档案提供利用工作概述.pptx
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第九章 档案提供利用工作
第九章 档案提供利用工作
9.1. 档案提供利用工作概述 9.2. 档案提供利用的途径与方式 9.3. 档案用户调研工作 9.4. 开放档案工作
9.1. 档案提供利用工作概述
9.1.1. 档案提供利用工作的含义 9.1.2. 档案提供利用工作的地位 9.1.3. 档案提供利用工作的指导思想 9.1.4. 注意问题
• 2037年：英国牛津大学图书馆曾于2000年公布了10箱英 国外交文件，披露了1936年英王爱德华八世放弃王位，迎 娶辛普森夫人的历史细节。但标号第24号的一箱“敏感” 文件被要求再封存37年。好奇的英国媒体猜测，这些文件 可能包含二战之前，英国伊丽莎白女王与纳粹德国秘密媾 和的证据。
• 2040年：1937年，美国精神学医生曾发起过一项“哈佛 成人培养”研究计划，医生们对268名哈佛新生进行了心 理测验。参与此项研究的年轻人大多后来都很普通，但其 中有1人成为畅销书作者，4个人参加过参议员竞选，而其 中最重要的一位就是后来的肯尼迪总统。肯尼迪的相关调 查档案，包括了1940年至1963年遇刺之前各种调查问题 及答案。这份个人档案还得等30年才能解密。
• 2027年：1963年，时任总统肯尼迪授权联邦调查局对美 国黑人民权领袖小马丁•路德•金实施秘密监视，联邦特工 在他的住宅、办公室及他所住的旅馆到处安装窃听器，希 望找到他与共产党组织联系的证据。到底听到了什么？根 据联邦法院1977年的规定，这些录音材料必须封存50年后 方能解密。
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2011年：美国国务院历史学家办公室计划公开尼克松、 福特政府时期的外交政策计划，包括美国在1973年阿 以战争、北大西洋公约组织及能源危机当中的外交活 动。
• 2019年：美国普林斯顿大学将公开英国现代主义诗歌 大师T•S•艾略特（1888—1965）的1200份个人书 信。这些信件的收信人是诗人的女友——埃米莉•霍 尔女士，她被认为是激发艾略特创作灵感的“缪斯” 女神。1959年，霍尔女士将这些展示诗人最深层内心 世界的珍贵信函赠送给普林斯顿大学保管。
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2041年：1941年5月10日，希特勒的副手、德国副元 首赫斯出人意料地独自飞往苏格兰，据说是要与英国 议和，以共同对付苏联。赫斯旋即遭到逮捕和审讯。 战后，他被纽伦堡战争法庭判处无期徒刑。在此期间， 英国情报机构留下了大量有关这位特殊纳粹人物的文 件，包括审讯纪录及赫斯与英王乔治六世的通信。这 些档案的保密期是自赫斯被捕后100年。历史学家认 为，这些文件很可能证明，赫斯自投罗网其实是英国 情报机构长期诱导的结果。
9.1.4. 注意问题
• 明确服务方向，端正服务态度； • 正确处理利用工作与基础工作关系； • 正确处理档案利用和保密的关系； • 熟悉馆藏，了解利用者的需要； • 了解社会需求，搞好分析预测工作。
利用与保密
• 提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用 时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是 为了更好地利用。
9.1.1. 档案提供利用工作的含义
• 是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通 过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各 项事业服务的一项业务活动。
9.1.1.ห้องสมุดไป่ตู้档案提供利用工作的含义
• 基本内容 • 介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种
方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨 询服务。
• 介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分； • 分析利用者需求，把握利用规律； • 进行咨询服务； • 为利用者提供档案文献。
9.1.1. 档案提供利用工作的含义
• 档案提供利用服务与档案信息开发工作 • 区别： • 工作任务不同 • 主要内容不同 • 联系： • 活动宗旨相同：发挥档案的作用，实现档案的价值 • 工作对象相同：以满足用户利用需要的档案为对象
• 它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作 好坏的主要标志。
• 它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个 档案工作具有一定的检验和推动作用。
• 它是档案工作中最富有活力的一个环节。
9.1.3. 档案提供利用工作的指导思想
• 全心全意为广大利用者提供档案信息服务，最大限度 地满足利用者的档案信息需求。
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2045年：1945年5月，二战接近尾声，英国皇家空军 在波罗的海炸沉两艘德国船。英军原以为船上载有企 图逃往挪威的纳粹高官，但船上实际是7000名汉堡集 中营的战俘。轰炸过后，仅有350名战俘幸存。英国 皇家空军命令有关档案封存100年，因此，研究学者 至今无法解释这场历史上最惨痛的“误伤”事件。
9.1.1. 档案提供利用工作的含义
• 档案提供利用工作与利用档案 • 区别： • 主体不同 • 目的不同 • 联系： • 有利用需求，才有档案利用工作； • 有档案利用工作才能实现对档案的利用； • 这两种行为往往先后或同时发生，表现为一个过程的
两个方面。
9.1.2. 档案提供利用工作的地位
• 档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直 接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节， 在档案工作中占有突出地位。
• 澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可 保”的错误思想。
• 要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件 的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围， 减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2010年8月美国《史密森尼杂志》刊发了一篇文章， 盘点了未来几十年中值得关注的九宗解密档案：
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2026年：沃伦•伯格自1969年至1986年长期担任美国联邦 大法官。他在任内经历过水门事件、废止死刑和堕胎争议 等重大法律事件。1996年，伯格去世后次年，其子将这位 大法官的个人书信文件共计20万份赠送给美国弗吉尼亚州 威廉姆堡的威廉•玛利学院，封存期为30年。
