XX单位职工WPS办公软件培训

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wps培训计划

wps培训计划1. 前言WPS办公软件在现代办公环境中扮演着重要的角色，包括WPS文字、WPS表格、WPS 演示等功能，它们可以满足各种办公需求，提高工作效率。

因此，对于企业员工来说，熟练使用WPS办公软件已经是一项必备的技能。

为了帮助员工更好地掌握WPS软件的使用技巧，提高工作效率，我们制定了以下的WPS培训计划。

2. 培训目标通过本次培训，希望能够使参与员工掌握WPS文字、表格、演示等办公软件的基本操作技能，能够熟练地利用WPS办公软件完成工作任务，提高工作效率和质量。

3. 培训对象所有需要使用WPS办公软件的员工均为培训对象。

4. 培训内容4.1 WPS文字- 文档创建与修改- 文档格式设置- 段落和页眉页脚设置- 插入图片、表格、公式等- 文档保存与导出4.2 WPS表格- 表格创建与修改- 数据填充与计算- 公式与函数的使用- 图表的插入与编辑- 表格保存与导出4.3 WPS演示- 幻灯片的创建与修改- 文字、图片、音视频等内容的插入- 幻灯片设计与排版- 幻灯片播放与设置- 幻灯片保存与导出5. 培训方式为了让培训内容更加生动易懂，我们将采取以下培训方式：5.1 线下培训- 专业讲师进行现场讲解与实操演示- 现场答疑与实际操作练习- 小组讨论与案例分析5.2 在线培训- 通过网络直播进行培训讲解- 利用录制视频进行课程传播- 在线答疑与互动交流6. 培训时间安排根据员工的工作安排和培训需求，我们将灵活安排培训时间，保证所有员工能够参与到培训中来。

培训时间安排将提前通知所有参与人员。

7. 培训评估为了了解培训效果，我们将开展培训评估工作，对培训内容、方式、讲师等进行评估，并根据评估结果做出相应调整，以提高培训效果。

8. 个性化辅导对于一些在培训中存在困难的员工，我们将提供个性化辅导服务，根据员工的实际情况，提供针对性的帮助，以确保培训效果。

9. 培训总结通过本次培训，我们希望能够帮助员工更好地掌握WPS办公软件的使用技巧，提高工作效率，为企业的发展贡献力量。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行距、对齐方式等，使文档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号、字重、颜色等，为文档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置，将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框、底纹等样式，以及如何应用预设的表格样式。

wps办公软件培训课件

在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大，后滚缩小） Ctrl+空格中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时，表示，筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框，只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，
右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字？ • 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)

wps办公软件培训策划

wps办公软件培训策划一、培训目的随着信息技术发展的迅速，WPS办公软件已经成为了现代企业必不可少的办公工具。

为了提高员工工作效率和适应公司业务的变化，我们计划开展WPS办公软件的培训。

此次培训旨在帮助员工掌握WPS办公软件的基础知识和操作技巧，提高员工在日常工作中的应用水平，从而提高工作效率，减少工作中的失误。

二、培训内容1. WPS文字处理- 文字输入和编辑- 格式设置- 段落设置- 插入图片和表格2. WPS表格处理- 表格的基本操作- 单元格和区域操作- 数据的排序和筛选- 函数公式的使用3. WPS演示文稿- PPT模板选择- 文字和图片的插入- 图表和图形的绘制- 幻灯片切换和动画效果三、培训方式1. 线上培训- 在微信群和云端课堂上进行推广和报名- 由专业老师进行在线培训- 提供互动答疑2. 线下培训- 在公司内部会议室或其他场所进行培训- 由专业老师进行现场授课- 提供实际操作演示和练习四、培训时间和地点1. 培训时间：本次培训计划在十月份进行，具体时间根据员工的空闲时间来确定。

