《应用文写作》第一章 应用文写作概述

• 3、主旨的要求 • ①主旨需要正确：办事正确
– 符合政策 – 符合客观 – 符合上级领导意图
• ②集中：宾可多主无二，文之道也
– 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
– 在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
– 避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
• 例3：
参加安全生产知识竞赛的只是该厂职 工中的一部分工人。
工人们克服了天气干燥、风沙较大、 饮水缺乏等问题。
• ②准确
– 修辞格的运用
• 少用修辞 • 表达意思必须确切
– 要准确地使用标点符号
– 所列的数字、事例、话语要准确
• ②平实
– 文风要朴实自然，用语要直白实在 – 做到文实相符、文如其事
函达”、“请依法处理”、“以上报告，请审阅”等
• 1、强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外 ，最爱护我的就是强生。
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 2、主旨的作用
– 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
– 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 – 避免写文与办事的脱节 – 在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的
独到“滋味”。
• 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 • 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不
一样的
– 应用文大都带有庄重的风格，而语言的严谨 是形成文章庄重风格的重要因素
– 可通过遣词造句体现出来
• 造句：多用严整句子 • 措辞：掌握用词的尺度与界限 • 消极方面而言，有些词语不能使用或慎用
• 3、如何提高语言的表现力
– ①熟练掌握应用文的惯用语
• “程式性” 不仅体现在格式方面，也体现在语 言使用上
• 标题明旨 • 开头明旨 • 篇末点旨
– 需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些 实在东西来支撑
（二）材料
• 1、材料的概念
– 即形成和表现主旨的事实和观念 – 具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的
写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据 – 包括两个范畴
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一性和完整性 • 长短适度
• ④衔接与照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
（三）应用文的用途与特点
• 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形 成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证 和依据。
• 4、材料的使用
– ①围绕主题，挖掘材料的意义 – ②量体裁衣，决定取舍 – ③主次分明，详略得当 – ④条理清晰，排好顺序 – ⑤重视数字材料，灵活运用
（三）结构
• 1、结构的概念
– 对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 – 文章的骨架 – 文章写作的“蓝图” – 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
• 应用文常用词语：例4
– ②恰当使用一定的修辞手法
• 恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用 文的语Байду номын сангаас表现力，如例5
• 称谓语（表示称谓关系）：
– 第一人称：本单位、我局等 – 第二人称：贵单位、贵厂、你局等 – 第三人称：该单位、该部门、该产品等
• 起首语：根据、遵照、为了、关于、随着、在……下、首先 、 经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
– 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务 的；
– 一类是个人或集体用来处理私事的。
• 2、按照不同的性质，可以分为以下三类：
– 一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书 笔记、说明书等。
– 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、 企事业单位的名义发出的文件类应用文。
– 事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应 用文。
有序
• 2、应用文结构的特点
– ①开门见山 – ②条理清晰：使内容清楚易见，一目了然
• 写事件：开端 --发展 --结果 • 写问题：发现问题 --分析问题 --解决问题
– ③惯用模式（固定性），如：
• 表彰性通报：先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召 • 批评性通报：错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望
• 2、应用文写作与文学创作的区别
– 从内容上看，应用文是为解决某一实际问题 而写作的，文学没有这种现实针对性
– 从形式上看，应用文体式固定，具有程式化 特点，文学则恰恰相反
• 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
– 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作 、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具 有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
• 作者在写作之前搜集积累的原始材料 • 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
– 表现形态也有两类
• 作为论据的事实材料 • 作为论点的理论材料
– 写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因 素
• 2、材料的收集
– 要求
• 全面，着眼于“博” • 深入，着眼于 “透” • 细致，着眼于 “细”
• ③鲜明
– 应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 – 观点明确，态度明朗，办法清晰 – 可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达
出来
• 4、主旨的表现
– 常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
• 直截了当地发指令、提要求、作规定 • 摆事实 • 讲道理
– 共同原则：明言直说 – 常见的表现形式：
• 2、用途
