党政机关公文格式学习培训课
党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作,反映情
告 映情况,回复上 议,答复上级机关的询 况,答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进,
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误,传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件:特急、加急
文件:特急、急件
紧急程度 电报:特提、特急、加急、 电报:特提、特急、加急、
平急
平急,标右上角。
密级位置 份号下方(首页左上角) 右上角,信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定,多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项, 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项,任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超 过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90°,无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排 在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
党政公文基本格式培训资料
党政公文基本格式培训资料铜梁县中医院办公室编印2013年5月1一、党政机关公文(一)公文定义党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文结构包括内部、外部两个部分,重点学习外部形式。
1.内部组织:内容,即公文的主体部分。
2.外部形式:格式,即国家标准规定的固定格式。
(具体外部形式要求见第二条)二、公文基本格式标准要求要求全院各科室涉及到行政管理类及相关工作各种文件(套红头)、材料(俗称“白板”)、表格等等必须执行本基本格式(见下表)要求,医疗、护理、党务、财务工作等文书格式有专业特殊要求的除外。
—2—公文基本格式标准要求(精简)—3——4— 三、公文格式中其它具体注意事项(一)页码设置步骤1. 文件页面设置 版式 在页眉和页脚下“奇偶页不同”选项打勾 确定。
—5—2.插入 页码,对齐方式选外侧 格式 数字格式选择:1,2,3,… 确定,将光标移至第一页奇数页右下角“1”处,再在“1”两侧各加上“—”(按shift 加—)。
然后将光标移至第二页偶数页左下角“2”处,再在“2”两侧各加上“—”。
(二) 公文(材料)中引用文件标题,其发文字号用括号括起,置于引用文件标题后(横线部分举例)。
例如:第一类人才为《铜梁县高层次人才引进办法(暂行)》(铜委办〔2012〕146号)文件规定的高层次人才。
(三) 公文(材料)中简称的规范化。
使用简称应当在首次出现时先用全称,并注明简称。
(在全称文字的基础上选择关键词进行简缩,横线部分举例)例如:第五条带教医师应熟练掌握本专科的培训标准、培训流程和管理规定,严格按照《铜梁县中医院住院医师规范化培训方案》(以下简称《培训方案》)和有关管理部门的要求开展培训和考核工作,不得随意调整培训计划、培训流程和培训内容。
党政机关公文格式课件
谢谢大家!
发文字号下4 mm居中印一条与版心等宽的红色分隔 线。
公文格式
4.3 主体
4.3.1 标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下 空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要 做到词意完整,排列对称,标题排列应当使用梯形 或菱形。 4.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时 仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
公文格式
4.2 版头 4.2.1 份号 用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角 第一行。 4.2.2 密级和保密期限 用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行; 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 4.2.3 紧急程度 用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同 时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照顺 序自上而下分行排列。
公文格式
4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 4.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现 空白印章。 单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发 文机关署名和成文日期。 联合行文时,将各发文机关署名按照顺序整齐排 列,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署 名,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,印 章之间互不相交或相切。
公文格式
4.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一 行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一 行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字。 4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正 文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名 章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准 上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编 排成文日期。
《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》(GBT9704—2012)学习培训课件
行,即空二行。 第二条红色双线(下面的那一条)上一行如 有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位 于公文最后一面版心内最下方。 按照理解,广政函、广政办函暂时不用此格 式;第2页以后接着编排页码;版记部分按正 规排版,但不加印发机关和印发日期、分隔 线(粗、细均不要)
