党政机关公文格式-国家标准专题培训课件
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党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作，反映情
告 映情况，回复上 议，答复上级机关的询 况，答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进，
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度 电报：特提、特急、加急、 电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项， 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
党政机关公文格式.ppt
《条例》规定公文种类为15种，包括：决议、 决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文格式国家标准解读ppt课件
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法
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四、标准条文释义
3.术语和定义
标准条款
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
5
二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
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四、标准条文释义
7.2.5 发文字号
标准条款
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年 份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称， 用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加 “号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签 发人姓名处在同一行。
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
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四、标准条文释义
3.术语和定义
标准条款
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
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三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
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二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
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四、标准条文释义
7.2.5 发文字号
标准条款
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年 份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称， 用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加 “号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签 发人姓名处在同一行。
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
公文格式培训课件
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人：上报的公文（上行文）需标识 签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3 号楷体字。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
页边距设置 上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头：版心到纸张上白边的部分为天头，
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔〕”； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排， 与最后一个签. 版头
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人 如有多个签发人，签发人
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
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公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
最新《党政机关公文格式》PPT幻灯片课件
Page 16
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
Page 22
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
Page 19
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
Page 20
第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
Page 2
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
Page 13
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
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第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
Page 20
第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
Page 2
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
Page 13
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
党政机关公文处理(培训版)ppt课件
ppt课件
28
5.发文机关署名、成文日期和印章（较为复杂，简单了解即 可）
1、加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现
空白印章。
单一机关行文：一般在成文日期之上、以成文日期为准
居中编排发文机关署名，印章端中、居中下压发文机关署名
和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位
位置。
ppt课件
22
标题存在问题（很多单位普遍存在的一个问题）
标题是“门面”，看文先看标题，重要性不言而喻。 一、标题语句不通，结构杂糅，冗长拖沓。如关于落实区
领导在成都市人民政府办公厅《政务信息第234期》“青羊 区蝉联第3届全国教育改革创新特别奖”信息上批示情况 的报告；“关于落实区委领导批示交办事项”整改情况的 报告等 二、断行不规范，不美观。
件”居右侧，上下居中排布ppt。课件
14
ppt课件
15
ppt课件
16
5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用） 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯 数字后加“号”字。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
可以使用发文机关全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推
荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将
主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
公文格式国家标准解读ppt课件
第6章 公文中图文的颜 色
第7章 排版规格与印制 装订要求
第5章 公文用纸幅面尺 寸和版面要求
第6章 印制装订要求
11
三、标准主要修改内容
2.调整标准总体结构
并入
99版结构 第9章 页码
新版结构 第7章 公文中各要素编排规则
新增
第9章“公文中计量单位、标点符号和数字的 用法”
12
三、标准主要修改内容
22
四、标准条文释义
5.公文用纸幅面尺寸及版面要求
标准条款 5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm。
23
四、标准条文释义
5.1 幅面尺寸
条款释义
党政机关公文用纸统一使用A4型纸，是《条例》一项重要规 定
采用A4型纸已成为国际范围公文用纸的共识。 我国已具备采用国际标准A4型公文用纸的条件 淘汰16开型纸的必要性
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距化 二、修订工作概述 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
2
一、公文格式标准化
公文格式标准化的意义 公文格式 公文格式标准化
是公文特定效力的必然要求 是公文特定形式的必然要求 是公文处理工作规范化的必然要求 是信息化时代的必然要求
第7章 排版规格与印制 装订要求
第5章 公文用纸幅面尺 寸和版面要求
第6章 印制装订要求
11
三、标准主要修改内容
2.调整标准总体结构
并入
99版结构 第9章 页码
新版结构 第7章 公文中各要素编排规则
新增
第9章“公文中计量单位、标点符号和数字的 用法”
12
三、标准主要修改内容
22
四、标准条文释义
