记账凭证会计科目错误怎么更改

记账凭证会计科目错误怎么更改

如果是会计科目记错，应该用红字编写与原来错误的凭证一样的凭证，然后根据编写的凭证登记账簿。

红字更正法：在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

如果是会计科目正确，但是计的金额大于应计金额，也采用红字更正法。用红字将差额编写与原来几张方向相同的凭证，登计入账簿。

为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化，还应在对会计科目进行分类的基础上，为每个会计科目编一个固定

的号码，这些号码称为会计科目编号，简称科目编号。科目编号能

清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。

如上述的《工业企业会计制度》采用三位数对会计科目进行编号，资产类科目均以1为第一位数字;负债类科目均以2为第一位数字;

所有者权益类科目均以3为第一位数字;成本类科目均以4为第一位

数字;损益类科目均以5为第一位数字。在上述主要类别之下，业务

性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字，在相同业务性

质的会计科目下，再以第三位依次排列各个会计科目。在会计科目

的第三位数之间留有适当的空号，供增会计科目之用。为了便于会

计工作的进行，通常在会计制度中，以会计科目表的形式对会计科

目的编号、类别和名称加以规范。

每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?

我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具

体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有：

一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人

员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐

人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员

或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做

的主要目的就是为了明确经济责任。

三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户，并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户，原单位在建立

各级帐户时，可以把上年的帐户余额进行全面的结转。

四是启用订本式帐簿，可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐，不能跳页，更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的，

应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录，如果把帐户

的名称以及页次登入目录时在，可以粘贴索引纸，写明帐户的名称

以方便查询的需要。

记账要求

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原

始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：

1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在

记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：

①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证

上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证

附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始

凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原

始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负

担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证

分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填

制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名

或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额

和费用分摊情况。

会计凭证

会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之

间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制

时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和

传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供

会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证

的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登

记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一

定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间

协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的

组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。其

作用如下：

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是

由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位

会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完

善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一

定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业

务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经

济业务，进行会计核算，实行会计监督。

2、会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每

个单位都要建立保管制度，妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起

讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证，在保管

期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证，不能

销毁。

处理流程

记账凭证账务处理程序

①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;

②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存

款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日

记帐;

③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;

④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐

⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;

⑥期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

主要特点

记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源，通过将记账凭证划分为若干类别，从而直接反映现金流入和现金流出。此方

法的主要特点有：