入库验收流程

入库验收流程

1、接到物流通知，货物运抵库房；

2、采购商务及物流专员一起前往库房核对所收实物是否与订货单据一致，包括：货物名称、规格型号、数量、外包装等；

3、货物合格验收入库：

A、核实货物无误后才能验收入库，入库货品时按货物堆存要求轻拿轻放，堆存要求按公司库房管理制度执行；

B、货物入库后物流专员在进销存系统创建验收报告单，采购商务复核；

C、物流专员在进销存系统创建采购入库单，采购专员在进销存系统复核入库单与西门子采购订单是否一致，如果一致，系统里面确认审批完成入库；

D、物流专员编制纸质入库单据，采购专员复核签字后交由部门主管签字，最后提交董事长签字；

4、货物不合格：

A、联系供应商，进行退换货处理

B、物流专员填制退换货处理报告，提交部门经理、董事长批复；

出库流程

1、提交发货申请：申请人向物流部提交发货申请，发货申请包括货物名称、规格型号、数量等信息；

2、发货申请复核：物流专员根据库存情况及用户消耗数量审核发货申请是否合理；

3、生成出库单：物流专员在进销存系统创建出库单；

4、出库单复核：采购商务在进销存系统进行出库单复核；

5、出库审批：物流专员将复核的出库单提交部门经理签字审批，董事长签字审批；

6、物流配送：物流专员将出库货物进行打包，通知物流公司实物配送；

7、签收：客户验货签收，物流专员拿到签收回执；

8、财务记账；