复旦大学管理心理学PPT__第十章_决策行为

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6 、时间压力 时间紧迫时往往难以做出高质量的决策。 对大多数人而言,时间少就没有办法寻找更 多可行的有效解决方案。但也有一部分人却 状态良好,能做出最好的决策。一些研究表 明,在压力大、干扰多的情况下,决策者往 往更加看重负面的因素而不是正面的因素。
7 、决策者的价值观 价值观影响决策的各个步骤。几乎所有的决 策者都基于一定价值观。一个非常看重员工 个人福利的管理者会尽量避免那些会给员工 造成困难的备选方案。一个有责任心、追求 卓越的员工会寻找高质量的解决方案。
三、决策方案的实施 制定规划、计划,具体安排决策方案,还要 实验观察、技术开发、定型投产等多个阶段。 实施阶段也是验证决策质量的过程,这一阶 段得到的反馈信息,可以用来修正原有方案 中某些不正确的部分。
在一个充气不足、即将坠毁的热气球上面,载着 三位关系人类兴亡的科学家,必须扔出一个减轻 重量。三个人中,一位是环保专家,他的研究可 以拯救无数因环境污染而身陷死亡的生命;另一 位是原子专家,他有绝对的能力防止全球性的原 子战争;还有一位是粮食专家,他能使不毛之地 遍生谷物,让数以亿计的人脱离饥饿。
问题:把谁扔出去?
答案:“把最胖的那个科学家扔出去。”
有时候问题并不复杂,而是我们 所拥有的知识把问题复杂化了, 以为复杂地想问题就会深刻,可 是往往很多问题最简单的答案就 是最好的答案。
第二节决策行为的心理特征
一、决策的心理过程 (一)问题的识别阶段 主要是确定问题所在,提出决策目标,包括 确定问题和设立目标。 确立问题是通过调查研究、预测和信息反馈 等方法,发现问题所在,并对问题进行分析。 并在此基础上,明确达到的目标。任何决策 总是为了达到一个既定的目标,没有目标就 没有决策。
决策要有明确的目的; 决策要有若干可行的备选方案; 决策要进行方案的分析评价; 决策的结果是选择一个满意方案; 决策是一个分析判断过程。
人的决策行为模式: 如果怎样,将会怎样? 期望这样,应该怎样?
模拟 优化
决策在管理中的地位
美国卡内基–梅隆大学教授、 1978 年度诺贝尔经济学奖 获得者西蒙提出“管理就是决策”。
(二)问题诊断阶段 主要任务是发现、探索和拟定各种可能的行 动方案,包括搜集和制定方案两步。 收集信息是指收集与决策的各方面情报,情 报信息量的大小、正确与否,直接影响到决 策的质量。 制定方案是在收集信息的基础上,寻找达到 目标的有效途径。一般应制定几种方案,以 供选择。“没有选择就没有决策”
(三)动作选择阶段 主要是从可比各种方案中选出最合适的方案,包括 四个阶段: 方案评估是指对制定出来的一些较好的方案,进行 定性、定量、定时的系统分析,研究其可行性、风 险性以及应变方案的可靠性。 方案选择是由决策者选定最佳方案。 模拟试验是按照选定的方案进行小规模生产或试验, 进一步检验其效果和可行性,并为修改完善方案提 供数据。 决策就是确定最佳的可行方案。
一般系统论是一套相互联系的概念和原则 这些概念和原则可以组成三个互补性的模型:
环境模型:它考察处于环境中的和与其相关的系统, 环境模型:它考察处于环境中的和与其相关的系统, 并组织与这种考察有关的概念与原则; 并组织与这种考察有关的概念与原则; 结构模型:它考察什么是系统,是什么样的系统, 结构模型:它考察什么是系统,是什么样的系统, 它的构成要素是什么,哪些是结构性要素, 它的构成要素是什么,哪些是结构性要素,哪些是 功能性要素,它是如何组成的; 功能性要素,它是如何组成的; 处理模型:它考察系统自始至终的行为, 处理模型:它考察系统自始至终的行为,以及告诉 我们系统是如何运行的。 我们系统是如何运行的。