2. 培训地点：线下培训将在公司内部会议室或其他场所进行，线上培训将在微信群和云端课堂上进行。

五、培训效果通过此次WPS办公软件的培训，相信员工们能够轻松地掌握WPS办公软件的基础操作和应用技巧，提高工作效率。

同时，提升员工的技能水平，为企业的发展打下坚实的基础。

六、总结WPS办公软件培训是为了提高员工在日常工作中的应用水平，从而提高工作效率，减少工作中的失误。

通过线上和线下两种培训方式，让员工掌握WPS办公软件的基础知识和操作技巧。

我们相信，在WPS办公软件培训的帮助下，员工的工作效率和稳定性将会得到长足的提升。

办公软件培训计划方案(2篇)

第1篇一、方案背景随着信息技术的飞速发展，办公软件已成为现代办公的重要工具。

为了提高员工的专业技能，提升工作效率，满足企业发展的需求，特制定本办公软件培训计划方案。

二、培训目标1. 使员工掌握办公软件的基本操作，提高办公效率。

2. 培养员工运用办公软件解决实际问题的能力。

3. 提升团队协作能力，增强团队凝聚力。

4. 适应信息化办公环境，提高企业的核心竞争力。

三、培训对象1. 全体员工。

2. 新入职员工。

3. 对办公软件操作不熟悉的员工。

四、培训内容1. Word培训- Word的基本操作：创建、保存、打开文档。

- 文档排版：字体、段落、页面设置。

- 表格制作：创建、编辑、格式化表格。

- 图表插入：插入图表、编辑图表样式。

- 文档协同编辑：多人协作、版本控制。

2. Excel培训- Excel的基本操作：创建、保存、打开工作簿。

- 数据输入与编辑：数据录入、公式计算、函数应用。

- 数据处理与分析：数据筛选、排序、分类汇总。

- 图表制作：插入图表、编辑图表样式。

- 数据透视表：创建、编辑、应用数据透视表。

3. PowerPoint培训- PowerPoint的基本操作：创建、保存、打开演示文稿。

- 幻灯片制作：设计幻灯片版式、添加文本、图片、图表。

- 动画效果：设置动画效果、演示文稿切换效果。

- 演示文稿放映：设置放映方式、演示文稿排练计时。

4. Outlook培训- Outlook的基本操作：创建、保存、打开邮件账户。

- 邮件管理：撰写、发送、接收邮件。

- 日程管理：创建、编辑、查看日程安排。

- 联系人管理：添加、编辑、查找联系人。

5. 办公软件高级应用- 数据库应用：Access基础操作、查询设计、报表制作。

- 网络办公：企业内部网络、远程办公、协同办公。

- 云办公：云盘使用、在线协作、云应用。

五、培训方法1. 理论教学：通过讲解、演示等方式，使员工了解办公软件的基本操作和功能。

2. 实践操作：提供实际操作机会，让员工动手练习，巩固所学知识。

单位职工WPS办公软件培训PPT

3
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容历史数据无缝转换三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要打开现有文件;进行另存为即可解决例如：03格式不兼容07格式;这时就可以将03格式另存为07格式;再打开使用 07格式无法用03的软件打开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在修订状态下进行编辑和修改 3 修订前可以进行修订选项设置;以满足个人习惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如：修改标记插入标记删除标记等等用户信息主要用于显示修订者为谁;便于知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格行列和表格 • 删除单元格行列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法，包括鼠标拖动、键盘方向键等，并了解复制、剪切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快速定位并修正文本中的错误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

办公软件培训方案和计划(2篇)

第1篇一、引言随着信息技术的飞速发展，办公软件已成为现代企业、机关和学校等机构日常工作中不可或缺的工具。

为了提高员工的信息技术应用能力，提升工作效率，本方案旨在制定一套全面、系统的办公软件培训计划，包括培训目标、培训内容、培训方法、培训时间安排、培训师资以及培训效果评估等。

二、培训目标1. 提高员工对办公软件的熟悉度和操作技能。

2. 培养员工运用办公软件解决实际工作问题的能力。

3. 提升团队协作效率，降低办公成本。

4. 增强员工的信息安全意识，保护公司数据安全。

三、培训内容1. 基础操作培训- 办公软件的基本界面和功能介绍- 文档、表格、演示的基本操作- 图表、图片、公式的基本应用2. 高级应用培训- 文档、表格、演示的高级功能应用- 数据透视表、图表的高级制作技巧- 公式、函数的高级应用- VBA编程基础3. 信息安全培训- 办公软件的安全设置与使用- 信息安全意识与防护措施- 数据备份与恢复4. 团队协作培训- 云办公平台的使用- 团队协作工具的应用- 项目管理软件的使用四、培训方法1. 理论教学- 讲师授课，系统讲解办公软件的相关知识。

