Excel2003电子表格

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4.1 Excel 2003简介
▪ Excel2003功能与特点
新增功能：
▪ 列表功能 ▪ 增强的统计函数 ▪ XML 支持 ▪ 智能文档 ▪ 信息权限管理 ▪ 并排比较工作簿 ▪ 其他新增功能
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Excel 2003 启动与退出
▪ 启动 Excel 2003
单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择 “Microsoft Office”文件夹，从中选择 “Microsoft Excel 2003”选项。
他符号组成的字符串，字符数可达32000 多个，在单元格中默认是左对齐。
▪ 只要不被系统解释成数字、公式、日期、 时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文 字。
▪ 数字串作为字符型数据输入
在输入项前面添加撇号或者是=”数字串” 如 ’62574832、=”100872”
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数据的输入
(2) 输入数值型数据 ▪ 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7
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数据的输入
▪ (4) 自动设置小数点或尾随零的数字
在“工具”菜单上，单击“选项”命令，在 弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选 项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置 小数点”复选框。
例如，如果在“位数”框中输入 2，然后在单 元格中键入 2834，则其值为 28.34。如果在 “位数”框中输入-3，然后在单元格中键入 283，则其值为 283000。但在开启“自动设 置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。
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1. Excel 2003简介 2. Excel 2003的基本操作 3. 格式化工作表 4. 公式和函数的使用 5. 用图表显示数据 6. 数据的分析和管理 7. 打印 8. 案例
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本章目录
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Excel 2003简介
▪ Excel2003功能与特点
三大功能：
▪ 电子表格中的数据处理
在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进 行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数 学分析及报表统计。
2. 公式的复制
(2) 绝对地址
在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址 它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始
终保持不变
(3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3。 (4) 跨工作表的地址表示
被引用的工作表名和一个惊叹号，工作表的单 元格地址。
它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺 序连接在一起组成一个字符串数据。如A1 单元格输入的是“计算机”，A2单元格是 “应用”，A3单元格是“基础”，若在A4 单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结 果就是“计算机应用基础”，其结果仍是 字符型数据。
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常用运算符
(3) 比较运算符 ▪ 比较运算符包括：< 小于、<= 小于或等于、Baidu Nhomakorabea 等
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2. 公式的复制
(1) 相对地址 ▪ 相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、
H30等。 ▪ 如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时，在原
单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。 ▪ 如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式
中的地址将作相应的变化。
如C1单元格的公式是=A1+B2，如果把C1单元格公式移到C2， C2单元格公式仍是=A1+B2。
如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单 击其图标启动。
打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双 击 EXCEL.EXE 文件。
选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启 动 Excel，同时自动加载该文件。
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数据的输入
▪ (4) 输入逻辑值型数据
可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，
在单元格中自动产生的运算结果TRUE或 FALSE 居中显示
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数据的输入
▪ (5) 输入批注信息
选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注” 命令，在系统弹出的批注编辑框中输入批注 信息，然后单击编辑框外某一点表示确定。
8 9 ＋ － （ ） / $ ￥ % . ，E e 等 ▪ 允许使用科学记数法。 ▪ 负数可用一对圆括号代替负号。 ▪ 加$或￥货币符号，计算时不受影响。 ▪ 纯小数可省略点前的0。允许加分节符。 ▪ 分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。 ▪ 只保留15位数字精度
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数据的输入
(3) 输入日期/时间型数据 ▪ 日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，
被选定的工作表标签 选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工
作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被 选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。
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工作表的基本操作
▪ 3. 插入工作表 ▪ 4. 删除工作表 ▪ 5. 移动工作表
(1) 工作簿内部的移动 (2) 工作簿之间的移动
▪ 6. 复制工作表 ▪ 7. 工作表更名
可以省略年份 ▪ 插入当前系统日期：按Ctrl+ 分号。 ▪ 时间型数据的常用格式：小时 分：秒 ▪ 插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+ ；(分号) ▪ Excel 支持 24 小时制与 12 小时制
可以用“A、a、am、P、p、pm” 时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别
其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用 24 小时 制显示时间。
接受，请按 Enter 键； 不想采用，则可以继续输入；
要删除，按 BackSpace 键； 从输入项列表中选择，右击单元格， “选择列表”
命令。
▪ 如果不需要这项功能也可以关闭它。
选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话 框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复 选框。
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翻到第一页或最后一页 被选定的工作表标签背景为白色，未被选定的
工作表标签背景为灰色。
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2. 选定工作表
▪ (2) 选定多个工作表
按住Shift键不放，选定连续多个工作表。 先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，
可选定非连续的多个工作表标签。 取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未
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填充序列
▪ 为数值型数据建立等比、等差序列
首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并 选定
将鼠标指针移到所选区域的右下角填充柄位置 鼠标指针变成黑色十字形状 沿两个单元格排列方向拖动鼠标
▪ 为日期型和时间型数据建立等差序列 ▪ 直接使用系统提供的文本序列，还允许自定义文
字序列。
Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。 可以添加或删除自定义的序列，但系统中已有的序列
数据的输入
▪ (2) 多单元格同时输入
先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入 数据后再按下 Ctrl + Enter。
▪ (3) 同时在多张工作表中输入相同的数据
使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。 在任意一张选定的工作表中选择需要输入数
据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应 的数据。然后按 Enter 键或 Tab 键。
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单元格格式
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自动套用格式
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条件格式
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公式和函数的使用
▪ 公式的使用
公式与运算符
▪ 一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公 式。
▪ 运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运 算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。
▪ 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数 等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号， 并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。
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Excel 2003 启动与退出
▪ 退出 Excel 2003
选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作
中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的 提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作 表的修改，然后退出Excel。
65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号
来表示。
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Excel2003基本操作
▪ 4.2.1 选定单元格
(1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定
▪ 选定单元格区域 ▪ 选中整行整列单元格 ▪ 中工作表中所有的单元格。
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数据的输入
(1) 输入字符型数据 ▪ 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其
于、>= 大于或等于、> 大于、<> 不等于。如 =24<32、=45>87，其结果是逻辑值，TRUE或 FALSE。 (4) 引用运算符 ▪ 引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实 际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范 围。如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右 下角所围城的矩形的单元格区域。
▪ 工作表
工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工
作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示
的就是该工作表的名称。
▪ 单元格
单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到
IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到
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常用工具栏 名称框 全选按钮 行号
工作表
标签滚动按钮 工作表标签
Excel 2003工作界面
格式工具栏 编辑栏
列号
任务窗格
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Excel 2003基本概念
▪ 工作簿
工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展 名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表， 并且最多可以包含 255 个工作表。
▪ 制作图表
可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2003提供 了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析 和观察数据的变化及变化趋势。
▪ 数据库管理方式
Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表 格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其 他数据库软件交换数据，如FoxPro等。
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常用运算符
(1) 算术运算符
算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、∧乘 幂、% 百分比。
其运算结果为数值型。 如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认
后，在A1单元格中只显示67。
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常用运算符
▪ (2) 字符串运算符 ▪ 字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。
一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出 现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向 该单元格时就会显示这些批注信息。
如果单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中可 以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐 藏批注” 或“显示批注”。
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数据的输入
(1) 记忆式输入
▪ 起始字符与该列已有的输入项相符，Excel 可以 自动填写其余的字符。
用鼠标双击某工作表标签
▪ 8. 分割工作表
拖动分割框到自己满意的位置，释放鼠标 执行“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令
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单元格的基本操作
1. 单元格的移动和复制 2. 单元格删除和插入
(1) 删除单元格 (2)清除单元格 (3) 插入单元格 3. 删除与插入行和列
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▪ 修改行列间距
格式化工作表
不能删除。详见“工具”菜单的“选项”命令，
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▪ 新建工作簿 ▪ 打开工作簿 ▪ 保存工作簿 ▪ 关闭工作簿
工作簿的基本操作
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工作表的基本操作
▪ 1. 设置工作表数
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2. 选定工作表
▪ (1) 单个工作表的选定
用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。 可使用工作表标签滚动按钮进行前后翻页，或
若把C1单元格公式复制到C2，C2单元格中的公式会变成 =A2+B3。这是由于把C1单元格公式复制到C2单元格的过程中， 行号加了1，由此引起公式中的行号也自动加1。若将C1单元格 公式复制到E5单元格，E5单元格中的公式就是=C5+D6，列号 与行号分别在原来的基础上加了C1至E5的差值。
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第四章 Excel2003电子表格
计算机基础
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授课要求
▪ 目的与要求
掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数 据分析、管理的基本方法。
▪ 重点与难点
数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示 数据、数据的分析和管理
▪ 授课内容：
工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格 式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、 数据的分析和管理以及报表的打印