5.公文用纸幅面尺寸及版面要求
标准条款 5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm。
23
四、标准条文释义
5.1 幅面尺寸
条款释义
党政机关公文用纸统一使用A4型纸，是《条例》一项重要规 定
采用A4型纸已成为国际范围公文用纸的共识。 我国已具备采用国际标准A4型公文用纸的条件 淘汰16开型纸的必要性
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距化 二、修订工作概述 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
2
一、公文格式标准化
公文格式标准化的意义 公文格式 公文格式标准化
是公文特定效力的必然要求 是公文特定形式的必然要求 是公文处理工作规范化的必然要求 是信息化时代的必然要求
党政机关公文格式编辑培训PPT【精品PPT】
培 格式编辑 训
2016年1月
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
党政机关公文格式编辑培训PPT
1、“党政机关公文格式标 准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
不加分隔线。
党政机关公文格式编辑培训PPT
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一 般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左 空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）， 后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识 由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。字体大 小根据字数调整。
2016年1月
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
党政机关公文格式编辑培训PPT
1、“党政机关公文格式标 准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
不加分隔线。
党政机关公文格式编辑培训PPT
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一 般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左 空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）， 后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识 由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。字体大 小根据字数调整。
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
公文格式培训课件
置均有相关规定。从2012年1月1日起，采用国际标准A4
纸型，同时对文件版型作出调整。
依据： 中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公
文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；《党政机关公
文格式》（GB/T 9704-2012）。
二、公文版面及装订要求
1.用纸:
采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在80-90%。
阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “一、”
（黑体）
第二层 “（一）”（楷体） 第三层 “ 1.” （仿宋）
第四层 “（1）” （仿宋）
（二）主体部分
10.附件说明
附件说明分别与正文和发文机关
署名之间空一行，字体字号用3号仿 宋_GB2312。
× × × ×
附件：1· ×××××××××× 2· ×××××××××××××
×××××× 2012年X月X日
（联系人：××× 联系电话：××× ）
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
二、公文版面及装订要求
公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。-2-
-1-
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× ××××××××××。 ×××××××××××。
（三）文尾部分
纸型，同时对文件版型作出调整。
依据： 中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公
文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；《党政机关公
文格式》（GB/T 9704-2012）。
二、公文版面及装订要求
1.用纸:
采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在80-90%。
阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “一、”
（黑体）
第二层 “（一）”（楷体） 第三层 “ 1.” （仿宋）
第四层 “（1）” （仿宋）
（二）主体部分
10.附件说明
附件说明分别与正文和发文机关
署名之间空一行，字体字号用3号仿 宋_GB2312。
× × × ×
附件：1· ×××××××××× 2· ×××××××××××××
×××××× 2012年X月X日
（联系人：××× 联系电话：××× ）
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
二、公文版面及装订要求
公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。-2-
-1-
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× ××××××××××。 ×××××××××××。
（三）文尾部分
2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt
出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－ 2019）
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，
国家标准公文写作培训ppt
上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：通知 、批复、纪要
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉 奖有关单位和人员 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法
8.标题 9.下分隔线 10.发文机关署名 11.成文日期 12.印章 13.抄送机关
［纪要格式 ］
会议纪要主要要素： 时间 地点 主持人 出席人员 列席人员 记录人 议 题 纪要/ 决议
第四章
公文起草
通知、报告、请示、批复、函、纪要
［通知 ］
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的
写 公 作 文 XXXXX集团有限公司
XXXXX
标准依据 公文语言
目录
公文种类
公文格式
行文规则
公文处理
公文起草 常见问题
第一章
标准依据
《党政机关公文处理工作条例》 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》 的通知（中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》 为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国 家质量监督检验检疫总局 国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准 、 （GB/T 9704-2012）。该标 准于2012年7月1日起正式实施
《党政机关公文格式国家标准应用指南》 本书对标准GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准的内容进行了逐条解释，从公 文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素字体字号及排布规 则等进行了详细的说明，还收入了密切相关的部分国家标准
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉 奖有关单位和人员 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法
8.标题 9.下分隔线 10.发文机关署名 11.成文日期 12.印章 13.抄送机关
［纪要格式 ］
会议纪要主要要素： 时间 地点 主持人 出席人员 列席人员 记录人 议 题 纪要/ 决议
第四章
公文起草
通知、报告、请示、批复、函、纪要
［通知 ］
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的
写 公 作 文 XXXXX集团有限公司
XXXXX
标准依据 公文语言
目录
公文种类
公文格式
行文规则
公文处理
公文起草 常见问题
第一章
标准依据
《党政机关公文处理工作条例》 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》 的通知（中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》 为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国 家质量监督检验检疫总局 国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准 、 （GB/T 9704-2012）。该标 准于2012年7月1日起正式实施