- 结合实际案例，深入浅出地讲解操作技巧。

2. 实践操作- 上机实践，学员亲手操作，巩固所学知识。

- 分组讨论，共同解决实际问题。

3. 案例分析- 结合实际工作案例，分析办公软件的应用场景。

- 引导学员从实际工作中发现问题，解决问题。

4. 在线学习- 提供在线学习平台，方便学员随时随地进行学习。

- 更新培训资料，满足学员个性化需求。

五、培训时间安排1. 培训周期- 基础操作培训：2周- 高级应用培训：1周- 信息安全培训：1周- 团队协作培训：1周- 总计：5周2. 培训时间- 周一至周五，每天2小时- 每周休息1天六、培训师资1. 内部讲师- 选拔公司内部具备丰富办公软件操作经验和教学经验的员工担任讲师。

- 对内部讲师进行专业培训，提高其教学水平。

2. 外部专家- 邀请行业专家进行专题讲座，分享前沿技术和实践经验。

2024年WPS办公软件培训课件-(多场景)

WPS办公软件培训课件-(多场景)WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。

在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。

为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。

二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。

2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。

3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。

4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。

5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。

三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。

退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。

2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。

3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。

4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。

3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。

4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。

5.使用样式和模板，快速统一文档格式。

6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。

五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。

2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。

XX单位职工WPS办公软件培训

XX单位职工WPS办公软件培训前言近年来，随着信息化技术的快速发展，办公软件已成为各种工作场景下必不可少的工具。

而WPS办公软件以其功能强大、易于操作等特点，深受广大用户的欢迎，受到越来越多的机构和企业的重视。

为了提高单位职工的工作效率，我单位于X月X日至X月X日开展了WPS办公软件培训，本文将对此次培训进行。

培训内容基础课程本次培训内容共分为基础课程和进阶课程两部分，基础课程主要包括以下内容：•WPS文字处理：包括文字输入、格式化、排版、表格制作等常用技巧。

•WPS演示文稿：包括PPT模板选用、幻灯片制作、动画效果设置等。

•WPS表格处理：包括表格基础知识、数据排序、筛选数据、PivotTable制作、数据透视表制作等。

通过基础课程的学习，职工们深入了解了如何使用WPS办公软件进行办公、文档处理、演示制作、数据处理等各方面的工作，在一定程度上提高了工作效率。

进阶课程除了基础课程外，本次培训还设置了进阶课程，包括以下内容：•WPS文档特效制作：包括文字水印、文件加密、表格样式设置等高级功能。

•WPS演示动画制作：包括路径动画、图表动画、图像动画等多种动画制作方式。

•WPS表格数据分析：包括数据图表制作、数据透视图分析等高级数据处理手法。

这些进阶课程内容更加深入、专业，可以帮助职工们更好地应对复杂的工作场景，为单位提高工作效率提供有力支持。

培训效果经过两天的紧张学习和练习，参加培训的职工们对WPS办公软件的使用有了更深入的认识和理解，掌握了更多的操作技巧和方法。

培训结束后，我们还进行了成果展示，职工们通过现场演示，展现出了自己在WPS文档处理、演示制作等方面的优秀实践和成果，获得了大家的认可和赞誉。

通过本次培训，职工们的业务素质得到了有效提升，WPS办公软件的使用效率和效果也得到了明显的提高，为单位各项工作的顺利推进和发展奠定了坚实基础。

WPS办公软件是一款功能强大、易于操作的办公软件，掌握其使用技巧对于职工们及单位的工作效率提高有着重要的意义。

WPS办公软件培训(2024)

