管理评审过程描述
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责任单位/部门/岗位流程图输入、执行步骤及关键点描述
输出及记录工作标准各过程01管理评审策划02审批
03管理评审通
知Y N 04部门收集管
评输入04中心收集管评输入04集团收集管评输入05召开部门管评会06部门管评输出部门级05召开中心管评会05召开集团管评会
06中心管评输出
06集团管评输出集团级中心级
07追踪落实08归档各过程总裁办总裁办主任
执行总裁各部门/中心/总裁办各部门/中心/总裁办各部门/中心/总裁办 1.1总裁办在每年1月底对管理评审进行策划,包含评审频次、范围、分
级、方式等。当出现体系文件和组织架构重大调整、工程重大不合格、安
全环境事故、知识产权纠纷或法规标准较大变化时,可调整管评频次。
1.2管理评审分为部门、中心、集团三级,各层级须至少一年做一次全面
性的评审。
1.3评审形式:年终总结会、部门/中心总结会、单独评审会几种形式。
附件1:管理评审计划(会议管理制度会议要求)
2.1总裁办主任及执行总裁对《管理评审计划》的全面性、适宜性进行审核批准。
各部门/中心/总裁办 3.1总裁办对《管理评审计划》进行公布。各级部门按照频次要求分别起草管评通知,应包含时间、地点、范围、参与人员等内容。
4管评输入4.1各部门/中心/总裁办根据管理评审(或年度总结会)计划准备评审材料,管理评审材料见《管理评审标准》.4.2部门管评输出是中心管评输入,中心管评输出是集团管评输入。
5管评会议
5.1部门/中心/集团最高管理者主持评审,参与人员应包含评审输入相
关部门各级人员,评审内容见《管理评审标准》要求。5.2部门/中心/集团最高管理者对汇报情况进行点评,提出不足与改进
要求,对上一年度总结,并对下一年规划。
6管评输出6.1部门/中心/总裁办指定专员对会议过程记录,形成会议纪要(管评报告),按照《会议管理制度》执行1、管理评审标准7.1部门/中心/总裁办对管评会议纪要(管评报告)进行发布,根据管理评审报告分解的本部门任务实施纠正、改进措施。
7.2各单位负责对下属部门实施措施进行追踪,按照排期落实。对于不
符合要求的应重新整改,直至验证合格,形成记录。
8.1各单位分别对各自部门管理评审记录进行归档保存,记录保存依据
《蒙草集团档案管理制度》进行