某公司现场管理与改善
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×× (集团)公司系列培训
现场管理与改善
东方智业管理顾问有限公司
刘毅 2004年2月21日
目录
一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
目录
一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
做为一个管理人员要时刻意识到: 1、靠老经验已经无法应付的工作是否增多? 2、是否认为世上只有自己的专业高? 3、是否不愿与其他部门更多地沟通? 4、计划中途变更的次数是否增多? 6、是否重视最终业绩? 8、有无轻视电脑的学习与应用? 9、发觉和处理问题的能力有无提高?
2.7 要经常巡视:
百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡 视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同, 但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的:
现场管理之屋
利润管理
质量及 成本 进度 安全管理 管理 管理
作业的 人员
信息
设备来自百度文库
产品及材 料
流程、标准化、制度化
5S(良好的建筑环境维持) 消除马虎、浪费
团队合作 目视管理
士气強化 品管圈
自律 提案建议
目录
一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
u 批评时要注意:
1、就事论事,切莫言及他人他事; 2、批人要留“皮”,不往死里整; 3、切忌“四”不:
➢不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说; ➢不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果; ➢不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人; ➢不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;
2.6 管理人员要有问题意识
5、提高士气: A:制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议; B:以身作则,率先示范,发挥领导示范效应; C:关心下属身心健康,维系良好的人际关系; D:鼓励下属自修求进,相互学习,并适时奖励; E:不遗余力推进5S活动;
6、认识七种浪费:
A. 等待的浪费; B. 搬运的浪费; C. 不良品的浪费; D. 动作的浪费; E. 设计的浪费; F. 库存的浪费; G. 开工过早(多)的浪费;
3、确保进度: A:编定《进度计划》,做进度管理; B:适当调节进度,平衡工时,要保持弹性; C:确保设计方案、施工图纸、建筑材料准时到位;
4、确保人身安全: A:强调安全守则,必要时可强制执行; B:定期检查各种安全防护措施有无失效; C:万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告; D:照明、温湿、噪音、脚手架等符合要求;
海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如 果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做; 而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以, 最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做 事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽 症”中。国员工有几个不好的习惯:
注:上述要求均应书面化、文件化,众所周知
工程企业的三大突出问题
三类突出问题相互作用,彼此牵联,影响着企业的更快发
展
支
运
质量
营
持
利润
成本
流
进度 流
程
程
人力资源
目录
一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
现场管理的主要工作内容:
1、品质: A:按《标准作业书》的标准要求作业; B:进行流程和工序诊断,预防不良发生; C:尽可能改善工序流程,提高工序能力; D:将以往的经验、教训,反馈到新的活动里;
2、降低成本: A:在标准工时内,完成工程进度; B:减少材料、设备的库存量; C:进行关键路径分析,减少工时; E:杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为;
1、赋予动机; 2、有效培训; 3、评价反馈;
要我做
╳
制 我要做
度√
2.5 褒贬部下要看时机:
u 表扬时要注意: 1、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果; 2、要及时在众人面前表扬; 3、可以借助他人来表扬; 4、莫要夸大其实; 5、莫要瞒上欺下; 6、莫要哗众取宠;
2.5 褒贬部下要看时机:
➢做事随意,没有规矩;
➢有了规矩,弄虚作假,不守规矩;
➢遵守规矩,却总是做不到位。
这行当我已经干了20多年了!! 我是硕士毕业生!!
水桶原理!!
管理的总则
1. 我(部门或个人,下同)的工作绩效目标是什么? 2. 我的职责和权限是什么? 3. 我的各项工作流程是否已明确规定? 4. 我的各项工作方法是否已规定,并能经济的达到既定目标? 5. 是否具备相应的客观证据,以证实我的工作绩效或工作过程? 6. 当异常发生时,我清楚该如何运作?并努力寻求改善对策?
2.3注意缺席顶位
有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。 平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机 的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。
2.4 调动每一个人的积极性
健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性 的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几 个指示、命令,要想办法引发部下参与的积极性才是。积极性 一旦调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决。管理人员 要做到:
第四步:确认和创新。 1、作业是否满足《标准作业书》的要求; 2、能否一个人独立工作; 3、有无其他偏离各种规定的行为;
2.2 发出指令不可抽象
没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做, 要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现 偏差; 发出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、 何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、 为谁FOR WHOM、如何HOW、 成本MUCH)方面的具体 内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么
2.1新人需要耐心指导
第一步:消除新人的心里紧张。可先找一两个轻松 的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦 轻松,培训也就成功了一半。
第二步:解说和示范。将工作内容、要点、四周环 境逐一说明,待对方大致有印象后,实际 操作一遍做示范。
第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后 在一旁观看新人单独做。
现场管理与改善
东方智业管理顾问有限公司
刘毅 2004年2月21日
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一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
做为一个管理人员要时刻意识到: 1、靠老经验已经无法应付的工作是否增多? 2、是否认为世上只有自己的专业高? 3、是否不愿与其他部门更多地沟通? 4、计划中途变更的次数是否增多? 6、是否重视最终业绩? 8、有无轻视电脑的学习与应用? 9、发觉和处理问题的能力有无提高?
