万科战略采购作业指引最新版

万科战略采购作业指引最新版

1 目的

明确战略采购建立及实施的操作程序及方法，确保通过招标或谈判获得符合公司规定及提高采购效率降低采购成本的战略采购合作方。

2 适用范围

适合于集团各战略采购的建立与实施。

3 术语和定义

3.1. 无

4 职责

4.1 材料设备部

4.1.1 编制战略采购年度规划；

4.1.2 编制战略采购年度计划及月度滚动计划；

4.1.3 编制单项战略采购策划方案；

4.1.4 组织产品清单及标准制定；

4.1.5 组织潜在供方调研及评估，确定入围名单；

4.1.6 组织招标文件编写；

4.1.7 组织发标、评标、定标；

4.1.8 编制评标记录及评标报告；

4.1.9 发布中标通知书；

4.1.10 组织合同谈判或直接谈判；

4.1.11 签订战略采购协议；

4.1.12 供方高层沟通；

4.1.13 供方年度评估；

4.1.14 战略供方激励与淘汰。

4.2 造价咨询公司

4.2.1 根据产品清单及标准、考察情况及市场情况进行战略采购成本测算；4.2.2 参与潜在供方调研及评估；

4.2.3 参与招标文件编制；

4.2.4 参与招标、评标；

4.2.5 参与合同谈判，负责商务部分谈判。

4.3 总师办/装饰公司/建筑规划公司/景观咨询公司

4.3.1 根据需要参与潜在供方调研及评估；

4.3.2 根据需要参与产品清单及标准制定；

4.3.3 参与招标文件编制；

4.3.4 参与招标、评标；

4.3.5 参与合同谈判，负责产品技术标准性能等技术方面内容。

4.4 招标（谈判）小组

4.4.1 负责招标及直接谈判的评定标，确定战略采购供方。

4.5 项目公司

4.5.1 组织项目采购合同签订；

4.5.2 项目采购实施；

4.5.3 项目战略采购履约评估。

5 工作程序

5.1 战略采购的建立原则

5.1.1 互利原则：有利于发挥公司集团采购的规模优势，降低采购成本，实现利益最大化，同时，战略合作单位也可降低投标成本，将精力集中在提供更好的产品和服务上。

5.1.2 长期稳定原则：建立长期稳定的合作关系，有效控制项目管理风险，确保供应链的持续稳定，保证项目质量和工期。

5.1.3 诚实守信原则：双方在战略合作过程中互相信任，信息共享，认真履行战略合作框架协议

5.2 战略采购年度规划

5.2.1 集团材料设备部于每年年初基于各项目公司提出的采购需求、已有战略采购的实施情况，编制战略采购年度规划，报集团分管领导审批。

5.2.2 战略采购年度规划包含三部分：

1）已实施战略采购情况：包括已实施战略采购协议名称、战略供方名称及协

议到期日期。

2）战略采购调整：年内计划调整的已实施的战略采购，调整方向包括协议终止、供方调整、协议价格调整、供货模式调整、协议其他条款调整等，并计划

调整时间。

3）新建战略采购：计划年内新建战略采购的产品，规划启动时间及完成时间、供货方式、采购方式等。供货方式可分为甲供、甲定乙供，采购方式可分为招标、直接谈判。

5.2.3 战略采购年度规划时，应进行产品战略采购适用性分析。分析模板详见《战略采购产品适用性分析表》附件1。

5.2.4 《战略采购年度规划》见附件2。

5.3 战略采购计划

1.1.1 战略采购年度规划审批通过后，集团材料设备部编制战略采购年度计划，明确各项战略采购的时间节点及责任人，报集团分管领导审批。

5.3.1 审批通过的战略采购年度计划作为集团战略采购计划的控制目标，指导各项战略采购时间进度的开展。

5.3.2 集团材料设备部每月根据战略采购的实施开展情况，编制战略采购月度滚动计划，并分析偏差原因，提出纠偏措施，报分管领导备案。

5.3.3 《战略采购年度计划》见附件3，《战略采购月度滚动计划》见附件4。

5.4 单项战略采购策划

5.4.1 各单项战略采购启动前，由战略采购责任人编制战略采购策划方案，对战略采购的各项工作预先策划，确保战略采购实施方向准确。

5.4.2 战略采购策划方案应包含如下内容：

1）项目需求预估：预估各项目需求

4）历史合作信息：对历史项目的采购及合作情况进行统计、梳理

5）市场及资源分析情况：近几年产品发展历程、趋势，国产、进口主流品牌

竞争情况，品牌的差异化等；潜在供方的名称、合作意愿、企业实力等。

6）产品初步认识：从成本、规模效应、价格稳定、产品品质、设计与技术、

供方服务、供货半径七个维度对产品特性进行分析；产品的档次、分类，各种

类产品优缺点、功能等；产品技术标准的初步认识；产品的价格初步判断；

7）战略采购建立方案：战略采购建立方式（招标或直接谈判）、产品供应方式（甲供、甲丁乙供）、采购的实施要点及风险

8）工作计划

5.4.3 单项战略采购策划方案报集团分管领导审批通过后，作为单项战略采购的指导性文件。

5.4.4 《单项战略采购策划方案》模板见附件5。

5.5 产品清单及标准制定

5.5.1 根据产品的特性，可将纳入战略采购的产品分为如下几类：

1）成品类

9）成品安装类

10）材料类

11）材料安装类

12）设备类

13）设备安装类

14）装饰类。

5.5.2 单项战略采购工作启动后，由材料设备部发起单项战略采购产品清单及标准制定工作，根据产品类别，可由本部门相关人员完成，也可视情况将产品清单及标准表发至相关部门，明确产品清单及标准完成时间，由各相关部门按照如下要求开展产品清单及标准的制定工作：

1）材料设备部/建筑规划公司/装饰公司完成表中名称、品类、规格及供货服务要求；

15）总师办/装饰公司完成表中功能、技术参数、安装工艺及相关配件、设备的调试要求、质保要求、安装工艺及应符合的国家、行业标准；

16）造价咨询公司项目完成对相关材料设备计量或计算标准；

17）建筑规划公司/装饰公司的设计人员完成产品设计效果要求。

5.5.3 材料设备部应配合提供相关的厂家资料，如有需要应配合联系相关厂家以便各部门能详细了解产品的各类性能；

5.5.4 必要时，材料设备部组织各相关部门开会，对产品进行研究分析，完成产品清单及标准的制定。