9 、企业环境 企业或组织的环境会对决策质量产生影响。一个重要的例 子是员工决策上的无能往往植根于企业的文化氛围。拉 姆查兰认为,员工在三种情况下会变得更加果断: 第一,必须鼓励员工对自己和同事的工作开诚布公。 第二,有他人在场的情况下,员工必须坦诚的交谈;坦诚 的交流包括管理者表示对已经决定的计划持保留意见。 第三,必须奖励做出优秀决策的员工,并给那些做得不够 好的员工以及时反馈,帮助他们提高决策技能;对于妨碍 公司进步的员工给予惩罚。
管理= 管理= 决策
管理≠ 管理≠决策
请注意:“管理”Байду номын сангаас“决策”是两个不同的概念
其目的是为了强调决策是管理的核心内容,决策贯穿 于管理过程的始终 正是为了突出决策的地位和作用,所以我们通常说: 决策是管理的中心,管理就是决策
“系统观”
系统观与传统思维方式不同,是一种动态的、非线 性的、综合的、整体论的思维模式。 系统观认为系统即由相互作用和相互依赖的若干组 成部分结合成具有特定功能的有机整体。 世界上一切事物、现象和过程都自成系统,系统和 周围的环境组成一个更大的系统,它的各个组成部 分都可以看作子系统,系统与子系统间具有相对性。 任一系统在与环境发生物质、能量与信息的交换中 变化、发展,是保持动态稳定的开放系统。
二、解决问题的阶段 概念界定: 问题:现实和理想状态之间存在的差距。 决策:在两个以上的选择项中进行选择。 过程: 1、认清问题 要解决问题进行决策,首先就要意识到问题 的存在,并清楚地界定问题。
2 、分析问题及其原因 解决问题的一个重要部分是清晰界定问题的 原因。许多问题没有得到解决,并不是后续 的解决方案不对,而是根本没有找准问题。 如企业管理者发现员工士气低落,他们用来 解决这一问题的方法是计划建造一个公司健 身中心。但问题的真正原因可能是潭门在企 业事务上缺少发言权。因此上述解决方法会 让员工士气更加低落。
3 、创新地寻找问题解决方案 有效解决问题的一条重要的原则:努力寻找 并想出尽可能多的可能方案。决策者手头有 许多备选方案的时候才可能做出比较理想的 决策。不愿意花足够多的时间来寻找备选方 案,会直接导致决策质量低下。
4 、在备选项中进行选择 对每一个备选方案的利弊仔细权衡,选择其 中一个最佳方案。 5 、实施方案 6 、评估决策 对已经做出的决策进行评估。
2 预测研究 预测是依据过去和现在的各种信息,分析和判 断未来变化趋势,作出科学的结论一指导未来 的行动。其根本目的就是使人们摆脱盲目行动, 掌握生存命运。 预测与情报同是决策的前提,预测研究是决策 过程的一个重要环节。
3 可行性分析 可行性分析是研究人们在追求某种目标的过程 中可能出现的各种变化因素,应用现代科学方 法,寻求达到目标的各种可行方案,为决策提 供基础条件。 首先根据目标要求和情报、预测资料,主要是 列出各种有关因素,建立概括的逻辑模型,提 出定量的分析和实施方案。
第十章决策行为
第一节决策行为的过程 第二节决策行为的心理特征 第三节决策行为的思想方法
人类的生活充满了判断和决策。从衣食 的偏好到学校的选择,从个人的职业规划到 国家政策的制定,人类的判断和决策是其中 最常见的心理活动,也是具有决定作用的影 响因素。 人们究竟如何做出决策的?他们又是如 何畅游在信息的海洋中而不被淹没?什么原 因导致他们做出某种决策?
