群体决策方法介绍问题解决工具方法
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的方案记录于全体都能看见的白板 上,故座位的安排以“U”字形为佳; 6. 主持人应熟悉头脑风暴的核心游戏 规则、实施要点等等。
问题解决工具汇编
实施阶段
1. 主持人先向参加者介绍头脑风暴 的主要议题,实施方法,以及注 意事项;
2. 参加者自行思考并在记事贴上写 下自己的解决方案(注意,每张 记事贴上仅记录一个方案);
• 问组题合解运决工用具汇需编要对每一个精方案进行仔细的评量、优选、再加工,鼓励利用 4
头脑风暴(Brainstorm)
准备阶段
1. 选定主要议题; 2. 选定1名主持人,确定参加者(一般
不超过10名),并挑选记录员1名; 3. 确定会议时间和场所; 4. 准备好白板及白板笔、足够多的记
事贴等工具; 5. 布置场所:由于记录员应将汇总后
步骤一: 分析问题原因/结构
步骤二: 绘制鱼骨图
1. 针对问题点,选择层别方法 (如人机料法环等);
2. 按头脑风暴分别对各层别类别 找出所有可能原因(因素);
3. 将找出的各要素进行归类、整 理,明确其从属关系;
4. 分析选取重要因素;
5. 检查各要素的描述方法,确保 语法简明、意思明确。
1. 填写鱼头(按为什么不好的方 式描述),画出主骨;
• 注意活动结束后的整理工作:由于通过头脑风暴产生出来的构想,大部分 都只是一种提示,绝少是可以用来直接解决问题的。因此整理和补充、完 善构想就显得相当重要
问题解决工具汇编
7
鱼骨图(Fishbone Diagram)
问题的特性总是受到一些因素的影响,我 们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们 与特性值一起,按相互关联性整理而成的 层次分明、条理清楚,并标出重要因素的 图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨, 所以又叫鱼骨图,它是一种透过现象看本 质的分析方法。
鱼骨图的三种类型 ·整理问题型鱼骨图: (各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系) ·原因型鱼骨图: (鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写) ·对策型鱼骨图: (鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)
问题解决工具汇编
8
鱼骨图(Fishbone Diagram)
鱼骨图的制作步骤
• 尽量利用激发出来的灵感:为了让参加者的灵感相互激励,引发灵感的连 锁反应,应督促参加者在规定时间(5分钟)内将自己的灵感写下来,并要 求他们在讨论前将内容整理清晰明了,进而让他人看后产生更多联想,激 发更多灵感;
• 主持人须知: a.讨论环节中可能会出现许多违背游戏规则的现象,如哄笑别人意见、讨
“小五鱼头”烹调法
——群体决策方法介绍
问题解决工具汇编
1
“小五鱼头”烹调法简介
团队工作当中总会遇到很多问题,常常需要进行群体决策以便解决问题; 为了使群体决策的思路更清晰,导向更明确,我们专门研制了“小五鱼头”
烹调法,旨在形成一种套路,令群体决策变得系统化、条理化; “小五鱼头”烹调法整合了群体决策中的四种常用工具(小组投票法、五
✓ 方法二(适用于单一问题,需要重点攻关的情况): 鱼骨图(梳理问题的主干)→五个为什么(深入关键因素找出问题根源) →头脑风暴(尽可能多地列出所有解决方案)→小组投票法(确定最优 方案)
问题解决工具汇编
3
头脑风暴(Brainstorm)
头脑风暴是一种能够保证群体决策的创造性,提高决策质量 的方法。常用在决策的初级阶段,以解决组织中的新问题或 重大问题。头脑风暴一般只用来产生方案,而不是进行决策。 头脑风暴对于解决问题具有强大的威力。在一般遇到的问题 中,只有少量的问题需要借助专家来解决,绝大部分(约80%) 的问题均可以通过头脑风暴法来解决。
个为什么、鱼骨图、头脑风暴),根据不同的情况,设计了不同的组合策 略,从而使各种问题迎刃而解。
束手无策之时
问题解决工具汇编
来一煲“小五鱼 头”
问题自然迎刃而解
2
“小五鱼头”烹调法简介
四大材料(四种分析工具)
小组投票法
五个为什么
鱼骨图
头脑风暴
两种烹调方法
✓ 方法一(适用于问题多多,思绪混乱的情况): 头脑风暴(列出当前所有问题)→鱼骨图(梳理问题之间的逻辑关系) →小组投票法(问题优先级排序)→五个为什么(深入挖掘找出关键问 题的根源)
