沟通的艺术 培训
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他会比别人更容易成为你事业上的好帮手。
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目中无人型 症状:这类人自以为是,认为自己在什么方面都比别人强,因此高高在 上,目中无人,可一旦新人工作有成绩,就会担心取代自己的地位,进 行打压。 对症下药: 对待他们,要学习大象的脚踏实地。大象走路,一步一个脚印。如果你 受到这类人物的攻击,与他们争辩毫无意义,你不妨一笑而过,全身心 投入到自己的工作中,脚踏实地地作出成绩,用事实说明一切。其实领
其次,要注重自己的能力培养和人格塑造。
一般来讲品质好、能力强或具有某种特长的人容易受到他人的喜爱和尊 重,所以在与他人接触的过程中要热情、真诚、坦率、友好、有责任感、
真诚地赞美他人
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第三,在交往中要学会做个有心人,善于体察他人的心境,主动
关心他人,采取不同的方式使他们感受到您的善意和温暖。 第四,多观察周围的同学,特别是那些您觉得交往能力和沟通能
沟通的艺术
培训优选资料
《左转》:挖沟使两水相通
现义:人与人之间、人与 群体之间思想与感情的传 递和反馈的过程
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三大要素
沟通的内容 沟通的方法
影响力
7% 55%
沟通的动作
38%
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非权力 支配性
非职责限 定性 认同疏导性
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语言沟通
语言是人类特有的一种非常好的、 有效的沟通方式。语言的沟通包 括口头、书面、图片或者图形。 口头语言包括我们面对面的谈话、 开会等等。书面语言包括信函、 广告和传真,甚至用得很多的Email等。图片包括一些幻灯片和 电影等
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2 情绪状态
感觉的方式在您加工信息和生产思想的方式中起着重要的作用。
人的情绪状态会过滤吸收和输出的信息。
接收或输出的同一信息会根据情绪是否高涨、平静或超然作不同的处理。
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3 性别
众所周知,男女大脑的结构有一定的差别,这种差别也 影响着各自的沟通方式。
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可以发挥您的运动潜能,也可以培养您的团队合作精神。
要遵循人际交往的原则: ①充分尊重对方的内心秘密或隐私;
②会话交谈时,目光注视对方;
③在听到对方的内心秘密后不要把内容泄露给他人; ④不在背后批评别人,保住对方的面子。
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新员工与老同事由于生长的环境和时代不同,在某些方面
因而做事的积极性也就不可能高,创造性也就无法发挥出来。不知道为什么要做
这个事,所以他也就不敢在做事的方式上进行创新,做事墨守成规,按习惯行事, 必然效益低下。一个希望有所作为的管理人员,如果明了沟通与管理的关系,也
就绝不会轻视管理沟通工作。
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实现有效沟通的障碍主要有以下原因: 1、个人原因 个人原因又有以下几种情况: 1)人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。 (2)个人的个性特征差异引起沟通的障碍。 (3)语言表达、交流和理解造成沟通的障碍。
1 积极地询问
透过询问的技巧您能够导引客户的 谈话,同时取得更明确的信息,支 持您销售的产品或服务。大多数的 人喜欢都“说”而不喜欢“听”, 要想让人把自己当作一个可信的交 流者,您必须关注自己的行为举止 和声音语调及语言的使用。询问时 必须使听者有这样一种强烈的印象, 即您是信心百倍而且认真诚恳的。
导心里也有一个小算盘,谁的能力强,谁的功劳大,自然会看得八九不
离十。
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1:了解人和人性;
人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换 句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万 倍。
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2:如何巧妙的与别人交谈; 与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些 词——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的” 记住:要学会引导别人谈论他们自己。
肢体语言沟通
肢体语言包含得非常丰富,包 括我们的动作、表情、眼神。 实际上,在我们的声音里也包 含着非常丰富的肢体语言。我 们在说每一句话的时候,用什 么样的音色去说,用什么样的 抑扬顿挫去说等,这都是肢体 语言的一部分。
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沟通按结构分类 沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。 沟通按信息流动方向分类 沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。 沟通按沟通方式分类
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4 没有恰当地聆听
我们说话时人们在干些其他事,如看报,或者转着手上的笔, 尽管他们告诉你,自己在听你说话。但是,如果听者没有按你 的要求行事,你就有理由怀疑,认为他们根本就没有把你的话 听进去。
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生产出复杂的思想并将之予以沟通
