公司行政管理手册
工程检测公司行政管理制度手册
第一章总则第一条为加强本公司的行政管理，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本手册。
第二条本手册适用于本公司全体员工，各部门应认真贯彻执行。
第三条本手册的制定遵循以下原则：1. 合法性原则：符合国家法律法规和行业规范。
2. 科学性原则：科学合理地制定各项管理制度。
3. 实用性原则：注重制度的可操作性和实用性。
4. 激励性原则：通过制度激励员工积极进取，提高工作质量。
第二章组织机构第四条本公司设立总经理室、行政部、技术部、财务部、人力资源部等职能部门。
第五条各部门职责：1. 总经理室：负责公司整体战略规划、决策及协调各部门工作。
2. 行政部：负责公司内部行政管理、后勤保障、安全保卫等工作。
3. 技术部：负责公司检测技术的研究、开发、应用及设备管理。
4. 财务部：负责公司财务收支、成本控制、资金管理等工作。
5. 人力资源部：负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章员工管理第六条公司实行劳动合同制度，员工应遵守国家法律法规和公司规章制度。
第七条员工入职时，应签订劳动合同，明确双方权利义务。
第八条员工应按时上下班，遵守公司考勤制度。
第九条员工应积极参加公司组织的培训，提高自身业务能力。
第十条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司信息。
第四章考勤制度第十一条公司实行标准工作时间制，员工应按时上下班。
第十二条员工因事、因病请假，应提前向主管领导申请，并办理请假手续。
第十三条员工请事假、病假超过规定期限的，公司将根据实际情况进行相应处理。
第五章财务管理制度第十四条公司财务收支应遵循国家法律法规和公司财务制度。
第十五条公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
第十六条公司实行财务审批制度，各项财务支出需经审批后方可进行。
第十七条公司定期进行财务审计，确保财务信息的真实、准确。
第六章安全保卫制度第十八条公司应建立健全安全保卫制度，确保公司及员工的人身和财产安全。
第十九条公司定期组织安全培训，提高员工安全意识。
公司行政部管理手册-目录 - 制度大全
公司行政部管理手册-目录-制度大全公司行政部管理手册-目录之相关制度和职责，公司行政部管理手册目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部组织结构一、行政部组织职能二、行政部组织结构第二节行政部责权一、行政部职责二、行政部权力第三节...公司行政部管理手册目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部组织结构一、行政部组织职能二、行政部组织结构第二节行政部责权一、行政部职责二、行政部权力第三节行政部经理岗位职责一、行政总监岗位职责二、行政经理岗位职责第二章前台接待管理第一节前台接待岗位职责一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责第二节前台接待管理制度一、前台接待礼仪制度二、前台接待管理制度第三节前台接待管理表格一、客人来访登记表二、前台接待日志表三、函件收发登记表第四节前台接待管理流程一、前台接待管理流程二、收发文件管理流程第五节前台接待管理方案一、来客接待方案二、电话礼仪方案第三章办公事务管理第一节办公事务管理岗位职责一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责第二节办公事务管理制度一、办公用品管理制度二、办公设备管理制度三、文书档案管理制度四、往来信件管理制度五、公司印章管理制度六、图书资料管理制度第三节办公事务管理表格一、办公用品领用表二、办公设备登记表三、办公文书会签单四、印章使用登记表五、资料借阅登记表第四节办公事务管理流程一、办公用品管理流程二、办公设备购买流程三、文书档案管理流程四、往来信件管理流程五、公司印章管理流程六、公司证照管理流程第五节办公事务管理方案一、办公用品采购方案二、办公设备采购方案三、个人电脑配备方案四、行政公文处理方案五、客户档案管理方案六、办公费用控制方案第四章行政人事管理第一节行政人事岗位职责一、行政人事主管岗位职责二、行政人事管理专员职责第二节行政人事管理制度一、员工考勤管理制度二、员工出差管理制度三、公司会议管理制度四、公司提案管理制度五、日常纪律管理制度六、会议室管理制度第三节行政人事管理表格一、员工考勤登记表二、年度考勤汇总表三、员工请假申请单四、员工加班申请表五、员工出差申请表六、差旅费报销清单七、会议议程安排表八、公司会议记录表九、提案管理记录表十、员工提案评定表十一、员工奖惩记录表十二、员工违纪处理表第四节行政人事管理流程一、会议管理流程二、出差管理流程三、提案管理流程第五节行政人事管理方案一、部门经理会议方案二、员工出差管理方案第五章安全保密管理第一节安全保密岗位职责一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责第二节安全保密管理制度一、公司值班管理制度二、公司出入管理制度三、安全保卫管理制度四、公司电梯管理制度五、消防安全管理制度六、公司保密管理制度第三节安全保密管理表格一、值班登记日志表二、保安执勤日志表三、外出员工登记表四、来宾出入登记表五、物品出公司申请单六、安全状况检查表七、防火设施检查表八、安全事故报告书九、突发事故报告表十、事故统计汇总表第四节安全保密管理流程一、员工出入管理流程二、消防安全管理流程三、安全检查管理流程四、突发事件处理流程第五节安全保密管理方案一、员工出入识别方案二、突发事件处理方案三、员工薪酬保密方案四、公司安全消防方案五、技术保密合同范本第六章车辆管理第一节车辆管理岗位职责一