电子政务政府办公系统

甘肃政法学院

本科生实验报告

（一）

姓名:

学院:行政学院

专业:行政管理

班级:行政管理三班

实验课程名称:电子政务与办公自动化

实验日期: 2013 年 3 月 13 日

指导教师及职称:安迎春

实验成绩:

开课时间：2012-2013 学年二学期

甘肃政法学院实验管理中心印制

实验名称政府办公系统交互实验是姓名吴俊霞班级行管三班序号35 一、实验过程（数据）记录

（一）．系统管理

1.组织结构管理

组织结构图

2.职位管理

添加职位，如图：

3．角色管理

添加角色，然后给每个角色分别授权。

4.人员管理

添加人员，给每个人员分配相应的职位、角色和权限。

5.模块授权

给每个模块下的子模块都授予权限。

（二）．工作流管理

1.流程类别：查看流程类别

2.流程设置

分别进行请假、销假、加班、加班确认、用车、办公用品采购、办公用品领用和车辆维修的流程审批点设置。如下图：

此为请假流程审批点设置，其他流程与此相同。

3.事务审批：有权限的人员对申请事务进行审批。

4.事务登记：对审批过的事务进行登记。

（三）、考勤管理

1.请假销假

（1）进行假别设置，添加假别：请假和销假。

（2）因为工作流已经设置好，直接申请请假单，通过相关人员进行审批。

（3）请假时间完成之后，申请销假。

2.加班确认

先申请加班，等待审批同意。加班时间到期后申请加班确认。

3.设休息日

4.参数设置

（四）、公文流转

1.进行密级管理的设置。添加秘密公文和普通公文。

2.添加类别管理。

3.设置公文模板。

设置公文模板。

4.办理定义。设定公文处理点级别。

5.添加流程模板。如图：

6.设置归档类别，普通公文和秘密公文等。

7.发文拟制。

发出请示，由下级机关工作人员开始发文，级别层层进行审批。如图：

8.归档销毁

将上面的文件进行归档，再销毁。

（五）、工作计划

1.报告类别：添加报告类别

2.计划类别：添加计划类别

3.我的计划

添加计划和子计划。如图一、图二和图三：图一

图二

图三

4.部门计划：步骤同我的计划。

（六）、信息中心

1.新闻

（1）在新闻管理中添加管理类别：持续性新闻、突发性新闻。

（2）添加新闻

2.公告

3.RSS频道

4.调查

（1）添加调查类别

（2）添加调查

然后对调查问卷进行投票：

（七）、日程管理

1.日程类别：添加日程类别

2.我的日程

3.协同事件

（八）、个人管理

1.首页设置：对首页要展示的内容选择并保存

2.个人通讯录：添加个人需要的联系人信息

3.公共通讯录：添加公司员工的联系信息及个人资料

4.邮件管理

写新邮件并给相关人员发送，签收邮件。

5.内部信息：做法同邮件管理。

6.个人维护

对个人信息进行修改保存，重新填写。

（九）、人事管理

1.人事档案

2.调动分配

人事部对公司员工进行调动安排。

3.调动记录

4.培训记录

5.奖惩记录

6.考核记录

7.提醒设置

（十）、会议管理

1.会议室管理：添加会议室。

2.会议室查询：查询可用的会议室。

3.会议登记：添加会议记录，并发布会议通知。

4.会议纪要：在会议纪要里添加纪要。

5.会议信息

（十一）、档案管理

1.档案管理：

2.档案搜索：搜索需要的档案文件。

3.回收站：保存删除的档案，可以还原，也可以彻底删除。

（十二）、办公用品

1.用品类别：添加办公用品的类别。

2.用品管理：对办公用品入库管理。

3.预算管理：设置各部门的预算金额。

3.申请办公用品领用和办公用品采购

由于在工作流管理中已经设置了办公用品领用和办公用品采购的流程审批点，所以直接添加申请单。如图：

4.用品统计：显示办公用品的使用和库存情况。

5.查看库存报警

（十三）、车辆管理

1.车辆管理

（1）添加车辆类型字典

（2）添加车辆状态字典

（3）添加车辆

2.耗油登记：添加耗油情况。

3.申请用车和车辆维修

由于在工作流中已经设置了用车和车辆维修审批点，直接填写申请单。

图为用车申请：

车辆维修申请做法同用车申请相同。申请同时设置了车辆维修情况和里程补贴信息。

4.使用情况：可以查看车辆使用情况。

二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)

1.在请假销假的试验中无人批准请假销假单。

问题存在于系统管理中的人员角色授权不当，没有授予考勤管理权限。

对策：在系统管理员的身份下从系统管理模块中重新定义人员角色的权限，给人员授予相应的权限。从而解决了这个问题。

2.填写的申请单无法审批。

问题存在于没有在工作流管理中设置相应的流程审批点。

对策：在工作流中设置了相应的工作流程审批点，从而顺利的进行了办公用品领用等申请的流程。

三、实验总结及体会

实验过程中不够熟练，总是不能顺利完成一个流程。究其原因，还是掌握的不够好，没有认真地钻研。