编辑幻灯片内容
在幻灯片编辑区中输入文本、插入图片、表格等对象，并进行格式设置一幻灯片的外观风格。
设置幻灯片版式
在“开始”选项卡中选择“版式”按钮，选择合适的版式布局。
19
动画效果与切换方式
添加动画效果
选中对象，在“动画”选项卡中选择合适的动画效果，如进
6
CHAPTER 02
WPS文字处理
2024/1/29
7
文档的基本操作
新建文档
启动WPS文字处理软件后，选择 “文件”菜单中的“新建”命令，即可创建一个新的空白文档。
关闭文档
选择“文件”菜单中的“打开” 命令，在弹出的对话框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮
即可。
2024/1/29
打开文档
03
演示文稿
WPS演示提供丰富的模板和素材，支持动画效果和多媒体插入，帮助用户轻松制作高质量的演示文稿。
04
跨平台协作
WPS支持多平台使用，可实现文档在 Windows、Mac、iOS、Android等平台间的无缝切换和协作。
5
WPS办公软件的应用领域
政府机构
企业单位
政府机构日常办公涉及大量文档处理和数据分析工作，WPS可提供高效、稳定的解决方案。
选择“文件”菜单中的“保存” 命令，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，单击“保存” 按钮即可。
保存文档
选择“文件”菜单中的“关闭” 命令，或者单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，即可关闭当前文档。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可以直接在光标位置输入，也可以通过复制粘贴的方式输入。
企业单位在日常办公、财务管理、人力资源管理等方面广泛使用WPS，提高工作效率和质量。

XX单位职工WPS办公软件培训PPT

它包含了文字处理、电子表格和幻灯片演示等多个组件，支持 Windows和Linux操作系统。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表格制作等功能，满足日常办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、图表制作等功能，方便进行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效果添加、演示文稿播放等功能，适用于各种汇报和演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强轻量级易用本地化服务价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。

办公软件学习培训计划(2篇)

第1篇一、培训背景随着信息技术的飞速发展，办公软件已经成为现代社会中不可或缺的工具。

熟练掌握办公软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人综合素质。

为了满足公司员工对办公软件技能提升的需求，特制定本培训计划。

二、培训目标1. 使员工掌握办公软件的基本操作，提高日常办公效率。

2. 培养员工对办公软件的深入理解和应用能力，提升团队协作效率。

3. 通过培训，使员工能够根据实际工作需求，灵活运用办公软件解决实际问题。

4. 提升员工的信息素养，为公司的信息化建设贡献力量。

三、培训对象公司全体员工，特别是对办公软件操作不熟练的员工。

四、培训内容1. Word 文字处理软件- Word 基本操作：新建、保存、打开文档，设置字体、段落格式等。

- 高级功能：样式和模板的使用，目录生成，表格制作与编辑，图文混排等。

- 审阅与协作：修订、批注、跟踪更改等。

2. Excel 电子表格软件- Excel 基本操作：新建、保存、打开工作簿，单元格格式设置，公式的运用等。

- 高级功能：数据排序、筛选、图表制作，数据分析工具（如数据透视表、图表等）。

- 数据验证、条件格式、宏等高级应用。

3. PowerPoint 演示文稿软件- PowerPoint 基本操作：新建、保存、打开演示文稿，幻灯片设计，动画效果等。

- 高级功能：幻灯片切换效果，多媒体元素（图片、音频、视频）的插入与编辑，演示文稿的打包与分发等。

4. Outlook 邮件与日历软件- Outlook 基本操作：账户设置，邮件收发，联系人管理，日历使用等。

- 高级功能：邮件规则，任务管理，会议邀请与响应等。

5. 其他办公软件- WPS 办公软件：WPS 的基本操作与特色功能介绍。

- OneNote 笔记软件：笔记记录、整理、共享等功能。

五、培训方式1. 理论教学：邀请专业讲师进行集中授课，讲解办公软件的基本操作和高级应用。

2. 实践操作：设置实际工作场景，让员工动手实践，巩固所学知识。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件(精)

