隋唐大运河活动

异形钢架焊接+高清喷绘画 面 隋唐文化造型+彩色丝印+ 竹竿
大红色灯笼球+丝印条幅
92190.00 租赁+制作+现场搭 10500 建 2200 2000 14700.00 租赁 租赁 租赁 租赁+采购 租赁
活动报价
“隋唐运河古镇之五凤三阁”开放盛典暨中央新影大运河纪录片开机仪式活动报价单
区域/分类 舞台搭建 舞台背景 具体内容及信息详述 演出专用舞台+地毯+木质定制台阶 主背景木质异形结构+LED高清屏幕 +两侧造型背景+高清车贴画面 异形钢木结构 木质工艺航海舵手轮舵 演讲台+台花 演出级专业音响 皇家礼炮 气氛道具 冷焰火 电子彩烟 小计 单位 ㎡ ㎡ 规格 26m*10m*1m 26m*6m*1块 +5m*3m*2块 10m*3.5m*2.2m 1.3m*0.75m 单价 68 380 数量 260 186 小计 17680 70680 备注 租赁 租赁+制作+现 场搭建 租赁+制作+现 场搭建 采购+改装制作 租赁+采购 租赁 租赁 购买 购买
盛世龙船 启幕轮舵 演讲台 音箱
项 个 个 套 门 项 项
105000 5800 600 3800 200 30 3600
1 1 1 1 18 60 1
105000 5800 600 3800 3600 1800 3600
舞台区
212560.00
活动报价
“隋唐运河古镇之五凤三阁”开放盛典暨中央新影大运河纪录片开机仪式活动报价单
活动流程
时间 事项 内容
迎宾 8:30-9:00
9:00-9:05 9:08-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30
工作人员引导车辆停放，迎宾奏乐 礼仪引导来宾签到
礼仪为贵宾佩戴胸花，引导贵宾进入贵宾席就座 （击缶） 介绍活动内容并介绍到场嘉宾 邀请新影集团领导介绍“大运河纪录片” 邀请省市领导展望运河未来
天气应急
布置应急
用电应急
设备应急
执行分工
天气应急 Weather Emergency
阴天、下雨怎么办？ 考虑到天气具多不可确定性，为防止活动当天出现天气问题， 我们为嘉宾与员工准备雨具，如礼品伞、雨衣等，使活动能 继续进行，如没有下雨也可以作为送给嘉宾的活动礼品。 解决办法： 1、如遇到大风、暴雨等强对流天气，请示上级领导部门， 改变活动日程。 2、如果仅是小雨或6级以下的风，则为观礼贵宾区准备帐篷, 用帐篷作为防雨的措施。
等，创意出高端、新颖、时尚、喜庆、大气的现场氛围。
隋唐斗拱 结构建筑
特色创意
唐装，一直是中华文化的代表，其华美的造型与鲜艳的色彩堪称隋唐最美风景，建议 活动当天的保安与礼仪采用隋唐服饰，提升活动氛围。
Fra Baidu bibliotek色创意
活动现场大门建议用隋唐时期的经典元素斗拱、祥云组成的大门，第一时 间告知项目信息。
特色创意
活动信息的上传下达。负责全场活动 1.联络沟通 2.人员上下场时间控制
礼仪负责
演艺节目 舞台⁄增效 音响 摄像⁄摄影
礼仪小姐的调配管理，发言人员引导等礼仪服务协调
负责演职人员的联络沟通： 1.节目演出团队的沟通协调2.主持人沟通衔接3.节目视频伴奏带管理 舞台后台控制：各种效果释放工作 现场音响的设备管理，伴奏、音乐背景，话筒等声、电切换 摄像⁄摄影人员的调配，摇臂等器材的联络管理
龙船起航
现场设大型开合式LED屏播放活动宣传片及隋唐历史文化纪录片，活动开始后，屏幕 打开，龙舟凤阁舞台沿轨道缓缓而出，展现中国古代文化及生产力的巅峰，借隋唐盛 世的龙舟南巡典故，寓意当代运河南北文化的融合。
特色创意 《隋唐大运河》纪录片正式开机
龙船之上安放摄影机，随着龙舟的缓缓驶出，隋唐大运河记录片介绍，及主创人员登船亮 相后。相关领导上台揭开摄影机的红盖头，礼炮烟花齐鸣，宣布《隋唐大运河》纪录片正 式开机，同时寓意大运河记录片摄制组由此溯流而上，探寻运河两岸的历史文化传承。
执行分工
用电应急 Electricity Emergency
现场用电出现突然断电或停电怎么办？
在活动现场需要大功率电力设备的情况下，一旦短路、出现故障或 者突然停电就容易造成现场混乱与尴尬的局面，这是活动中必考并
予以解决的。
