商管公司办事流程

商管公司行政办事流程
一、物品领用流程
办公用品
1、商管公司各部门文员每月25号前提报下月需求计划，纸质和电子档各一份，纸
质件由部门负责人签字，由总经办主任审核签字后，交予前台汇总（纸质/
电子档）
2、总经办每月汇总各部门申购数量，由总经办主任签字、商管总经理审核，置业
总经理批准后，进行采购入库，每月初根据各部门提报的办公用品需求计划，
由部门文员领取签字。

3、员工入职时，根据新员工入职审批单，给予领用必备的管理办公用品及消耗品
A.消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、
夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

B.管理品：剪刀、刀、钉书机、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案
袋、票夹、印台等可重复使用类。

C.办公用品领用标准：每人每月最多领用1支签字笔，2支笔芯，其余消耗品每
月限领一件/人，如保管不善丢失自行负责购买。

备注：每月初统一领用办公用品,其余时间一律不予领用，管理用品类重新领用时，
应以旧换新，丢失自行负责，调出或离职人员管理用品应如数归还后给与办理离职。

接待用品/礼品：
1、各部门根据部门的实际需要，填写《宴请、招待用品领用审批单》，并填写相应
的申请表（内容具体详实），部门经理签字、商管总经理审批，报置业分管副总审批后交由总经办保管员领取。

2、总经办根据接待领用申请单数量和品种给予领用，接待结束后若有剩余接待用
品应及时归还总经办办理入库。

保洁用品
1、垃圾篓、垃圾袋、擦手纸、洗手液、手套等营销中心一、二、三楼保洁用品由
保洁员根据实际消耗领取保管。

备注：除总经理、副总经理办公室、会议室、公司
车、食堂及前台以及活动需要提供抽纸，其余人员及区域一律不予领用。

二、印签盖章、证照管理流程
1、商管公司凡需要用印（各公司章、合同章、法人章等），需在《用印登记表》上登记，详细写明时间、类型、用印用途及使用人，一律经由商管总经理签字，公章保管员检查确认后方可加盖印章。

2、凡需要借用公司证照原件或复印件，需在《证照使用登记本》上登记，写明时间、类型、用印用途及使用人，一律经由商管总经理签字，方可由保管员提供，需要归还的原件则需在归还时注明归还时间，不需要归还的复印件由保管员盖章写明用处，。

三．会议流程管理
1.总经办统一管理公司会议室，所有会议均须提前通知总经办（内部会议至少提前一个小时通知、大型会议需要提前一天通知）。

需要使用会议室的部门，由部门文员填写《会议室使用申请单》详细，填写会议时间、会议地点、所需准备设备等，由总经办主任签字后交由总经办会议室管理人员；
2.总经办派人发出会议通知，会前做好会场布置及设备调试；
3.除公司例会由总经办拟写会议纪要，各部门主持的专题会议也需形成会议纪要，抄送相关部门，并交一份给总经办存档；
4.会议结束后由总经办派人清理会场，查收清点设备。

四、设备维修流程管理
1．凡是各部门设备（打印机、电脑、电话、空调、家具等）问题，各部门文员初步检查后，填写《设备报修单》，详细写明故障后，部门经理批准后送交总经办主任签字，交予总经办前台；
2、凡各部门发现供配电系统、公共设施（电灯、门锁等），给排水系统等故障，各部门文员初步检查后，填写《设备报修单》，详细写明故障后，部门经理批准后送交物业部经理签字后，由维修人员维修。

3．总经办/物业部根据故障报修单，联系组织及时维修，成本部成本把关，维修后写明维修费用、是否修复完毕，修复完毕需由部门负责人签字并注明修复日期，再由维修人员签字，总经办/物业部存档；若有二次故障则需再次报修。