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责第二节车辆管理制度一、公司车辆管理制度二、车辆安全管理制度三、公司司机管理制度第三节车辆管理表格一、车辆登记表二、车辆检查表三、车辆请修表四、保养记录表五、车辆加油表六、用车申请表七、派车记录单八、车辆事故单九、用车记录表十、车辆费用表第四节车辆管理流程一、事故处理流程二、车辆管理流程第五节车辆管理方案一、车辆肇事处理方案二、司机安全责任方案三、车辆费用管理方案第七章总务后勤管理第一节总务后勤岗位职责一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责第二节总务后勤管理制度一、员工食堂管理制度二、员工宿舍管理制度三、清洁卫生管理制度四、环境绿化管理制度五、文化中心管理制度第三节总务后勤管理表格一、食堂卫生检查表二、住宿人员管理表三、清洁卫生管理表四、文化活动安排表第四节总务后勤管理流程一、员工宿舍管理流程二、员工食堂管理流程三、清洁卫生管理流程四、企业绿化管理流程第五节总务后勤管理方案一、公司钥匙管理方案二、公司绿化养护方案三、公司餐卡管理方案四、文化活动策划方案五、员工食堂委托经营合同范本第八章公关事务管理第一节公关事务管理岗位职责一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责第二节公关事务管理制度一、公关管理制度二、危机管理制度三、公务接待制度四、对外宣传制度第三节公关事务管理表格一、商务接待安排表二、公务接待审批表三、公关活动策划表四、危机预警处理表五、危机记录分析表第四节公关事务管理流程一、重要接待流程二、危机处理流程三、媒体宣传流程第五节公关事务管理方案一、公司庆典活动方案二、公司商务接待方案三、危机公关处理方案四、新闻发布会方案办公室主任岗位职责总经理助理岗位职责董事长秘书岗位职责欢迎下载使用，分享让人快乐。
(完整word版)行政管理手册
办公室岗位职责1.协助经理工作。
2.负责打字、文件存档、对外宣传及其他内勤工作。
3.负责会议及培训记录工作。
4.负责办公用品采购、领取、分发及保管工作。
5.接收来信、来函、文传、传真等往来文书，并进行分类、登记和传递工作。
6.保持办公室清洁。
7.负责客访预报、来访接待、对外联络等工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政文员主要工作实施细则2008年10月14日文书管理制度1．公司公文处理主要包括：公文的形式，公文的办理，公文的归档和公文的销毁。
2．公司公文处理的基本原则是：及时、准确、规范、保密；注重实效，保证时效。
3．公司公文处理，必须严格遵守和执行国家的保密法规，做到安全保密。
4．公司公文根据实际工作需要，按照公文使用范围和作用，主要分为：通知、决议、决定、指示。
（1）决议：凡经过会议讨论能过，要求各部门贯彻执行的事项，用决议。
（2）决定：对某些重在事项或重要问题做出安排或处理，用“决定”。
（3）指示：向各部门下达任务指标和部署工作，阐明所下达任务和部署工作的指导原则、要求或措施，用“指示”。
（4）通知：发上级机关、不相隶属机关和批转各部门的公文，用“批示性通知”。
要求各部门知道、办理或执行的有关事宜，用“一般性通知”。
对各部门某一项工作有所指示和安排，用“指示性通知”。
公司召开重要会议，需要提前通知与会各部门或个人，用“会议通知”。
转发上级机关有关任免事项或公司任免聘用干部，用“任免通知”。
（5）通报：向各部门传达上级重要精神、通报工作情况或好坏典型事例及经验教训，表扬先进，批评后进等，用“通报”。
（6）报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问等用“报告”。
按内容可使用“传达报告”、“+综*合报告”和“总结报告”；按时间可使用“年度报告”、“季度报告”、“月份报告”和“工作进展报告”等。
（7）请示：请求上级机关对某些重要工作或重要问题做出指示、答复和批示的事项，用“请示”。
行政管理工作手册
行政管理工作手册行政管理是组织内的核心职能之一，旨在确保组织内部的高效运转，有效管理资源，并促使团队朝着共同的目标前进。
下面是一个行政管理工作手册的简要内容，用于指导和规范行政管理工作。
第一章：组织结构和职责分工1.1组织架构图提供组织的层级结构，明确各个部门和岗位之间的关系。
1.2职责分工清单列举各部门和岗位的主要职责和任务，确保每个成员了解自己的工作职责。
第二章：工作流程和程序规范2.1请假流程详述员工请假的流程，包括请假申请、审批流程和记录管理。
2.2办公用品申领流程确定办公用品的申领方式、审批程序和库存管理规范。
2.3文件处理流程说明文件的起草、审批、归档等流程，确保文件管理的有序进行。
第三章：会议管理和沟通机制3.1会议召开流程描述会议的召开程序，包括议程制定、通知、材料准备和记录。
3.2内部沟通机制设定内部沟通的工具和频率，确保信息能够及时、准确地传递。
第四章：绩效考核和激励机制4.1绩效考核标准设定员工绩效考核的标准和评价体系，明确考核周期和流程。
4.2激励政策确定激励机制，包括奖励制度、晋升机会和培训机会，以激发员工的工作积极性。
第五章：安全管理和危机处理5.1安全规范制定办公场所的安全规范，包括消防、紧急疏散等方面。
5.2危机处理流程设定危机处理的紧急流程，明确各部门的应急责任和联系方式。
第六章：信息技术管理6.1信息系统使用规范制定员工使用信息系统的规范，包括网络安全、数据保护等方面。
6.2技术支持和培训确定技术支持渠道，为员工提供必要的技术培训。
第七章：问题解决和投诉处理7.1问题解决流程明确员工在工作中遇到问题时的解决流程，确保问题能够及时得到妥善处理。
7.2投诉处理机制设定员工投诉的处理机制，保障员工的权益，维护工作环境的和谐。
第八章：法规遵守和道德规范8.1法规遵守强调员工遵守国家法规和公司内部规章制度，确保工作的合法性。