解决办法：
1、我们设计两套电路系统，分别由不同的主线连接到主要接线处，
一旦出现问题可以及时更换。 2、现场所有线路走线采用新型的隐式布线，防止因现场人员走动
6、组织专业摄影摄像师：对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成活动专题光盘，寄送或派发给所有来 宾，以作宣传和纪念之用。
执行分工
三、突发应急工作
本着高标准、严要求打造整场活动的宗旨，在接受这样一个政府领导亲临现场的高规格大型活动时，我 们进行了全方位的细节思考，并制订出如下应急方案，确保庆典仪式顺畅、圆满完成。
目录
项目索引
1 2 活动主题
活动目的
活动内容 活动创意 现场布置 活动流程
3
4
5 6
活动主题
运通盛世 影像隋唐
中央新影《隋唐大运河》纪录片开机仪式
活动主题
主办单位：中央新影·淮北市政府·安徽省旅游集团 承办单位：淮北市安兴古镇文化旅游开发有限公司 活动时间：2015年5月（拟） 活动地点：隋唐运河古镇项目五凤门广场
阁”的开放为隋唐运河古镇项目打开新的篇章，
同时也寓意着隋唐运河古镇为淮北的历史文化 沉淀打开了新的篇章
现场布置
贵宾区沙发彰显尊贵礼遇，大红色提升 喜庆氛围
现场布置
龙船型的移动舞台契合项目整体形象，仪
式开始时缓缓驶入，寓意本项目是淮北隋
唐历史文化长河中浓墨重彩的一笔。
现场布置
活动中，观礼区两边设置表演区，展示
造成线路断裂、脱落，预防安全事故。
3、我们在现场安排数名专业电工，出现问题随时排查并解决。 4、建议于活动现场配置发电机，防止突然停电的尴尬。
执行分工
设备应急 Equipment Emergency
活动进行时音响设备出现异常时怎么办？
在活动的播音及领导讲话中，如果因音响设备系统出现故障而影响播音效果，造成活动美 中不足将是极其遗憾的事情，必须予以高度重视。 解决办法： 1、音响设备采用进口双系统配置，播音中出现异常时系统自动切换。
现场布置
活动现场安装临时围挡，画面突出隋唐 文化格调，活动区域内铺满红地毯。
现场布置
结合隋唐历史文化，以龙门造型搭建主
入口，营造现场氛围
现场布置
身着隋唐戎装的将士分列入口左右迎宾
现场布置
运通盛世 影像隋唐
“隋唐运河古镇之五凤三阁”开放盛典 暨中央新影大运河纪录片开机仪式
签到处
龙门内侧设置签到处，画卷造型寓意“五凤三
隋唐民俗民风。
现场布置
主持人宣布 “五凤三阁”的开放，电子彩烟同时燃起，彩色气球缓缓上升。
表演节目
开场舞“盛装击缶”以古乐器展示项目厚重的历史文化底蕴
表演节目
跨越千年的时装秀，显现历史与现代潮流在隋唐运河古镇的完美融合
主持人推荐
余声 罗彬 马滢
安徽卫视首当家花旦
安徽卫视首席新闻主播
安徽卫视娱乐节目主持人
2、备用装电池的无线麦，所有仪式使用的设备都可以采用手动操作。
3、配置专业音响师数名，掌控整个活动全程播音。
活动报价
“隋唐运河古镇之五凤三阁”开放盛典暨中央新影大运河纪录片开机仪式活动报价单
区域/分类 具体内容及信息详述 沿路指示牌 会场外围气 氛布置 沿路灯杆旗 沿路道旗 沿路气球空飘 签到墙 签到用品 隔离警戒线 嘉宾座椅 观礼区 贵宾座椅 移动厕所 贵宾休息区布置 桁架搭建+高清喷绘画面 单位 ㎡ 根 面 个 小计 桁架搭建+高清喷绘画面+ 异形结构 桌椅+台花+签到笔 红色一米线 小计 酒店式座椅+红色椅套 单人沙发+茶几+台花+席卡 +茶水 自动回收式移动厕所 小计 贵宾休息区 贵宾桌椅+台花 小计 项 5000 1 5000 5000.00 张 套 个 15 200 1200 120 18 4 1800 3600 4800 10200.00 租赁 ㎡ 项 组 10m*3.5m* 80朵胸花+1台花 +1套桌椅 300 2200 20 35 1 100 规格 5M*3.5M*6块 2.1m*0.7*4 1m*0.7m 直径2.1m 单价 38 280 32 220 数量 105 200 800 30 小计 3990 56000 25600 6600 备注 租赁+制作+现场搭 建 制作+安装 制作+安装 租赁
签到
贵宾引导 开场节目 主持人登场介绍 中央新影集团领导致辞 省市方领导致辞