五、外出登记和车辆管理流程
1、公司车辆由总经办负责管理，各部门员工需要外出，则需要到前台处登记外出登记表，写明时间、缘由、是否出车等，需要用车则需要先由总经办主任签字同意派车，交由行政主管或者车队队长指定驾驶员签字后，前台核对外出登记表给与钥匙驾驶员出车，出车后及时交回钥匙；
2、员工外出无需用车应填写《外出登记表》，交由所在部门经理签字；若有预计用车时间一天或以上，应提前2—3天向总经办提交用车申请单申请，由总经办主任负责车辆统一调度；
3、驾驶员负责车辆保养以及车辆维修，需要保养及维修时，填写《保养申请单》，《维修申请单》，填写相关信息后，交总经办主任审核，分管副总批准后给与保养及维修；
4、总经办每月将行驶记录、加油记录、违章违规等报总经办主任、分管副总核查，违章当月处理，责任到当日当时驾驶人员。

六、名片管理
1、公司名片格式统一化，由公司总经办依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请由所在部门文员填写《对内审批单》，申请名片印刷，确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式等，经部门领导签字、商管总经理签字后交由总经办负责联系印制。

七、住宿管理
1、有实际住宿需求的新员工，在办理入职手续后，在总经办领取《住宿申请单》，填写详细登记信息后，由部门负责人同意签字，总经办主任审核后，由总经办人员给与办理入住手续，安排房间及钥匙领用。

2、凡住宿公司的员工，遵守公司《住宿管理条例》，服从总经办房间调配，进行日常宿舍卫生维护，配合检查等。

八、对内审批管理
1、凡各部门需要申请电脑、电话、固定设施或其他物品，填写对内审批单，部门负责人签署意见，商管总经理审批，置业总经理签字同意后交予总经办办理。

2、总经办根据对内审批单内容，联系配送相关设备，交予申请部门签收后并存档。

九、合同管理流程
1、凡商管公司各部门签订的合同，要走《合同审批单》，经办人经办，部门负责人审核，商管总经理审批，置业总经理签字后合同生效，付款按照合同审批单严格执行。

加盖合同专
用章，须经过置业总经理签字同意后给与盖章。

2、凡各部门签订的合同，都需要一式4份，总经办、财务部、本部门留档，合作单位一份。

商管公司人事办事流程
1、请假流程
员工请假
A. 填写《请假单》，1天及以内由部门经理签字、总经办主任核实交予总经办存档；
B．2-3天由部门经理签字、商管总经理签字审核、总经办主任核实后交总经办存档；
C．3天以上部门经理签字、商管总经理签字审核、置业总经理批准，总经办主任核
实后交总经办人事存档。

部门负责人请假由商管总经理签字、置业总经理批准后交总经办人事存档；
2、调休流程
员工调休
A.填写《调休单》，1天及以内由部门经理签字、人事确认、总经办主任核实后交予
总经办人事存档；
B.2-3天由部门经理签字、人事确认、商管总经理签字审核、总经办主任核实后交
总经办人事存档；
C. 3天以上部门经理签字、人事确认、商管总经理签字审核、置业总经理批准后、
总经办主任核实交总经办人事存档。

部门负责人调休由商管总经理签字审核、置业总经理签字后交总经办人事存档；
3、指纹管理流程
A.若有考勤指纹异常填写《考勤异常审批表》：外出办公写明原因，一个月内可以
有2次未打卡，员工必须在在2天内补齐异常表，由部门经理审核（部门经理指纹异
动由商管总经理签字），交予总经办人事存档，2天后不予后补；若有2次以上则全
算，扣除满勤奖，并计以一次10元罚款。

B.每月初1号进行上月指纹核对，凡月初核对指纹有未打卡者，一律不予后补考勤
异常表，直接纳入上月考勤汇总。

C．迟到次数允许1个月内三次，一次15分钟内，若超过15分钟低于一个小时，按一
小时旷工计算；2个小时以上按半天旷工计算。

4、离职管理流程
员工离职，试用期内须提前三天提交辞职报告，转正后须提前一个月提交辞职报告，做好工作交接，具体程序参照如下步骤执行：
1.辞职员工个人提交辞职申请；
2.部门负责人审核、批准，并报总经办核准；
3.员工凭辞职申请至总经办领取《离职审批表》，并做好工作、资产等交接；
4.《离职审批表》报总经办审批，办理工资结算。

每位员工离开公司必须办理离职手续，未办理离职手续的，工资暂不予结算。

对公
司造成严重损失者，将按照法律及公司制度追究其相关责任。