记账凭证错误更正方法.doc

记账凭证错误更正方法

记账凭证更正方法

1、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额小于应计金额，用补充登记。先补充一张差额凭证，再登记入账簿就可以。

2、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额大于应计金额，用红字冲销。先冲销一张差额凭证，再用红字登记入账簿就可以。

3、记账凭证主体错误，也就是借贷方的科目都做错了。先用红字冲销将这张错误凭证冲销掉，再重新制作一张正确的凭证，这两张凭证都分别要登记入账簿。

以上都是属于记账凭证错误，且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登记入账簿，那就直接重做张凭证就好了。

记账凭证查找错账的方法

适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9，商40即为错数，扩大

10倍后即可得出正确的数字。

(2)将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

记账凭证错误修改的内容

在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务软件都提供了反审核、反记账、反结账功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，以用友总账系统(账务系统)V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。

所谓无痕迹，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过审核功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进

行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已审核但未记账的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在总账系统/ 凭证/ 审核凭证功能窗口中，进行取消审核(也称为反审核)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统，在填制凭证功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统，在总账系统/ 凭证/ 审核凭证功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行审核操作。

第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的反记账、反审核功能，即取消记账、审核后直接修改。具体而言，首先在总账系统窗口中，单击期末/ 对账菜单项，打开对账操作窗口，此时按下快捷键Ctrl+H 键，即可激活恢复记账前状态功能，然后退出对账窗口;单击凭证/ 恢复记账前状态菜单项(此功能平时不显示，待退出总账系统后将隐蔽而不显示出来)，弹出恢复记账前状态操作窗口，在恢复方式中选择月初状态项，输入主管口令，然后单击确定按钮，系统将恢复为记账前状态;最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行审核凭证和记账功能的操作。

第四种是已结账的凭证。对于这种情况，可利用系统提供的反

记账、反审核功能，在结账向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按Ctrl+Shift+F6 键，系统弹出确认口令窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击确认按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行审核凭证、记账和结账功能的操作。