1 吸收印象(吸取和加工大脑接收
的材料) 见到、听到和感觉到的材料根据人 们独特的偏好被大脑作为图画、词 语或声音吸收和存储起来。有些人, 视觉形象能产生最大的冲击,而对 其他人而言则可能是言语、声音或 触觉最重要。大脑每日接受成千上 万个印象,这些偏好方式是在12岁 时成形的。
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3 使用您的眼睛
沟通时看着别人的眼睛而 不是前额或肩膀,表明您 很看重他。这样做能使听 者深感满意,也能防止他 走神,但更重要的是,您 树立了自己的可信度。
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4 使用您的面部和双手
谈话的过程中您一直都在发出 信号――尤其是用面部和双手。 使用面部和双手如能随机应变, 足智多谋,能大大改善影响他 人的效果。面部:延续时间少 于0.4秒的细微面部表情也能显 露一个人的情感,立即被他人 所拾获。双手:“能说会道” 的双手能抓住听众,使他们朝 着理解欲表达的意思这一目标 更进一步。
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2 加工思想(吸取和加工大脑接收的材料)
不同类型的输入材料储存在大脑的不同“记忆库”里,并
且为了能生产出思想,各部分必须相互协作。有时没有困
难,但有时要从语言库中取出词汇来命名储存在视觉库中 某人的容貌会有困难。
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3 生产语言(把材料加工生产成连贯而有意义的思想)
为了把思想转换成语言传输出去,必须生产出一种用以表 达的设施。有些人在处理视觉概念时需要有图表或模型帮 助理解,另一些人能想像物体的形状,但找不到适当的名 称;还有一些人不能把名词和动词连在一起组成有意义的
四、有效地直接告诉对方
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五、善用询问与倾听 1.包装坏消息。 2.大智若愚。 3.不“抢功”。
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不重视沟通,这是企业管理人员经常犯的一个错误,尤其是在中国企业中。 企业管理人员,之所以犯这个错误,是因为他们受儒家文化的等级观念影响太深, 认为管理者与被管理者之间不能有太多的平等,没有必要告之被管理者做事的理 由。没有充分有效的沟通,下属员工,不知道做事的意义,也不明白做事的价值,
句子。
ห้องสมุดไป่ตู้
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人脑的思维过程大致相似,但为了使自己免遭外界
信息和刺激的压倒,人们学会了选择和加工信息。
也就是说:并非所有散布的信息都被吸收。被吸收 的信息将被个人独特感知能力、情绪状态,以及性
别进行判断和评价。
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1 感知能力
人们感知外部世界的方式在他们产生思维的方式中起着至关重 要的作用。 选择信息:经历相同事物的人极少获得相同的信息。 解释情景:使用相同信息的人几乎会相当肯定地根据各自评价 对信息作出完全不同的解释。 作出假设:解释情景的人可能把互不关联的事件或事实当作相 关联的,反之亦然。
沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括口头
语言和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体 动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)最有效的沟通是语言沟 通和非语言沟通的结合。
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沟通不当的标记
下面这些话您一定不会陌生:
“如果您的意思正是这样,那又为何不这么说?” 而通常这些话您根本就不会说出口,只是以皱眉或叹息的形式表达 出来。从这一点可以看出,沟通的内容与接受的内容并非只字不差, 因此,想法子填补两者的鸿沟是至关重要的。
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2 询问的辅助语言
行动胜于言辞,因此须确保二 者相配。要产生大的影响,必 须通过自己的手势、语调和词 汇,使用最为广泛的表达方式。 研究表明,声音、语调和外表 占全部印象的90%以上,具体 百分比如下:视觉占55%:身 势、手势、视线的接触声音占 38%:使用不同的语调、音高 和语速
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2.人际原因
3.结构原因
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要实现团队的有效沟通,必须消除上述沟通障碍。在实际工作中,可以 通过以下几个方面来努力。 1.团队领导者的责任 2.团队成员提高沟通的心理水平
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4.学会有效的倾听
(1)使用目光接触。
(2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情。
力特别强的同学,看他们是如何与人相处的。
通过观察和模仿,您渐渐地会发现,自己的人际交往能力会有意 想不到的改进。
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很多在事业上有所建树的人都不是只会闭门造车的呆子,他们大
多都有自己的兴趣和爱好。业余爱好不仅是人际交往的一种方式, 还可以让大家发掘出自己在工作以外的潜能。例如,体育锻炼既
3.正确地使用语言文字
(3)避免分心的举动或手势。 (4)要提出意见,以显示自己不仅在充分聆 听,而且在思考。 (5)复述,用自己的话重述对方所说的内容。 (6)要有耐心,不要随意插话,和随便打断 对方的话。
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怎样才能做到与同学更广泛的交往呢?
