4-2应用文写作技能与规范(第四章-通知)

通知是各级党政机关、企事业单位、社会团体使 用最普遍的一种文种，使用频率也最高。
若从严格意义上说，党政机关的有些通知属于法 定公文，而企业或社会团体的有些通知Βιβλιοθήκη Baidu属于事务文 书。（事务性通知参照公文“通知”拟写。）
二、通知的种类
从内容和性质上看，通知可以分为： 1. 发布性通知 2. 批转、转发性通知 3. 指示性通知 4. 告知性通知 5. 会议性通知 6. 任免或聘用性通知
不盖章的联合行文
盖章的单一行文
盖章的联合行文
2．正文 发布性通知的正文一般比较短，依次写清被 发布的规章名称、发布的目的、执行的要求和实 施的日期即可。有的通知还需要简要地说明被发 布规章的适用范围和执行过程中的有关事宜。
（二）批转、转发性通知
这类通知用于批转下级机关的公文或转发上级机关以及 不相隶属机关的公文。
（1）公文标题中的标点符号 2012年的《党政机关公文处理工作条例》，对标题中 标点使用问题，未作任何规定。 标题中遇有特殊含义的词语或需要着重论述的对象时， 应用引号标明。 标题中遇有必须注释的词语或补充说明的词语时，应 用括号予以标明。
公文标题中不用标点符号的情况： 除发布或转发行政法规、规章性公文加书名号 外，标题中一般不加其他标点符号。 ① 避免使用顿号 公文标题中，如果发文机关名称或文件内容为 并列词语时，一般不用顿号来表示并列词语之间的 停顿，应用空格或版面排列法来表示停顿。例如：
（见下页的图示）
附件说明版式
附件页版式
（2）公文的落款和用印规范
《党政机关公文格式》： 1. 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右
空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成 文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期 长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相 应增加发文机关署名右空字数。（见图示）
1．标题 这类通知一般使用完全式标题，如遇特殊情况，还可 在通知前加“联合”“紧急”“补充”等字样，如《国务 院办公厅关于保障近期蔬菜市场供应和价格基本稳定的紧 急通知》。
（三）指示性通知
2．正文。指示性通知的正文一般由发文缘由、具体事 项和结尾组成。
（1）发文缘由主要阐述行文的依据、目的和意义，其 目的是提高受文机关对通知事项的必要性和重要性的认识， 提高执行的自觉性和积极性。
获得转专业资格的学生，应严格按转专业通知要求按时 到转入学院办理相关手续，并随原专业参加本学期的期末考 试，未参加原专业期末考试（含缓考）或期末考试出现不及 格课程者将按通知要求取消其转专业资格。
（待续）
告知性通知的案例分析
（续） 下学期开学后，接收学院应按转入专业教学计划的要求
并结合学生已修课程，做好转专业学生选课的指导工作，明 确转专业学生需补修的相关课程，以便学生按教学计划要求 选课。
1．标题 批转、转发性通知的标题制作比较特殊，通常由转发机 关名称加上“批转”或“转发”，然后加上被转发文件全 称，再加上“通知”组成，如：《关于转发〈天津市文化 广播影视局关于2014年动漫企业认定有关工作的通知〉的 通知》。
这类标题中往往会涉及两个或两个以上的文种，所以 拟写标题时应注意以下问题：
中共中央办公厅 国务院办公厅 关于××××和××××等问题的紧急通知
② 不用逗号 在广义的公文中，工作总结、新闻简报、领导讲话稿 等标题中，常常使用两三个并列分句，分句之间不用逗号， 而以空格或版面排列法来表示停顿。例如：
围绕中心 服务全局 把办公室工作提高到一个新水平
不忘初心 牢记使命 为实现中华民族伟大复兴中国梦不懈奋斗
落款、用印规范： 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺
序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中 下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切， 每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
三、通知的写法
通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部 分构成。
在所有的公文中，通知的写法最灵活，涉及内容 最广泛。不同类型的通知具有不同的写法，各类通知 的主送机关和落款部分没有太大区别，但落款和用印 有讲究。（后详）
下面分别讲解六种通知的写法
（一）发布性通知 用于发布规章，发布、印发的多数是条例、办法、 规章等。 1．标题 完全式标题：由“关于发布（颁布、印发）+被发 布的文件名称+通知”构成。 标题较长，转行时，要规范： 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）省略中转层次 关于层层转发的通知，标题可能会形成这样的形式： 《××市政府办公室转发××省政府转发省××厅关于×× 的通知的通知的通知》，为避免重复，可采取省略中转层次 直接取原文件标题的方法，即《××市政府办公室转发省 ××厅关于××的通知的通知》。
2．正文 这类通知的正文也比较简短，写明由谁批转（转发）的 文件名称、目的和要求。这类批转性通知叫“照批照转式” 通知。 还有些批转、转发性通知除写清楚上述内容之外，还扼 要地阐述被批转或转发公文内容的重要性、必要性以及执行 过程中的具体要求，或补充完善有关内容。这类批转性通知 叫“按语式”通知。
转发性通知的病例分析
关于转发《财政部关于调整中央和国家机关差旅住 宿费标准等有关问题的通知》的温馨提示
各学院（部），机关各部、处、室， 学校各直属单位：
根据《财政部关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准 等有关问题的通知》（财行[2015]497号），我校已执行新的 差旅住宿费标准，为方便广大师生出差及报销，现将《中央 和国家机关国内差旅住宿费标准调整表》转发各单位。请认 真学习，遵照执行。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机 关署名依次向下编排。
成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全 称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
落款、用印规范： 2. 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出
