XX单位职工WPS办公软件培训
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26
格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
27
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
28
添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 选择：格式 / 项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
9
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
11
15
保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
16
设置拼写检查： 工具/拼音检查/
检
使用拼写检查：
查
选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）
29
自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
30
边框和底纹
31
1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
6
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
8
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）
固定值：不能自动调整文本高度
间距：用于控制段落之间的最大间距
23
使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进 示例图
悬挂缩进
纸张方向： 多页模式视图：（示例见后图）
24
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
来自百度文库右缩 进
25
分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
3
二、WPS Office简介
1.与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2.文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
培
一．培训目标
训
二．WPS Office简介
内
1.与MS Office的版本对比
容
2.文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用
2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用
3.WPS之P幻灯：演示简介
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题
样式
21
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
开始工具栏---文字工具
22
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不 一样的情况
添加边框和底纹后的效果示例：
32
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项卡
工具栏点击位置：
或者在工具栏点击选择
33
3、页面边框（页面边框） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项卡
34
文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能， 请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯
WP之SW文字
12
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
13
工具栏介绍
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
14
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N
WPS Office 办公软件
（个人版）
XX XXX
前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气
拼
审阅/拼音检查
写
选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
和
语
法 提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
17
支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文 字内容
18
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 19
设置字间距
例如：要设置字距，那么我们只需要选 择前面5个字，最后一个字可以不选，然 后设置如红线勾划出来的部分。 字间距根据实际文档内容进行调整，也 可以用空格，但是空格调整的距离不一 定准确
注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于 目录作用）
格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
27
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
28
添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 选择：格式 / 项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
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修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
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比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
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WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
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保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
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设置拼写检查： 工具/拼音检查/
检
使用拼写检查：
查
选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）
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自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
30
边框和底纹
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1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
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细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
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文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）
固定值：不能自动调整文本高度
间距：用于控制段落之间的最大间距
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使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进 示例图
悬挂缩进
纸张方向： 多页模式视图：（示例见后图）
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悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
来自百度文库右缩 进
25
分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
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二、WPS Office简介
1.与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
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2.文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
培
一．培训目标
训
二．WPS Office简介
内
1.与MS Office的版本对比
容
2.文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用
2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用
3.WPS之P幻灯：演示简介
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题
样式
21
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
开始工具栏---文字工具
22
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不 一样的情况
添加边框和底纹后的效果示例：
32
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项卡
工具栏点击位置：
或者在工具栏点击选择
33
3、页面边框（页面边框） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项卡
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文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能， 请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯
WP之SW文字
12
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
13
工具栏介绍
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
14
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N
WPS Office 办公软件
（个人版）
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前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气
拼
审阅/拼音检查
写
选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
和
语
法 提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
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支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文 字内容
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该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 19
设置字间距
例如：要设置字距，那么我们只需要选 择前面5个字，最后一个字可以不选，然 后设置如红线勾划出来的部分。 字间距根据实际文档内容进行调整，也 可以用空格，但是空格调整的距离不一 定准确
注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置
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文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于 目录作用）