《党政机关公文格式国家标准应用指南》 本书对标准GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准的内容进行了逐条解释，从公 文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素字体字号及排布规 则等进行了详细的说明，还收入了密切相关的部分国家标准
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附件：1.××××××××××××××××××××× ×××××
2.××××××××
右空四字
回行后首字对齐，附件末尾不 应有标点
××市××区××局办公室 2016年11月26日
在成文日期上，居中
左空一字，仿宋GB2312， 四号
回行后首字对齐
宽度1磅 值
宽度0.75磅
左空一字
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
右空两字
（××× 136××××）
与署名机关前空两字
成文日期下一行，左空 两字，括号内编排，回
行顶格
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
××××× -2-
2016年11月26日印发
28m ×市×区××办公室文件
m 为×××两××行×××××××〔×2×01×6〕×9×号××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××26m
分隔线下第二行，居中， 方正小标宋简体，二号
×××市×××××区×××××局×办。公室
m
关于调整宜充昌实市大夷额陵会区审旅领游导小局组的通知
××××× -2-
2016年11月26日印发
右空一字
其他 说明
密级和保密期限
秘密：0-10年 机密：10-20年 绝密：20-30年
特提：1天内 立即阅办 特急：3天内 8小时阅办 加急：5天内 24小时阅办 平急：10天内 48小时阅办
标题
本区、本市内发文，单位名称可简写：
“区××局”
“××区××办公室”
×。 一、指导思想
一级标题，黑体，三号
××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××。 （一）××××××××
二级标题，楷体，三号
1. ××××××××
（1）××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××
正文部分，仿宋 GB2312，三号， 行距固定值28，中
超出本市范围，发文机关要写全称：
“××市××区××局”
“中共××市××区××局党委”
标题中除书名号外，不宜出现其他标点符号
附注
用于说明正文中不便说明的事项，如注明传达范围 一般用于 平行文 和 下行文 中 请示件、函件应在附注处，标明联系人及电话
常见公文格式规范
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
目录
认识公文要素 常见公文格式规范 其他说明
认识公文 要素
认识公文要素
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
份号 密级和保密期限
紧急程度
发文字号
版心
000001 机密★1年 特急
××市××区××局文件
××〔2016〕9号
签发人：××× ××× ×××
发文机关标志 签发人
版头示例
认识பைடு நூலகம்文要素
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
标题
主送机关
附件说明 附注
××市××区××局办公室 关于调整充实大额会审领导小组的通知
各科室：
为××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
附件：1.×××××××××××××××××××××× ×××××××× 2.××××××××
（××××）
××市××区××局办公室 2016年11月26日
正文
发文机关署名 成文日期
主体示例
认识公文要素
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
抄送机关 印发机关
首条分隔线
中间分隔线 末条分隔线
文全角标点
××××××××××××
35mm
常见公文格式规范
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
与正文空一行
×××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。
关于调整充实大额会审领导小组的通知
顶格，仿宋 GB2312，三号
三、四级标题，仿宋 GB2312，三号，左空两字
×各×科×室×：××××××××××××××××××××××
×××为×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××
×××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××××××××××××××××××× ×××××
2.××××××××
××市××区××局 2016年11月26日
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
×××××
2016年11月26日印发
-2-
版记示例
印发日期
规范 常见公文格式
常见公文格式规范
顶格，黑体，三号
000001 机密★1年 特急
37m m
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
居中，仿宋GB2312，三号 六角括号，不编虚位
2.××××××××
右空四字
回行后首字对齐，附件末尾不 应有标点
××市××区××局办公室 2016年11月26日
在成文日期上，居中
左空一字，仿宋GB2312， 四号
回行后首字对齐
宽度1磅 值
宽度0.75磅
左空一字
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
右空两字
（××× 136××××）
与署名机关前空两字
成文日期下一行，左空 两字，括号内编排，回
行顶格
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
××××× -2-
2016年11月26日印发
28m ×市×区××办公室文件
m 为×××两××行×××××××〔×2×01×6〕×9×号××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××26m
分隔线下第二行，居中， 方正小标宋简体，二号
×××市×××××区×××××局×办。公室
m
关于调整宜充昌实市大夷额陵会区审旅领游导小局组的通知
××××× -2-
2016年11月26日印发
右空一字
其他 说明
密级和保密期限
秘密：0-10年 机密：10-20年 绝密：20-30年
特提：1天内 立即阅办 特急：3天内 8小时阅办 加急：5天内 24小时阅办 平急：10天内 48小时阅办
标题
本区、本市内发文，单位名称可简写：
“区××局”
“××区××办公室”
×。 一、指导思想
一级标题，黑体，三号
××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××。 （一）××××××××
二级标题，楷体，三号
1. ××××××××
（1）××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××
正文部分，仿宋 GB2312，三号， 行距固定值28，中
超出本市范围，发文机关要写全称：
“××市××区××局”
“中共××市××区××局党委”
标题中除书名号外，不宜出现其他标点符号
附注
用于说明正文中不便说明的事项，如注明传达范围 一般用于 平行文 和 下行文 中 请示件、函件应在附注处，标明联系人及电话
常见公文格式规范
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
目录
认识公文要素 常见公文格式规范 其他说明
认识公文 要素
认识公文要素
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
份号 密级和保密期限
紧急程度
发文字号
版心
000001 机密★1年 特急
××市××区××局文件
××〔2016〕9号
签发人：××× ××× ×××
发文机关标志 签发人
版头示例
认识பைடு நூலகம்文要素
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标题
主送机关
附件说明 附注
××市××区××局办公室 关于调整充实大额会审领导小组的通知
各科室：
为××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
附件：1.×××××××××××××××××××××× ×××××××× 2.××××××××
（××××）
××市××区××局办公室 2016年11月26日
正文
发文机关署名 成文日期
主体示例
认识公文要素
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
抄送机关 印发机关
首条分隔线
中间分隔线 末条分隔线
文全角标点
××××××××××××
35mm
常见公文格式规范
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
与正文空一行
×××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。
关于调整充实大额会审领导小组的通知
顶格，仿宋 GB2312，三号
三、四级标题，仿宋 GB2312，三号，左空两字
×各×科×室×：××××××××××××××××××××××
×××为×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××
×××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××××××××××××××××××× ×××××
2.××××××××
××市××区××局 2016年11月26日
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
×××××
2016年11月26日印发
-2-
版记示例
印发日期
规范 常见公文格式
常见公文格式规范
顶格，黑体，三号
000001 机密★1年 特急
37m m
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
居中，仿宋GB2312，三号 六角括号，不编虚位