二、党政机关公文格式
党政机关公文格式
一、字体、字号
公文格式各要素一般用3号仿宋体字。需要说
明的是,继续使用的是方正系列的字体。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。 页码用4号半角宋体阿拉伯数字,与原来相同
。
标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文 种组成,即发文机关+事由+文种。 位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标 宋体字,排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样 的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
成文日期
(1)
成文日期一般右空四字编排,印章用 红色,不得出现空白印章。 (2) 单一机关行文时,一般在成文日期之 上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 ,印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期,使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附 件说明)一行之内。
黑体字(包括数字)
党政机关公文格式 空1行
标题同正文 一样要求
附件之后才是版记,不能在前。
抄送机关、印发机关、印发日期、页码: 除了字号改为4号字外,要求与原来基本一致, 用“抄报、抄送、印发”。
再强调:公文的版记页前有空白页的,空白
页和版记页均不编排页码。
党政机关公文格式
2024年常用公文格式(培训)
常用公文格式(培训)一、概述公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
公文格式是公文的表现形式,是公文规范化的重要体现。
熟练掌握常用公文格式,对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。
本文将对常用公文格式进行培训,以帮助大家更好地了解和运用公文格式。
二、常用公文格式1.命令(令)命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.决议决议是党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
决议一般具有权威性和指导性,主要用于党的领导机关。
3.决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4.公报公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
5.公告公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。
6.通告通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。
7.意见意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。
意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
公文格式培训课件
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人:上报的公文(上行文)需标识 签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成,居右空一字,编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋GB2312字,签发人姓名用3 号楷体字。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
页边距设置 上:3.7cm 下:3.5cm
左:2.8cm 右:2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸:A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心:页面中主要内容所在的区域,尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头:版心到纸张上白边的部分为天头,
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口(左白边) 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注; 年份应标全称,用六角括号“〔〕”; 发文顺序号不加“第”字,不编虚位 (即1不编为01),在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置,居 中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排, 与最后一个签. 版头
2024版公文培训课件
•公文基本概念与分类•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范•常见错误类型及案例分析目•提高公文写作质量和效率建议•案例分析:优秀公文范例欣赏与解读录01公文基本概念与分类公文定义及作用公文定义公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与特点公文种类公文特点常见公文格式规范公文格式组成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式规范公文用纸幅面采用国际标准A4型,特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
公文页边与版心尺寸按照国家标准执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
02公文写作技巧与方法准确概括规范用语突出重点030201标题撰写技巧正文结构安排与写作要点正文应按照明确的逻辑结构进行安排,包括开头、主体和结尾三个部分。
简要介绍公文的背景、目的和意义,引出下文。
详细阐述公文的具体内容,包括事实、数据、分析等,条理清晰、重点突出。
总结全文,提出要求或建议,礼貌用语结束。
结构清晰开头部分主体部分结尾部分语言运用及表达方式选择准确简练规范正式客观中立03公文处理流程与规范收文登记详细记录来文时间、来文单位、文件标题、文文件初审对来文进行初步审查,判断文件的重要性和紧急拟办意见领导批示文件传阅催办与督办收文处理程序及注意事项用印与分发加盖公章后,按照发文范围和要求进行分发。
按照公文格式和规范要求进行缮印和校对,确保公文质量。
编号与登记对签发的公文进行编号和登记,以便后续管理和查询。
拟稿与核稿根据实际需要,拟写公文草稿领导签发将核稿后的公文呈报领导签发。
党政机关公文格式国家标准学习资料
