第十二章-项目采购管理-错题集

第十二章-项目采购管理-错题集
1.到目前为止，项目进展顺利，任命了一名新项目经理，但与供应商对已完成工作的金额和价格存在分歧。

项目经理应查阅哪一份文件确定已完成的工作？（B）
A.工作说明书
B.协商合同
C.采购计划
D.继续进行的通知
解析：与供应商的分歧，要根据合同来解决。

合同是法律文件，买卖双方履行合同是强制性要求，也是解决分歧的终极依据。

选项A的工作说明书不具备法律效力。

2.高级管理层要求项目团队将外包作为项目管理计划的组成部分。

项目成员定义了一个外包区域。

为了确保所有潜在供应商对采购拥有明确的共识，项目经理应执行下列哪项工作？（C）
A.请求卖方建议书
B.起草采购合同
C.召开投标人会议
D.将项目管理计划提供给所有供应商
解析：投标人会议或投标人大会在PMP考试中大致有三个考点：什么时间开？开会目的是什么？要确保什么原则？本题对应的是投标人大会的第二个考点，即开会的目的，是让潜在相关方向买方充分了解需求，以便更好地制订标书，与题干对应，选C。

3.某组织签发了建议邀请书，并且作为谈判的一部分，目前正在评估现有方案。

这是什么过程？（D）
A.规划采购管理
B.控制采购
C.估算成本
D.实施采购
解析：实施采购过程涵盖从识别潜在供应商并下发空白标书，到评标选定卖方并与其签订合同的采购活动。

题目描述符合这一过程，所以选D。

5.在获得项目资源过程中，当无法快速定义一个精确的工作说明书时，下列哪一种合同类型更
适用？（C）
A.成本加奖励合同
B.固定总价合同
C.工料合同
D.成本加激励费用合同
解析：题目中出现的“无法快速定义一个精确的工作说明书”，是使用工料合同的关键词，见PMBOK12.1.1.6：“在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持”。

7.公司要求对某个项目提供特定服务，但是项目团队不具备这个能力。

为了找到能够提供最佳
服务、价格和最小风险的供应商，项目经理应该使用下列哪一项文件？（D）
A.信息邀请书
B.建议邀请书
C.工作说明书
D.采购管理计划
解析：题目问题可以概括为：如何进行采购？采购管理计划是一个程序型计划，告诉我们如何制订采购工作说明书，如何选择合同类型，如何进行招投标，如何管理合同，以及如何进行合同收尾。

D与题干问题最符合。

8.项目经理开始执行一个两年期项目。

设备仅要求在项目最终阶段中使用。

项目经理必须决定
何时采购设备。

为了降低与可供性和装运问题有关的风险，一名团队成员向项目经理建议提前
一年采购设备。

总成本支出将不会有变化。

出于以下何种原因，项目经理应该避免团队成员的
建议？（D）
A.它影响工作分解结构
B.它影响完工预算
C.它降低挣值
D.它增加流动资本
解析：提前购买设备，不改变项目的预算，只是减少了现金流，或者说增加了流动资本。

这里有个概念，就是资本和资金的区别，在财务管理领域，一般意义上，资本更多指的是生产资料，如厂房、设备等；提前买设备，增加了流动资本。

10.新项目经理管理一个涉及机械采购的项目。

一名同事曾经在类似项目上与一个供应商合作过，而类似项目发生过一个重大问题，以至于延迟机械交付。

项目经理与该同事会面询问该供应商
的有关问题。

项目经理执行的是哪项活动？（A）
A.规划采购
B.规划风险管理
C.列车供应商清单
D.规划进度
解析：题目描述情景可以概括为：准备采购，并开始考虑潜在供应商。

这是规划采购时项目经理就应该做的事情。

12.在一个施工项目中，项目经理希望外包该施工场地的围墙。

潜在供应商被邀请参加一个会议。

采购公司的设计师准备修建围墙的成本估算，这个信息未在潜在供应商中分享。

下列什么工具应该被用于执行采购？（A）
A.独立估算
B.建议书评估技术
C.专家判断
D.筛选系统
解析：采购公司内部的设计师自己估算的，且未告知潜在供应商，符合独立估算的特点，见PMBOK@12.1.3.7。

B范围过大；D不符合题目含义；C在题目中看不出来，也没有强调。

13．在项目收尾期间，供应商未履行提交强制性文档的合同义务，最终导致纠纷。

若要解决与供应商的纠纷，项目经理应该怎么做？（D）
A.利益收益分享
B.在项目文件中记录该纠纷
C.在法院中解决该纠纷
D.采取其他纠纷解决方案
解析：合同争议处理方法选择顺序：谈判、ADR（替代争议解决方案）。

没有谈判选项，则选ADR。

14，项目经理正在规划一个与之前已完成项目的范围类似的战略项目。

当前项目使用业务合作伙伴提供的经验丰富人员，项目经理必须决定如何准备成本估算。

项目经理首先该怎么做？（D）
A.使用卖方投标分析
B.参考采购管理计划
C.使用专家判断，以及组织知识库的支持
D.参考之前项目的经验教训
解析：由于做过类似的项目，在估算、规划中都可以也应该参考前一项目的经验教训。

15.项目经理收尾一个项目，该项目包含多个承包商作为团队组成部分。

项目经理也通知了项目团队的合同经理。

为了进行正确的合同收尾，项目经理应该确保更新下列哪一项？（A）
A.经验教训、可交付成果验收和采购文件
B.经验教训、可交付成果验收、预算和项目文档
C.经验教训、预算和项目文档
D.经验教训、可交付成果验收、预算和绩效
解析：本题问的是合同收尾应该做的工作都正确的是哪一项，用排除法。