8.2道德规范提出员工应遵循的道德规范，培养团队的良好职业操守。
行政管理手册(全册)
行政管理工作标准化手册目录第一部岗位职责 (3)一、总部—行政中心 (3)1、总监 (3)2、秘书 (4)二、总部—行政管理部 (4)1、经理 (5)2、行政主管（外兼联职能） (6)3、费用管控主管 (6)4、保险主管（不含车险） (7)5、车务管理主管 (7)6、资产管理主管 (8)三、物资采购部 (8)1、经理 (9)2、采购主管（办公设备、办公家具、办公用品、IT设备） (9)3、物资记账员 (10)4、库房主管 (10)四、大区—行政部 (11)1、行政总监 (11)2、经理 (11)3、行政主管 (12)4、后勤主管 (12)5、资产管理专员 (13)五、分部—行政部 (13)1、行政总监 (14)2、经理 (14)3、副经理（XL级以上） (15)4、行政主管 (16)5、车务主管 (16)6、资产管理专员 (17)7、物业主管 (17)8、后勤主管 (18)9、资产实物管理干事（XL级以下分部、XL级分部2个干事中其中一人履行此职责） (18)10、法律顾问 (19)六、分部—门店 (19)1、行政副店长 (19)2、人事及员工关系专员 (19)3、门店维修员 (20)第二部分行政管理制度 (20)物业管理篇 (20)一、水电管理 (20)二、配电室管理 (25)三、维修员管理 (25)四、固定电话管理 (28)五、手机话费管理 (29)六、保洁费管理 (31)七、资产日常维护管理 (38)物资管理篇 (39)一、固定资产管理 (39)二、低值易耗及消耗材料管理 (47)三、资产盘点管理 (52)四、办公物资配备标准及管理 (56)五、工服管理 (60)六、物资购置、收、验货管理 (62)七、闲店物资、闲置资产管理 (63)八、可变卖资产管理 (65)九、礼品礼金管理 (68)车辆管理篇 (72)一、车辆配备标准 (72)二、车辆管理 (73)公共关系篇 (82)一、公共关系管理 (82)商业保险篇 (86)一、商业保险管理 (83)第三部分重点文件目录94第一部岗位职责一、总部—行政中心1.负责制定公司行政体系、安保体系各项制度，优化工作流程，规划、组织、协调、管理行政安保系统各种职能工作，监督制度和流程在大区和分部的落实。
行政部门管理制度员工手册
一、前言为加强本部门的行政管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本手册。
本手册适用于本部门所有员工，请全体员工认真学习并严格遵守。
二、部门职责1. 负责组织、协调、监督、指导本部门各项工作；2. 负责制定、完善、执行本部门的各项规章制度；3. 负责收集、整理、分析、上报各类信息；4. 负责处理本部门的日常事务，确保各项工作有序开展；5. 负责与其他部门、单位的沟通协调，确保部门间的协作顺畅。
三、工作纪律1. 员工应按时上班、下班，遵守工作时间规定；2. 员工应保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务；3. 员工应遵守保密制度，不得泄露单位秘密；4. 员工应爱护公共财产，不得损坏、浪费；5. 员工应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
四、工作流程1. 员工应按照部门工作计划，明确工作目标、任务和时间节点；2. 员工应主动与上级、同事沟通，及时汇报工作进展；3. 员工应认真执行领导指示，确保工作质量；4. 员工应积极参与团队协作，共同推进工作；5. 员工应定期总结工作，查找不足，不断提高工作效率。
五、考核与奖惩1. 部门将定期对员工的工作进行考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等；2. 对工作表现优秀的员工，将给予表扬、奖励；3. 对违反工作纪律、影响工作秩序的员工，将进行批评、处罚；4. 员工如有违纪行为，将按照公司规章制度进行处理。
六、附则1. 本手册由行政部门负责解释；2. 本手册自发布之日起实施，如有未尽事宜，由行政部门根据实际情况进行修订。
请全体员工认真学习本手册，共同维护部门形象，为单位的繁荣发展贡献力量。
行政管理手册
第一章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应本着实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式一、公司对外或内部行政发文为“xx字〔年份〕+小写数字+号”；公司工会发文为“xx工〔年份〕+小写数字+号”。
二、公司各部门间发文规定：1、文件格式为内部文稿，文件编号：部门名称拼音的首个大写字母+发+{年份}+小写数字+号，如人事行政部2011年第1次内部发文的文件编号为：RX发〔2011〕001号，依次类推RX发〔2011〕002号、RX发〔2011〕003号等。
2、“拟稿”为该文稿的撰写人。
3、“核稿”为拟稿人的直属上司。
4、“签阅”为核稿人的直属上级或相关部门负责人。
5、“签发”为该部门负责人。
行政管理职位工作手册
行政管理职位工作手册行政管理职位工作手册第一章：职位概述1.1 岗位名称：行政管理职位1.2 岗位职能：协助上级领导进行日常行政管理工作，维护公司运营秩序和内部协调。
1.3 岗位责任：执行公司行政管理制度，保障公司内部行政工作的高效运转；协助上级进行资源调配和项目管理。
第二章：岗位职责2.1 协助部门领导进行人员和物资的统筹管理，合理安排部门资源。
2.2 按要求编写和整理各类行政文件、会议纪要和决策方案等。
2.3 积极沟通和协调公司各部门之间的工作，解决各类问题。
2.4 组织和协调各类会议和安排行政日常工作。
2.5 完成上级领导交代的临时性工作。
第三章：任职资格3.1 学历要求：本科及以上学历。
3.2 工作经验：具备3年以上行政管理相关工作经验。