2.7 要经常巡视:
百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡 视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同, 但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的:
现场管理之屋
利润管理
质量及 成本 进度 安全管理 管理 管理
作业的 人员
信息
设备来自百度文库
产品及材 料
流程、标准化、制度化
5S(良好的建筑环境维持) 消除马虎、浪费
团队合作 目视管理
士气強化 品管圈
自律 提案建议
目录
一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
u 批评时要注意:
1、就事论事,切莫言及他人他事; 2、批人要留“皮”,不往死里整; 3、切忌“四”不:
➢不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说; ➢不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果; ➢不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人; ➢不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;
2.6 管理人员要有问题意识
5、提高士气: A:制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议; B:以身作则,率先示范,发挥领导示范效应; C:关心下属身心健康,维系良好的人际关系; D:鼓励下属自修求进,相互学习,并适时奖励; E:不遗余力推进5S活动;
6、认识七种浪费:
A. 等待的浪费; B. 搬运的浪费; C. 不良品的浪费; D. 动作的浪费; E. 设计的浪费; F. 库存的浪费; G. 开工过早(多)的浪费;
3、确保进度: A:编定《进度计划》,做进度管理; B:适当调节进度,平衡工时,要保持弹性; C:确保设计方案、施工图纸、建筑材料准时到位;
4、确保人身安全: A:强调安全守则,必要时可强制执行; B:定期检查各种安全防护措施有无失效; C:万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告; D:照明、温湿、噪音、脚手架等符合要求;
海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如 果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做; 而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以, 最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做 事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽 症”中。国员工有几个不好的习惯:
注:上述要求均应书面化、文件化,众所周知
工程企业的三大突出问题
三类突出问题相互作用,彼此牵联,影响着企业的更快发
展
支
运
质量
营
持
利润
成本
流
进度 流
程
程
人力资源
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一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
现场管理的主要工作内容:
1、品质: A:按《标准作业书》的标准要求作业; B:进行流程和工序诊断,预防不良发生; C:尽可能改善工序流程,提高工序能力; D:将以往的经验、教训,反馈到新的活动里;
2、降低成本: A:在标准工时内,完成工程进度; B:减少材料、设备的库存量; C:进行关键路径分析,减少工时; E:杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为;
1、赋予动机; 2、有效培训; 3、评价反馈;
要我做
╳
制 我要做
度√
2.5 褒贬部下要看时机:
u 表扬时要注意: 1、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果; 2、要及时在众人面前表扬; 3、可以借助他人来表扬; 4、莫要夸大其实; 5、莫要瞒上欺下; 6、莫要哗众取宠;
2.5 褒贬部下要看时机:
➢做事随意,没有规矩;
➢有了规矩,弄虚作假,不守规矩;
➢遵守规矩,却总是做不到位。
这行当我已经干了20多年了!! 我是硕士毕业生!!
水桶原理!!
管理的总则
1. 我(部门或个人,下同)的工作绩效目标是什么? 2. 我的职责和权限是什么? 3. 我的各项工作流程是否已明确规定? 4. 我的各项工作方法是否已规定,并能经济的达到既定目标? 5. 是否具备相应的客观证据,以证实我的工作绩效或工作过程? 6. 当异常发生时,我清楚该如何运作?并努力寻求改善对策?
2.3注意缺席顶位
有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。 平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机 的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。
2.4 调动每一个人的积极性
健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性 的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几 个指示、命令,要想办法引发部下参与的积极性才是。积极性 一旦调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决。管理人员 要做到:
第四步:确认和创新。 1、作业是否满足《标准作业书》的要求; 2、能否一个人独立工作; 3、有无其他偏离各种规定的行为;
2.2 发出指令不可抽象
没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做, 要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现 偏差; 发出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、 何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、 为谁FOR WHOM、如何HOW、 成本MUCH)方面的具体 内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么
2.1新人需要耐心指导
第一步:消除新人的心里紧张。可先找一两个轻松 的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦 轻松,培训也就成功了一半。
第二步:解说和示范。将工作内容、要点、四周环 境逐一说明,待对方大致有印象后,实际 操作一遍做示范。
第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后 在一旁观看新人单独做。