B目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012 — 2 —前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
ü 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
公文处理培训课件(最新党政机关公文处理条例+党政机关公文格式标准)
原《条例》
原《办法》
収文 机关 标志
一种是发文机关全称或者规 使用发文机 范简称加“文件”;一种是 关全称或者 发文机关全称或者规范化简 规范化简称; 称加括号标明文种。联合行 联合行文, 文,可用主办机关名称,也 主办机关排 可并用联署机关名称。 列在前。
収文 由发文机关代字、年份、 字号 发文顺序号组成。联合
成文日期、印章、附注、附件
一、公文栺式要素划分
版记:首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
包括:
七、同类公文使用丌同文种 八、错用文种
主要表现在报告和请示的错用
报告和请示同属上行文,但是性质截然丌同的两类文种。 1.行文目的丌同。报告以陈述情况为主,丌要求上级批复; 请示以请求指示或批准事顷为主,要求上级批复。 2.公文内容丌同。请示可围绕请求事顷反映情况,说明理
由,丌掋除含有一定的情况汇报,但报告中丌能夹杂请示
行文使用主办机关的发 文字号。
定义和要求基本一致。
定义和要求 基本一致。 定义和要求 基本一致。 定义和要求 基本一致。
签収 上行文应当标签发人姓 名。 人 标题 由发文机关名称、事由
和文种组成。
定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。
栺式要素
《条例》
原《条例》
原《办法》
主送机关 正文
公文的主要受理机 关,应当使用机关 定义和要求基本一 定义和要求基本一 致。 全称、规范化简称 致。 或者同类型机关统 称。 公文的主体,用来 表述公文的内容 定义和要求基本一 定义和要求基本一 致。 致。 公文附件的顺序号 无定义,但要求基 与《条例》定义和 和名称。 本一致。 要求基本一致。
制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
党政机关公文格式讲课课件
一、《党政机关公文处理工作条例》主要特点
第五,统一了公文处理工作。
《中国共产党机关公文处理工作条例》:公文起草、公文校核、公文签 发、公文办理的传递、公文管理、公文立卷归档、公文保密 《国家行政机关公文处理办法》:发文办理、收文办理、公文归档、公 文管理 《党政机关公文处理工作条例》:公文拟制、公文办理、公文管理 1.在公文拟制方面,要求“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”; 2.在公文管理方面,增加“发文立户”的规定,要求新设立的机关应当向 本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。
(例文, 错)
图片一 图片二
“签发人”三字为3号仿宋, 姓名使用3号楷体字, “:” 为全角。 多个签发人,每行排两个姓名, 最后一个签发人与发文字号同 行。 公文首页必须显示正文
二、版头
7.版头中的红色分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心同宽的红色 分隔线(错例) 高度为0.35mm~0.5mm
第三部分:实践——公文拟制常见问题及处理
第一部分:公文格式及其标准化
一、《党政机关公文处理工作条例》主要特点 二、《党政机关公文格式》的主要变化
一、《党政机关公文处理工作条例》主要特点
第一,统一了公文的定义
公文定义:《条例》第三条规定:党政机关公文是党政机关实施领导、 履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党 和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答 复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文两大显著特征: 1.特定效力——内容 2.规范体式——形式 公文与其他文体的区别: 公文内容的程式化 公文处理的程序化 公文格式的固定化
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
《党政机关公文格式理论学习》
党政机关公文是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和 国家的方针政策,公布法律和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等重要工具。 其主要特点有:
一是权威性和政策性。公文的权威性主要体现在制定者和内容上,党政机关公文是党政机关根据法律赋予的权限 和职责制作和发布的,表达的内容是党政机关对特定问题的权威意见、看法和要求。党政机关通过制发公文来发挥领 导和指导作用,把各级党政机关紧密连结在一起,统一思想,统一认识,使政令畅通、运转零活、上下合拍,工作步 伐整齐一致,体现出党和国家政权组织的权威。
一、实事求是原则
一是要发文要务实,必须根据实际情况发文。 二是办文要切实,必须结合本机关本单位的工作实际细化办文规范。 三是拟文要朴实,必须做到简练精确。
二、准确规范原则
一是要认真把好公文的质量关。 二是要认真把好公文的程序关。 三是要认真把好公文的出口关。
三、精简高效原则
一是要坚持少而精的标准。 二是要坚持快而好的标准。
二是针对性和指导性。党政机关公文总是根据现实需要,为解决某个特定问题和指导某项工作而制发的,不仅要 体现上级机关的精神,而且要结合本地区本部门实际,针对全局活局部工作,对布置的任务、安排的工作、规定的事 项、提出的要求,都要有鲜明的、现实的针对性和指导性,切实做到有的放矢、措施明确、切实可行。
三是规范性和约束性。从内容看,党政机关制发公文,语言运极其规范,其传达的意志不以受文者是否同意为前 提,公文一旦发布实施,其法定效力将对受文者及其他有关方面的行为产生不同程度的强制性影响和约束,必须严格 遵守或执行,具有极强的约束力。
15个文种适用范围及其特点(三)
(2024年)公文写作培训课件PPT
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2024/3/26
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模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
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多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作,反映情
告 映情况,回复上 议,答复上级机关的询 况,答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进 用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进,
