第四章-现代秘书办文课件
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织，在从事政务、商务等公务活动中代表本组织形成 并使用的规范的文书
• 狭义:国家行政机关和党的机关在政务和党务管理过程 中所形成的具有法定效力和规范体式的文书
第四章-现代秘书办文
• 《国家行政机关公文处理办法》 • 《中国共产党机关公文处理
•
第九条 有：
行政机关的公文种类主要
•
条例》 第七条
党的机关公文种类主
第四章-现代秘书办文
签发人：
第四章-现代秘书办文
• 1、发文机关标识 • 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简
称后面加“档”组成 • 发文机关标识上边沿至版心上边沿为25mm • 对于上报的公文，发文机关标识上边沿至版心上边
沿为80mm（请示、报告等） • 字体：小标宋体；颜色：红色 • 联合行文时，主办机关名字在前，“档”二字置于
• （三）公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
• （四）通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
• （五）通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。
• （六）通报 :适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
第四章 现代秘书”办文”
学习要点：通过本章的学习，了解现代秘书“办 文”的基本内容及工作程序，了解机关常用文书 的格式、用途及写作要求，学会秘书常用文书的 写作，掌握文书拟写与处理的基本程序和要点。
第四章-现代秘书办文
第一节 现代“公文”类别及格式
• 一、公文的概念 • 广义:机关、团体、企事业单位以及一切依法成立的组
级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关 办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 • （六）通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 • （七）公报 用于公布发布重要决定或者重大事件。 • （八）报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问。 • （九）请示 用于向上级机关请求指示、批准。 • （十）批复 用于答复下级机关的请示。 • （十一）条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为 的规章制度。 • （十二）规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 • （关十主三管）部函门请用求于批机准关等之。间商洽第工四作章-现、代询秘书问办文和答复问题，向无隶属关系的有
• 第七条 党的机关公文种类主要有： • （一）决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 • （二）决定 用于对重要事项作出决策和安排。 • （三）指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 • （四）意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 • （五）通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上
发文机关名字右侧，上下居中排布。
第四章-现代秘书办文
• 2、公文份数序号 • 公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的
顺序编号（左上角第1行，顶格写） • 3、秘密等级和保密期限 • 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版
心右上角第1行，两字之间空1字。 • 4、紧急程度 • 公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版
二、现代秘书办文所涉文种类型
• （一）国家统一规范的机关法定公文 • 行政机关现有公文有13种：命令、决定、公告、通告、
通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和 会议纪要(2000.8.24《国家行政机关公文处理办法》） • （二）机关法定公文之外较常用的事务文书 • 计划、总结、调查报告、综述、简报、会议记录、章 程、启事、海报、条据、讲话稿、演讲稿、述职报告
要有：
• （一）命令（令）
• （一）决议
• （二）决定:
• （二）决定
• （三）公告
• （三）指示
• （四）通告
• （四）意见
• ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ五）通知
• （五）通知
• （六）通报
• （六）通报
• （七）议案
• （七）公报
• （八）报告
• （八）报告
• （九）请示
• （九）请示
• （十）批复
• （十）批复
• （十一）意见 • （十二）函 • （十三）会议纪要
• （十一）条例 • （十二）规定 第四章-现代秘书•办文（十三）函
• 第九条 行政机关的公文种类主要有：
• （一）命令（令）:适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行 重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
• （二）决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及 人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
心右上角第一行，两字之间空1字。
第四章-现代秘书办文
• 5、发文字号 • 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成
• 发文机关标识下空2行，3号仿宋字，居中排布【2010】1号
• 6、签发人 • 7、红色反线 • 标于发文字号下4mm处，隔开眉首和主体，与版心同
宽。
第四章-现代秘书办文
• （七）议案
• 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会提请审议事项。
• （八）报告 :适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 问。
• （九）请示 :适用于向上级机关请求指示、批准。
• （十）批复 :适用于答复下级机关的请示事项。
•
（十一）意见
:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 第四章-现代秘书办文
• 三、国家行政机关法定公文的格式 • 眉首——公文首页红色线以上各要素； • 正文——红色线以下、主题词以上各要素； • 版记——置于主题词以下各要素。
第四章-现代秘书办文
• （一）公文眉首格式 • 1、发文机关标识 • 2、公文份数序号 • 3、秘密等级和保密期限 • 4、紧急程度 • 5、发文字号 • 6、签发人 • 7、红色反线
第四章-现代秘书办文
• （三）日常信函文书 • 包括介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、
求职信、申请书、倡议书、建议书、涉外书信等。 • （四）经济文书 • 包括经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告、
商品说明书、广告文案、招标书、投标书等。