3. 参加者将记事贴粘贴于白板上; 4. 记录员将记事贴的内容合并同类
项,并将整理后的方案展示在白 板上; 5. 主持人组织参加者从效果和可行 性两个方面讨论评价各种方案, 选择最优方案,甚至可以在此基 础上作进一步优化。
5
头脑风暴(Brainstorm)
头脑风暴的注意事项:
• 议题:议题的选择应从平日悬而未决的问题着手,必须合乎参与者的层次 和关心程度。议题的内涵应该明确,而不该模棱两可、似是而非。会议开 始后,主持人应仔细阐述议题,以便参加者理解;
• 大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断 (如…不良);
“头脑风暴”核心游戏规则: • 集中思想 将注意力集中在所研讨的问题上,排除一切干扰。
• 自由奔放 每个人都可畅所欲言,不管方案听起来多么可笑或不切实际。
• 延迟评判 任何时候、任何人都不要对任何方案进行评判,直到游戏结束, 进入组合运用阶段为止。
• 以量求质 先追求解决方案的数量,然后才是质量。量大必有质优。
2. 画出大骨,填写大要因;
3. 画出中骨、小骨,填写中小要 因;
4. 用特殊符号标识重要因素;
5. 要点:绘图时,应保证大骨与 主骨成60度夹角,中骨与主骨 平行
问题解决工具汇编
9
鱼骨ห้องสมุดไป่ตู้(Fishbone Diagram)
鱼骨图的分析要点
• 确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题 一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;
论内容跑题,此时主持人应立即制止; b.为避免参加者太疲倦而产生不耐烦的情绪,主持人应控制好时间,建议
一般控制在30分钟左右; c.会议结束后,主持人表示感谢并鼓励和表扬大家。
问题解决工具汇编
6
头脑风暴(Brainstorm)
头脑风暴的注意事项:
• 记录员须知:记录员应将记事贴中相同的内容高度概括,并用简明扼要的 文字罗列在白板上。字迹要清晰,版面简洁整齐,确保每位参与者都能看 清;
问题解决工具汇编
实施阶段
1. 主持人先向参加者介绍头脑风暴 的主要议题,实施方法,以及注 意事项;
2. 参加者自行思考并在记事贴上写 下自己的解决方案(注意,每张 记事贴上仅记录一个方案);
• 问组题合解运决工用具汇需编要对每一个精方案进行仔细的评量、优选、再加工,鼓励利用 4
头脑风暴(Brainstorm)
准备阶段
1. 选定主要议题; 2. 选定1名主持人,确定参加者(一般
不超过10名),并挑选记录员1名; 3. 确定会议时间和场所; 4. 准备好白板及白板笔、足够多的记
事贴等工具; 5. 布置场所:由于记录员应将汇总后
步骤一: 分析问题原因/结构
步骤二: 绘制鱼骨图
1. 针对问题点,选择层别方法 (如人机料法环等);
2. 按头脑风暴分别对各层别类别 找出所有可能原因(因素);
3. 将找出的各要素进行归类、整 理,明确其从属关系;
4. 分析选取重要因素;
5. 检查各要素的描述方法,确保 语法简明、意思明确。
1. 填写鱼头(按为什么不好的方 式描述),画出主骨;
• 注意活动结束后的整理工作:由于通过头脑风暴产生出来的构想,大部分 都只是一种提示,绝少是可以用来直接解决问题的。因此整理和补充、完 善构想就显得相当重要
问题解决工具汇编
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鱼骨图(Fishbone Diagram)
问题的特性总是受到一些因素的影响,我 们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们 与特性值一起,按相互关联性整理而成的 层次分明、条理清楚,并标出重要因素的 图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨, 所以又叫鱼骨图,它是一种透过现象看本 质的分析方法。
鱼骨图的三种类型 ·整理问题型鱼骨图: (各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系) ·原因型鱼骨图: (鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写) ·对策型鱼骨图: (鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)
