设备、备品备件采购知识培训PPT精品名师资料

五、设备、配件采购技能
4、配件采购的技能要点来自百度文库
6）合同签订、订单跟踪和跟催析； 7）验货和收货； 8）支付货款； 9）质量跟踪，记录维护。
感悟：设备的配件采购在设备采购投标时，建立
易损件清单及报价是必须的，便于后期易损件的 采购；做好点检、维修更换配件的记录。
五、设备、配件采购技能
5、设备采购的技能要点
设备及备品备件采购知识
林祝平 2015年4月
不学不成，不问不知
设备、备品备件采购知识
一、设备、备品备件采购培训的目的
二、设备采购管理规定流程 三、采购人员的管理职能
四、设备及配件采购观念 五、设备及配件采购技能
六、我国与采购相关的法规
设备、备品备件采购知识探讨
1、5万元以下设备、配件及工程材料采购 需提交的附件表单？ 2、设备采购立项申报，规定递交的附件？
1）收集好信息（包括设备生产厂家、技术参数、商务信 息）； 2）与设备厂家进行技术交流（可邀请到公司进行）； 3）撰写好招标文件（除通常条款外，需强调调试时间期限 、质量验收保证和索赔具体事项）； 4）对特殊或大型设备做好考察并在招标前提交考察报告； 5）质保期的确定；
6）设备招标前，易损件清单需基本确定；
四、设备、配件采购观念
讨饭人打狗的故事……
1、观念的重要性：成功学的创始人拿破伦·希尔博士
说过：“世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的 转变”，因此，观念正确与否直接影响到行为的结果；
2、圣雄甘地曾说：“心若改变，态度就会改变；态度改变，习 惯就改变；习惯改变，人生就会改变” ；
3、公司销售也在转变观念，营在终端； 4、我们的设备配件采购观念：服务在终端；熟悉设备结构，做 好设备易损件清单，建立档案；每天在设备生产第一线，了解 设备状况，做好采购计划。
2、对于大型设备采购，在开标前，要做好与设备厂家的
技术交流及用户考察调研工作，撰写好招标文件，提交 具有说服力的考察报告，便于评委及领导决策； 3、在商务谈判中，充分利用掌握的第一手技术资料和商 务信息，进行有理有节的讨价还价，以最少的投入获取
最大的利润；
4、必须严格按照规章制度阳光操作，以采购到性价比最 高的设备。
≥10万设备动力部
成立招标 小组、发标
内部自审
发标
合同 签订
到货安装 调试验收 初期管理 质保期到 期验收
发构 建办
发监督 审计部
≥三家
构建办组 织招标
形成设备 招标洽谈 会议纪要 完成评 标报告 完成询 比价表 设备 采购 申报
成立招标 小组、发标
≥三家
招标
发标
≥三家
议标
感悟：
1、设备采购管理工作是一项边缘工作，不仅 需要管理知识、还需要有专业技术知识、商务知识、金 融知识及实战技巧；
三、采购人员的管理职能
5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比价；
6、对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解 关键主要设备的市场价格走势，制作采购文件；
7、按照采购合同协调供应商的交货期并跟踪到货时间，验收货 物，跟踪使用质量；
8、对闲置设备及配件进行预防和处理。
感悟：设备及配件采购是一项具体的业务活动， 一般由采购员承担具体的采购任务，维修、操作 人员给予配合。
300瓶/分；验收谈何容易；在招标文件中描述的生产能力
应该是稳定运行的生产能力； 3、设备、特别是化工设备其接口形式（卡箍、法兰及是
否配对、丝扣等）及是否配带阀门等需要明确
撰写招标文件技术条款的感悟：
4、容器需要明确壁厚，设备板面及支架都需要明确厚度 ；比如：湿法制粒机，我们设备报废大都是板面严重变
五、设备、配件采购技能
1、核心能力
1）把握现代设备、配件采购管理的丰富内涵； 2）以现代采购观念，以最低的总成本为企业提供满足其需要的 并确保设备安全稳定运行。
感悟：设备及配件采购人员应掌握所需采购设备及 配件的性能、结构、原理及材质要求。
五、设备、配件采购技能
2、采购原则
1）适当的时间； 2）适当的品质；
3）适当的数量； 4）适当的价格； 5）适当的地点。
3、采购目标
1）保障供应的连续性； 2）降低存货费用； 3）减少采购成本； 4）确保设备、配件质量； 5）发展有竞争力的供应商。
五、设备、配件采购技能
4、配件采购的技能要点
1）设备易损件清单制定（确定五金及设备厂家非标易损 件）； 2）需求的确定与采购计划的制订； 3）供应商搜寻与分析； 4）核查设备采购时易损件清单中的报价，并进行洽谈拟 定价； 5）撰写采购申请报告并走OA审批；
3、设备采购都需要撰写招标文件吗？
4、如何选择供应商？ 5、设备采购到现场后发现其关键配置改变 应怎样处理？ 6、设备档案主要文件？
一、设备、备品备件采购培训目的
1、审批系统采购报告一年来的体会 2、存在的不足 1）未全面按照管理制度流程及要求操作； 2）未建立供应商档案； 3）设备档案资料不全，有的甚至连《合同》及设备 备品备件一览表都没有。 3、此次培训目的 1）树立正确的采购管理理念； 2）重申采购管理人员的主要职责； 3）掌握基本采购管理方法及技巧，提高工作效率。
三、采购人员的管理职能
1、及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部 沟通，经常下班组了解设备运行状态，做好记录； 2、调查和掌握采购设备及配件的供货渠道，寻找供货 来源； 3、建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况 时找不到替代的供应商； 4、建立关键设备备品备件档案；
5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比 价；
二、设备采购管理规定流程
《设备采购可 行性分析报告 》 ≥20万元 ＜20万元 《设备采购立 项申请附件表 》
撰写设备 招标文件 立项 报告
5万≤估价 ＜20万元
律师事务部、构建 办、设备动力部
审核、 修改 审核、 修改 审核、 修改
立项报告、招 标文件、有意 向投标商信息
发构建办
上年底 预算
撰写设备 邀标文件 撰写设备询 价议标文件
7）评标议标； 8）到货验收、安装调试、跟踪设备初期管理。
撰写招标文件技术条款的感悟：
1、首先明确规格型号、稳定生产能力及技术参数；
2、生产能力范围不能太大，且需要明确各种规格包装的 生产能力；比如在我们设备采购中存在以下描述：铝塑 泡罩包装机：生产能力：冲切次数：60-180次/分，根据板 块大小决定速度；又比如双面贴标机，生产能力： 0～