北京城建档案馆-验收
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此表及预验收申请附表由建设单位组织监理和施工单位对准备提交预 验收的工程档案进行自检后填写，文件部分：应填写文件是否齐全完整， 案卷数量，组卷情况等，竣工图部分：应填写竣工图绘制情况，案卷数量 及组卷情况。
4
附表三：
预验收工程档案目录
( 预验收申请附表 )
序号 工程名称 案 卷 题 名 册 数
备注
5
温馨提示
1、档案预验收前建设单位请到北京市规划委网站下 载档案预验收申请表（附表一、二、三），建设单位应认 真填写建设工程预验收申请表，并加盖建设单位公章。
2、请咨询单位妥善保管我馆经办人填写的工程档案 预验收（验收）情况书面告知单，并按告知提示内容进行 整改。
3、档案预验收、验收、移交前请各参建单位对工程 档案的编制及组卷情况进行自查，以便顺利验收和移交。
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
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1
建设工程档案预验收程序
一、办理依据：《城市建设档案管理规定》第 8 条；《北 京市城市建设档案管理办法》第 14 条；《建筑工程资料管 理规程》、《市政公用设施施工资料管理规程》
二、承办单位：北京市城市建设档案馆和区县各规划 分局城建档案管理机构
三、申报人：建设单位 四、申报条件和标准： 1、工程已进入竣工验收阶段，单位工程分部验收记 录已经形成，且齐全、有效。全部工程资料已经汇总统计 完毕，并按规定形成了《单位工程质量控制资料核查记录》、 《单位工程安全和功能检查资料核查记录》、《单位工程 观感质量检查记录表》。 2、所有归档内容（预验收阶段应该形成的各类文件） 完整、齐全、有效。建设、监理及施工单位已按照北京市《建 筑工程资料管理规程》和《市政公用设施施工资料管理规程》 中的工程档案归档内容，对基建文件、监理文件、施工文 件进行分类整理、竣工图已按《规程》标准绘制，立卷符 合相关规定要求。 五、办理程序： 1、建设单位应对监理、施工单位整理的工程档案的 组卷情况进行检查汇总，并填写《工程档案预验收申请》（附 表一、二）和《预验收工程档案目录》（附表三）。 2、北京市城市建设档案馆负责对建设单位提交实体 档案资料进行检查验收，并对检查情况进行书面告知。预 验收合格的，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意 见》。 3、工程档案预验收不合格的，建设单位应根据书面 告知内容进行整改，符合要求后继续报验。 4、未达到申报条件的，工程档案预验收不予受理。 六、预验收地点：北京市城建档案馆或建设工程现场 七、预验收办理时限：两个工作日内 八、接待大厅办公时间：上午：9：00-11：30，
下午：1：30-5：00 九、新城六区以外的远郊区县，工程档案预验收到所 在区县规划分局办理。
联系电话：68020106（建筑）、68021279（建筑）、 68031098（市政工程）
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附表一：
建设工程档案预验收申请表
（建筑安装工程） 申请日期 :
工程名称 工程地址 建设单位
建设工程规划 许可证号 工程档案 登记号
建设单位在办理 工程竣工备案时 提交给市、区建 委进行查验。
整 改
不合格
缩微档案
继续完善归档内容、 编制竣工图
工程档案最终验收
合 格
办理档案移交
缩微编排
（缩微复印室）
胶片档案制作
（缩微复印室）
验收合格后由城 建档案馆和建设 单位办理工程档 案移交手续。移 交 缩 微 档 案 的， 纸制档案退回建 设单位自己保 存。
办理工程档案登记 业务跟踪指导 工程档案预验收
整 改
不合格 预验收情况书面告知
合 格
不合格
预验收复核
合 格
出具《工程档案预验收 意见》
建筑工程：建设 单位应携带规划 许可证及批图。 市政工程：办理 规划许可证前建 设单位应携带： 1、规划意见书、 总平面图。 2、 竣 工 测 量 委 托书。