3.3 能力要求：具备良好的沟通协调能力、组织和管理能力、解决问题能力和团队合作能力；熟练掌握办公软件和文件管理工具。
第四章：工作流程和方法4.1 组织行政会议：按要求召开行政会议，制定会议议程和安排会议日程，编写会议纪要并跟进执行情况。
4.2 文件管理：负责行政文件的编写、整理、归档和管理，确保文件的完整性和准确性。
4.3 协调工作：协调公司内外部资源，开展各项工作，处理日常行政事务。
4.4 沟通协调：与公司各部门保持密切联系，及时了解各部门的工作进展和需求，解决各类问题。
第五章：绩效考核5.1 考核指标：根据工作目标和职责制定个人绩效指标。
5.2 考核周期：一般为半年或一年。
5.3 考核方法：通过个人工作汇报、工作评价、同事评价等方式进行评估。
第六章：职业发展6.1 岗位晋升：根据个人能力和表现，经过一定的时间积累和工作经验，可以晋升为高级行政管理职位。
6.2 岗位培训：参加公司内外部提供的相关培训课程，提高自身行政管理能力和专业知识。
6.3 岗位发展：可以根据个人兴趣和职业规划，选择从事相关领域的工作，如人力资源管理、项目管理等。
第七章：工作注意事项7.1 保密工作：严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司重要信息。
公司行政部的管理手册
公司行政部的管理手册公司行政部管理手册第一章综述1.1 目的和重要性公司行政部是公司中起到组织和协调各部门工作的重要部门。
本手册的目的是规范和指导行政部门的工作，确保其有效运行，以提高整个公司的绩效和效率。
1.2 范围本手册适用于公司行政部门的全体员工，包括行政主管、行政助理、行政文员等。
1.3 遵守法律和道德准则公司行政部门的员工应遵守相关法律法规，并始终坚持道德准则，诚信守法，保护公司利益。
第二章组织结构和职责2.1 组织结构公司行政部门的组织结构应根据公司规模和业务需求合理划分，确保各项职责能够得到有效履行。
2.2 行政部门职责行政部门的职责包括但不限于：- 负责公司内部的一般行政管理工作；- 协调各部门之间的合作与沟通；- 组织和协调公司内部会议和培训活动；- 负责公司车辆和办公设备的管理和维护；- 管理员工考勤、工资和福利等事项。
第三章工作流程和标准3.1 工作流程建立行政部门应建立完善的工作流程，确保工作的有序进行。
各项工作应有明确的责任人和时间节点。
3.2 工作标准行政部门的工作应达到一定的标准和质量要求。
各项工作应按照相关职责和要求进行，确保准确、高效和可靠。
第四章人力资源管理4.1 招聘和培训行政部门负责公司职员的招聘和培训工作。
招聘时应根据岗位需求制定招聘计划，确保招聘到符合要求的人才。
培训工作应根据员工需求和职业发展规划定期进行，提升员工的专业素质和能力。
4.2 绩效评估行政部门应建立绩效评估制度，对员工的工作表现进行评估，以激励和奖励优秀员工，同时对绩效不佳者提供改进机会。
4.3 薪资福利管理行政部门负责管理员工的薪资和福利事宜。
工资应按照公司规定和约定发放，福利待遇应公平合理，符合法律法规的要求。
第五章资产和设备管理5.1 资产管理行政部门应建立资产管理制度，对公司的固定资产进行台账管理、折旧核算和维护保养，确保资产的安全和正常使用。
5.2 设备管理行政部门应定期检查办公设备的工作状况，并制定相应的维护计划，提高设备的可用性和使用寿命。
行政管理手册实用范本
行政管理手册实用范本第一章：引言行政管理手册是组织机构内部的重要文件，它旨在提供具体指导和规范，帮助员工了解并正确履行组织的行政管理职责。
本手册的目的是为了建立一套经过充分测试和实践的行政管理准则，以确保组织的顺利运作和高效管理。
本章将介绍行政管理手册的目标、适用范围以及组织结构。
1.1 目标本行政管理手册的目标是：- 提供员工在行政管理方面的明确指引和规范。
- 确保组织内部各部门和个人遵守行政管理的标准和要求。
- 加强组织内部的沟通和协调，提高工作效率和质量。
1.2 适用范围本行政管理手册适用于组织内所有部门和员工。
所有行政管理人员、执行人员和员工都有责任遵守并执行本手册中的政策和程序。
1.3 组织结构本组织按照以下结构进行管理：- 董事会：负责制定组织的整体战略和目标，并对行政管理政策进行审查和批准。
- 高级管理团队：由CEO和各部门负责人组成，负责指导和监督各部门的日常运营和决策。
- 行政管理部门：负责制定和执行行政管理政策、程序以及相关文件的管理。
同时，也负责员工培训、绩效评估和薪酬管理等职能。
第二章：行政管理政策与程序本章将介绍行政管理方面的政策和程序，包括但不限于办公室管理、设备和资产管理、信息管理和安全等。
2.1 办公室管理为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境，以下政策和程序需要遵守：- 办公时间：员工应准时上班，遵守工作时间安排。
若有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前向上级主管请示并获得批准。
- 办公设备：员工应妥善使用办公设备，确保设备的正常运作。
如发现设备故障或需要维修，应及时向行政管理部门报告。
- 办公环境：员工应保持办公区域的整洁和卫生，遵守办公室规定的行为准则。
2.2 设备和资产管理为了有效管理组织的设备和资产，以下政策和程序需要遵守：- 资产归还：员工在离职或调岗时，应将所使用的设备和资产归还至指定位置，确保资产的完好和准确归档。
- 资产维护：员工应妥善保管和维护所使用的设备和资产，避免造成不必要的损坏或丢失。
某公司行政管理职位工作管理手册
汇报人：XX 2023-12-25
contents
目录
• 行政管理职位概述 • 行政管理流程与制度 • 日常事务管理 • 人员招聘与培训 • 财务管理与预算控制 • 法律事务处理与合规监管 • 团队协作与沟通技巧
行政管理职位概述
01
职位定义与职责