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
– 方法与途径
• 日常积累：观察、体验、阅读 • 专题调查 • 集中搜索 • 计算机检索
• 3、 选材的标准
– ①切题：符合文章主旨 – ②真实确切
– ③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强， 选材贵精
– ④新颖
• 新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料 • 虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料
应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主 旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意 图。如：
– 计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何“ 立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容 。
– 总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”， 主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认 识，而不是所做过之事的内容。
• ②开头与结尾
• 结尾
– 要简洁有力，讲究言尽意尽 – 主要方式：
• 程式化结语，如“特此通知”、“特此报告”、“此复”等 • 祈请式结尾：如“以上请示，请审批”、“盼复”、“请即予
办理” • 总结强调式：再一次明确主旨 • 号召式：发出号召 • 结论式：得出结论 • 建议式：提出希望、建议 • 秃尾：正文内容自然作结
• 2、语言的特点和要求：准确、平实、简 洁、严谨
• ①准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体
• 具体来说，有以下几个方面的要求：
– 所写内容要准确 – 所用语句要准确
• 词语的选用：
– 选择词语要注意不错用词义，如例1 – 要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生
歧义甚至生造词语等情况，如例2
• 《职业技术教育短期培训工作安排》的开 头：“为确保职业技术教育短期培训质量
，使培训内容切合我县实际，提高培训的 有效性和针对性 ,经学校研究……”
• 《停电通知》的开头“ 由于进行农网改造 ，需要对部分地区实行分片定时停电，现 将 …… ”
• 《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制 胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛 不衰，有的企业只能成功一时，而有的企 业却连一点成功的机会都没有？”
第一章 应用文写 作概述
一 应用文写作的概念、范围和 特点 二 应用文的要素分析 三 应用文新趋势：电子文书
一 应用文写作的概念、范围和特 点
• （一）应用文的概念 • （二）应用文的范围 • （三）应用文的用途与特点
（一）应用文的概念
• 1、概念：是人们在生活、学习、工作中 为处理实际事物而写作，有着实用性特 点，并形成惯用格式的文章。
– 反对使用“大概”、“差不多”之类模糊含 混的词语
• ③简洁
– 是指行文语言要简明扼要，干净利索，做到 “言简而意赅，文约而事丰”
– 应用文的写作目的以传递信息为主，要求应 用文行文务必简洁：
• 文字要简炼，篇幅要短小精悍
• 扫除套话、空话、废话，“言之无文，行而不远 ”
• ④严谨庄重
– 一字入公文，九牛拔不出
• 引叙语：近接、前接、近悉、承蒙等 • 衔接语：为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 • 经办语：经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
• 祈请语：请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 • 征询语：妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 • 结束语：为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
二 应用文的要素分析
• 包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 • （一）主旨：应用文中的观点 • （二）材料：数据和具体事例 • （三）结构：即思路 • （四）语言：即表现方式
（一）主旨
• 1、主旨的概念 • 主旨是通过文章全部内容表达出来的意图 • 写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此
• 4、实用文书结构的方法 • ①标题：体现主题
– 公文式标题（程式性强） – 新闻式标题 – 论文式标题
• ②开头与结尾 • 开头:统领全文，揭示主题
– 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文，例子 – 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 – 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 – 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 – 阐述议论式:例子 – 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 – 总体而言，即或交代，或概述，或导语
– ④文种不同结构不同
• 3、常见的实用文书结构模式
– ①单段式：内容少而单一，不便分开 – ②两段式 ：
• 把结语和主体分开写 • 写作目的缘由、行文事项各为一段
– ③三段式
• 短篇应用文比较规范的常用模式 • 写作目的缘由、写作事项、结尾
– ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 – ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 – ⑥表格式
– 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
– 公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
– 公文和应用文都是文书
• 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文 • 日常事务性的称为应用文
（二）应用文的范围
• 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
• 3、从本课程目的而言，主要包括：
– 行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管 理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的应用文
– 事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题 的实用文体
– 经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书