第九章 档案提供利用工作
9.1. 档案提供利用工作概述 9.2. 档案提供利用的途径与方式 9.3. 档案用户调研工作 9.4. 开放档案工作
9.1. 档案提供利用工作概述
9.1.1. 档案提供利用工作的含义 9.1.2. 档案提供利用工作的地位 9.1.3. 档案提供利用工作的指导思想 9.1.4. 注意问题
• 2037年：英国牛津大学图书馆曾于2000年公布了10箱英 国外交文件，披露了1936年英王爱德华八世放弃王位，迎 娶辛普森夫人的历史细节。但标号第24号的一箱“敏感” 文件被要求再封存37年。好奇的英国媒体猜测，这些文件 可能包含二战之前，英国伊丽莎白女王与纳粹德国秘密媾 和的证据。
• 2040年：1937年，美国精神学医生曾发起过一项“哈佛 成人培养”研究计划，医生们对268名哈佛新生进行了心 理测验。参与此项研究的年轻人大多后来都很普通，但其 中有1人成为畅销书作者，4个人参加过参议员竞选，而其 中最重要的一位就是后来的肯尼迪总统。肯尼迪的相关调 查档案，包括了1940年至1963年遇刺之前各种调查问题 及答案。这份个人档案还得等30年才能解密。
• 2027年：1963年，时任总统肯尼迪授权联邦调查局对美 国黑人民权领袖小马丁•路德•金实施秘密监视，联邦特工 在他的住宅、办公室及他所住的旅馆到处安装窃听器，希 望找到他与共产党组织联系的证据。到底听到了什么？根 据联邦法院1977年的规定，这些录音材料必须封存50年后 方能解密。
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2011年：美国国务院历史学家办公室计划公开尼克松、 福特政府时期的外交政策计划，包括美国在1973年阿 以战争、北大西洋公约组织及能源危机当中的外交活 动。
• 2019年：美国普林斯顿大学将公开英国现代主义诗歌 大师T•S•艾略特（1888—1965）的1200份个人书 信。这些信件的收信人是诗人的女友——埃米莉•霍 尔女士，她被认为是激发艾略特创作灵感的“缪斯” 女神。1959年，霍尔女士将这些展示诗人最深层内心 世界的珍贵信函赠送给普林斯顿大学保管。
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2041年：1941年5月10日，希特勒的副手、德国副元 首赫斯出人意料地独自飞往苏格兰，据说是要与英国 议和，以共同对付苏联。赫斯旋即遭到逮捕和审讯。 战后，他被纽伦堡战争法庭判处无期徒刑。在此期间， 英国情报机构留下了大量有关这位特殊纳粹人物的文 件，包括审讯纪录及赫斯与英王乔治六世的通信。这 些档案的保密期是自赫斯被捕后100年。历史学家认 为，这些文件很可能证明，赫斯自投罗网其实是英国 情报机构长期诱导的结果。
9.1.4. 注意问题
• 明确服务方向，端正服务态度； • 正确处理利用工作与基础工作关系； • 正确处理档案利用和保密的关系； • 熟悉馆藏，了解利用者的需要； • 了解社会需求，搞好分析预测工作。
利用与保密
• 提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用 时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是 为了更好地利用。
9.1.1. 档案提供利用工作的含义
• 是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通 过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各 项事业服务的一项业务活动。
9.1.1.ห้องสมุดไป่ตู้档案提供利用工作的含义
• 基本内容 • 介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种
方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨 询服务。
• 介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分； • 分析利用者需求，把握利用规律； • 进行咨询服务； • 为利用者提供档案文献。
9.1.1. 档案提供利用工作的含义
• 档案提供利用服务与档案信息开发工作 • 区别： • 工作任务不同 • 主要内容不同 • 联系： • 活动宗旨相同：发挥档案的作用，实现档案的价值 • 工作对象相同：以满足用户利用需要的档案为对象
• 它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作 好坏的主要标志。
• 它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个 档案工作具有一定的检验和推动作用。
• 它是档案工作中最富有活力的一个环节。
9.1.3. 档案提供利用工作的指导思想
• 全心全意为广大利用者提供档案信息服务，最大限度 地满足利用者的档案信息需求。
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• 2045年：1945年5月，二战接近尾声，英国皇家空军 在波罗的海炸沉两艘德国船。英军原以为船上载有企 图逃往挪威的纳粹高官，但船上实际是7000名汉堡集 中营的战俘。轰炸过后，仅有350名战俘幸存。英国 皇家空军命令有关档案封存100年，因此，研究学者 至今无法解释这场历史上最惨痛的“误伤”事件。
9.1.1. 档案提供利用工作的含义
• 档案提供利用工作与利用档案 • 区别： • 主体不同 • 目的不同 • 联系： • 有利用需求，才有档案利用工作； • 有档案利用工作才能实现对档案的利用； • 这两种行为往往先后或同时发生，表现为一个过程的
两个方面。
9.1.2. 档案提供利用工作的地位
• 档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直 接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节， 在档案工作中占有突出地位。
• 澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可 保”的错误思想。
• 要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件 的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围， 减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2010年8月美国《史密森尼杂志》刊发了一篇文章， 盘点了未来几十年中值得关注的九宗解密档案：
2011—2045年英美解密档案新看点
• 2026年：沃伦•伯格自1969年至1986年长期担任美国联邦 大法官。他在任内经历过水门事件、废止死刑和堕胎争议 等重大法律事件。1996年，伯格去世后次年，其子将这位 大法官的个人书信文件共计20万份赠送给美国弗吉尼亚州 威廉姆堡的威廉•玛利学院，封存期为30年。