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文件档案管理
文件收发
负责公司内外文件的收发 工作，确保文件传递及时 、准确。对于重要文件， 需进行登记和妥善保管。
档案管理
按照公司档案管理规定， 对各类档案进行分类、编 号、归档。确保档案完整 、有序，便于查阅。
档案借阅与归还
建立档案借阅制度，严格 审批借阅申请。对于借阅 的档案，需按时归还并检 查档案完整性。
人员招聘与培训
04
招聘流程与标准
招聘需求分析
根据公司战略和部门需求，分 析招聘岗位的工作职责、任职
要求和招聘数量。
招聘渠道选择
选择合适的招聘渠道，如校园 招聘、社会招聘、内部推荐等 ，以吸引优秀人才。
简历筛选与面试安排
根据招聘标准筛选简历，安排 面试，确保面试过程公正、客 观、有效。
录用决策与通知
会议组织与记录
会议筹备
根据公司会议计划，提前预定会议室 、准备会议所需设备和资料，并通知 与会人员会议相关信息。
会议纪要整理与发布
在会议结束后24小时内，整理会议纪 要并发布给与会人员，以便大家了解 会议内容和后续工作安排。
会议记录
在会议过程中，详细记录会议内容、 参会人员发言要点及会议决议事项， 确保记录准确无误。
采购申请、审批、采购、入库登记、领用 申请、审批、领用登记，确保办公用品的 合理使用和管理。
公司行政管理制度手册
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的顺利进行，特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工，旨在规范公司行政管理，确保公司各项工作有序开展。
第二章管理体系第三条公司行政管理体系分为以下几个部分：1. 印鉴管理：规范公司印鉴的使用、保管和登记，确保公司对外文件的合法性。
2. 办公设施管理：负责办公设备的采购、维护、使用及报废。
3. 文档管理：规范公司文件、资料的收发、登记、归档和借阅。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、使用及报废。
5. 劳保用品管理：负责劳保用品的采购、分发、使用及报废。
6. 员工着装管理：规范员工工作时的着装，维护公司形象。
7. 办公电脑管理：负责办公电脑的采购、维护、使用及报废。
8. 办公电话管理：规范公司内部电话的使用，提高沟通效率。
9. 卫生管理：负责公司办公区域的卫生、保洁及绿化。
10. 宿舍管理：负责员工宿舍的分配、维护及日常管理。
第三章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等，由行政办主任负责保管。
第五条公司印鉴的使用必须经公司领导批准，并由行政办主任签字盖章。
第六条公司印鉴的使用记录应详细登记，包括使用时间、用途、经手人等信息。
第四章办公设施管理第七条办公设施包括办公桌、椅子、电脑、打印机等，由行政部负责采购、维护及报废。
第八条办公设施的使用应遵循以下原则：1. 专人负责，定期检查；2. 不得随意挪用、损坏；3. 报废时应经行政部审批。
第五章文档管理第九条公司文件、资料分为以下几类：1. 行政文件；2. 技术文件；3. 财务文件；4. 人力资源文件；5. 合同文件；6. 其他文件。
第十条文件、资料的收发、登记、归档和借阅应遵循以下规定：1. 收发文件时，应登记文件名称、编号、收发日期等信息；2. 归档文件应按照类别、年份、编号等进行分类；3. 借阅文件需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
第六章其他管理制度第十一条员工着装管理：1. 工作时间，员工应穿着整洁、得体的工作服；2. 不得穿着休闲服、运动鞋等非正式服装；3. 部门负责人有权对员工着装进行监督。
行政管理工作手册
行政管理工作手册广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制总则第一章前台管理第一节前台接待管理办法第二节公司考勤管理办法第三节信件收发管理办法第四节清洁卫生管理办法第五节工牌名片管理办法第六节集团通讯管理办法第七节会议室管理办法第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项第二章行政事务管理第一节文档管理办法第二节保密管理办法第三节印章管理办法第四节会议管理办法第五节电子邮件管理办法第六节部门经费管理办法第七节公司证照管理办法第八节公务接待管理办法第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法第二节办公环境管理办法第三节公司宿舍管理办法第四节消防安保管理办法第五节固定资产管理办法第六节办公采购管理办法第四章车辆管理使用说明一、内容及使用范围本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度，修订的行政管理工作手册，主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。
二、内容更新手册出台后，遇有政策、制度上的变更或流程上的增减，集团行政部会及时变更手册的相关内容，当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。
总则一、行政部职能行政部作为公司的综合办事部门，其核心主要包括以下三个方面。
（一）沟通职能。
充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
（二）管理职能。
行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。
（三）服务职能。
提供高质量服务，积极为各职能部门提供后勤保障支持。
具体职能如下：1、协助公司领导管理公司行政事务对公司各项事务拥有请示权，包括其他部门的事务。