第四章-现代秘书办文
第四章-现代秘书办文
第四章-现代秘书办文
• 狭义:国家行政机关和党的机关在政务和党务管理过程 中所形成的具有法定效力和规范体式的文书
第四章-现代秘书办文
• 《国家行政机关公文处理办法》 • 《中国共产党机关公文处理
•
第九条 有：
行政机关的公文种类主要
•
条例》 第七条
党的机关公文种类主
第四章-现代秘书办文
签发人：
第四章-现代秘书办文
• 1、发文机关标识 • 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简
称后面加“档”组成 • 发文机关标识上边沿至版心上边沿为25mm • 对于上报的公文，发文机关标识上边沿至版心上边
沿为80mm（请示、报告等） • 字体：小标宋体；颜色：红色 • 联合行文时，主办机关名字在前，“档”二字置于
• （三）公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
• （四）通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
• （五）通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。
• （六）通报 :适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
第四章 现代秘书”办文”
学习要点：通过本章的学习，了解现代秘书“办 文”的基本内容及工作程序，了解机关常用文书 的格式、用途及写作要求，学会秘书常用文书的 写作，掌握文书拟写与处理的基本程序和要点。
第四章-现代秘书办文
第一节 现代“公文”类别及格式
• 一、公文的概念 • 广义:机关、团体、企事业单位以及一切依法成立的组
级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关 办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 • （六）通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 • （七）公报 用于公布发布重要决定或者重大事件。 • （八）报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问。 • （九）请示 用于向上级机关请求指示、批准。 • （十）批复 用于答复下级机关的请示。 • （十一）条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为 的规章制度。 • （十二）规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 • （关十主三管）部函门请用求于批机准关等之。间商洽第工四作章-现、代询秘书问办文和答复问题，向无隶属关系的有
• 第七条 党的机关公文种类主要有： • （一）决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 • （二）决定 用于对重要事项作出决策和安排。 • （三）指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 • （四）意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 • （五）通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上
发文机关名字右侧，上下居中排布。
第四章-现代秘书办文
• 2、公文份数序号 • 公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的
顺序编号（左上角第1行，顶格写） • 3、秘密等级和保密期限 • 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版
心右上角第1行，两字之间空1字。 • 4、紧急程度 • 公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版
二、现代秘书办文所涉文种类型
• （一）国家统一规范的机关法定公文 • 行政机关现有公文有13种：命令、决定、公告、通告、
通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和 会议纪要(2000.8.24《国家行政机关公文处理办法》） • （二）机关法定公文之外较常用的事务文书 • 计划、总结、调查报告、综述、简报、会议记录、章 程、启事、海报、条据、讲话稿、演讲稿、述职报告
要有：
• （一）命令（令）
• （一）决议
• （二）决定:
• （二）决定
• （三）公告
• （三）指示
• （四）通告
• （四）意见
• ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ五）通知
• （五）通知
• （六）通报
• （六）通报
• （七）议案
• （七）公报
• （八）报告
• （八）报告
• （九）请示
• （九）请示
• （十）批复
• （十）批复
• （十一）意见 • （十二）函 • （十三）会议纪要
• （十一）条例 • （十二）规定 第四章-现代秘书•办文（十三）函
• 第九条 行政机关的公文种类主要有：
• （一）命令（令）:适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行 重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
• （二）决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及 人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
心右上角第一行，两字之间空1字。
第四章-现代秘书办文
• 5、发文字号 • 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成
• 发文机关标识下空2行，3号仿宋字，居中排布【2010】1号
• 6、签发人 • 7、红色反线 • 标于发文字号下4mm处，隔开眉首和主体，与版心同
宽。
第四章-现代秘书办文
• （七）议案
• 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会提请审议事项。
• （八）报告 :适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 问。
• （九）请示 :适用于向上级机关请求指示、批准。
• （十）批复 :适用于答复下级机关的请示事项。
•
（十一）意见
:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 第四章-现代秘书办文
• 三、国家行政机关法定公文的格式 • 眉首——公文首页红色线以上各要素； • 正文——红色线以下、主题词以上各要素； • 版记——置于主题词以下各要素。
第四章-现代秘书办文
• （一）公文眉首格式 • 1、发文机关标识 • 2、公文份数序号 • 3、秘密等级和保密期限 • 4、紧急程度 • 5、发文字号 • 6、签发人 • 7、红色反线
第四章-现代秘书办文
• （三）日常信函文书 • 包括介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、
求职信、申请书、倡议书、建议书、涉外书信等。 • （四）经济文书 • 包括经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告、
商品说明书、广告文案、招标书、投标书等。
第四章-现代秘书办文
第四章-现代秘书办文
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