高职文秘专业建设要有自己特色论文

高职文秘专业建设要有自己的特色

(广西机电职业技术学院广西南宁530000)

【摘要】本文分析了我国经济的高速发展对文秘人才培养需求，阐述了高职要培养符合现代社会需要的高

素质的复合应用型文秘人才，高职院校文秘专业的教育和教学必须根据用人单位秘书岗位和岗位群的要求

，培养训练有素、能力突出、具有国际先进管理理念及相应管理技能的新型职业秘书，就需要有独特办学

特色，这样才能更好培养服务于中小型企业及基层党政机关、事业单位管理第一线的高技能应用型文秘人

才。

【关键词】高职文秘专业人才培养特色

随着改革开放不断推进和深入，尤其是中国加入wto组织以来，我国经济的高速发展，对办公管理人员工作

技能提出了越来越高的要求，现代社会和市场需求的多样化和复杂性，促使秘书的角色职能已经由传统型

向全能型、复合应用型转变，秘书既能撰文办文又能沟通协调，既会管理又懂专业，尤其是中小企业需要

的综合文秘人才。由于中小企业单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘

工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，秘书的工作职能涉及日常管理、组织会议和安排

差旅、外部网和内部网的通信、文件信息整理、档案管理等诸多方面，这要求文秘人员不仅要具有较高的

综合素质，而且要有较强的工作技能，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专

业的基础知识。所以作为服务于中小型企业及基层党政机关、事业单位管理第一线的高技能应用型文秘人

才的高职院校，要办好文秘专业，必须要有自己的特色。

那么办好文秘专业应具有哪些特色呢？我认为应该具备以下六个方面：

一、构建特色文秘人才专业建设

按照21世纪的现代经济社会要求，一个合格的秘书人员应该是具备优秀多元化才能、出色的组织

能力和控制能力、完美的沟通能力、获取新知识的能力、团队合作能力以及国际商务礼仪、财务的精算与

操作等，并在任何场合都能保持良好的心态、优雅的风度和冷静的头脑。为此，高职院校文秘专业建设必

须紧紧围绕地方经济和中小企业发展及秘书行业、企业岗位群对知识、能力和素质的要求，突出专业建设

特色，培养具有特色的高素质技能型文秘人才。

1.确定特色的专业人才培养目标

高职院校要培养具有特色的文秘人才，那就要确定高职文秘专业人才培养目标，明确培养学生具

备就业岗位(群)的技术能力(技能)与职业素质,以及使学生具备职业发展与迁移所必需的专业技术领域的知

识、能力与素质结构。同时要考虑职业和岗位变化频繁，职业岗位体系是一个不断动态系统，人际交流和

合作的要求日益提高，个人的工作不可能孤立地进行，也不可能是纯专业性的，每个人必须接触和处理大

量非专业性的问题，这就要求高职院校文秘专业培养目标要求学生不仅具备扎实的文秘专业技能，而且要

有良好的文学修养、较强的文字写作能力和口头表达能力、全面的沟通协调能力等，重视学生解决实际问

题的综合应用能力和创新、创业能力的培养，注意学生的个性化发展。

2.构建课程体系建设特色

构建特色文秘专业，培养具有特色的文秘人才，那么就要有一套培养特色文秘人才的特色课程体

系。特色课程体系是特色专业的有机组成部门和主要载体。课程体系职业化要以秘书岗位工作流程为线索

，开发基于秘书工作过程的课程体系，按照由简单到复杂、由初级到高级序化教学内容，突出教学内容的

针对性、适应性。

二、构建特色教育教学方法和手段

1.强调教学方法科学化

应用行为导向、项目教学、任务驱动等教学方法，改变以课堂为中心的教学方式，采用以实习实

训场所为中心的教学组织形式，融“教、学、做”为一体，把阶段性实训与综合训练结合起来，使实践教

学环节体系完整。如开展模拟接待、模拟谈判、模拟庆典、模拟宴请等活动，在仿真或真实的环境里，锻

炼学生设计策划、组织协调、沟通合作和临场应变能力。

2.开展考核方式多样化

课程考核采取书面试卷测试考核、课外情景录像考核、任务解决及现场实际操作考核等形式进行

综合评判，逐步建立文秘专业职业能力综合考核体系。

3.实施课堂学习课外化

成立秘书事务所和文秘协会，积极参与学校各种文体活动的组织工作，直接参与学校大型会议材

料的整理、会场服务等工作，使学生熟悉文字材料的撰写及会务安排等各项文秘工作内容。同时要求每个

学生应有2至3门技能专长，如摄影、书法、速记与速录等。

4.采用教学过程“痕迹化”

每次模拟活动都尽量摄像记录保存，成为今后情景学习、情景测试的素材，然后对各类材料总结

、评定并加以改进，总结经验，扬长避短。

三、突出课程特色的“就业”“职业”岗位群要求

按照社会对文秘专业的“就业”岗位群和“职业”岗位群需要，从职业生涯的发展来看，文秘专

业教育在与行业、企业以及职业对接时，必须考虑当前全球化和信息化趋势下的公司秘书“就业”岗位群

，主要有前台文员、行政专员（助理）、经理助理、总经理助理、总裁秘书（助理）、董事会秘书等；还

要考虑学生未来的目标，瞄准与专业相关的“职业”岗位群，专业相关的“职业”岗位群有企业经理、企

业职能部门经理或主管、人力资源开发与管理人员、项目管理师、商务策划师、会展策划师、企业文化师

等等职业和岗位。为此文秘专业特色要紧贴“就业”岗位群和“职业”岗位群的现实需求，建构本专业以

职业能力为本位、符合现代秘书职业特征的基于工作过程的优质核心课程体系和通过一些选修课和公选课

来为学生的个性发展和职业选择的多元化提供多种进步的渠道，为不同个性特长、不同发展方向和不同发

展层次的学生提供选择不同课程(包括学科课程和活动课程)的

机会，使每个学生潜能得到比较充分的挖掘

。培养其在个人兴趣方面的特殊能力和人才发展的多样化，形成具有公共课、专业基础课、专业核心课、

专业拓展限选课、专业拓展任选课等五大模块的专业特色课程。如第一阶段开设《秘书职业道德与素养》