问题解决工具汇编
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鱼骨图(Fishbone Diagram)
鱼骨图的制作步骤
• 尽量利用激发出来的灵感:为了让参加者的灵感相互激励,引发灵感的连 锁反应,应督促参加者在规定时间(5分钟)内将自己的灵感写下来,并要 求他们在讨论前将内容整理清晰明了,进而让他人看后产生更多联想,激 发更多灵感;
• 主持人须知: a.讨论环节中可能会出现许多违背游戏规则的现象,如哄笑别人意见、讨
“小五鱼头”烹调法
——群体决策方法介绍
问题解决工具汇编
1
“小五鱼头”烹调法简介
团队工作当中总会遇到很多问题,常常需要进行群体决策以便解决问题; 为了使群体决策的思路更清晰,导向更明确,我们专门研制了“小五鱼头”
烹调法,旨在形成一种套路,令群体决策变得系统化、条理化; “小五鱼头”烹调法整合了群体决策中的四种常用工具(小组投票法、五
✓ 方法二(适用于单一问题,需要重点攻关的情况): 鱼骨图(梳理问题的主干)→五个为什么(深入关键因素找出问题根源) →头脑风暴(尽可能多地列出所有解决方案)→小组投票法(确定最优 方案)
问题解决工具汇编
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头脑风暴(Brainstorm)
头脑风暴是一种能够保证群体决策的创造性,提高决策质量 的方法。常用在决策的初级阶段,以解决组织中的新问题或 重大问题。头脑风暴一般只用来产生方案,而不是进行决策。 头脑风暴对于解决问题具有强大的威力。在一般遇到的问题 中,只有少量的问题需要借助专家来解决,绝大部分(约80%) 的问题均可以通过头脑风暴法来解决。
个为什么、鱼骨图、头脑风暴),根据不同的情况,设计了不同的组合策 略,从而使各种问题迎刃而解。
束手无策之时
问题解决工具汇编
来一煲“小五鱼 头”
问题自然迎刃而解
2
“小五鱼头”烹调法简介
四大材料(四种分析工具)
小组投票法
五个为什么
鱼骨图
头脑风暴
两种烹调方法
✓ 方法一(适用于问题多多,思绪混乱的情况): 头脑风暴(列出当前所有问题)→鱼骨图(梳理问题之间的逻辑关系) →小组投票法(问题优先级排序)→五个为什么(深入挖掘找出关键问 题的根源)
3. 参加者将记事贴粘贴于白板上; 4. 记录员将记事贴的内容合并同类
项,并将整理后的方案展示在白 板上; 5. 主持人组织参加者从效果和可行 性两个方面讨论评价各种方案, 选择最优方案,甚至可以在此基 础上作进一步优化。
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头脑风暴(Brainstorm)
头脑风暴的注意事项:
• 议题:议题的选择应从平日悬而未决的问题着手,必须合乎参与者的层次 和关心程度。议题的内涵应该明确,而不该模棱两可、似是而非。会议开 始后,主持人应仔细阐述议题,以便参加者理解;
• 大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断 (如…不良);
“头脑风暴”核心游戏规则: • 集中思想 将注意力集中在所研讨的问题上,排除一切干扰。
• 自由奔放 每个人都可畅所欲言,不管方案听起来多么可笑或不切实际。
• 延迟评判 任何时候、任何人都不要对任何方案进行评判,直到游戏结束, 进入组合运用阶段为止。
• 以量求质 先追求解决方案的数量,然后才是质量。量大必有质优。
2. 画出大骨,填写大要因;
3. 画出中骨、小骨,填写中小要 因;
4. 用特殊符号标识重要因素;
5. 要点:绘图时,应保证大骨与 主骨成60度夹角,中骨与主骨 平行
问题解决工具汇编
9
鱼骨ห้องสมุดไป่ตู้(Fishbone Diagram)
鱼骨图的分析要点
• 确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题 一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;
论内容跑题,此时主持人应立即制止; b.为避免参加者太疲倦而产生不耐烦的情绪,主持人应控制好时间,建议
一般控制在30分钟左右; c.会议结束后,主持人表示感谢并鼓励和表扬大家。
问题解决工具汇编
6
头脑风暴(Brainstorm)
头脑风暴的注意事项:
• 记录员须知:记录员应将记事贴中相同的内容高度概括,并用简明扼要的 文字罗列在白板上。字迹要清晰,版面简洁整齐,确保每位参与者都能看 清;