9:30-9:40
9:40-9:50 9:50-9:55 9:55-10:10
主办方领导致辞
专家学者领导致辞 纪录片开机仪式 “霓裳舞蹈表演”
邀请安徽省旅游集团有限责任公司领导介绍“五凤三阁”
邀请专家学者解析大运河历史文化 纪录片主创亮相后，邀请相关领导为纪录片开机仪式揭幕 专业舞蹈团体表演大型盛世舞蹈
执行分工
布置应急 Arrangements Emergency
如何保证现场的布置安全、不遭受损坏？ 由于活动场地多，活动时间长，整个布置必须于典礼前一天全部完工。并且考虑到各现场及各区域的沿途 布置可能由于人为因素或自然因素造成一些损坏，我们将在维护与监督上做好工作。 解决办法： 1、成立专案施工小组与运输队伍，有计划有组织地进行全面施工。 2、项目布置完成后由派出工作人员连夜驻守现场巡逻，防止人为的故意损坏。 3、成立项目维护小组，对现场、沿途布置等进行巡检，一旦发现损坏及时补救、维护。 4、对于易拆易挪的礼仪用品（如彩旗、盆花等），我们提供一定数量的备用，发现损坏或缺失后立即补救。
活动目的
活动造势，吸引市场关注。 扩大项目知名度及影响力。 展示隋唐文化魅力，彰显项目文化底蕴。 庆祝申遗成功两周年纪念
活动内容
前期准备——
活动前新闻宣传，围绕“隋唐大运河纪录片”开机仪式，启动集中报道； 活动前淮北城区户外广告大规模造势宣传，品牌形象推广； 项目现场布展、隋唐文化氛围营造。
执行分工
二、后勤及其他工作
为了让来宾更能体验到细致、周到关心和盛情招待，让所有来宾感觉到温馨，后勤工作也相当重要。
1、礼品小组： 由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）、资料袋。 由承办执行单位的礼仪及工作人员向来宾派发。 2、饮用水计划： 现场饮用水提前数天买好，运到现场，由工作人员摆放于贵宾休息区、嘉宾席、主席台及贵宾休息区； 3、供电保障：主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备发电机； 4、用车安排：由主办方负责来宾用餐接送车辆安排调遣，保证行程顺利； 5、工作服务人员：除礼仪模特外，另安排数名女性工作人员，协助礼仪模特负责来宾接待、贵宾区休息 服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突发情况等；
执行分工
一、停车指挥、人员接待
为使整个会场顺畅、顺利，保证来宾车辆有地方可停，同时使整个会场井然有序，我们拟定 对所有的来往车辆进行统一指挥、安排。除礼仪小姐外专门成立迎宾组配合礼仪迎接来宾并安排
安保人员控制现场来宾入场秩序。
执行原则：分区停车 分区接待 具体措施： 1、主办方设置停车指挥人员数名，统一着保安服，戴保安帽； 2、设贵宾车辆区、嘉宾车辆区、企业代表车辆区、等停车辆区； 3、各位来宾按相应的证件进入相应的车辆停放区，并由停车人员指挥停放，负责车辆的安全； 4、对无相关证件的车辆和人员，拒绝入内； 5、对停放错误区域的车辆进行重新停车； 6、为确保安全，可对某些车辆进行安全检查，相关危险物品不得带进会场内； 7、专门为此次活动设有入场券、工作证、采访证、车辆行驶证、贵宾证、嘉宾证等相关入场证， 所有人员凭证件入场； 8、省市级政府领导嘉宾由主办方配合礼仪小姐迎接入贵宾休息区。 安全第一 确保顺畅
10:10-10:15
10:15-10:45 10:48-12:00
五凤三阁开放仪式
邀请领导及贵宾参观“五凤三阁” 时装、杂技表演
邀请相关领导为“五凤三阁开”开放仪式转舵
各种时装、杂技表演营造隋唐盛世街景
执行分工
项目 活动总负责 工作分配和人员调度等 工作职能说明
督导
流程控管 人员联络
全程监督、指导本次活动
活动当天——
开场节目及项目介绍； 相关领导讲话； 隋唐大运河纪录片介绍及主创人员亮相
大运河纪录片开机仪式；
霓裳歌舞表演； “五凤三阁”开放盛典及嘉宾参观。
特色创意
隋唐文化是古代中国文化发展的一个顶峰期，本次五凤三阁开放及记录片开机仪
式，我们将充分结合项目特点与隋唐历史文化及经典的建筑元素，如祥云、斗拱