经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。
召集及调动公司各部力量，主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。
解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。
支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。
对公司整体发展和公司内部管理向公司管理层提出可行的合理化建议，在公司管理层任何后负责落实实施。
公司行政操作手册模板
公司行政操作手册模板一、手册概述本手册为公司行政操作指南，旨在为公司员工提供行政管理方面的指导，确保公司日常运营的顺利进行。
本手册包含了行政管理的各个方面，包括办公环境、会议组织、档案管理、行政采购等。
二、办公环境管理1. 办公区域清洁：员工应保持各自办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随意堆放物品。
2. 办公设备维护：员工应妥善使用和保管办公设备，发现问题及时报修。
3. 节能环保：员工应节约用水、用电，减少浪费，合理使用办公资源。
三、会议组织1. 会议通知：会议组织者需提前发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议程。
2. 会议准备：会议组织者需准备会议所需资料，安排会议室，确保设备正常运行。
3. 会议纪要：会议结束后，会议组织者需撰写会议纪要，记录会议内容及决议事项。
四、档案管理1. 档案分类：档案应按类别进行分类，以便查找和管理。
2. 档案保管：档案保管应做到防潮、防虫、防火，确保档案安全。
3. 档案利用：员工需按规定申请查阅档案，不得私自翻阅、复制或带出档案。
五、行政采购1. 采购申请：各部门需提前向行政部提出采购申请，说明采购物品、数量及预算。
2. 采购实施：行政部根据采购申请进行市场调查，比较价格，选择合适的供应商。
3. 采购验收：采购物品到货后，行政部需组织验收，确保物品质量及数量符合要求。
六、其他行政管理事项1. 车辆管理：公司车辆的使用、保养和维修应严格按照相关规定执行。
2. 印章管理：公司印章的使用和管理应遵守相关规定，确保印章安全。
3. 出差管理：员工出差应提前申请，填写出差申请表，经批准后方可出差。
出差期间应遵守公司规定，按照出差计划执行任务。
4. 员工考勤管理：员工应按时上下班，按照公司规定进行考勤。
如遇特殊情况需请假或调休，应提前向部门主管申请。
5. 安全卫生管理：公司应定期进行安全卫生检查，确保办公环境的安全卫生。
员工应遵守公司安全卫生规定，发现隐患及时报告。
6. 接待管理：公司接待工作应遵循礼貌、热情、周到的原则。
公司员工行政手册管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，保障公司各项制度的贯彻执行，特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工及临时工等。
第三条本手册由人力资源部负责解释和修订。
第二章组织架构第四条公司设立行政管理部门，负责本手册的组织实施和监督检查。
第五条行政管理部门下设以下岗位：1. 行政主管：负责制定、修订和解释本手册；2. 行政专员：负责手册的具体实施、监督检查和协调各部门工作；3. 行政助理：协助行政专员完成日常工作。
第三章入职管理第六条新员工入职前，应填写《员工入职登记表》，提交相关证件和资料。
第七条行政部门对入职员工进行审核，确认无误后办理入职手续。
第八条入职员工需参加公司组织的入职培训，了解公司规章制度、企业文化等。
第四章岗位职责第九条员工应按照岗位说明书要求，认真履行岗位职责。
第十条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。
第十一条员工应保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。
第五章工作时间与休息第十二条员工应遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退。
第十三条员工每周工作时间不超过40小时，加班需经部门负责人批准。
第十四条员工享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假等。
第六章考勤管理第十五条员工应如实填写考勤表，不得虚报、冒领。
第十六条员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。
第十七条员工如有迟到、早退、旷工等行为，公司将按照公司规定进行处理。
第七章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
第十九条奖励分为物质奖励和精神奖励，处罚分为警告、罚款、降职、辞退等。
第八章职业健康与安全第二十条公司关注员工职业健康与安全，为员工提供良好的工作环境。
第二十一条员工应遵守公司安全操作规程，正确使用公司设备。
第二十二条员工有权拒绝执行可能危及人身安全的指令。
第九章退出管理第二十三条员工因故离职，应提前向部门负责人提出书面申请。
行政管理手册：企业规章制度范本
行政管理手册：企业规章制度范本1. 引言行政管理手册是企业内部管理的基础文件之一，旨在规范和指导员工在工作中的行为和责任。
本文档为企业规章制度的标准范本，可根据具体情况进行适当调整和修改。
2. 目录•第一章：组织架构与职责分工•第二章：员工入职与离职流程•第三章：考勤管理与加班劳动安排•第四章：薪酬福利管理•第五章：培训与发展计划•第六章：绩效评估与晋升机制•第七章：纪律处分与奖惩制度•第八章：办公设备与资源管理•第九章：保密与知识产权保护•第十章：员工关怀与团队建设3. 主要内容3.1 组织架构与职责分工这一部分应包括公司的总体组织结构图、各部门的主要职责以及岗位职责说明。
