一、应用文写作的方法和技巧.

一、应用文写作的方法和技巧

1.明确实用功能。

2.定位表达手法。

3.安排结构方式。

4.采用语言风格。

5.规范文面格式。

二、怎样写作和发送电子邮件？

1.电子信箱的类型：

电信局提供的电子邮箱。比如吉林省邮电局的主机邮箱。

大学局域网提供的电子邮箱。比如东北师范大学的主机邮箱、吉林大学的email. . cn主机邮箱。

大型网站提供的电子邮箱。如搜狐提供的免费电子邮箱；hotmail 提供的免费电子邮箱等。

如果使用电信局的邮箱的必须outlook express电子邮件软件。使用电脑应该具有Windows 95/ 98系统，它自带outlook express电子邮件系统，也可用Office 2000中的Microsoft Outlook，或者Netscape网络搜索器。购买一个Modem，并去邮电局办理上网手续，以获取账号、E-mail地址和上网密码。网络参数的设置可参看邮电局提供的《CHINANET用户指南》或有关技术资料。

如果首次使用outlook express电子邮件系统，需要进行账号的设置，具体方法可参见邮电局提供的《CHINANET用户指南》。如果你还有自己的免费信箱，也要按照这种方法进行相应的设置。这样的话，以后只要打开电子邮件软件，并连接上网络，outlook express电子邮件系统就会自动为你从上述信箱中接受信件。

首先点击outlook express主界面左上角的“新邮件”，然后进入“新邮件”的界面。填写“收件人”、“抄送”人的电子邮件地址，如果有通讯簿的现成地址，就能直接导入。“发件人”地址电脑会自动按照你设置账号的信息进行填写。并填写主题词，比如通知开会、传送文件、祝贺生日、研讨问题等。然后在下面的空白处填写书信内容，其一般格式如同传统书信。其书信的字体及其大小都可以进行设置。如果有附件，可以点击“附件”按钮，在“插入附件”的界面中填写附件文档的正确路径，这样若干个附加文件目录就会自动进入“附件”的空白框内。如果有兴致的话，还可以利用菜单中的功能键，加入背景色、信纸、图片、声音等装饰性内容。如果信一次没有写完，可以暂时放入“草稿”箱内，以免误发送出去。信件写完以后，可以点击界面左上方的“发送”钮，这个信件就会自动放入“发件箱”中，只要电脑一上网，信件就会自动发送出去。同时，在“已发送邮件”夹中就能看到这个信件的目录，它表明信件已经发送成功。

关于电子邮件的接受，outlook express会在电脑上线的时候自动接受。这时，新邮件会显示为黑体字，只要你点击若干秒，就会变成正常字体，表明信件已经被阅读。如果发现有类似垃圾邮件的话，可以通过outlook express主界面“工具”→“邮件规则”→“阻止发件人名单”来加以设置，从而拒受这种邮件。

电子邮件使用的注意事项。1．离线写作。为了节省费用，写作电子信件的时候，

应该断开与网络的连接。打开Outlook Express的“文件”，选择“脱机工作”方式。写完以后，单击“文件”—“保存”，新信件就会被放入“草稿”文件夹中。以后只要单击“发送和接受”按钮，就会自动连接到Internet网络，并发送新的信件。

2．建立通讯簿。

它可以存储大量的电子信件地址、家庭和工作地址、电话号码和传真号码，甚至包括网络地址并直接链接。它能大大提高电子信件写作和发送的效率。以后撰写新信件时，只要点击列表中名称，它就自动进入新信件的收件人地址，不论收件人多少，都能同时发送。

3．设置信件格式。

为了使信件能够添加图形，链接网络地址，应该设定Internet 标准的HTML 文本格式。

三、应用文写作的文体模板

Word XP事务文书模板

Wps 2002事务文书模板

写作之星5.0事务文书模板

金山书信通事务文书模板

中文版Work

四、应用文写作的网络资料库

电子公文写作应该善于利用现代化电脑网络的功能，实现公文信息资源的共享。网络上的公文信息，可以为我们公文写作提供历史的、现实的、政策的、技巧的等诸方面的参照系，从而提高公文写作的水平、质量和效率。

网络上公文信息库很多，这里要重点介绍一下全国人大信息中心的“中国法律法规全文检索系统”网站。它在某种程度上展示出我国公文发展的历史轨迹。网站主页会展示“当前检索库”：其中包括“中华人民共和国法律”、“行政法规及规范性文件”、“高法、高检司法解释及文件”、“部委规章及规范性文件”、“失效法律法规规章”、“地方性法规规章”、“失效地方性法规规章”、“香港澳门台湾法规”、“国际条约公约”、“外国法律法规”、“WTO规则及文件”、“中外双边协定”等选项。其他限定条件还包括：1.“颁布时间”，可以限定起讫的日期。2.“时效性”，包括有效、无效、已被修正、有关决议、法律解释及其他。3.“颁布单位”，其中包括近千个从中央各部到地方各级的单位。4.“标题检索词”，可以填写你想查找文件的标题主题词。5.“全文检索词”，填写在文件中出现的主题词。6.“每屏显示篇数”，在每一屏出现检索结果的篇数。根据以上参数的定位，我们可以定向方便地检索到自己所需要的公文信息了。

除此之外，上文所谈及的WPS 2002专业版、写作之星5.0、金山书信通2002等写作软件，也提供了大量丰富的公文写作信息，包括公文的定义、特征、写法、技巧、典型例文等，也值得我们写作公文时进行借鉴和参考。

《大法官》资料光盘。