首先,要做的是站在他人的角度设身处地的为他人着想,在接纳和谅解 的基础上去适应他人。
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倾听技巧由4个个体技巧所组成, 分别是鼓励、询问、反应与复 述。 气氛控制技巧由4个个体技巧所 组成,分别是联合、参与、依 赖与觉察。 推动技巧由4个个体技巧所组成, 分别是回馈、提议、推论与增 强。
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一、自信的态度
二、体谅他人的行为
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三、适当地提示对方
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5 使用您的身体
身体姿势:必要时,坐着 或站立时挺直腰板给人以 威严之感 。泄露信息:不 由自主地抖动或移动双腿, 能泄露从漠不关心到焦虑 担忧等一系列的情绪。身 体距离:站得离人太近能 给人以入侵或威胁之感。
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6 使用您的声音
音高与语调:低沉的声音庄 重严肃,一般会让听众更加 严肃认真地对待。尖利的或 粗暴刺耳的声音给人的印象 是反应过火,行为失控。语 速:急缓适度的语速能吸引 住听者的注意力,使人易于 吸收信息。强调:适时改变 重音能强调某些词语。
是对你一个人,而是带“新”字头的一类人。
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性格怪异型 症状:他们并不是专门与新来者作对,只是在性格、行为上与常人有些 不同,或许缺乏热情,或许不善交流,或许爱发脾气,但本身并无恶意。 对症下药: 对待这类人,要学习猴子的机智应变。对待这样的老同事,首先应做到 尊重对方,千万不要有任何先入为主的偏见。更重要的事,你要在交往 中了解他的内心世界,应对他特殊的性格采取不一样的交往方式,机智 灵活,沉着应付,才会收到良好的效果。如果他被你的诚心感动,或许
相互不理解是正常的。而且,每个人的性格脾气都不会完 全一样。因此,即使你的适应能力很强,也要注意跟老同
事的沟通,以避免无谓的摩擦和误会。
归纳起来,让人头疼的老同事一般有以下几类:
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欺生型 症状:这类人有一个习惯:凡是新来的人都要排挤或役
使一下,以显示自己在这个地盘上的重要地位。他们不
如果您的信息没有得到清晰的表达,它便不能被听者正确的理解
和加工,有效的沟通也无从谈起。
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给人以错误的印象
三个方面最值得注意: 外表:休闲的牛仔服与笔挺气派的西装给人以截然不同的印象。根据
场合的不同,着装风格会给人以完全不同的信息。
措辞:不假思索地使用乡言俚语会得罪他人,也会扭曲信息 。举个例 说,私下里把顾客或主顾叫作“伙计”似乎给人以一种哥们义气的感 觉。但它也不知不觉地传达出对别人的轻慢。 拖沓:不准时赴约表明自己不把别人当回事。如果某人守时,别人就 会认为他很在意,把别人放在心上。
不能正确表达自己的意思,沟通没有注意自己的沟通方式,
沟通环境也是是否成功的标准。
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没有正确的阐述信息
不能对沟通的内容进行清晰而有逻辑的思考。 例如,当要表达“我们需要些信封”时却说“信封用完了。”
不能理解对方的关注所在并正确地表达信息,以便获得对方的全
部注意力和理解。 例如,该用通俗上口的口语时,却用了晦涩拗口的学术语。