新版党政机关公文格式专题培训课件
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发文机关标志 联合行文时，发文
机关标志可以并用 联合发文机关名称， 也可以单独用主办 机关名称。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 用小标宋体字居中红
色套印在文件首页上 端。 上边缘至版心上边缘 为35mm。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文机
关标志可以并用联合 发文机关名称。 “文件”二字编排在 发文机关名称右侧， 上下居中排布。
该条例自 2012年7月1日起施行。
《党政机关公文处理工作条例》: 第十条 公文的版式按照《党政机关公
文格式》国家标准执行。
公文纸张及排版印制要求
1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可 用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面 排22行，每行排28个字。
3.排版时版面尺寸要标准:
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
A4型公文用 纸页边及版 心尺寸
公文格式要素
新国家标准将公文格式各 要素划分为版头、主体、版 记三部分。公文首页红色分 隔线以上的部分称为版头；
下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
5.发文字号：是发文机关按照 发文顺序编排的顺序号。由发 文机关代字、年份、发文顺序 号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识； 年份应标全称，用六角括号 “〔 〕”括入；
序号不编虚位（即１不编为 01），不加“第”字。
发文字号编排在发文机关标志 下空二行，居中排布。
公文格式要素——版头部分
新版《党政机 关公文格式》
为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处 理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印 发了《党政机关公文处理工作条例》
同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布 的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年 8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处 理办法》。
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
公文格式要素——版头部分
公文格式要素——版头部分
注： 党的机关可以使用发文机关
全称或者规范化简称作为发 文机关标志，不加“文件” 二字。 这是因为《党政机关公文处 理工作条例》取消了各级党 的机关以往大量使用的发文 机关全称或者规范化简称加 括号标明文种的版头形式， 而改用这种形式。
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
公文格式要素——版头部分
签发人
如有多个签发人，签发人 姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。
版记——版记中的分隔线、Βιβλιοθήκη Baidu送机关、印发机关、印发日期
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
公文格式要素——版头部分
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
公文格式要素——版头部分
紧急程度： 公文同时标识密级与紧急
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
公文格式要素——主体部分
标题 完整结构：发文机关＋事由
（文件主要内容）＋文种 发文机关和事由有时可省略，
唯一不能省略的是文种。 公文标题要正确选用文种。 “事由”的结构：“关
于……的”，要求准确概括 公文内容。（“关于”在发文机
关后）
公文格式要素——主体部分
9.主送机关：公文的主要受 理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类 型机关统称。
标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编排在版心 左上角第二行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注。
公文格式要素——版头部分
3.紧急程度：公文送达 和办理的时限要求。根 据紧急程度，紧急公文 应当分别标注“特 急”“加急”，电报应 当分别标注“特 提”“特急”“加 急”“平急”。
紧急程度编排在版心左 上角或密级的下一行， 一般用3号黑体字 。
机关标志可以并用 联合发文机关名称， 也可以单独用主办 机关名称。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 用小标宋体字居中红
色套印在文件首页上 端。 上边缘至版心上边缘 为35mm。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文机
关标志可以并用联合 发文机关名称。 “文件”二字编排在 发文机关名称右侧， 上下居中排布。
该条例自 2012年7月1日起施行。
《党政机关公文处理工作条例》: 第十条 公文的版式按照《党政机关公
文格式》国家标准执行。
公文纸张及排版印制要求
1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可 用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面 排22行，每行排28个字。
3.排版时版面尺寸要标准:
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
A4型公文用 纸页边及版 心尺寸
公文格式要素
新国家标准将公文格式各 要素划分为版头、主体、版 记三部分。公文首页红色分 隔线以上的部分称为版头；
下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
5.发文字号：是发文机关按照 发文顺序编排的顺序号。由发 文机关代字、年份、发文顺序 号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识； 年份应标全称，用六角括号 “〔 〕”括入；
序号不编虚位（即１不编为 01），不加“第”字。
发文字号编排在发文机关标志 下空二行，居中排布。
公文格式要素——版头部分
新版《党政机 关公文格式》
为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处 理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印 发了《党政机关公文处理工作条例》
同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布 的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年 8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处 理办法》。
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
公文格式要素——版头部分
公文格式要素——版头部分
注： 党的机关可以使用发文机关
全称或者规范化简称作为发 文机关标志，不加“文件” 二字。 这是因为《党政机关公文处 理工作条例》取消了各级党 的机关以往大量使用的发文 机关全称或者规范化简称加 括号标明文种的版头形式， 而改用这种形式。
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
公文格式要素——版头部分
签发人
如有多个签发人，签发人 姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。
版记——版记中的分隔线、Βιβλιοθήκη Baidu送机关、印发机关、印发日期
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
公文格式要素——版头部分
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
公文格式要素——版头部分
紧急程度： 公文同时标识密级与紧急
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
公文格式要素——主体部分
标题 完整结构：发文机关＋事由
（文件主要内容）＋文种 发文机关和事由有时可省略，
唯一不能省略的是文种。 公文标题要正确选用文种。 “事由”的结构：“关
于……的”，要求准确概括 公文内容。（“关于”在发文机
关后）
公文格式要素——主体部分
9.主送机关：公文的主要受 理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类 型机关统称。
标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编排在版心 左上角第二行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注。
公文格式要素——版头部分
3.紧急程度：公文送达 和办理的时限要求。根 据紧急程度，紧急公文 应当分别标注“特 急”“加急”，电报应 当分别标注“特 提”“特急”“加 急”“平急”。
紧急程度编排在版心左 上角或密级的下一行， 一般用3号黑体字 。