会计电算化档案管理的基本要求

会计电算化档案管理的基本要求

(总分：20.00，做题时间：90分钟)

一、单项选择题(总题数：6，分数：6.00)

1.数据备份是为了防备因( )引起的数据丢失而采取的一项措施。

•A．系统故障

•B．病毒入侵

•C．错误操作

•D．以上全部

A.

B.

C.

D. √

数据备份是为了防备因系统故障、病毒入侵、错误操作而引起的数据丢失所采取的一项措施。

2.现金日记账和银行存款日记账要每( )登记并打印输出，做到日清月结。

•A．日

•B．旬

•C．月

•D．周

A. √

B.

C.

D.

现金日记账和银行存款日记账要做到每日登记并打印输出，做到日清月结。属于软件操作员的职责。3.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后( )年。

•A．3

•B．4

•C．5

•D．6

A.

B.

C. √

D.

会计软件的全套文档资料以及会计软件程序．保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

4.关于数据备份作用的叙述，错误的是( )。

•A．将硬盘数据建立副本以便长期保存

•B．可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏

•C．可以利用备份数据，使损失最小

•D．利用备份数据进行反结账

A.

B.

C.

D. √

D选项中反结账不是会计数据备份的作用。

5.对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是( )。

•A．备份一套数据进行留档

•B．必须进行双备份，并异地存放

•C．存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同

•D．借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档

A.

B. √

C.

D.

对存有会计数据的磁性介质，应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。

6.必须进行数据备份的情况是( )。

•A．每月结账前

•B．更新软件版本或需进行硬盘格式化时

•C．会计年度终了进行结账时

•D．以上三种情况都应进行数据备份

A.

B.

C.

D. √

A、B、C选项均是需要进行数据备份的情况。

二、多项选择题(总题数：4，分数：8.00)

7.会计档案资料保管员的具体工作包括( )。

A.凭证、账页、报表等的打印工作

B.做好各类数据资料、账袁、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续√

C.按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料√

D.系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作√

会计档案资料保管员的具体工作包括：系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作；做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续；按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料等。但不应从事凭证、账页、报表等的打印工作。

8.电算化会计档案包括( )。

A.会计凭证√

B.会计软件包√

C.磁盘备份会计数据√

D.软件操作手册√

电算化档案包括机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管。

9.会计电算化档案包括( )。

A.机内会计数据√

B.软盘等备份的会计数据√

C.操作系统与数据库系统

D.打印输出的会计证账表数据√

电算化档案包括机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管，但操作系统与数据库系统不属于会计电算化档案。

10.对会计电算化档案管理要做到防磁、( )工作。

A.防震

B.防火√

C.防潮√

D.防尘√

会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘的工作。

三、判断题(总题数：6，分数：6.00)

11.在实行会计电算化后，机制凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。( )

A.正确√

B.错误

在实行会计电算化后，记账凭证的生成有两种形式：一种是手工填制记账凭证，然后输入计算机，其与传统会计核算时的记账凭证的保管没有差别：另一种是机制记账凭证，即根据原始凭证直接在计算机上编制的记账凭证。对于机制凭证需要打印出来．将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

12.日记账(现金日记账、银行存款日记账)要求每天打印输出，做到日清月结。( )

A.正确√

B.错误

日记账(现金日记账、银行存款日记账)应每天打印输出，做到日清月结。

13.系统分析书、软件测试报告、各种编码说明，代码清单、各种解决方案等均不属于会计档案，不予以保存。( )

A.正确

B.错误√

会计电算化系统开发过程中的开发资料一般有：系统分析书、系统设计书、软件测试报告、各种编码说明，代码清单、各种解决方案等，这些都视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。

14.在会计电算化条件下，系统开发资料和会计软件应视同会计档案保管。( )

A.正确√

B.错误

会计档案保管含系统开发资料和会计软件。

15.存有会计信息的磁性介质归档保管时，正本和备份应分别妥善保管。( )

A.正确√

B.错误

存有会计信息的磁性介质归档保管时，正本和备份应分别妥善保管。

16.为保证会计核算资料的安全，应每天做日备份，月底做月备份，月备份资料应作为会计档案保存。( )

A.正确√

B.错误

为保证会计核算资料的安全，应每天做日备份，月底做月备份，月备份资料应作为会计档案保存。