和管理的特征;又把传统的“编辑工作参与制”和西方式的“编辑工作分段负责制”融为一体,有利于调动编辑部全体工作人员的积极性,恪尽职守,各负其责,互助互补,协调一致地为编好刊物而努力工作。

编务收发登录——为稿件编号并登录稿件的标题、作者、作者单位、通讯地址、收稿日期等。其目的除留存备查外,更主要的是作为原始资料,可对其进行统计分析,从中找出带规律性的东西,为办好刊物服务。例如,可按单位统计分析来稿情况,按作者统计分析是初次投稿还是热心于本刊的作者。据此,有利于安排约稿、组稿;按单位、作者统计分析来稿采用率;按文章类别、内容了解作者的撰稿取向和读者需求等。这些统计分析结果,可作为编辑部组稿发稿的信息依据。

期刊责编初阅——期刊责编通读本期来稿,并简要作出初阅笔记,以便作到心中有数。初阅笔记应含稿件类别、归属栏目、主要内容、文章字数、整体印象、能否采用的初步意见等。此举为以后的责编二审、指导编辑加工乃至执行副主编终审准备意见,提供依据。在初阅的基础上,根据各位编辑的特长分稿,即确定文章责编。

文章责编一审。文章责编独立负责地提出稿件的归属栏目、划类和标题变动意见。可以考虑规定一审对来稿按“Ａ类:采用;Ｂ类:可用;Ｃ类:待用;Ｄ类:不用”的要求划类。并简要说明划类的理由。有些重要文章,作者自己没写摘要,则要求文章责编写出200字左右的内容提要,这对编辑吃透稿件、认真审改也是一个很好的锻炼。确定文章责编并担任一审,目的在于强化每一位编辑对编辑部工作的参与意识,充分发挥大家的作用,集思广益办刊。

期刊责编二审。在期刊责编初阅和文章责编一审的基础上,认定稿件类别和归属栏目。在稿件划类上,如与一审有不同看法,应提出中肯意见。与一审榷商,若对个别文稿,一审据理坚持原意,二审又说服不力时,可呈执行副主编裁决。该工序既是期刊责编与一审统一思想的过程,又是帮助文字编辑提高鉴别能力和审稿水平的过程。所以,期刊责编应该认真负责地搞好二审。

文章责编加工。这是整个期刊编辑工艺流中历时最长、工作最量大、直接决定发稿质量又影响刊物整体质量的最重要工作环节。在这道工序中,要求文章责编根据二审意见,先就文章的谋篇布局、基本内容作出合理的调整和增删;再对稿件的遣词造句、文字标点进行加工或其它技术处理,使文稿达到发表要求和水平。

责编初排目录。因为此前文稿没经执行副主编三审,所以只能是初排目录。这道工序的目的是为了给本期刊物勾勒出粗线条的轮廓。责编可按办刊宗旨(编辑部主任)、重点栏目、特色栏目、稿件分类等要求,对栏目布局、稿件篇数、信息容量、总字数等方面进行设计编排。

执行副主编(编辑部主任)三审——三审是对责编拟发的稿件作最后定夺,把好政治关、学术关和质量关。此前如有可能,执行副主编还应对G、D类稿件的全体或抽样进行审阅,以便砂里淘金。当然,终审主要是对刊物的整体负责,在全面审阅的基础上,重点审定本期主要栏目中的骨干稿件。

期刊责编组版式设计和目录编排——对10人以下的编辑部,通常可以不配专职美编。但要求培养一名有较好美术基础的文字编辑,兼搞版式设计;或者由责编承担美编任务。期刊目录和版式设计宛如人的衣着,在其它条件相近时,目录编排款式新颖,版式设计活泼大方,会给刊物增添色彩,对读者增强吸引力。

主编或执行副主编(编辑部主任)签发、期刊责编组织三校改样、执行副主编(编辑部主任)签字付印,也都是期刊编辑流程中必不可少的环节。该流程的最后一道工序是期刊责编作编刊工作总结。总结是对期刊生产全过程的理性思考和自省,应抓住基本情况和经济教训两个主要方面。总结尤其要注重定量分析,突出一得一见。

二、对期刊编辑工艺流程优化设计后的几点思考

编辑工作三审制,原本指责编一审,编辑部主任二审,主编三审。鉴于10人以下编辑部的具体情况:主编多由单位行政首长兼任。执行副主编即为编辑部负责人;加之,为培养、锻炼青年编辑,期刊责编可由全体编辑人员分期轮流担任,故而将三审制作如上调整。

鉴于编辑部主任负责编辑部的日常工作,所以除三审之外,每年也应担任1～2次期刊责编。可为其它编辑在编刊方面作出示范;不担任责编时,也应以一个普通编辑的身份,适当担任一些文章责编;此外,还应为刊物撰写一些重要文章。除上述具体工作之外,主编和副主编主要应从战略上思考期刊的生存与发展等高层次上的问题。

编辑工作的出发点和归宿,都在于“文化”,并依赖和服务于“文化信息”。所以,主编和副主编应对来自各方面的现实文化信息进行评判,预测未来的文化走向,制订相应的选题组稿战略。这种动态的决策工作,乃是主编和副主编的主要职能。这就要求主编和副主进行评判,预测未来的文化方向,制订相应的选题组稿战略。这种动态的决策工作,乃是主编和副主编的主要职能。这就要求主编和副主编既要了解党和政府的方针、政策,又要具有较好的学术理论水平和学术视野。

总之,主编和副主编(编辑部主任)是决策层次上的管理者,应该在评判文化信息、学术水平、刊物风格、选题、把握刊物整体质量上多下功夫。至于适当参与一些审读、改稿等编校活动,则

是为了把握刊物质量和编辑人员的工作情况。

编辑工作是层次较高的创造性劳动,需要有一定的学识水平、业务经验和相应的文化素质与多种知识的综合运用。所以,编辑的水平、格调将会影响刊物的品位和学术质量。

期刊责编对本期刊物在政治、社会效果、学术影响和文字等方面负全面责任。文章责编、期刊责编和执行副主编(编辑部主任)均宜署名,目的在于肯定其劳动成果并激励其责任心。应坚持“以文衡文”和“对文稿采用与否的制约与制衡”原则。这是基于对编辑和助理编辑的关心、培养、信任和鞭策。期刊责编是执行层次上的管理者,其主要职责是认真地、富有创造性地贯彻执行主编和副主编、编辑部主任的决策意图,并在执行中努力熟悉、把握编辑决策工作的内容、方法与程序,不断提高自己的素质。逐步与主编、副主编的业务要求相契合。

——来自《河北职业技术学院学报》2002年第3期