确保每个员工清楚自己所负责的任务，并明确各级管理者对下属的领导和管理职责。
3.2 员工入职与离职流程详细介绍员工入职前的准备工作、背景调查、面试流程等。
同时，描述员工离职手续、资料交接、离职面谈等流程，并提供相关表格和检查清单。
3.3 考勤管理与加班劳动安排说明公司对考勤的要求和机制，包括签到/签退方式、迟到/早退处罚措施等。
另外，描述公司如何管理加班劳动，包括加班申请流程、补偿标准等。
3.4 薪酬福利管理解释公司的薪酬架构和分配原则，包括月薪计算方式、奖金发放政策等。
此外，在此部分还应涵盖员工福利待遇（如社保、住房公积金等）以及年度调整和激励方案。
3.5 培训与发展计划描述公司培训计划的目标和内容，包括新员工培训、岗位技能培训以及领导力发展计划等。
此外，还应包含培训评估及后续发展计划。
3.6 绩效评估与晋升机制详细说明公司的绩效评估体系，包括评估标准、评估周期和奖惩措施。
另外，还应介绍公司的晋升机制和职级晋升流程。
3.7 纪律处分与奖惩制度规定不同违纪行为的处罚措施，并描述奖励制度以激励员工。
同时，要明确不同处分或奖励的申诉和上诉程序。
3.8 办公设备与资源管理说明公司如何管理和分配办公设备和资源，包括电脑、电话、会议室等。
公司行政管理手册完整版8篇
公司行政管理手册完整版8篇公司行政管理手册精选篇1第一节管理原则:一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。
二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。
三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。
四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。
五、本制度适用公司全体员工第二节奖罚职责:一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。
二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。
三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。
三、行政人事部负责奖罚的统计。
四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。
第三节奖罚形式:一、奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。
二、处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。
第四节奖罚标准:一、奖励标准。
(一)嘉奖:10-100元;(二)功绩奖:100-500元;(三)创造奖:100-10000元;(四)先进个人奖:200元;(五)先进班组奖:300元;(六)先进集体奖:500元;(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。
二、处罚标准:(一)轻度过失:扣罚5-10元(二)警告:扣1-5天岗位工资;(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。
第五节奖励条件:一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;(三)工作绩效优异,表现突出者;(四)有效举报违法、违规行为者;(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。
公司行政管理制度手册
公司行政管理制度手册随着市场竞争的日益激烈，企业对内部管理的要求也越来越高。
行政管理作为企业内部管理的重要组成部分，其规范性和有效性直接关系到企业的运营效率和员工的工作满意度。
因此，制定一套合理的行政管理制度，对于保障企业有序运行、提高管理效率具有重大意义。
一、组织结构与职责要明确行政部的组织架构及各岗位职责。
通常行政部由行政经理领导，下设前台接待、物资管理、办公环境管理等岗位。
每个岗位的职责应清晰划分，如前台负责访客接待和电话转接，物资管理员负责办公用品的采购与分配，办公环境管理人员负责维护良好的工作环境等。
二、规章制度制定一系列切实可行的规章制度。
这些制度包括但不限于考勤管理、请假流程、文档管理、会议组织、资产使用与维护等。
例如，在考勤管理上可以采用电子打卡系统，确保数据的准确性；在请假流程上要求员工提前填写请假单并经过直属上司审批。
三、工作流程梳理并标准化工作流程。
对于常见的行政事务，如出差申请、报销流程等，应绘制流程图并配以文字说明，让每位员工都能快速理解和遵循。
同时，通过建立电子化办公平台，简化审批流程，提高工作效率。
四、培训与发展定期对行政人员进行培训，提升其职业技能和服务意识。
可以通过内外部培训、工作坊等形式，加强行政团队的专业知识和操作技能学习，促进个人成长和团队效能的提升。
五、考核与激励建立一套公正透明的考核激励机制。
通过设定明确的工作目标和考核标准，对行政人员的工作表现进行定期评估。
优秀者给予奖励，激发员工的积极性和创造性。
总结而言，公司行政管理制度的完善是一个持续的过程，需要根据企业的实际情况和市场变化不断调整和完善。
通过上述五个方面的细致规划和实施，我们可以打造出一个既高效又人性化的行政管理体系，为企业的稳健发展提供坚实的后勤支持。
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上海某某实业股份有限公司LOG
Shanghai XX Industry Co., Ltd.