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06
安全防护与故障处理
文档加密保护隐私安全
文档加密功能
WPS Office提供文档加密功能，用户可以为重要文档设置密码保护，确保文档内容不被未经授权的人员查看或修改。
隐私设置
用户可以在WPS Office中进行隐私设置，例如隐藏最近打开的文件列表、禁用自动保存等，以保护个人隐私。
自定义样式
根据需要创建自定义样式，并应用于文本中，提高格式设置的效率。
生成目录
在文档中插入目录，并根据标题样式自动更新目录内容，方便文档导航。图文混排与表格制作技巧
01
02
03
04
插入图片
在文档中插入图片，并调整图片大小和位置，实现图文混排
效果。
设置图片格式
对插入的图片进行裁剪、旋转、调整亮度等操作，优化图片
2. 双击安装包，按照提示进行安装。
软件安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动WPS Office并进行初始化设置。
软件安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
03
04
1. 确保计算机满足最低系统要求。
2. 关闭其他正在运行的程序，以免干扰安装过程。
3. 安装过程中不要随意更改安装路径和选项，以免影响软
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
1 2
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率。
编辑历史记录
保留每位协作者的编辑历史记录，方便追溯和还原。
3
评论与标注
提供评论和标注功能，方便团队成员之间沟通和交流。
版本控制确保文件一致性

WPS培训教程(2024)

引言：
WPS是一款功能强大的办公软件，被广泛用于文字处理、表格编辑和幻灯片演示等方面。

为了能更好地利用WPS办公软件提高工作效率，本文将为您提供一份详细的WPS培训教程。

概述：
正文内容：
一、文字处理
1.WPS的界面介绍和基本操作方法
3.段落和字体格式调整
4.插入和编辑图片、表格、图表等元素
5.文件共享和协作功能的使用
二、表格编辑
1.创建和编辑表格的基本操作
2.数据排序和筛选技巧
3.使用公式和函数实现简单计算
4.图表的创建和数据分析
5.数据透视表和条件格式设置
三、幻灯片演示
1.幻灯片的创建和编辑基本操作
2.添加文本和图片等元素的技巧
3.幻灯片切换和过渡效果调整
4.演讲者视图和功能的应用
5.幻灯片放映和分享的方法
四、PDF转换
2.PDF文件的页面设置和内容编辑
3.导出和保存PDF文件的方法
4.OCR识别和保护PDF文件的技巧
5.PDF签名和批注功能的应用
五、云存储
2.和文件到云端的方法
3.多设备同步和共享文件的设置
4.团队协作和权限管理技巧
5.云端文件的安全和备份策略
总结：
通过本文的WPS培训教程，您将了解到WPS办公软件的强大功能和使用技巧。

文字处理、表格编辑、幻灯片演示、PDF转换和云存储等方面的详细教程将帮助您更加高效地利用WPS软件进行工作
和学习。

希望本文能对您有所帮助，让您学会更好地使用WPS办公软件。

wps做培训计划

wps做培训计划一、前言作为企业的核心资源，员工的培训与发展一直是企业发展的重要环节。

为了提高员工的综合素质和专业能力，不断适应市场的变化，我们将推出WPS软件培训计划，旨在提升员工的办公效率，统一公司的办公标准，进一步提高企业的管理水平和竞争力。

二、培训目标1.熟练操作WPS Office软件，包括文字处理、幻灯片制作和表格处理等功能；2.了解WPS Office软件的高级功能和实用技巧，提高办公效率；3.掌握WPS Office软件在工作中的应用，实现更加高效的工作。

三、培训对象全体员工，特别是需要频繁使用WPS Office软件的员工。

四、培训内容1.基础知识培训（1）WPS Office软件的基本介绍；（2）文字处理功能的操作与应用；（3）幻灯片制作的基本技巧；（4）表格处理的基本功能。

2.高级应用培训（1）WPS Office软件的高级功能介绍；（2）文字处理中的排版与格式化技巧；（3）幻灯片制作中的设计技巧；（4）表格处理中的公式计算与数据分析。

3.实操演练（1）根据实际工作需要，模拟工作场景进行实操演练；（2）根据不同岗位的需求，定制不同的实操演练内容；（3）通过实操演练，提高员工的操作能力和应用水平。

