Excel基本知识

Excel 的基本知识

（一）教学目的与要求

1．了解Excel 的功能和基本特点；掌握Excel 的启动和退出方法。

2．熟悉Excel 的界面操作。

（二）教材分析与教法建议

本节主要介绍Excel 的功能与主要特点，Excel的启动和退出方法，主界面中各工具栏的主要功能等。这些内容是以后制作电子表格的基础，大部分编辑、排版的功能都是通过工具栏中的菜单或快捷按钮来实现的。由于Excel是一门操作实践性很强的课程，为了加强教学直观性，建议教师上课时使用大屏幕液晶投影仪或大的电视机与电脑相接，边讲边演示，效果较好；没有投影仪的学校，可以在机房上课，让学生边听边操作。

教师要给学生讲清楚Excel 仅是电子表格软件中的一种。Excel自1985年问世以来，版本从Excel 5.0 到Excel 97 不断提高，功能变得越来越强大，制表方法更加自由方便。

课本中Excel 的启动方法有两种：常规启动和利用快捷键启动。在安装Office97组件时，会自动生成一系列快捷图标，用户可以根据需要增加或删除某些快捷键，保留常用的快捷图标，以免占用桌面过多的空间。这些快捷图标中肯定包括“WORD”、“EXCEL”等，只要双击Excel 的快捷图标即可进入Excel 的操作界面，并同时打开一个空文档。在创建新文档时，可以选用以上任意一种方法。如果在进入Excel 的同时要对某一已存在的文档进行编辑的话，最快捷的方法是单击【开始】→【文档】→【文档名】，当然必须有一个前提：文档菜单中有该文档名（Win95能显示存储最近打开过的15个文件名）。以上每一种方法都可以进入Excel ，但每一种进入Excel 后的情形有所不同，教师在讲述过程中要加以区分。

进入Excel 后，首先看到的是主界面，教材中介绍的几个工具栏，除了菜单栏和状态栏外，其余的工具栏如常用工具栏、格式工具栏、标尺等都可以隐藏起来，用户可以根据自己的需要来设定工具栏，方法是：单击菜单栏【工具（T）】→【自定义（C）…】，或者单击【视图（V）】→【工具栏（T）】→【自定义（C）…】，屏幕都将弹出自定义对话框。由于Excel 的操作界面与上一章Word 的界面有许多相似之处，因此教师应提示学生注意前后知识的联系，以便尽快掌握Excel 的制表方法。

讲到工作区这部分内容时，要让学生弄清工作薄、工作表、单元格和当前活动单元等概念。由于屏幕窗口大小的限制，只能显示整个工作表的一小部分。教师上课演示时可以通过使用水平和垂

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直滚动条（块）或滚动按钮移动窗口，并提醒学生注意观察行列号的变化。

（三）教学指导

【练习解答】

练习4-1

7. 16384、256 。8. 3 。9. AA 。10. D 。

上机实习4-1

1．开机，进入Windows95窗口界面，按课本上的两种方法启动Excel 97。

2．使用滚动块或滚动按钮移动窗口，观察工作表行、列、标题等的变化。

3．用鼠标改变活动单元格，观察活动单元格与普通单元格的区别。

4．初步熟悉Excel操作界面上三大功能区和主要工具按钮。

5．完成课本上的例4-2-1至例4-2-3，掌握简单的计算方法，并学会保存“捐款统计表”。

6．学会打开已存在的“捐款统计表”文件，并能将其保存到另一个文件中。

7．试着用课本上介绍的三种方法退出Excel 。

【典型教案】

课题：EXCEL的基本知识

教学目的与要求：

掌握EXCEL的基本功能和主要特点；学会EXCEL的启动、退出方法；熟悉EXCEL的界面操作方法。

教学重点与难点：熟悉EXCEL界面操作。

教学过程：

EXCEL是当今世界最为流行的电子表格处理软件，是微软公司办公自动化套件OFFICE97家族成员之一，其中文版运行于WIN95中文版或WINNT4.0中文版环境下，具有简便、易学和功能丰富的特点。从今天起，我们开始学习电子表格这一章内容，首先学习EXCEL的基本知识。

[板书]：第一节EXCEL的基本知识

一、Excel 的功能与主要特点

Excel 不仅具备传统电子表格软件的一般功能，例如建立报表、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能。Excel 的主要特点有：

1．工作于Windows95操作平台，具有与Microsoft应用程序相一致的操作界面，并且设有工

具栏和快捷菜单，输入工具可同时使用鼠标和键盘，操作非常简便。对于熟悉Windows95平台操作

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的用户，很快就能操作自如。

2．能以表格的形式进行数据处理，可方便地建立、编辑表格，数据处理功能极强。

3．强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形，曲线平滑,质量较高,并能将图形与文字＼表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据分析报告。

4．灵活的打印格式设计功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格式，能缩小或放大打印图表。

[板书]：二、启动

EXCEL的启动方法有多种，这里我们介绍两种：常规启动和快捷启动。

[板书]：1.常规启动

常规启动的步骤比较多，单击【开始】→【程序】→【Microsoft Excel】就可以启动EXCEL 了。

[演示]：常规启动

启动之后，首先看到的是版权申明，然后进入EXCEL主界面，在这里就可以进行表格处理了。[板书]：2.利用快捷键启动

如果桌面上已有EXCEL的快捷图标的话，双击这一图标即可进入EXCEL主界面。

[演示]：快捷启动

如果桌面上没有建立起EXCEL的快捷图标的话，我们也可以自己建立一个，简化以后的操作。在学习WIN95时，曾经学习过如何创建快捷方式，现在请一位同学叙述并操作一下。

[提问]：如何创建EXCEL的快捷方式？具体操作如何？

[总结]：下一次上机大家可以如法创建一个快捷键。

[板书]：三、EXCEL窗口组成

进入主界面后，可以看到里面的内容较多，现在我们来分别研究一下。

[板书]：1.标题栏

标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“Microsoft Excel-BOOK1”，如果是打开一个已有的文件，该文件的名字就会出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动，可以移动EXCEL窗口，当然当窗口最大化时则无法拖动。

[板书]：2.菜单栏

菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令，只要打开其所在的菜单，选择相应的命令即可执行。（演示）

[例如]：要使用帮助信息，方法是：单击【帮助】，选择其中的【目录和索引】，屏幕将显示帮助主题，从中搜索所需的内容即可。

[板书]：3.常用工具栏

常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮即可。（演示）[板书]：4.格式工具栏

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