受理条件 : 1、 建 设 工 程 全 部完工，其中分 部工程验收全部 完成，资料汇总 统计工作完成， 资料核查表、安 全功能核查表已 形成。 2、 工 程 档 案 已 按规定整理组 卷。 3、 由 建 设 单 位 填写《工程档案 预验收申请》。 4、 由 建 设 单 位 携带整理好的工 程档案到城建档 案馆进行验收， 大型工程可到现 场进行验收。
北京市城市建设档案馆 办理工程档案预验收流程
公开、规范、高效、便民
工程档案登记、业务指导、预验收、验收、移交流程图
1、 由 城 建 档 案 馆专业人员根据 工程登记情况， 进行工程档案业 务指导。 2、 建 设 单 位 应 按照北京市《建 筑（市政）基础 设施工程资料管 理规程》认真履 行职责。
建筑面积
设计单位
结构类型
施工单位
监理单位
建设单位 通讯地址 建设单位联
系人
层数 计划竣工验收
日期 邮明
一、文件部分： 基建文件自检说明： 监理文件自检说明： 施工文件自检说明：
二、竣工图部分：
预验收申请附表 :《预验收工程档案目录》
建设单位： 单位负责人 : 电 话：
( 公章 )
此表及预验收申请附表由建设单位组织监理和施工单位对准备提交预 验收的工程档案进行自检后填写，文件部分：应填写文件是否齐全完整， 案卷数量，组卷情况等，竣工图部分：应填写竣工图绘制情况，案卷数量 及组卷情况。
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附表二：
建设工程档案预验收申请表
（市政工程） 申请日期 :
工程名称
工程地址
建设单位 设计单位 施工单位
监理单位 建设单位 通讯地址 建设单位联
系人
建设工程规划 许可证号 工程档案 登记号 长度 管径
竣工测量单位 计划竣工验收
日期
邮政编码
联系电话
工程档案编制及自检情况说明
一、文件部分： 基建文件自检说明： 监理文件自检说明： 施工文件自检说明：
二、竣工图部分：
预验收申请附表 :《预验收工程档案目录》
建设单位：( 公章 ) 单位负责人 : 电 话：
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附表三：
预验收工程档案目录
( 预验收申请附表 )
序号 工程名称 案 卷 题 名 册 数
备注
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温馨提示
1、档案预验收前建设单位请到北京市规划委网站下 载档案预验收申请表（附表一、二、三），建设单位应认 真填写建设工程预验收申请表，并加盖建设单位公章。
2、请咨询单位妥善保管我馆经办人填写的工程档案 预验收（验收）情况书面告知单，并按告知提示内容进行 整改。
3、档案预验收、验收、移交前请各参建单位对工程 档案的编制及组卷情况进行自查，以便顺利验收和移交。
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
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建设工程档案预验收程序
一、办理依据：《城市建设档案管理规定》第 8 条；《北 京市城市建设档案管理办法》第 14 条；《建筑工程资料管 理规程》、《市政公用设施施工资料管理规程》
二、承办单位：北京市城市建设档案馆和区县各规划 分局城建档案管理机构
三、申报人：建设单位 四、申报条件和标准： 1、工程已进入竣工验收阶段，单位工程分部验收记 录已经形成，且齐全、有效。全部工程资料已经汇总统计 完毕，并按规定形成了《单位工程质量控制资料核查记录》、 《单位工程安全和功能检查资料核查记录》、《单位工程 观感质量检查记录表》。 2、所有归档内容（预验收阶段应该形成的各类文件） 完整、齐全、有效。建设、监理及施工单位已按照北京市《建 筑工程资料管理规程》和《市政公用设施施工资料管理规程》 中的工程档案归档内容，对基建文件、监理文件、施工文 件进行分类整理、竣工图已按《规程》标准绘制，立卷符 合相关规定要求。 