现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日
期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发 文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说 明）一行之内。
（1）附件的处理规范
国家标准（GB/T 9704—2012）《党政机关公文格式》： 如果有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标 全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的首字对齐。例如：
如被发布的公文是法规性文件，应加上书名号，把发布 的法规性文件作为附件处理。在发布对象中，凡属法规性文 件，标题与行文一般称为“颁布”“颁发”或“发布”，其 他文件则称为“印发”。
顺便讲讲（独立编序）： （1）附件处理规范 （2）公文的落款和用印规范
（1）附件的处理规范
以下是天津大学公文中正确的格式
附件：1．××××××××××××××××××××××× ××××××
2．×××××××××××××××××××
（1）附件的处理规范
附件材料应当另页编排，并在版记之前，与公文正文 一起装订。
在另外一页开始编排附件，要在第一行顶格写上“附 件”这两个字，以及附件的顺序号。
附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件 标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
落款、用印规范：
国家标准（GB/T 9704—2012）《党政机关公文格式》：
7.3.5.5 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名 章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 7.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一 行。（比如联系人等）
不盖章的单一行文
新闻出版总署 二〇一〇年十一月二十三日
（四）告知性通知
这类通知是将新近决定的有关事项告知受文单位时使用 的通知，用于传播有关机关需要周知的事项。这类通知的 内容非常广泛，如人事调整、机构的设立和撤销、迁移办 公地址等。
1．标题。可用“发文机关+事由+通知”，也可只用 “事由+通知”。
2．正文。这类通知的正文写法无固定的格式，写清告 知事项的依据、目的和具体告知内容即可。
告知性通知的案例分析
关于公布2016级学生获准转专业名单的通知 各学院及各有关单位：
根据××大学《关于做好2016级本科生转专业工作的通 知》要求，经学生本人申请，学生所在学院同意，教务处组 织安排了转专业考核。按照考核分数择优录取的原则，依据 学生志愿，经学校招生工作领导小组研究批准，有×名学生 获得转专业资格，可以转入相关专业学习，现予以公布。
附件：（略）
××大学 2017年×月×日
（五）会议性通知
专门用于传达召开会议的有关事项。 1．标题。可用“发文机关+关于召开××会议+通知”， 也可只用“关于召开××会议+通知”，如《国家安全监管 总局关于召开全国安全生产工作会议的通知》。 2．正文。会议性通知在写作上具有要素化的特点，要 求写明会议名称、发文目的、中心议题、召开时间、地点、 参加人员、会前准备工作及其他事项等。
（六）任免或聘用性通知
这是党政机关任免、聘用干部时使用的通知，也包括设 立和撤销机构的通知。这类通知与告知性通知区别不大， 因其特殊的用途，可以独立为一类。
1．标题。一般标题形式为《关于×××等任免职的通 知》。
2．正文。这类通知的正文很简单，写明任免事项或设 立和撤销的事项即可。有的也交待一下任免依据、工作程 序等。值得注意的是，在行文时，要遵循先任后免或先设 后撤的原则。
××大学财务处 二〇一六年五月九日
转发性通知的病例分析
关于转发《财政部关于调整中央和国家机关差旅住 宿费标准等有关问题的通知》的温馨提示
各学院（部），机关各部、处、室， 学校各直属单位：
根据《财政部关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》 （财行[2015]497号），我校已执行新的差旅住宿费标准，为方便广大师生出差及 报销，现将《中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表》转发各单位。请认真 学习，遵照执行。
××大学财务处 二〇一六年五月九日
点评：1.文种错误。2.折行错误，不能断词。3.发文字号的六角括号错误。 4.转发的通知，最后成了《调整表》。5.没有注明附件。6.落款写法误。
（三）指示性通知
这类通知用来向下级机关传达领导或职能部门的指示、 意见，阐述政策措施、部署工作，阐明工作活动的指导原 则，要求下级机关办理或共同执行等。
应用文写作技能与规范
第四章 党政文书
第二节 通知 （通知是传达信息的载体）
引言
1 了解“通知”的种类有哪些？ 2 如果是让你来写通知，你该怎么写？
通知
一、通知的含义
《党政机关公文处理工作条例》规定，通知适用 于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项，批转、转发公文。通知属于下行文。
（2）具体事项是指示性通知的主体部分，应写明指示 的具体内容，并阐述执行的具体方法。具体事项多采用条 款方式，在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。
（3）结尾部分一般是提出希望或要求。
指示性通知的案例分析
关于进一步规范出版物文字使用的通知 新出政发〔2010〕11号
各省、自治区、直辖市新闻出版局， 新疆生产建设兵团新闻出版局， 解放军总政治部宣传部新闻出版局：
任免性通知的案例分析
天津市人民政府关于刘丽红等任职的通知
各区人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府决定： 刘丽红（女）任天津市民政局副局长； 刘基智任天津市司法局副局长； 王伟任天津港保税区管理委员会副主任； 李东任中新天津生态城管理委员会副主任。
……现就进一步加强规范出版文字使用的有关问题通知如下： 一、充分认识规范使用汉语言文字的重要意义。（略） 二、严格执行规范使用汉语言文字有关规定。（略） 三、高度重视规范使用外国语言文字。（略） 四、各级新闻出版行政部门要进一步加强对出版物语言文字使用及 质量的管理和检查。（略） 五、出版媒体、出版单位及各级新闻出版行政部门要加强对规范使 用汉语言文字的宣传教育。（略） 六、本通知要传达到所有出版媒体和出版单位，要求认真贯彻落实。