通 、批评错误、传 误、传达重要精神、交 批评错误,传达重
报 达重要精神和告 流重要情况。
要精神或者情况。
知重要情况。
适用于记载会议 定为会议纪要,用于记 定为会议纪要,适
纪 主要情况和议定 载会议主要情况和议定 用于记载、传达会
党政机关公文格式学习 培训课
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月8日星期三
学习培训提纲
❖ 一、《党政机关公文处理工作条例》
❖ 二、 《党政机关公文格式》(GB/T9704—
❖
2012)
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
文件参考
❖ 1.中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《党政机关公文处理工作条例》的通知(中 办发〔20•1)2〕14号)
机关公文处理办法》、《党政机关公文格式》( GB/T9704—2012)与《国家行政机关公文格式》 (GB/T9704—1999)所规定的新的变化和细节作 讲解,对原来相同之处就不再说明。 ❖ 2. 因不涉及党委系列公文,对《党政机关公文处理 工作条例》与《中国共产党机关公文处理条例》、 党委系列原公文格式与新的公文格式不作讲解。 ❖ 3. 采取理论讲解与实例说明相结合的方式进行 ❖ 4. 对一些重点事项,虽然新《条例》与《办法》要 求相同,但也作一些强调。
适用于批转下级机关 的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级 机关办理和需要有关 单位周知或者执行的 事项,任免人员
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
•一、公文文种
文 《党政机关公文
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
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《党的机关 公文条例》 没有此文种
用于公开发 布重要决定 或者重大事 件
《行政机关 公文办法》 适用于依照有关 法律公布行政法 规和规章;宣布 施行重大强制性 行政措施;嘉奖 有关单位及人员
没有此文种
•
•一、公文文种
文 《党政机关公 种 文条例》
《党的机关公文条例》
安排
做出安排,奖惩 有关单位及人员 ,变更或者撤销
关不适当的决定
下级机关不适当
事项
的决定事项
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•
•一、公文文种
文种
《党政机关 公文条例》
适用于公布行
政法规和规章
、宣布施行重
命令( 大强制性措施 令) 、批准授予和
晋升衔级、嘉
奖有关单位和 人员
适用于公布
公报
重要决定或 者重大事项
❖ 原《办法》有9章56条,与其相比,更为精简 。
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•
一、公文文种
•党的机关公文与国家行政机关公文比较
党的机关公文
国家行政机关公文
名称
中国共产党机关公文处理 国家行政机关公文处理办法 条例
纸张规格 A4型(2012年之前为16K )
A4型
种类
14种:决议、决定、指示 、意见、通知、通报、公 报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪 要
❖ 2.中华人民共和国国家标准《党政机关公文 格式》(GB/T 9704—2012)
❖ 3. 国家行政机关公文处理办法 ❖ 4. 《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—
1999)
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•
学习培训说明
❖ ※ 本次学习培训:主要侧重于 ❖ 1.对《党政机关公文处理工作条例》与《国家行政
适用于在一定 范围内公布应 通 当遵守或者周 告 知的事项
没有此文种
《行政机关 公文办法》
适用于公布社会各有 关方面应当遵守或者 周知的事项
适用于发布、
传达要求下级
通 知
机关执行和有 关单位周知或 者执行的事项
,批转、转发
公文
用于发布党内法规、任免干 部、传达上级机关的指示、 转发上级机关和不相隶属机 关的公文、批转下级机关的 公文、发布要求下级机关办 理和有关单位共同执行或者 周知的事项
❖ 第四章 行文规则:行文的原则和规定等
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党政机关公文处理工作条例
❖ 第五章 公文拟制:拟制公文的程序、方法等
❖ 第六章 公文办理:对收文、发文、整理归档 作出要求
❖ 第七章 公文管理:对公文日常管理、保密、 撤销、移交等作出规定
❖ 第八章 附则:对执行时间、解释机关等作出 规定。
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党政机关公文处理工作条例
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党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
Hale Waihona Puke 13种:命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要
文件:特急、加急
文件:特急、急件
紧急程度 电报:特提、特急、加急 电报:特提、特急、加急、
、平急
平急,标右上角。
密级位置 份号下方(首页左上角)
路漫漫其修远兮,
吾将上下而求索
右上角,信函在武文线下左 边。 •
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❖一、党政机关公文处理工作条例
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党政机关公文处理工作条例
❖ 2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院 办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条 例》的通知 (中办发〔2012〕14号),从 2012年7月1日起, 。
❖ 现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的 《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年 8月24日国务院发布的《国家行政机关公文 处理办法》停止执行。
•三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
决 议
适用于会议讨论 通过的重大决策
事项
用于会议讨论 通过的重要决
策事项
没有此文种
适用于对重要事 用于对重要事 适用于对重要事
项作出决策和部 项作出决策和 项或者重大行动
决 定
署、奖惩有关单 位和人员、变更 或者撤销下级机