五、办理程序： 1、建设单位应对监理、施工单位整理的工程档案的 组卷情况进行检查汇总，并填写《工程档案预验收申请》（附 表一、二）和《预验收工程档案目录》（附表三）。 2、北京市城市建设档案馆负责对建设单位提交实体 档案资料进行检查验收，并对检查情况进行书面告知。预 验收合格的，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意 见》。 3、工程档案预验收不合格的，建设单位应根据书面 告知内容进行整改，符合要求后继续报验。 4、未达到申报条件的，工程档案预验收不予受理。 六、预验收地点：北京市城建档案馆或建设工程现场 七、预验收办理时限：两个工作日内 八、接待大厅办公时间：上午：9：00-11：30，
下午：1：30-5：00 九、新城六区以外的远郊区县，工程档案预验收到所 在区县规划分局办理。
联系电话：68020106（建筑）、68021279（建筑）、 68031098（市政工程）
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附表一：
建设工程档案预验收申请表
（建筑安装工程） 申请日期 :
工程名称 工程地址 建设单位
建设工程规划 许可证号 工程档案 登记号
建设单位在办理 工程竣工备案时 提交给市、区建 委进行查验。
整 改
不合格
缩微档案
继续完善归档内容、 编制竣工图
工程档案最终验收
合 格
办理档案移交
缩微编排
（缩微复印室）
胶片档案制作
（缩微复印室）
验收合格后由城 建档案馆和建设 单位办理工程档 案移交手续。移 交 缩 微 档 案 的， 纸制档案退回建 设单位自己保 存。
办理工程档案登记 业务跟踪指导 工程档案预验收
整 改
不合格 预验收情况书面告知
合 格
不合格
预验收复核
合 格
出具《工程档案预验收 意见》
建筑工程：建设 单位应携带规划 许可证及批图。 市政工程：办理 规划许可证前建 设单位应携带： 1、规划意见书、 总平面图。 2、 竣 工 测 量 委 托书。
受理条件 : 1、 建 设 工 程 全 部完工，其中分 部工程验收全部 完成，资料汇总 统计工作完成， 资料核查表、安 全功能核查表已 形成。 2、 工 程 档 案 已 按规定整理组 卷。 3、 由 建 设 单 位 填写《工程档案 预验收申请》。 4、 由 建 设 单 位 携带整理好的工 程档案到城建档 案馆进行验收， 大型工程可到现 场进行验收。
北京市城市建设档案馆 办理工程档案预验收流程
公开、规范、高效、便民
工程档案登记、业务指导、预验收、验收、移交流程图
1、 由 城 建 档 案 馆专业人员根据 工程登记情况， 进行工程档案业 务指导。 2、 建 设 单 位 应 按照北京市《建 筑（市政）基础 设施工程资料管 理规程》认真履 行职责。
建筑面积
设计单位
结构类型
施工单位
监理单位
建设单位 通讯地址 建设单位联
系人
层数 计划竣工验收
日期 邮明
一、文件部分： 基建文件自检说明： 监理文件自检说明： 施工文件自检说明：
二、竣工图部分：
预验收申请附表 :《预验收工程档案目录》
建设单位： 单位负责人 : 电 话：
( 公章 )
此表及预验收申请附表由建设单位组织监理和施工单位对准备提交预 验收的工程档案进行自检后填写，文件部分：应填写文件是否齐全完整， 案卷数量，组卷情况等，竣工图部分：应填写竣工图绘制情况，案卷数量 及组卷情况。
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附表二：
建设工程档案预验收申请表
（市政工程） 申请日期 :
工程名称
工程地址
建设单位 设计单位 施工单位
监理单位 建设单位 通讯地址 建设单位联
系人
建设工程规划 许可证号 工程档案 登记号 长度 管径
竣工测量单位 计划竣工验收
日期
邮政编码
联系电话
工程档案编制及自检情况说明
一、文件部分： 基建文件自检说明： 监理文件自检说明： 施工文件自检说明：
二、竣工图部分：
预验收申请附表 :《预验收工程档案目录》
建设单位：( 公章 ) 单位负责人 : 电 话：