8 、直觉 直觉是一种基于经验的认知和推理方式,分配权重以及权衡 利弊的过程完全由大脑自动完成。直觉对决策产生影响。有 效的决策者不仅依赖理性分析技能,他们会凭直觉决策。 直觉决策时,决策者不会按部就班执行决策流程。良好直觉 的培养需要多年的经验和培训。有研究者认为,需要面临生 死抉择的人,如消防队员和重兵急诊护士等,最好相信这些 职业人士的直觉,不要苛求理性的分析。“没有任何教科书 会完完全全地告诉你在大火中应该怎么办。你必须根据经验 做出判断。” 一个锻炼直觉的办法是经常把自己的想法记录下来,无论何 时何地,只要脑中闪现出一个想法就把它记录到纸上。
四、影响问题解决和决策的因素 1、信息的质量和可获得性 最新的、相关的信息 2 、人格特质和认知能力 一个重要的因素是决策者是否审慎和保守。审慎 和保守的决策者往往会选择低风险的方案。审慎 和保守也在一定程度上反映出决策者的不自信。 思维死板的人很难清晰界定问题并找到相应的有 效解决方案,灵活多变的人往往表现优异。
“非此即彼”,把所有事物都变成了简单两极— —不是好就是坏,抹煞事物两极之间的模糊性和过 渡性,否定了事物的变化和发展。决策上,任何好 的决策都不可能百分之百的正确。
3 .事物是动态的变化,任何事情都有时间和 空间的差异。人对事物的认识,会随着实践 的扩展和深入而发生深刻变化。 4 .统计规律与个体差异 统计规律是随机事件的整体性规律,它不是 单个随机事件特点的简单叠加,而是事件系 统所具有的必然性。社会规律是统计规律, 对社会现象的规律认识只是一种概率分布, 而不能指示某一个个体的具体行为。
三、运用问题解决的流程 1、认清问题:是你自己发现了问题还是其他人把 现成的问题给你? 2 、分析和解决问题:你面临的真正问题是什么? 发生问题的原因是什么? 3 、寻找创新的备选方案:想一下你都有哪些选择。 不要限制你的想象力。 4 、对备选方案进行选择:权衡每个方案的利弊。 5 、实施方案:列出你实施方案的行动计划。 6 、评估决策:尽最大的努力想一想如何对决策进 行评估。
五、思维认识偏离实际的原因 决策离不开人的思维活动,但人的主观认识 与客观实际情况总有一定的距离,总有一定 程度的失真现象,这种认识上的失真,在社 会现象判断及人才识别等活动中普遍存在。 其原因有很多。
1.人类认识能力并不十分精确 人对客观事物的观察、判断的精确度存在阈限,对包 含个性色彩的个人表达、理解、认识也都存在一定的 偏差。 2 .思想方法绝对化
系统方法论是运用系统理论的观点、方法,研究和 处理各种复杂的系统问题而形成的方法,即按照事 物本身的系统性把对象放在系统的形式中加以考察 的方法。 它侧重于系统的整体性分析,从组成系统的各要素 之间的关系和相互作用中发现系统的规律性,从而 指明解决复杂系统问题的一般步骤、程序和方法。
二、决策行为的过程 (一)参谋系统 1 情报信息 决策是通过分析研究已有信息,从而科学地确立 目标以及从诸多可行方案中选优的过程。任何决策 都是信息分解、综合的结果。信息是实施决策的基 础和前提。对决策问题有关信息掌握得越具体、越 充分,就越有利于做出正确的、明确的决策。
4 、政治因素 在现实生活中,决策往往要考虑许多政治因素,如 人情、朋友关系以及上级意见。政治因素有时会决 定在决策过程中应该对哪些信息加以认真考虑。 5 、危机和冲突 相比之下,人在危机中往往更缺乏理智,更情绪化。 严重受危机负面影响的人往往会觉得决策是一件非 常痛苦的事,他们不会再费神去权衡各个方案的利 弊。有一小部分管理者却把危机视为非常刺激的挑 战,并十分投入地寻找最好的解决方案。
第一节决策行为的过程
一、决策的概念 (1)用于决策分析的各种方法,即所谓 “决策论”; (2)决策领导者处理重大事件所下的决心 和行为; (3)决策的全过程,包括一连串的准备工 作和工作计划的行为。
决策:为了实现某一目的,制定行动方案并 从若干个可行方案中选择一个满意方案的分 析判断过程。
对定义的理解:
乐观的人往往比悲观的人能找到有效解决方案。 认知能力的高低对于决策的有效性有重大影响。 一般来讲,聪明并受过良好教育的人往往能更 准确的诊断问题,做出高质量决策。但需要注 意的是,有些受过良好教育的聪明人特别喜欢 收集事实并加以分析,具有分析瘫痪症,无休 止的研究一件事,致使最终没有任何行动。
3 、情绪智力 是否能够有效地控制自己的情绪,以及是否 能够解读他人的情绪会影响决策的质量。如 如果不能控制自己的愤怒情绪,决策者可能 会受到报复、敌意等动机的驱使而做出不明 智的决定。 情绪智力影响与你职业相关的决定。如果你 能很好的理解自己的情感,就会选择淤泥真 实情感相匹配的工作。
(二)决策系统 1、方案论证 由决策机构(科技计划部门、总体设计部门、 参谋咨询部门以及其他专业顾问组织等)聘 请有关专家和专业干部,召开技术论证会议, 对已经提出的多种方案择优选择,并向决策 领导推荐经过择优的可行方案。
2 、决策形成 决策领导者对经过论证的方案进行最后抉择。 是决策的核心和关键,是领导部门、职能机 构的职责。
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