4.应用案例分享（1）邀请公司内部专家，分享WPS Office软件在工作中的应用案例；（2）通过案例分享，帮助员工更好地理解软件的实际应用和价值；（3）激发员工的学习兴趣，提高软件的使用率和效益。

五、培训方式1.内部培训公司安排专业的培训师，定期对全体员工开展WPS Office软件的专业培训。

2.外部培训可以邀请WPS Office软件的专业培训机构，为公司员工提供专业的外部培训服务。

3.在线培训可以通过在线视频教学、网络直播等方式，为员工提供灵活的在线培训服务。

六、培训计划1.培训时间每周定期安排培训课程，每次培训时间不超过2个小时。

2.培训周期基础知识培训周期为1个月，高级应用培训周期为2个月，实操演练周期为3个月，应用案例分享周期为1个月。

wps办公软件培训课件ppt

支持多种文件格式：可直接打开和编辑多种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等云同步：支持多设备同步，随时随地访问和编辑文件插件支持：提供丰富的插件，扩展软件功能，提高工作效率兼容性高：在不同操作系统上都能流畅运行，解决跨平台协作问题
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更高
演示文稿的保存：将演示文稿保存到本地或云端存储，方便后续使用和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式：支持多种文件格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等语法：正确使用公式与函数的语法是关键实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可选择保存路径，方便查找和管

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2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

设置字间距
例如：要设置字距，那么我们只需要选择前面5个字，最后一个字可以不选，然后设置如红线勾划出来的部分。字间距根据实际文档内容进行调整，也可以用空格，但是空格调整的距离不一定准确
注：这里还有个更简单的设置方法，见后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于目录作用）
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如：修改标记、插入标记、删除标记等等用户信息主要用于显示修订者为谁，便于知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。
培
一．培训目标
训
二．WPS Office简介
内
1.与MS Office的版本对比
容
2.文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用
2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用
3.WPS之P幻灯：演示简介
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能提高日常办公效率解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
3
二、WPS Office简介
1.与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2.文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题，要解决这个问题，只需要打开现有文件，进行另存为即可解决。例如：03格式不兼容07格式，这时就可以将03格式另存为07格式，再打开使用。 07格式无法用03的软件打开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼容的情况。
拼
审阅/拼音检查
写
选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
和
语
法提示：此处还有繁简转换功能，翻译功能等
17
支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标可以按照格式查找，替换查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文字内容
18
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 19
29
自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
30
边框和底纹
31
1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
26
格式工具栏
右对齐
左对齐
分散对齐
中间对齐
两端对齐
设置字间距的快速方法
行间距
27
长文档多级编号
正确选择多级编号修改标题样式新增标题样式
28
添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 选择：格式 / 项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
固定值：不能自动调整文本高度
间距：用于控制段落之间的最大间距
23
使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进示例图
悬挂缩进
纸张方向：多页模式视图：（示例见后图）24Βιβλιοθήκη 悬挂缩进首行缩进
左缩进
右缩进
25
分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
WP之SW文字
12
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
13
工具栏介绍
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线着重符号
上、下标
拼音指南更改大小写带圈字符字符边框
对齐方式
14
新建文档
常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）快捷方式：Ctrl+N
备份功能自动生成的临时文件，在文档完成后可以直接删除。
9
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率
10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
11
15
保存文档
点击保存按钮设置打开文件密码：文件/另存为，工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料时候突然停电很有帮助。
16
设置拼写检查：工具/拼音检查/
检
使用拼写检查：
查
选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）
6
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔工具--> 选项--> 常规和保存
8
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复备份管理数据恢复（自选，需安装数据恢复软件）
添加边框和底纹后的效果示例：
32
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项卡
工具栏点击位置：
或者在工具栏点击选择
33
3、页面边框（页面边框） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项卡
34
文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能，请点击“修订”，使文档在修订状态下进行编辑和修改 3、修订前可以进行修订选项设置，以满足个人习惯
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题
样式
21
文档排版好帮手
快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……
开始工具栏---文字工具
22
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距最小值：默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不一样的情况
WPS Office 办公软件
（个人版）
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前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气