办公室公文写作技巧(2)精品PPT课件

现
受关注的市政工程。
的
修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广
问
大市民关注的市政工程。
题
词义混淆
公
文
“制定”与“制订”
写
词义：制定――制作、定出，公文中习惯用在较大
作
场合。如：党的十六次代表大会，为我们制定了
中
全面进入小康社会的总任务和政治路线。
容 易
词义：制订――制作、订立。公文中习惯用于具体
办公室公文写作技巧
1
公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于 行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，
公
简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。
文
介
公文的种类
绍
命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、 通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。
公文的分类
出
属名词。
现 的 问
修改：为杜绝管理出现漏洞 或 为杜绝此类情况 的发生
题
C：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为
公
分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是
文
应为，宾语却是本地青年所为。
写
作
修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 或
中
案件应为熟悉当地环境的本地青年所为
容
易
出
现
的
问
题
公
语法错误
公
公司培训5次，企业培训19次。
文
修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：
写
总公司培训5次，企业培训19次，其次培训6次。
作
E：集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避
中
免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查 室内的“八防”，发现问题及时补救。
容
修改：集中控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标
中
关意见，妥否，请批示。……
容
B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折
易
提高到9折。
出
修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9 折。
现
C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在
的
指定时间内归还。
问
修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊 情况确需借阅的，需在指定时间内归还。
D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总
易
准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内
出
的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时
现
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消灭。
的
F：解聘李四同志主管职务，从2008年4月9日起执行。
问
修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9
日。
公
附件格式不当
文 写 作
1．若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及 附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。
文
简明扼要，直书不曲；
写
表述紧凑严密；
作
用语端庄平实；
的
概念稳定；
一
用语要礼貌得体；
般
正确运用标点符号；
要
准确计算。
求
语言重复、罗嗦
公 文
经公司领导批准同意
写
2012年5月25日至5月31日，下午18：45分
作
事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报
中
事故后，立即……
容
易
工作人员24小时夜以继日轮班作业
现
次会议。
的
修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集 体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了
问
这次会议。
逻辑混乱
公
A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关
文
于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要
写
求，请答复。
作
修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了 《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有
出
规章制度的订立。如：公司制订了防火、门卫等
现
安全管理制度。
的
问
题
“和” “与” “或”
公
词义：和――表示两者都是，是并列的关系。
文 写
与――表示两者对立，是平等的关系。
作
或――表示两者其一，是选择的关系。
中
举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐，
容
A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司
出
……
现
的
问
题
词序、语序不当
公
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土
文
供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单
写
位发文，限期要求解决。
作 中 容 易
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混 凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相 关单位发文，要求限期解决。
出
岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备
解
和。
决
方
案
公文写作“三步曲”
公
第一步：开头。交待发文的背景、依据、
文
目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门
写
见山，简短利落。
作
第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体
易
与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司
出 现
或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
的
问
题
词语搭配不当
A：借阅人必须履行档案借阅登记制度。
公
分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词
文
不答意。
写
作
修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度。
中
容
B：为杜绝管理漏洞
易
分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞
中
2．若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件
容
名称，如有多个附件，应当逐个列示，格式如下：
易
附件：1、《关于……办法》；
出
2、《关于……通知》；
现
3、《关于……方案》。
的
问
公
称谓问题
文
2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天
写
安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。
作
参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设
中
计院、森达工贸有限公司。
容
易
修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，
出
由天安总公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论
现
会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达
的
工贸有限公司等单位相关部门人员。
问
确立为别人而写的原则
公 文
把握：让自己明白很重要，但让读者明白
写
更重要；
作
公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平
文
A：全国人大常委会第十八次会议于2005年10月
写 作
27日通过《公司法（修定案）》，并于2006年1月 1日起施行。
修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日
中
经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1
容
月1日起施行。
易 出
B：我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进 集体大会，董事长和其他公司领导同志参加了这
公
根据发文对象可分为三类：
上行文：下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告、调查报告等。
文
下行文：上级单位向下级单位的发文
如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批
介
复等。
绍
平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文
如：函等。
正确选用文种，格式规范；
公
标点准确反映全文的主题； 观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了；