行政后勤管理手册

行政后勤管理手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD

行政后勤管理手册

二O一五年三月

行政后勤管理手册

编制: ______________

审核: ______________

目录

一、行政后勤管理概述

行政后勤管理是不涉及公司具体产品的生产，它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务，以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。总体来讲，行政后勤工作就是：搞好服务、管好事务、参与业务。

福建公司行政后勤管理工作包括：文件和制度管理、会议管理、印章管理、接待管理、档案管理、办公物资管理、车辆管理、员工宿舍、食堂管理、及其它事务管理。

二、工作模块

文件和制度管理发文流程

流程目标

本流程旨在规范公司的发文流程，明确发文的申请审批流程，审批权限，确保发文及时办理。

流程输入条件

《公文》《发文稿纸》

流程输出成果

《公文》《稿纸》

风险点描述

签发程序符合规定、校对、密级管理、用印

流程环节描述

01发文部门经办人拟写公文，填写发文稿纸

经办人根据事由选择正确的文种拟写公文，做到观点明确、条理清楚、文字精炼，在OA系统中填写发文稿纸

输入：《公文》

输出：《公文》《发文稿纸》

责任人：公文经办人

期限：及时

02发文部门主任审核

发文部门主任对公文的合理、合规性及行文方式进行审核

输入：《公文》《发文稿纸》

输出：审核后的《公文》《发文稿纸》

责任人：发文部门主任

期限：及时

03相关部门主任审核

相关部门主任地涉及到本部门的事物填写会签意见，有不同意见的写明原因和建议，签名后返回公文经办人

输入：《公文》《发文稿纸》

输出：会签后的《公文》《发文稿纸》

责任人：相关部门主任

期限：及时

04综合部分管行政经理审核

综合部分管领导重点审核文体是否使用正确，公文格式等是否使用相关规定输入：《公文》《发文稿纸》

输出：审核后的《公文》《发文稿纸》

责任人：综合管理部分管行政经理

期限：及时

05总经理审批

总经理审核审批公文内容，指示是否可印制发文

输入：《公文》《发文稿纸》

输出：审核后的《公文》《发文稿纸》

责任人：总经理

期限：及时

06资料管理员

对审批后的公文编印、报送、存档

输入：《公文》《发文稿纸》

输出：审核后的《公文》《发文稿纸》责任人：资料管理员

期限：及时

收文流程

流程目标

本流程旨在规范公司的收文流程，明确收文、传阅、催办的过程，审批权限，确保收文及时办理。

流程输入条件

《公文》

流程输出成果

《公文》《公文传阅单》

风险点描述

阅批分送传阅环节无遗漏、领导批示落实、密级管理、回文差错控制、事项处理及时、归档及时

流程环节描述

01收文登记，编写文件传阅单

输入：《公文》

输出：《公文》《公文传阅单》

责任人：文员

期限：即收即送

02主任签署流转意见

输入：《公文》

输出：签字后的《公文》《公文传阅单》

责任人：综合部主任

期限：即时

03行政经理签署拟办意见

输入：《公文》

输出：签字后的《公文》《公文传阅单》

责任人：行政经理

期限：即时

04总经理审批公文拟办意见

输入：《公文》

输出：签字后的《公文》《公文传阅单》

责任人：总经理

期限：及时

05传阅至相关部门办理

输入：《公文》

输出：审批后的《公文》《公文传阅单》

责任人：文员

期限：及时

06承办部门办理，综合部催办

输入：《公文》

输出：审批后的《公文》《公文传阅单》

责任人：经办人、文员

期限：及时

07资料存档

输入：审批后的《公文》《公文传阅单》

输出：

责任人：资料管理员

期限：及时

签报流程

流程目标

本流程旨在规范公司的签报流程，明确签报的审批流程，审批权限，确保签报及时办理。

流程输入条件

《签报》

流程输出成果

《签报》《签报登记表》

风险点描述

事项模糊、审批环节把关不严格、密级控制、责任不落实易出现问题或风险流程环节描述

01经办人拟写签报，填报签报审批表

输入：《签报》

输出：《签报》《签报登记表》

责任人：呈报部门经办人

期限：即时办理

02呈报部门主任审核

输入：《签报》

输出：审核后的《签报》

责任人：呈报部门主任

期限：及时

03相关部门主任会签：对涉及到本部门的内容提出审核意见

输入：《签报》

输出：审核后的《签报》

责任人：相关部门主任

期限：及时

04涉密文件部门文员自行编号

输入：《签报》

输出：编号后的《签报》