公司行政
5S管理推行手册
上海某某某实业股份有限公司制
人事部
20XX-XX-XX
5S管理推行手册
序言
企业内员工有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。
5S即造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。
工厂广泛推广5S规范，特编写了《5S管理推行手册》，手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用，推行要领及其意义，具有一定指导性。
为此，热忱希望广大员工对该手册要勤学习，要领会，常行为，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变，为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
5S的定义
5个S，即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction
1S-整理
定义:区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。
一个概略的判定原则，是将未来30天内，用不着的任何东西都可移出现场。
将现场需要的东西与不需要的东西分开，把不必要的东西处理掉。
如撤去不需要的设备、管线、工具、模型和个人物品等。
目的:将"空间"腾出来活用
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，既实现"三定":定名、定量、定位。
把要用的东西，根据使用频度分别放置，使常用的东西能及时、准确地取出，保持必要时马上能使用的状态和谁都能了解的状态。
如放置场所与通道的标志、放置物品及其管理者的标志等。
目的:不浪费"时间"找东西
3S-清扫
定义:清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
去除现场的脏物、垃圾、污点，经常清扫、检查，形成制度，采取根治污物的对策。
如彻底改善设备漏水、漏油、漏气以及易落下灰尘等状况。
目的:消除"脏污"，保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
企业、现场、岗位、设备时时保持干净状态，保持环境卫生。
如定期进行卫生、安全检查，采取防止污染、噪声和震动的对策，使现场明亮化。
目的:通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
要加强修养，美化身心，做到心灵美、行为美。
人人养成良好的习惯，自觉遵守和执行各种规章制度和标准。
目的:提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人
实施5S的目的
在改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良好的企业文化等方面取得显著效果:
提升企业形象整齐清洁的工作环境，使顾客有信心;
提升员工归属感人人变得有素养;
提升效率，物品摆放有序，好的工作情绪。
保障产品品质;机器设备的故障减少。
减少浪费，节约空间和时间。
使企业员工掌握 5S 的知识及实施要求;
指导企业在相关环节实施 5S ，并达到预期效果;
指导企业完成 5S 相关制度的建设，使企业具有自我开展 5S 的能力。
5S的影响
1、客户对干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心，乐于下订单于口碑相传，会有很多人来工厂参观学习整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作。
2、降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费，节省很多宝贵的时间，能降低工时，提高效率
3、宽广明亮，视野开阔的职场，流物一目了然，遵守堆积限制，危险处一目了然，走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅，保证职场操作安全性
4、员工按照原则规范现场作业，大家都正确的按照规定执行任务，程序稳定，带来品质稳定，成本也安定
5、明亮、清洁的工作场所，员工动手做改善，有成就感，能造就现场全体人员进行改善的气氛
推行步骤
1、成立推行组织管理，成立职业部门
2、组织拟定推行方针及目标
3、拟定工作计划及实施方法
4、组织职工员工教育培训
5、开展培训活动前的宣传造势
6、定期组织员工操作实施
7、组织定期活动评比办法确定
8、组织查核，评审团，纠察作风
9、评比及奖惩
10、检讨与修正
11、纳入定期管理活动中
综合效果
企业经营管理的最大目标，是提高营业额，多创利润，使得企业能够永续经营，从企业的管理层次来看，5S活动是企业的基础管理，5S管理的应用及其活动的开展，可以有效地将品质、成本、交期、技术、管理等要素都达到最佳的状态，最终能实现企业的竞争方针与目标，所以说5S是现代企业管理的关键和基础，从这一点上来说，二者又是措施与目的的关系，从企业最终目的来看，5S管理与企业的经营管理是殊途同归的关系，都是实现企业终极目标的过程和手段。
5S管理可以说是所有的产品质量管理、企业管理的基础，其真正的目的是要创造或建立一个容易发现问题的环境，并在发现问题之后能将问题及时地彻底解决，创造企业效益，因而，5S管理是企业各项管理的基础和平台，是全面生产管理TPM的前提，是全面品质管理TQC的第一步，也是IS09000有效推行的保证。
5S管理水平的高低，代表着企业管理者对现场管理认识的高低，也决定了现场管理水平的高低。
我们推广和应用5S管理这一国际企业公认的先进的行之有效的管理制度和模式，对于提高企业的管理水平，增强竞争力都有着十分重要的现实意义，主要表现在：第一，有利于改善企业现场管理现状。
通过大力推行5s管理，就能有效地改善企业的现场管理．让企业的一切都处在管理之中。
5S既是一种管理文化，同时也是现场科学管理的基础。
每天都在一个对错一目了然的环境中工作，使得每个人都必须约束自己的行为，久而久之就能实实在在地提升人的品质，提升企业形象，提升员工归属感，提升工作效率，提升吸引顾客的能力。
第二，有利于提高企业的竞争力。
中国正在成为一个世界工厂，特别是作为工业制造型企业，光靠低价的人力成本是无法长期与别人竞争的，必须通过提升人的品质．实现减少浪费，降低成本，增加利润．保障安全，使产品和服务满足顾客需求．以增强企业的竞争力。