B、C中预算不合适，D 中预算和绩效都不合适。

18.项目经理与将提供额外资源完成关键项目任务的外部供应商协商合同条款。

为了减少项目风险，项目经理应该选择什么合同类型？（B）
A.成本补偿合同
B.固定总价合同
C.总价加激励费用合同
D.工料合同
解析：对于买方而言，风险最小的合同是固定价合同。

19，一个项目的进度取决于从供应商采购的一件商品。

但是，该供应商库存里没有这件商品。

项目经理计划从另一个合格供应商处获得采购订单。

项目经理下一步该怎么做？（C）
A.按照新供应商采购订单的交付周期更新进度计划
B.立即向客户通知该变更并请求批准
C.评估对预算或进度应急储备的影响
D.要求采购部门取消原始供应商的合同
解析：题目描述情景是换供应商，应该按采购流程执行，但选项中没有制定采购管理计划等选项。

根据选项倒推，我们发现选项都与变更相关，更换供应商也属于变更，可以按变更问题处理，C 最符合变更控制流程，因此选C。

21.项目经理正在管理价值300万美元、涉及两个供应商的项目，项目经理为每名供应商创建了一份工作说明书（SOW)。

下列哪一项需要SOW的信息？（B）
A.风险管理计划
B.项目章程
C.采购管理计划
D.供应商范围说明书
解析：首先排除A、C，它们都是程序型计划，不包括具体工作内容。

B、D之间，B的输入中有SOW，D的输入中没有SOW。

因此选D没有依据。

而B的“项目章程”，应该是指供应商收到SOW 后，会当成一个项目来完成，指的是供应商的项目章程。

22，一个安装水处理设备的项目使用先进技术。

项目团队制定带惩罚性条款的详细工作说明书。

应该使用下列哪一个合同类型？（A）
A.总价合同
B.成本加固定费用合同
C.成本加激励费用合同
D.工料合同
解析：题干中显示买方很专业，且无明确表述范围是否确定。

默认范围确定，这种情况下买方应使用固定总价合同。

24.公司X的分包商，按照工料合同工作，发送经过项目经理批准的每月活动报告。

然后分包商直接向会计部门发送发票。

项目审计员发现发票上有一项多收费错误。

分包商签发了一份纠正过的发票。

项目经理接下来应该怎么做？（A）
A.与会计部门约定发票批准过程
B.与审计员讨论该情况
C.要求分包商支付赔偿给X公司
D.将问题上报给发起人
解析：错误已改正，进一步的工作是防止错误继续发生，从流程上杜绝此类问题发生。

25.分包商的费用是每小时100美元，并补偿所有直接成本。

另外，交付完工工作时，分包商还将获得100000美元的费用。

这属于哪一种合同类型？（D）
A.成本加奖励费用合同
B.成本加激励费用合同
C.总价加激励费用合同
D.成本加固定费用合同
解析：由于成本全部补偿，卖方利润是固定金额，所以选D。

27.提交标书或建议书之前，一家公司与所有潜在卖方开会。

公司希望确保所有潜在卖方对采购流程有一个明确的共识。

该公司正处于下列哪一项采购管理过程组中？（A）
A.实施采购
B.计划采购
C.控制采购
D.结束采购
解析：“确保所有潜在卖方对采购流程有一个明确的共识”，说的是投标人大会的目的和作用。

由于投标人大会是实施采购的工具，因此选A。

29．一个由金融机构提供资金的项目，收到四家投标方的技术和财务报价。

评估基于质量和成本，其中80％权重放在技术质量方面，20％放在成本方面（财务评分）。

技术的最低合格分数为75分。

四家投标方所获得的分数如下所示。

投标方技术评分（总分80分）财务评分（总分20分）
A 70 18
B 79 14
C 76 16
D 74 20
哪一个投标方最有望被授予该合同？（B）
A.A投标方
B.B投标方
C.C投标方
D.D投标方
解析：本题同时考筛选系统和加权评分。

技术的最低合格分数是75分，为筛选条件，也叫一票否决条件，排除了A、D投标方。

对剩余的B、C投标方再使用加权方法，看谁的总分更高：
B=79*0.8+14*0.2=64分，C=76*0.8+16*0.2=64分，B分数更高，因此选B。

30.一个项目取决于供应商的可交付成果。

但是，该供应商无法按时交付产品。

客户现在希望更换项目经理。

若要补偿延迟交付情况，项目经理事先应该做什么？（A）
A.使用采购审计监督
B.执行偏差分析
C.选择可替代的供应商
D.使用应急计划应对
解析：本题的内容理解是关键，本题应理解为“供应商的可交付成果延误了，本应该如何避免？”题目问应事先做什么（来避免），因此排除B、C、D，这三条都属于下一步的应对，而非事先措施。

只有A属于采购进行中，甲方通过对供应商进行的审查，可以尽早发现问题并采取措施。

32.供应商提出一项项目团队反对的变更。

若解决纠纷，项目经理应该怎么做？（C）
A.评估更换供应商的方案
B.执行供应商合同条款
C.开始审计过程，核实合规性
D.采用谈判
33.一家公司希望制造一种装置，改进其销量最高产品的性能。

项目经理审查可能生产该装置的供应商。

项目经理执行的是哪一个过程？（D）
A.实施采购
B.协商采购
C.控制采购
D.规划采购管理
解析：本题问的是，考虑潜在供应商属于采购的哪个过程。

答案是属于规划采购管理过程。

38，采购工作说明书包括如下各项，除了________。

（A）
A.人力水平
B.所需数量
C.质量水平
D.规格
解析：参考PMBOK12.1.3.4。

采购工作说明书包含很多内容，通常A不在其中做详细阐述。

B、C、D都可包含在采购工作说明书中。