公司规章制度颁布实施管理办法

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版本状态：2020/A0

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公司规章制度颁布实施管理办法

1目的

为进一步规范公司规章制度与流程标准的拟定、审核与发布管理，促进公司管理实现制度化、流程化、标准化，特制定本办法。

2 适用范围

2.1公司各项规章制度的立项、起草、审查、审批、发布、备案、执行、解释、修改、废止等适用本办法。

2.2质量管理体系类的管理制度与标准，根据质量管理体系《文件控制程序》执行文件的拟订、修改、审批、编号、颁布、归档、解释、废止等，可适当参考本管理办法。

3 术语和定义

本办法所称的公司各项规章制度，是指公司依据国家、地方、行业有关法律、法规规定，结合公司实际情况制定的涉及管理程序、标准、规程、具有约束力的文件，包括各种规定、办法、制度、细则、指南、指引及相关流程标准文件等。

4 原则

4.1必须坚持必要性、严谨性、科学性和可操作性的原则。

4.2规章制度制定程序的管理实行依法制定，归口管理，统一发布，定期清理的原则。

4.3起草规章制度应掌握国家有关政策、法律、法规及本公司现状，并应对其拟定的规章制度在一定的工作阶段内的作用和效果有一定的预测。

5 职责

5.1 规章制度审查委员会

规章制度审查委员会由公司总经理、副总经理、总监组成。其主要职责是：

5.1.1审查批准公司规章制度编制、修订、废止计划；

5.1.2审查批准经起草（或修订）的公司规章制度。

5.2 制度建设归口管理部门

运营部是公司制度建设的归口管理部门（简称制度管理部门），其主要职责是:

5.2.1负责制度体系建设及管理工作，统筹制定制度优化方案，并负责逐项督导落

实；

5.2.2根据工作需要负责向各职能管理部门提出制度编写要求；

5.2.3负责制度起草部门编写制度的指导、流程编制的辅导与完善、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价等；

5.2.4负责制度的初审与会审管理工作；

5.2.5负责有效制度清单整理、文件审批、文件编号、文件分发、整理建档等。

5.3 制度责任部门

公司的制度责任部门即公司各职能管理部门。各职能管理部门负责所属部门相关制度的制定及督导执行（包括调研、起草、征求意见、编写培训教案及培训计划并进行授课、编制制度检查计划、执行情况的检查与意见反馈、申请修订等）。

6制度内容及版式规范要求

6.1为确保制度的完整性和可操作性，制度应包含以下三部分内容：

6.1.1制度基本内容：一般包括制度制定的目的、适用范围、术语和定义、职责、制度正文、考核条款及相关支持性文件。

6.1.2制度操作流程：依据基本内容明确制度操作流程或绘制出制度操作的流程图。

6.1.3制度操作表单：依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单，通常可用WORD、EXCEL绘制。

6.2规章制度在内容上必须合规、合法、合理，概念准确、语言简明，具备操作性、适用性和可延续性。在形式上要求条理清晰、版式规范。

6.2.1制度标题一般采用黑体小二号加粗字体并居中，正文一般用宋体小四号字体，行距1.5行距，章节序号依照1（字体需加粗）；1.1；1.1.1；1.1.1.1……顺序编排，制度正文设置页眉页脚及页码。具体可参照公司级管理制度版式。

6.2.2制度应依据公司制度文件管理规范编制文件编号、版本状态、编制部门、审核、签发核准人、发布日期、执行日期等相关信息，具体版式规范由制度管理部门建立完善。

7制度的编制、修订和废止

7.1制度的编制流程

编制部门对制度编制需求进行识别与确认→编制部门起草初稿→编制部门组织与相关部门进行研讨并征求意见（填写《制度草案征求意见表》）→制度管理部门初